TUGAS KESEKRETARIATAN

Disusun Oleh :

Clarisa Noviana NIM. 1832610190

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

PROGRAM STUDI D3 ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2018
1. A. Informasi Tertulis

B. Informasi Lisan
♫ REC20181107193045
Informasi tersebut mengenai operasi gabungan di Kota Malang

C. Informasi Gambar
2. A. Informasi Tertulis
Contoh dari informasi tertulis ialah informasi lowongan kerja yang ditulis di
sebuah kertas dan biasanya terdapat di surat kabar maupun ditempel pada papan
pengumuman. Informasi pada contoh kali ini adalah tentang perusahaan yang bergerak
dibidang Tekstil sedang membutuhkan karyawan di bidang marketing (sales) dengan
kualifikasi untuk pria ataupun wanita maksimal berusia 35 tahun, minimal lulusan D3
diperuntukan dari jurusan apapun dan di manapun dan IPK tidak kurang dari 2.75,
Berpengalaman sebagai marketing lokal khusunya dibidang Tekstil, serta memiliki
kemampuan berkomunikasi yang baik.

B. Informasi Lisan
Informasi lisan ini mengenai operasi petugas gabungan dari dinas perhubungan
Jawa Timur dishub Kota Malang Polres Malang kota DENPOM V/3 Brawijaya yang
berlangsung di Jl. Soekarno Hatta Kota Malang. Sasaran operasi tersebut adalah
kendaraan angkutan umum, angkutan barang, dan roda dua. Setiap kendaraan tersebut
yang melintas diperiksa kelengkapan surat seperti STNK, BPKB, buku KIR, dan SIM untuk
pengemudi. Kendaraan yang tidak dikelengkapan surat langsung diberikan tilang dan
mengikuti sidang ditempat. Operasi tersebut bertujuan untuk meminimalisir angka
pelanggaran yang terjadi di jalan raya dan juga untuk mengantisipasi adanya terminal
bayangan di Kota Malang.

C. Informasi Gambar
Contoh dari informasi gambar yang saya dapat ialah gambar manusia atau orang
yang sedang membuang sampah ditempatnya. Dengan melihat gambar itu saja
meskipun tanpa adanya tulisan kita sudah bisa mengetahui makna atau informasi apa
yang ingin disampaikan oleh si pembuat gambar. Yaitu setiap orang harus membuang
sampah pada tempatnya agar lingkungan tetap bersih.
3. Kelebihan dan kekurangan
a. Informasi Tertulis .
Adapun kelebihan dan kekurangan dari informasi tertulis ialah :
Kelebihan :
- Harga bahan yang terjangkau
- Barang mudah didapat dan ditemui
- Surat kabar mampu menjangkau daerah-daerah perkotaan sesuai cakupan
wilayahnya.
Kelemahan :
- Meski jangkauannya luas namun tidak semua pembaca surat kabar membaca
sepenuhnya informasi lowongan kerja ini, terkadang hanya dibaca sepintas saja
bahkan ada yang tidak membacanya sama sekali
- Tersaingi dengan teknologi informasi sekarang.
b. Informasi Lisan
Adapun kelebihan dan kekurangan dari informasi lisan ialah :
Kelebihan :
- Adanya penggunaan tanda baca
- Pesan dapat mudah dipahami oleh penerima pesan
- Faktor kejelasan karena pembicara menambah unsur lain berupa intonasi dan
gerak tubuh (jika bertemu secara langsung).
Kelemahan :
- Tidak semua orang dapat melakukan informasi lisan secara baik
- Aturan bahasa yang dilakukan terkadang tidak formal
- Kalimat yang digunakan terkadang kurang efektif.
- Tidak efektif untuk orang tuna rungu
c. Informasi Gambar
Adapun kelebihan dan kekurangan dari informasi gambar ialah :
Kelebihan :
- Gambar lebih cepat menunjukkan pokok masalahnya
- Gambar mampu mengatasi keterbatasan pengamatan kita
Kelemahan :
- Ukurannya teramat terbatas
- Kurang mampu menampilkan detail apa yang disajikan
- Tidak efektif untuk orang tuna netra
4. Mencari arti kata dengan sumber informasi berbeda
a. Canggih
- Arti kata Canggih menurut jagokata.com : canggih [cang·gih] Kata Adjektiva
(kata sifat), 1 banyak cakap; bawel; cerewet; 2 suka mengganggu (ribut); 3 tidak
dalam keadaan yang wajar, murni, atau asli; 4 kehilangan kesederhanaan yang
asli (seperti sangat rumit, ruwet, atau terkembang)teknik elektronika yang
canggih; 5 banyak mengetahui atau berpengalaman (dalam hal-hal duniawi); 6
bergaya intelektual;
- Arti kata Canggih menurut Wiktionary : 1 banyak cakap; bawel; cerewet; 2 suka
mengganggu (ribut); 3 tidak dalam keadaan yang wajar, murni, atau asli; 4
Applications-system.svg Tek kehilangan kesederhanaan yang asli (seperti sangat
rumit, ruwet, atau terkembang):Teknik elektronika yang canggih; 5 banyak
mengetahui atau berpengalaman (dalam hal-hal duniawi); 6 bergaya
intelektual.
- Arti kata Canggih menurut artikata.com : 1 banyak cakap; bawel; cerewet; 2
suka mengganggu (ribut); 3 tidak dl keadaan yg wajar, murni, atau asli; 4 Tek
kehilangan kesederhanaan yg asli (spt sangat rumit, ruwet, atau terkembang):
teknik elektronika yg --; 5 banyak mengetahui atau berpengalaman (dl hal-hal
duniawi); 6 bergaya intelektual;
b. Fitur
- Arti kata Fitur menurut maknaa.com : fitur berasal dari kata Feature yang
artinya fungsi atau kemampuan khusus yang ada pada sebuah alat.
- Arti kata Fitur menurut Saynotogaptek.blogspot.com : Fitur, yang kerap
digunakan dalam artikel-artikel yang membahas mengenai teknologi, bisa
diartikan sebagai aspek, kualitas, atau ciri khas yang menonjol sehingga menjadi
daya tarik sesuatu produk
c. Anjungan
- Arti kata Anjungan menurut jagokata.com : 1 anjung-anjung; 2 bangunan di
taman atau lapangan, yang kadang-kadang dibuat secara artistik, dipakai
sebagai tempat rekreasi; 3 bangunan yang dibuat khusus untuk pameran dan
sebagainya; paviliun;
- Arti kata Anjungan menurut Wiktionary : 1 kategori belum dibuat Frasa dan
kata majemuk Daftar frasa yang mengandung kata anjungan; 2 Frasa
mengandung kata anjungan; 3 anjungan pengantar;
- Arti kata Anjungan menurut artikata.com : anjung, mengangkat-angkat,
melambungkan, menongkat, balkon, sanjungan, pujian, langkan, paviliun,
anjung, anjung-anjung, anjung-anjungan, anjungan, beranjung, menganjung,
menganjung-anjung, menganjung-anjungkan, menganjungkan
d. Fenomena
- Arti kata Fenomena menurut jagokata.com : 1 hal-hal yang dapat disaksikan
dengan pancaindra dan dapat diterangkan serta dinilai secara ilmiah (seperti
fenomena alam); gejala; 2 sesuatu yang luar biasa; keajaiban; 3 fakta;
kenyataan
- Arti kata Fenomena menurut KBBI : 1 hal-hal yang dapat disaksikan dengan
pancaindra dan dapat diterangkan serta dinilai secara ilmiah (seperti fenomena
alam); gejala: gerhana adalah salah satu -- ilmu pengetahuan; 2 sesuatu yang
luar biasa; keajaiban: sementara masyarakat tidak percaya akan adanya
pemimpin yang berwibawa, tokoh itu merupakan -- tersendiri; 3 fakta;
kenyataan: peristiwa itu merupakan -- sejarah yang tidak dapat diabaikan
- Arti kata Fenomena menurut artikata.com : 1 hal-hal yg dapat disaksikan dng
pancaindra dan dapat diterangkan serta dinilai secara ilmiah (spt fenomena
alam); gejala: gerhana adalah salah satu -- ilmu pengetahuan; 2 sesuatu yg luar
biasa; keajaiban: sementara masyarakat tidak percaya akan adanya pemimpin
yg berwibawa, tokoh itu merupakan – tersendiri; 3 fakta; kenyataan: peristiwa
itu merupakan -- sejarah yg tidak dapat diabaikan
e. Sertifikasi
- Arti kata Sertifikasi menurut KBBI :
sertifikasi/ser·ti·fi·ka·si/ /sértifikasi/ n penyertifikatan
- Arti kata Sertifikasi menurut artikata.com : penyertifikatan
 5. Biografi tokoh pendidikan

Biografi Ki Hajar Dewantara

Beliau merupakan tokoh pendidikan indonesia dan juga seorang pahlawan Indonesia.
Mengenai biografi dan profil Ki Hajar Dewantara sendiri, beliau terlahir dengan nama Raden
Mas Soewardi Soerjaningrat yang kemudian kita kenal sebagai Ki Hadjar Dewantara.
Beliau sendiri lahir di Kota Yogyakarta, pada tanggal 2 Mei 1889, Hari
kelahirannya kemudian diperingati setiap tahun oleh Bangsa Indonesia
sebagai Hari Pendidikan Nasional. Beliau sendiri terlahir dari keluarga
Bangsawan.
Ia merupakan anak dari GPH Soerjaningrat, yang merupakan cucu dari
Pakualam III. Terlahir sebagai bangsawan maka beliau berhak
memperoleh pendidikan untuk para kaum bangsawan.
Mulai Bersekolah
Dalam banyak buku mengenai Biografi Ki Hajar Dewantara, Ia pertama kali bersekolah di
ELS yaitu Sekolah Dasar untuk anak-anak Eropa/Belanda dan juga kaum bangsawan. Selepas
dari ELS ia kemudian melanjutkan pendidikannya di STOVIA yaitu sekolah yang dibuat untuk
pendidikan dokter pribumi di kota Batavia pada masa kolonial Hindia Belanda.
Sekolah STOVIA kini dikenal sebagai fakultas kedokteran Universitas Indonesia.
Meskipun bersekolah di STOVIA, Ki Hadjar Dewantara tidak sampai tamat sebab ia menderita
sakit ketika itu.
Menjadi Wartawan
Ki Hadjar Dewantara cenderung lebih tertarik dalam dunia jurnalistik atau tulis-menulis,
hal ini dibuktikan dengan bekerja sebagai wartawan dibeberapa surat kabar pada masa itu,
antara lain, Sediotomo, Midden Java, De Expres, Oetoesan Hindia, Kaoem Moeda, Tjahaja
Timoer, dan Poesara. Gaya penulisan Ki Hadjar Dewantara pun cenderung tajam mencerminkan
semangat anti kolonial.

“Sekiranya aku seorang Belanda, aku tidak akan menyelenggarakan pesta-pesta kemerdekaan
di negeri yang telah kita rampas sendiri kemerdekaannya. Sejajar dengan jalan pikiran itu,
bukan saja tidak adil, tetapi juga tidak pantas untuk menyuruh si inlander memberikan
sumbangan untuk dana perayaan itu. Ide untuk menyelenggaraan perayaan itu saja sudah
menghina mereka, dan sekarang kita keruk pula kantongnya. Ayo teruskan saja penghinaan
lahir dan batin itu! Kalau aku seorang Belanda, hal yang terutama menyinggung perasaanku
dan kawan-kawan sebangsaku ialah kenyataan bahwa inlander diharuskan ikut mengongkosi
suatu kegiatan yang tidak ada kepentingan sedikit pun baginya” – Ki Hadjar Dewantara.

Tulisan tersebut kemudian menyulut kemarahan pemerintah Kolonial Hindia Belanda

kala itu yang mengakibatkan Ki Hadjar Dewantara ditangkap dan kemudian ia diasingkan ke
pulau Bangka dimana pengasingannya atas permintaannya sendiri.
Pengasingan itu juga mendapat protes dari rekan-rekan organisasinya yaitu Douwes
Dekker dan Dr. Tjipto Mangunkusumo yang kini ketiganya dikenal sebagai ‘Tiga Serangkai’.
Ketiganya kemudian diasingkan di Belanda oleh pemerintah Kolonial.

Masuk Organisasi Budi Utomo

Berdirinya organisasi Budi Utomo sebagai organisasi
sosial dan politik kemudian mendorong Ki Hadjar
Dewantara untuk bergabung didalamnya, Di Budi Utomo
ia berperan sebagai propaganda dalam menyadarkan
masyarakat pribumi tentang pentingnya semangat
kebersamaan dan persatuan sebagai bangsa Indonesia.
Munculnya Douwes Dekker yang kemudian mengajak Ki
Hadjar Dewantara untuk mendirikan organisasi yang bernama Indische Partij yang terkenal.

Di pengasingannya di Belanda kemudian Ki Hadjar Dewantara mulai bercita-bercita

untuk memajukan kaumnya yaitu kaum pribumi. Ia berhasil mendapatkan ijazah pendidikan
yang dikenal dengan nama Europeesche Akte atau Ijazah pendidikan yang bergengsi di belanda.
Ijazah inilah yang membantu beliau untuk mendirikan lembaga-lembaga pendidikan yang akan
ia buat di Indonesia.
 Di Belanda pula ia memperoleh pengaruh dalam mengembangkan sistem pendidikannya
sendiri. Pada tahun 1913, Ki Hadjar Dewantara kemudian mempersunting seorang wanita
keturunan bangsawan yang bernama Raden Ajeng Sutartinah yang merupakan putri paku
alaman, Yogyakarta.
Mengenai Biografi Ki Hajar Dewantara, Dari pernikahannya dengan R.A Sutartinah,
beliau kemudian dikaruniai dua orang anak bernama Ni Sutapi Asti dan Ki Subroto
Haryomataram. Selama di pengasingannya, istrinya selalu mendampingi dan membantu segala
kegiatan suaminya terutama dalam hal pendidikan.

Kembali Ke Indonesia dan Mendirikan Taman Siswa

Kemudian pada tahun 1919, ia kembali ke Indonesia dan langsung bergabung sebagai
guru di sekolah yang didirikan oleh saudaranya. Pengalaman mengajar yang ia terima di sekolah
tersebut kemudian digunakannya untuk membuat sebuah konsep baru mengenai metode
pengajaran pada sekolah yang ia dirikan sendiri pada tanggal 3 Juli 1922, sekolah tersebut
bernama Nationaal Onderwijs Instituut Tamansiswa yang kemudian kita kenal sebagai Taman
Siswa.
Di usianya yang menanjak umur 40 tahun, tokoh yang dikenal dengan nama asli Raden
Mas Soewardi Soerjaningrat resmi mengubah namanya menjadi Ki Hadjar Dewantara, hal ini ia
maksudkan agar ia dapat dekat dengan rakyat pribumi ketika itu.

Semboyan Ki Hadjar Dewantara

Ia pun juga membuat semboyan yang terkenal yang sampai sekarang dipakai dalam
dunia pendidikan Indonesia yaitu :

 Ing ngarso sung tulodo (di depan memberi contoh).

 Ing madyo mangun karso, (di tengah memberi semangat).
 Tut Wuri Handayani, (di belakang memberi dorongan).
Penghargaan Pemerintah Kepada Ki Hadjar Dewantara

Selepas kemerdekaan Bangsa Indonesia pada tahun 1945, Ki Hadjar Dewantara

kemudian diangkat oleh Presiden Soekarno sebagai Menteri pengajaran Indonesia yang kini
dikenal dengan nama Menteri Pendidikan. Berkat jasa-jasanya, ia kemudian dianugerahi Doktor
Kehormatan dari Universitas Gadjah Mada.

Selain itu ia juga dianugerahi gelar sebagai Bapak Pendidikan Nasional dan juga sebagai
Pahlawan Nasional oleh presiden Soekarno ketika itu atas jasa-jasanya dalam merintis
pendidikan bangsa Indonesia. Selain itu, pemerintah juga menetapkan tanggal kelahiran beliau
yakni tanggal 2 Mei diperingati setiap tahun sebagai Hari Pendidikan Nasional.

Ki Hadjar Dewantara Wafat pada tanggal 26 April 1959 di Yogyakarta dan dimakamkan
di Taman Wijaya Brata. Wajah beliau diabadikan pemerintah kedalam uang pecahan sebesar
20.000 rupiah.