1/3/2021

“DESAIN FORMULIR”

TUJUAN PEMBELAJARAN

1. PENGERTIAN
2. TUJUAN DAN MANFAAT
3. PEDOMAN FORMULIR
4. ISI FORMULIR
5. PENGENDALIAN FORMULIR

1
 1/3/2021

PENGERTIAN FORMULIR

Sebagai suatu bentuk lembaran catatan

dengan kolom-kolom di dalamnya yang harus
diisi dengan angka-angka, jawaban-jawaban
ataupun keterangan-keterangan yang sesuai
dengan pertanyaan-pertanyaan atau intruksi-
intruksi yang ada.

TUJUAN DAN MANFAAT

1. Untuk mengurangi kesibukan mengutip atau

menyalin kembali keterangan yang sama
berulang-ulang
2. Untuk keseragaman atau pembakuan kerja
3. Untuk mempermudah dalam pengklasifikasian
data
4. Untuk mempermudah prosedur kerja
5. Sebagai alat perencanaan
6. Sebagai alat untuk pengawasan dan evaluasi

2
 1/3/2021

PEDOMAN PEMBUATAN
Hal-hal yang harus diperhatikan :

a. Mengetahui tugas pokok administrasi

b. Mengetahui pekerjaan & keterangan yang dibutuhkan
c. Mengetahui ttg proses kerja secara menyeluruh shg dapat
dibuat pengklasifikasian kerja
d. Mengetahui oleh siapa, unit mana, & kapan pekerjaan harus
dilakukan
e. Mengetahui bagaimana frekuensi pekerjaan2 tsb dilakukan &
bagaimana hubungan kerja antar unit dlm rangka
pelaksanaan tugas (terkait dgn: jam kerja rata2; nilai
produktivitas pegawai; arah & arus formulir; jlh kolom &
pertanyaan, serta instruksi; tembusan yg hrs dibuat)
f. Dalam hal teknis: kertas kuat; hurup cetak; lembaran luas;
menunjukan gambaran sistematik; ukuran disesuaikan
nomor/kode tertentu ttg lembar & pembuat

Pengendalian form adalah kegiatan secara teratur

dan terus menerus untuk:

 Mencegah jangan sampai ada form yang digunakan tidak

sebagaimana mestinya
 Mencegah jangan sampai ada form yang dirubah tanpa
persetujuan sebelumnya
 Mencegah jangan sampai ada form yang beredar tanpa
persetujuan yang berwenang
 Agar pekerjaan rutin tidak dirubah tanpa rencana, shg
form tidak dirubah secara mendadak

PENGENDALIAN FORMULIR

3
 1/3/2021

PEMBUATAN FORMULIR
Proses pembuatan formulir dapat dilakukan dengan
cara sbb:

 Pembuat formulir mengadakan diskusi dgn yg

meminta formulir

 Pembuat formulir mencari/menggali informasi

dari pihak terkait sehubungan dgn form yg akan
dirancang

 Pembuat formulir membuat konsep &

didiskusikan kembali

 Pembuat form mengadakan penyempurnaan

PERANCANGAN FORMULIR
1. Aturan Dasar
a. Dirancang untuk pengguna mencapai tujuan scr efektif
b. Form hrs sesederhana mungkin
c. Terminologi utk semua elemen data, definisi,& label hrs
baku
d. Ada petunjuk pengisian atau pengumpulan data dan
konsistensi interpretasi data, jika diperlukan
e. Item data diurutkan secara logis, mengacu pada
dokumen/urutan pengumpulan data, presentasi
informasi hrs menarik perhatian pembaca
2. Agar form dapat mengurangi beban kerja & tidak
menambah keruwetan kerja
a. Mudah digunakan
b. Membantu pengumpulan data yang dibutuhkan
c. Terbatas dari item data yang tidak penting
d. Menyajikan data yang mudah dipahami atau ditindak
lanjuti