No Stambuk : 206601081
Jurusan : Manajemen
KENDARI
KATA PENGANTAR
Microsoft word adalah program yang sangat popular di Indonesia saat ini, dan telah
menjadi standar bagi kantor-kantor modern. Hal ini karena kemudian dalam mengoperasikan,
dan banyaknya fasilitas. Mulai dari pembuatan naskah sederhana sampai yang rumit dapat di
tangani dengan mudah oleh word.
Makalah ini di tujukan untuk dapat menguasai Ms. Word dengan mudah dan cepat.
Disusun dengan urutan dari memformat halaman (setup halaman), membuat naskah yang
sederhana, memformat dokumen, fasilitas-fasilitas bantu untuk memudahkan mempercepat
pekerjaan, pembuatan tabel dan seterusnya. Semuanya disusun dengan urutan langkah disertai
contoh soal.
Memang makalah ini ditujukan untuk pegangan dalam mengikuti kursus, sehingga
berbagai variasi mungkin akan ditemukan dalam pertemuan dikelas, tergantung dari keaktifan
perserta. Namun demikian juga akan mudah dipakai untuk mengulang pelajaran di rumah.
Di harapkan peserta dapat mengembangkan kemampuan-kemampuan dan petunjuk
umum agar dapat mengerjakan bentuk-bentuk naskah sejenis.
Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat.
Penyusun.
KATA PENGANTAR............................................................................ 1
DAFTAR ISI......................................................................................... 2
BAB I PENDAHULUAN...................................................................... 3
1.1 Latar Belakang..............................................................................3
1.2 Tujuan...........................................................................................3
1.3 Manfaat........................................................................................ 3
BAB II PEMBAHASAN.......................................................................5
2.1 Sejarah Microsoft Word................................................................5
2.2 Pengertian Microsoft Word...........................................................6
2.3 Fungsi Microsoft Word..................................................................8
2.4 Memulai Mengoperasikan Microsoft Word...................................10
2.5 Toolbar Menu................................................................................17
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................... 29
BAB I
PENDAHULUAN
B. Tujuan
Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1. Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft
office word.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.
3. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word.
4. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam
kehidupan sehari-hari.
C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat :
1. Memahami cara mengoperasikan.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada.
3. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan,dan
a. Bagi Pemerintah
Bisa dijadikan sebagai sumbangsih dalam meningkatkan kualitas pendidikan di
Labuhanbatu.
b. Bagi Guru
Bisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat
mengoperasikan komputer khususnya mengenai Ms. Word.
c. Bagi Mahasiswa
Bisa dijadikan sebagai bahan kajian belajar dalam rangka meningkatkan prestasi diri
pada khususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada umumnya.
BAB II
PEMBAHASAN
SEJARAH
1981-1990 Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis
grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta
Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981.
Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-
Tool Word dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga
WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan
WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-
nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang
ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti
itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk
menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for
Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas
dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh,
untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam
hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil.
Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara
gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu
itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis Pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya
Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk
jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk
mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
SEJARAH 1981-1990
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama
yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga
menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word
dimulai.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga
WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan
merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka
menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan
WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai
pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, meski memiliki
banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit
perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan
printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah
LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke
dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985,
program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.
Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word
untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987.
Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya
beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua
pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis,
sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu.
Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.
Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya
Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,
mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk
jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk
mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata
1. Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”,
sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)
2. Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan
dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus
didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan
suatu dokumen.
3. Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views +
Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan
dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan
level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk
mengubah list level (Menu home+ Multiple List+Change List Level)
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas
break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert +
Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak
nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor
halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit
header/footer + Design + pilih different first page)
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan
nomor gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan,
hilangkan tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar
tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat
muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka
daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents.
Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti
update daftar tabel)
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas
document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang
akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)
C. Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.
Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam
secara mendadak.
G. Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing
(Ctrl+Y).
Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing
(Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.
J. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
K. Format Teks
Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda
inginkan.
Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks yang
Anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti
format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi
titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
O. Mencetak Dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau
ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut
ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihanName, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan
pengisian pada kotak Page Range.
• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
• Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of
Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages,
7. Klik OK.
2. Menu Edit
Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen. Berikut ini gambar dan
fungsi bagian yang ada di menu edit.
a. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
b. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
c. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
d. Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita
e. Clear : Membersihkan
f. Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan
kursor pada posisi y yang tepat
g. Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian
diletakkan dilembar kerja
h. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
i. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
j. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan
k. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat
3. Menu View
Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen. Berikut ini
gambar dan fungsi bagian yang ada di menu view.
4. Menu Insert
Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.
Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu insert.
9. Menu Help
Menu Help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu Microsoft
Word. Salah satu bagian yang ada menu help yaitu:
Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam
menyelesaikan masalah.
10. Toolbar Standart
Tollbar standart ini terletak di bawah toolbar menu dan pada toolbar standart ini
berbentuk gambar.Bagian-bagian dari toolbar standart antara lain:
a. New Blank Document : Membuat file yang baru
b. Open : Membuka file yang telah disimpan
c. Save : Menyimpan dokumen
d. Permission : Menentukan izin akses dokumen
e. E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email
f. Print : Mencetak dokument yang sudah diketik
g. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
h. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
i. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
j. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita
k. Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard
l. Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard
m. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan
n. Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan
o. Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter
p. Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border
q. Insert Table : Menyisip tabel
r. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel
s. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
t. Drawing : Menampilkan menu Drawing
u. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi
v. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja
w. Microsoft office Word help : Menampilkan Bantuan
x. Read : Membaca dokument halaman per halaman
11. ToolBar Formatting
Toolbar Formatting ini terletak di bawah toolbar standart.Bagian-bagian di dalam
toolbar ini antara lain:
a. Styles and Formating : Memformat huruf
b. Style : Jenis jenis huruf
c. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf
d. Font Size : Ukuran huruf
e. Bold : Menebalkan huruf teks
f. Italic : Membuat Teks menjadi miring
g. Underline : Menggaris bawahi Teks
h. Align Left : Perataan Kiri
i. Center : Perataan tengah
j. Align Right : Perataan kanan
k. Justify : Perataan kiri-kanan
l. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan
m. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
n. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf
o. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri
p. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan
q. Outside Border : Membuat border pada teks
r. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
s. Font Colour : Mengatur Warna teks
Microsoft Word (selanjutnya dalam tutorial ini disingkat MS Word atau Word)
merupakan program untuk mengolah kata (teks). Program ini bisa digunakan untuk menulis
dokumen misalnya skripsi, novel, laporan penelitian, laporan,dan sebagainya. Selain menulis
teks, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, teks artistik, formula,
menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya.
Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar,
Tool Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat
seperti gambar berikut:
a. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit
b. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word
c. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word
d. Tombol close dokumen
e. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word)
f. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal
g. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal
h. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
i. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
j. Ruler indent : mengatur tabulasi
k. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan di
kursor
l. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks
m. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
n. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom yang aktif
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajaar untuk menguasai ilmu
komputer seperti Ms. Office (Word, Excel dan PowerPoint).
2. Para guru minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan di seluruh dunia.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem
pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang.
Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya
terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah
mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya.
Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer
dan Ms. Word.
DAFTAR PUSTAKA