2016

STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

PERUSAHAAN MANUFAKTUR
CV.ONIX SRJ
Buku ini menjelaskan tentang prosedur pengoperasian komputer akuntansi
untuk perusahaan manufaktur berdasarkan metode harga pokok pesanan (Job
Order Costing) menggunakan MYOB Accounting plus v18ED

XII AK 2
Indah P.P, dkk
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan
rahmatnya sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan buku ini tepat pada waktunya.
Penyusunan buku ini sebagai salah satu bentuk tanggungjawab untuk pemenuhan tugas yang
telah diberikan. Tidak lupa saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dan menbimbing penulis sehingga buku ini dapat terselesaikannya. Oleh karena
itu saya mengucapkan terima kasih kepada :

1. Drs. Suroyo, selaku Kepala SMK N 1 KENDAL.

2. Ibu Wuryanti selaku Ka. Program Keahlian Akuntansi.
3. Bpk. Sodikin selaku guru/ pembimbing Komputer Akuntansi
4. Bapak/Ibu guru dan karyawan SMK N 1 KENDAL.
5. Orang tua yang tiada henti selalu memberikan doa serta dukungan.
6. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Kendal, November 2016

Penulis

2
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... 2

DAFTAR ISI..................................................................................................................................... 3

SOAL................................................................................................................................................ 5

A. INFORMASI PERUSAHAAN .............................................................................................. 5

B. DAFTAR AKUN DAN SALDO AWAL ............................................................................... 7

C. DAFTAR PELANGGAN, PEMASOK DAN KARYAWAN ............................................... 10

D. DAFTAR PERSEDIAAN BAHAN...................................................................................... 10

E. SALDO AWAL UTANG & PIUTANG ............................................................................... 10

F. SALDO AWAL PERSEDIAAN BAHAN ............................................................................ 10

G. TRANSAKSI....................................................................................................................... 11

PEMBAHASAN ............................................................................................................................. 15

A. INSTAL MYOB ACCOUNTING ........................................................................................ 15

B. MEMBUKA PROGRAM MYOB ........................................................................................ 15

C. MEMBUAT FILE DATA PERUSAHAAN BARU .............................................................. 16

D. MENYUSUN DAFTAR AKUN .......................................................................................... 18

E. MEMBUAT KODE PAJAK ................................................................................................ 19

F. MEMBUAT JOBS LIST ...................................................................................................... 20

G. LINKED ACCOUNTS ........................................................................................................ 21

H. KARTU PELANGGAN....................................................................................................... 23

I. KARTU PEMASOK............................................................................................................ 24

J. KARTU PERSEDIAAN ...................................................................................................... 25

K. MEMASUKKAN NERACA SALDO AWAL...................................................................... 27

L. MEMASUKKAN SALDO AWAL PIUTANG .................................................................... 28

M. MEMASUKKAN SALDO AWAL UTANG........................................................................ 29

N. MEMASUKKAN SALDO AWAL PERSEDIAAN ............................................................. 31

3
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
O. PEMBAHASAN TRANSAKSI ........................................................................................... 33

4
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
SOAL

A. INFORMASI PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : CV. ONIX SRJ
Alamat : Jln. Jodipati VII No 17 Kendal
Pemilik : Sarjana
Tahun Fiskal : 2016
Tanggal Mulai : 1 Januari 2016
No. Seri Faktur Pajak : 001.000
NPWP : 48.569.743.1.007.000
Usaha : Manufaktur Mebel
Kode Cabang : 001
Kebijakan Perusahaan :
1. UMUM
- Periode akuntansi tahunan ( 1 Januari s/d 31 Desember 2016) dibagi dalam
13 periode bulanan.
- Dipergunakan jurnal khusus dan jurnal umum.
- Disusun laporan keuangan bulanan setiap akhir bulan.
- Mata uang yang digunakan adalah rupiah ( singel currency).
2. PEMBELIAN
- Pembelian bahan baku dan bahan pembantu dilakukan secara kredit.
- Pembelian memperhitungkan PPN Masukan.
- Pembelian bahan dilakukan setiap ada pesanan.
- Termin pembayaran pembelian kredit yaitu 3/10 n/30.
3. PENJUALAN
- Metode penjualan dengan cara pesanan.
- Setiap pesanan akan dibuatkan job dan memberikan uang muka minimal
30%.
- Penjualan memperhitungkan PPN Keluaran.
- Termin pelunasan penjualan kredit 2/10 n/30.

5
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
4. PENERIMAAN KAS
- Semua penerimaan kas dimasukkan ke Kas didukung bukti pengeluaran
kas.
5. PENGELUARAN KAS
- Setiap pengeluaran kas menggunakan ke Kas didukung bukti pengeluaran
kas.
6. PERSEDIAAN
- Sistem pencatatan menggunakan sistem perpetual (perpetual method).
- Metode yang dipergunakan adalah metode rata-rata bergerak (moving
average).
7. PENYUSUTAN AKTIVA TETAP
- Penyusutan aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus ( straight line
method).
- Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan setiap bulan.

6
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
B. DAFTAR AKUN DAN SALDO AWAL
- Hapus akun-akun berikut ini :
 2-0300 Payroll Liabilities
 6-0100 Wages & Salaries
 6-0200 Employment Expense
- Ubah akun-akun beikut ini :
 1-0100 General Cheque Account, menjadi 1-1100 Kas
 1-0150 Undeposited Funds, menjadi 1-1299 Setoran Dalam Perjalanan
 1-0200 Trade Debtors, menjadi 1-1300 Piutang Usaha
 2-0000 Liabilities, menjadi Utang
 2-0200 Trade Creditors, menjadi 2-2200 Utang Usaha
 3-0000 Equity, menjadi ekuitas
 3-2000 Paid Up Capital, menjadi Modal Usaha
 3-8000 Retained Earning, menjadi Laba Ditahan
 3-9000 Current Earning, menjadi Laba Tahun Berjalan
 3-9999 Historical Balncing Account, menjadi Rekening Selisih
 4-0000 Income, menjadi Pendapatan
 5-0000 Cost of Sales, menjadi HPP
 6-0000 Expenses, menjadi Pendapatan Lain-lain
 8-0000 Other Income, menjadi Pendapatan Lain-lain
 9-0000 Other Expenses, menjadi Beban Lain-lain
- Tambahkan akun-akun berikut ini:
Account# Account Name Header Account Type
11000 Aset Lancar H Asset
11200 Bank Bank
11400 Persediaan H Asset
11401 Persed. Bahan Baku Other Current Asset
11402 Persed. Bahan Pembantu Other Current Asset
11403 Persed. BDP Other Current Asset
11404 Persed. Barang Jadi Other Current Asset
11405 Persed. Barang Pesanan Other Current Asset
11600 Pembayaran Dimuka H Asset
11601 Sewa Dibayar Dimuka Other Current Asset
11602 Asuransi Dibayar Dimuka Other Current Asset
11603 Uang Muka Pembelian Other Current Asset
12000 Aset Tetap H Asset
12100 Tanah Fixed Asset

7
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
12200 Nilai Buku Gedung H Asset
12201 Gedung Fixed Asset
12202 Akum Penyust Gedung Fixed Asset
12300 Nilai Buku Kendaraan H Asset
12301 Kendaraan Fixed Asset
12302 Akm Penyust Kendaraan Fixed Asset
12400 Nilai Buku Peralatan Pabrik H Asset
12401 Peralatan Pabrik Fixed Asset
12402 Akum Penyust Peralatan Fixed Asset
21000 Utang Lancar H Liability
21100 Kartu Kredit Credit card
22220 Uang Muka Penjualan Credit card
22300 Utang Biaya H Liability
22301 Utang Gaji dan Upah OtherCurrent Liability
22302 Utang Listrik OtherCurrent Liability
22303 Utang Telepon OtherCurrent Liability
22304 Utang Biaya Lain-Lain OtherCurrent Liability
23000 Utang PPN H Liability
23100 PPN Keluaran OtherCurrent Liability
23200 PPN Masukan OtherCurrent Liability
23300 Selisih PPN OtherCurrent Liability
24000 Utang Jangka Panjang H Liability
24100 Utang Bank Long Term Liability
30700 Modal Usaha Equity
41000 Penjualan Lemari Income
42000 Retur Penjualan Income
42100 Biaya Angkut Penjualan Income
42200 Penjualan Lain-lain Income
43000 PotonganPenjualan Income
51000 BarangJadiawal H Cost Of Sales
51100 Persed.BarangJadiAwalstd Cost Of Sales
52000 HargaPokokProduksi H Cost Of Sales
52100 BiayaBahan Baku H Cost Of Sales
52101 By. Bahan Baku Cost Of Sales
52102 By Import Bahan Baku Cost Of Sales
52103 ByAngkutPembelianBahan Cost Of Sales
52104 Pot. PembelianBahan Cost Of Sales
52200 BiayaTenagaKerjaLgs H Cost Of Sales
52201 By UpahBuruhPabrik Cost Of Sales
52202 By InsentifBuruhPabrik Cost Of Sales
52300 Biaya Overhead Pabrik Cost Of Sales
52301 By BahanPembantu Cost Of Sales
52302 By KomisiPenjualan Cost Of Sales
52303 By PnystPeralatan Cost Of Sales
52304 BiayaListrikPabrik Cost Of Sales
52305 Biaya Air Pabrik Cost Of Sales
52400 Persd. BrgDlm Pros(Akhir) Cost Of Sales
52500 Persd. BrgDlm Pros(Awal) Cost Of Sales

8
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
52600 BarangJadiAkhir H Cost Of Sales
52601 HPP BrgJadi-Produksi Cost Of Sales
52602 HPP BrgJadi-Penjualan Cost Of Sales
52603 HPP BrgJadi-Selisih Prod Cost Of Sales
59000 DiskonPenjualan Cost Of Sales
61000 BebanAdm&Umum H Expenses
61100 BebanGajiAdm&Umum Expenses
61200 BebanTransportasi Expenses
61300 BebanListrik Expenses
61400 Beban Telepon Expenses
61500 Beban Air Expenses
61600 Beban Adm Bank Expenses
61700 Beban Penyust Gedung Expenses
61800 Beban Penyust Kendaraan Expenses
62100 Diskon Lain-lain Expenses
62200 Biaya Angkut Pembelian Expenses
62300 Biaya Keterlambatan Expenses
81000 Pendapatan Bunga Other Income

CV ONIX SRJ
Neraca Saldo (dalam ribuan)
Per 1 Jan 2016
ASSETS UTANG & EKUITAS
Aset Lancar Utang
Kas 37.500 Utang Lancar
Bank 76.000 Kartu Kredit 5.000
Piutang Usaha 11.550 Utang Usaha 22.000
Persediaan Utang Gaji & Upah 1.500
Persed. Bahan Baku 15.000 Utang Listrik 700
Persed. Bahan Pembantu 1.000 Utang Telepon 500
Utang PPN
Total Persediaan 16.000 PPN Keluaran 2.000
Total Aset Lancar 141.050 PPN Masukan (1.050)
Total Utang PPN 950
Aset Tetap
Tanah 200.000 Total Utang Lancar 30.650

Nilai Buku Gedung Utang Jangka Panjang

Gedung 170.000 Utang Bank 100.000
Akm Penyust Gedung (20.000)
Total Nilai Buku 150.000 Total Utang Jangka 100.000
Gedung Panjang

Nilai Buku Kndaraan Total Utang 130.650

Kendaraan 150.000
Akm Penyust Kndaraan (21.500)
Total Nilai Buku 128.500
Kendaraan
Ekuitas
Nilai Buku Peralatan Modal Usaha 365.000
Peralatan Pabrik 15 .000 Laba Ditahan 136.900
Akm Penyust Peralatan ( 2.000)
Total Nilai Buku 13.000 Total Ekuitas 501.900
Peralatan

Total Aset Tetap 491.500

9
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
Total Assets 632.550 Total Utang & Ekuitas 632.550

C. DAFTAR PELANGGAN, PEMASOK DAN KARYAWAN

1. PELANGGAN
a) Mebel Muara
b) Mebel Kusuma
c) Mebel Anugerah
2. PEMASOK
a) Toha Husain
b) Buana Kayu
3. KARYAWAN
a) Rifa’i
b) Lesmono

D. DAFTAR PERSEDIAAN BAHAN

Kode Item Name Satuan Jenis Barang

B001 Kayu Unit Persediaan Bahan Baku
B002 Amplas Lembar Persediaan Bahan Pembantu
B003 Paku Kg Persediaan Bahan Pembantu
B004 Plitur Botol Persediaan Bahan Pembantu
B005 Kunci & Engsel Pasang Persediaan Bahan Pembantu

E. SALDO AWAL UTANG & PIUTANG

Customer Name Mebel Muara Customer Name Toha Husain

Total Rp.22.000.000,00 Total Rp.11.550.000,00
Invoice# OS12-09 Invoice# TH12-11
Cust. PO# PO-OS09 Cust. PO# TH-PO07

F. SALDO AWAL PERSEDIAAN BAHAN

Item Item Qty Unit Cost Amount Account#
No. Name
B001 Kayu 10 Unit Rp.1.500.000,00 Rp.15.000.000,00 1-1401
B002 Amplas 20 Lembar Rp. 10.000,00 Rp. 200.000,00 1-1402
B003 Paku 5 Kg Rp. 20.000,00 Rp. 100.000,00 1-1402
B004 Plitur 20 Botol Rp. 25.000,00 Rp. 500.000,00 1-1402
B005 Kunci& 10 Pasang Rp. 20.000,00 Rp. 200.000,00 1-1402
Engsel

10
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
G. TRANSAKSI
Transaksi berikut terjadi dibulan Januari 2016. Catat transaksi tersebut menggunakan
MYOB sesuai dengan detail keterangan berikut ini :

01 Jan Pesanan penjualan dari KUSUMA dengan termin Net 15th (Inv#: OS-
2016 1601, Cust PO#: CP-1601), dipesan Pesanan 001 (P.001) 10 Unit dengan
harga Rp.3.500.000,00 per unit (Include PPN) [Job : P.001] [Salesperson
: Rifa’i].

Menggunakan Receive Money untuk mencatat penerimaan Kas atas Uang

Muka Penjualan dari KUSUMA (ID#: RM-1601), atas Pesanan 001
(P.001) sebesar Rp.11.000.000,00 [Job : P.001].
02 Jan Pembelian kepada Toha Husain (PO#: PK-1601, Inv#:TH-1601) dengan
2016 termin 3/10 n/30 credit terms atas persediaan berikut ini:
 10 Unit Kayu (B001) dengan harga Rp.1.500.000,00/unit (Exclude
PPN), [Job: P.001].
 20 Lembar Amplas (B002) dengan harga Rp.10.000,00/Lembar
(Exclude PPN), [Job: P.001].
 5 Kg Paku (B003) dengan harga Rp.20.000,00/Kg (Exclude PPN),
[Job: P.001].
 20 Botol Plitur (B004) dengan harga Rp.25.000.,00/Btl (Exclude
PPN), [Job: P.001].
 10 Pasang Kunci & Engsel dengan harga Rp.20.000,00/Psg
(Exclude PPN), [Job: P.001].

05 Jan Pembayaran atas tagihan dari Toha Husain menggunakan Kas [Cheque No:
2016 NC-1601] untuk tagihan tanggal 02 Jan 2015 (TH-1601) sebesar
Rp.16.000.000,00 dengan potongan 3% .
09 Jan Nota Debit atas Retur 1 unit Kayu (B001) dengan harga
2016 Rp.1.500.000,00/unit (Exclude PPN), 5 Lembar Amplas (B002) dengan
harga Rp.10.000,00/lembar dan 2 Botol Plitur (B004) dengan harga
Rp.25.000,00/botol kepada Toha Husain (PO#: PK-1602, Supplier Inv#:
TH-1601) [Job: P.001]. Edit Journal Memo menjadi “Retur Pembelian;
Toha Husain”.

Nota Debit tersebut dipotongkan langsung ke saldo buku pembantu hutang

milik Toha Husain ke tagihan tanggal 02 Jan 2015 [ID#:PK-1602].
10 Jan Menggunakan Adjust Inventory untuk mencatat Pemakaian Bahan Baku
2016 sebagai berikut [IJ#:INV-1602]:
 10 Unit Kayu (B001), dengan unit cost Rp.1.500.000,00 sebagai
Biaya Bahan Baku (Acc#: 5-2101) [Job: P.001].
10 Jan Menggunakan Adjust Inventory untuk mencatat Pemakaian Bahan
2016 Pembantu sebagai berikut [IJ#:INV-1603]:
 20 Lembar Amplas (B002) dengan harga Rp.10.000,00/Lembar
(Exclude PPN), [Job: P.001].
 5 Kg Paku (B003) dengan harga Rp.20.000,00/Kg (Exclude PPN),
[Job: P.001].
 20 Botol Plitur (B004) dengan harga Rp.25.000.,00/Btl (Exclude

11
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
PPN), [Job: P.001].
 10 Pasang Kunci & Engsel dengan harga Rp.20.000,00/Psg
(Exclude PPN), [Job: P.001].
11 Jan Mencatat Biaya Tenaga Kerja Langsung sebesar Rp.2.000.000,00
2016 berkaitan dengan pesanan [GJ#: GNR-1601] sebagai berikut :
 Biaya Upah Buruh Pabrik (Acc#: 5-2201) sebesar Rp.
1.500.000,00 [Job: P.001].
 Biaya Insentif Buruh Pabrik (Acc#: 5-2202) sebesar
Rp.500.000,00 [Job:P.001].
11 Jan Mencatat Biaya Overhead Pabrik berkaitan dengan pesanan [GJ#:GNR-
2016 1602] sebagai berikut :
 Biaya Komisi Penjualan (Acc#: 5-2302) sebesar Rp.300.000,00
[Job:P.001].

12 Jan Menggunakan Adjust Inventory untuk mencatat Barang Jadi Lemari-

2016 Pesanan sebagai berikut [IJ#:INV-1604]:
 10 Unit P.001, dengan unit cost Rp.1.830.000,00 sebagai HPP
Barang Jadi-Produksi (Acc#:5-2601) [Job:P.001].
13 Jan Penjualan ke KUSUMA dan pengiriman atas Pesanan 001 (P.001)
2016 sejumlah 10 Unit seharga Rp.3.500.000,00/unit (Include PPN) dengan
termin Net 15th.(Inv#: OS-1601, Cust PO#: CP-1601) [Job: P.001]
[Salesperson : Rifa’i].

Menggunakan Receive Payment (Sales) untuk memotong Uang Muka

Penjualan sebesar Rp.11.000.000,00 ke transaksi Penjualan KUSUMA
(ID#: RM-1602) tanggal 13 Jan 2015 9Inv#: OS-1601).

Menerima Pelunasan tagihan dari KUSUMA penjualan tanggal 13 Jan

2015 (Inv#: OS-1601) ke akun Kas sebesar Rp. 24.000.000,00 [ID#: RM-
1603].
15 Jan Nota Kredit kepada KUSUMA berupa Potongan Penjualan (Acc#:4-3000)
2016 sebesar Rp.700.000,00 (Inv#: OS-1602, Cust PO#: CP-1601) dan edit
Journal Memo menjadi “Potongan Penjualan ; KUSUMA”. [Job: P.001]
[Salesperson : Rifa’i].

Mencatat pengeluaran Kas melalui Pay Refund[Cheque No: NC-1602]

sejumlah Rp.700.000,00 atas Nota Kredit-Diskon kepada KUSUMA.
17 Jan Menggunakan Spend Money pengeluaran Kas sebesar Rp.2.000.000,00
2016 untuk mencatat pelunasan Hutang Biaya yaitu : Hutang Gaji dan Upah
(Acct#: 2-2301) [Cheque No: NC-1603] [Job: P.001].
19 Jan Menggunakan Spend Money pengeluaran Kas sebesar Rp.2.700.000,00
2016 untuk mencatat pengeluaran berikut ini [Cheque No: NC-1604] :
 Rp.1.500.000,00 untuk melunasi Hutang Gaji dan Upah (Acct#2-
2301) [Job: U]
 Rp. 300.000,00 untuk melunasi Hutang Listrik (Acct#2-2302)
[Job: U]
 Rp. 200.000,00 untuk melunasi Hutang Telepon (Acct#2-2303)
[Job: U]
31 Jan Menggunakan Receive Money untuk mencatat Rp. 44.000,00 penerimaan

12
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
2016 Bank, Pendapatan Bunga sebesar Rp. 55.500,00 dan Beban Adm Bank
sebesar Rp. 11.500,00 [ID#: RM-1604] [Job: U].
31 Jan Menyajikan Bank Reconciliation untuk akun Bank, saldo bank per 31 Jan
2016 2015 sebesar Rp.76.044.000,00
31 Jan Menggunakan Record Journal Entry untuk mencatat jurnal umum :
2016  Mencatat jurnal depresiasi untuk bulan Januari 2015 untuk asset
berikut ini [GJ#: GNR-1603] :
- Gedung Rp.100.000,00 [Job: U]
- Kendaraan Rp.1.000.000,00 [Job: U]
- Peralatan Pabrik Rp. 330.000,00 [Job: Non-P]
 Mencatat Biaya untuk bulan Januari 2016 sebagai berikut [GJ#:
GNR-1604]:
 Hutang Gaji dan Upah untuk bulan Januari sebagai berikut :
- Biaya Upah Buruh Pabrik (Acct#: 5-2201)
Rp.1.000.000,00 [Job: Non-P]
- Biaya Komisi Penjualan (Acct#: 5-2302)
Rp.250.000,00 [Job: Non-P]
- Beban Gaji Adm & Umum (Acct#: 6-1100)
Rp.600.000 [Job:U]
 Hutang Listrik untuk bulan Januari sebagai berikut :
- Biaya Listrik Pabrik (Acct#: 5-2304) Rp.300.000,00
[Job: Non-P]
- Beban Listrik (Acct#: 6-1300) Rp.100.000,00 [Job:
U]
 Hutang Telepon untuk bulan Januari sebagai berikut :
- Beban Telepon (Acct#: 6-1400) Rp.200.000,00 [Job:
U]
 Menghitung dan mencatat Selisih PPN untuk tahun 2015 per 31 Des
2015 [GJ#: GNR-1605]
31 Jan Menggunakan Adjust Inventory untuk mencatat Proses Produksi Non-
2016 Pesanan 31 Jan 2016 :
 Pemakaian Bahan Baku dan Bahan Pembantu per tanggal 31 Jan
2016 [IJ#: INV-1605]:
 Kayu (B001) sejumlah 5 unit Rp.1.500.000,00 sebagai 5-
2101 Biaya Bahan Baku (Job: Non-P)
 Amplas (B002) sejumlah 10 lembar Rp.10.000,00 sebagai 5-
2301 Biaya Bahan Pembantu (Job: Non-P)
 Paku (B003) sejumlah 3 kg Rp.20.000,00 sebagai 5-2301
Biaya Bahan Pembantu (Job: Non-P)
 Plitur (B004) sejumlah 10 botol Rp.25.000,00 sebagai 5-
2301 Biaya Bahan Pembantu (Job: Non-P)
 Kunci & engsel (B005) sejumlah 5 pasang Rp.20.000,00
sebagai 5-2301 Biaya Bahan Pembantu (Job: Non-P)
 Mencatat Barang Jadi Non-Pesanan per tanggal 31 Januari 2016
[IJ#: INV-1606]:
 Barang Jadi Lemari (BJL) sejumlah 3 unit
Rp.1.978.000,00 sebagai 5-2601 HPP Barang Jadi-
Produksi (Job: Non-P)

13
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
31 Jan Mencatat Barang Dalam Proses – 2 unit dari rencana produksi 5 unit
2016 menggunakan Record Journal Entry tanggal 31 Januari 2016 [GJ#:GNR
16-06] (Job: Non-P)
Menyajikan Laporan Keuangan 1 Januari-31 Januari 2016 dalam PDF,
lalu simpan dalam folder Reports:
 General Ledger [Detail]
 Standard Balance Sheet
 Trial Balance
 Profit & Loss [Accrual]
 Job-Profit & Loss untuk P.001
 Bank Register
Aktifkan Security Preference, untuk pilihan Lock The Accounting Period
untuk tanggal 31 Januari 2016 file MYOB Company File (ONLY), Check
Company File For Error dan Save backup file dengan Nama Anda di
Backup folder.

14
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
PEMBAHASAN

A. INSTAL MYOB ACCOUNTING

SETUP  PROSES INSTALATION  NEXT  FINISH

B. MEMBUKA PROGRAM MYOB

1. Melalui START
2. Melalui SHORTCUT

1 2

15
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
C. MEMBUAT FILE DATA PERUSAHAAN BARU

NAMA PERUSAHAAN
WAJIB DIISI

16
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

17
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

D. MENYUSUN DAFTAR AKUN

File > Import Data > Accounts > Account Information > (muncul layout Import file,
Import Account) > Klik Continue > Cari Tect File (*.TXT) > Pilih File > Open > Match
All > Import

18
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

E. MEMBUAT KODE PAJAK

Lists  Tax Codes  GST  Edit  Ganti “PPN”  OK

19
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
F. MEMBUAT JOBS LIST
Lists  Jobs  New  Isikan Nama dan Nomor Job  OK
1. Non-P  Non Pesanan
2. U  Umum
3. P.001  Pesanan 001

20
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
G. LINKED ACCOUNTS
1. Linked Account  Accounts & Banking Accounts

2. Linked Accounts  Sales Accounts

21
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
3. Linked Accounts  Purchases Accounts

4. Linked Accounts  Payroll Accounts

22
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
H. KARTU PELANGGAN
Card File  Card List  New  Customer  Isikan Identitas  OK
1. Mebel Muara (C001)
2. Mebel Kusuma (C002)
3. Mebel Anugerah (C003)

23
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
I. KARTU PEMASOK
Card File  Card List  New  Supplier  Isikan Identitas  OK
1. Toha Husain (S001)
2. Buana Kayu (S002)

24
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
J. KARTU PERSEDIAAN
Item No. B001 B002
Description Kayu Amplas
Selling Price - -
Tax Code When N-T N-T
Bought/Sold
Selling Unit of Unit Lembar
Measure
I Buy This Item  
I Sell This Item X X
I Inventory This 1-1401 Persed. Bahan 1-1402 Persed. Bahan
Item Baku Pembantu
Item No. B003 B004
Description Paku Plitur
Selling Price - -
Tax Code When N-T N-T
Bought/Sold
Selling Unit of Kg Botol
Measure
I Buy This Item  
I Sell This Item X X
I Inventory This 1-1402 Persed. Bahan 1-1402 Persed. Bahan
Item Pembantu Pembantu
Item No. B005
Description Kunci & Engsel
Selling Price -
Tax Code When N-T
Bought/Sold
Selling Unit of Pasang
Measure
I Buy This Item 
I Sell This Item X
I Inventory This 1-1402 Persed. Bahan
Item Pembantu

Item No. BJL P.001

Description Barang Jadi Lemari Pesanan 001
Selling Price Rp. 3.000.000,00 Rp. 3.500.000,00
Tax Code When N-T N-T
Bought/Sold
Selling Unit of Unit Unit
Measure
I Buy This Item X 5-2602 HPP Barang Jadi- X 5-2602 HPP Barang Jadi-
Penjualan Penjualan
I Sell This Item 4-1000 Penjualan Lemari 4-1000 Penjualan Lemari
I Inventory This 1-1404 Persed. Barang 1-1405 Persed. Barang
Item Jadi Pesanan

25
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

26
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
K. MEMASUKKAN NERACA SALDO AWAL
Setup  Balances  Account Opening Balances  Isi Saldo Awal
Pastikan “Amount left to be allocated: Rp0,00”  OK

27
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
L. MEMASUKKAN SALDO AWAL PIUTANG
Setup  Balances  Customer Balances  Nama Customer  Add Sale  Isi Data 
Record
Customer Name Mebel Muara
Total Rp.22.000.000,00
Invoice# OS12-09
Cust. PO# PO-OS09

28
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
JURNAL :

M. MEMASUKKAN SALDO AWAL UTANG

Setup  Balances  Supplier Balances  Nama Supplier  Add Purchases  Isi Data
 Record
Customer Name Toha Husain
Total Rp.11.550.000,00
Invoice# TH12-11
Cust. PO# TH-PO07

29
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

JURNAL :

30
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
N. MEMASUKKAN SALDO AWAL PERSEDIAAN
Kode Nama Qty Satuan Cost/Unit Jumlah (Rp) Jenis Barang
Item (Rp)
B001 Kayu 10 Unit Rp. Rp. Persediaan
1.500.000,00 15.000.000,00 Bahan Baku
B002 Amplas 20 Lmbr Rp. 10.000,00 Rp. 200.000,00 Persediaan
Bahan
Pembantu
B003 Paku 5 Kg Rp. 20.000,00 Rp. 100.000,00 Persediaan
Bahan
Pembantu
B004 Plitur 20 Botol Rp. 25.000,00 Rp. 500.000,00 Persediaan
Bahan
Pembantu
B005 Kunci & 10 Pasang Rp. 20.000,00 Rp. 200.000,00 Persediaan
Engsel Bahan
Pembantu

Inventory  Adjust Inventory  Isikan Data  Record

31
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
JURNAL :

32
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
O. PEMBAHASAN TRANSAKSI
01 Pesanan penjualan dari KUSUMA dengan termin Net 15th (Inv#: OS-1601,
Jan Cust PO#: CP-1601), dipesan Pesanan 001 (P.001) 10 Unit dengan harga
2016 Rp.3.500.000,00 per unit (Include PPN) [Job : P.001] [Salesperson : Rifa’i].

Menggunakan Receive Money untuk mencatat penerimaan Kas atas Uang

Muka Penjualan dari KUSUMA (ID#: RM-1601), atas Pesanan 001 (P.001)
sebesar Rp.11.000.000,00 [Job : P.001].

33
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
Tekan CTRL+R

02 Pembelian kepada Toha Husain (PO#: PK-1601, Inv#:TH-1601) dengan

Jan termin 3/10 n/30 credit terms atas persediaan berikut ini:
2016  10 Unit Kayu (B001) dengan harga Rp.1.500.000,00/unit (Exclude
PPN), [Job: P.001].
 20 Lembar Amplas (B002) dengan harga Rp.10.000,00/Lembar
(Exclude PPN), [Job: P.001].
 5 Kg Paku (B003) dengan harga Rp.20.000,00/Kg (Exclude PPN),
[Job: P.001].
 20 Botol Plitur (B004) dengan harga Rp.25.000.,00/Btl (Exclude
PPN), [Job: P.001].
 10 Pasang Kunci & Engsel dengan harga Rp.20.000,00/Psg (Exclude
PPN), [Job: P.001].

Tekan CTRL+R

34
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
05 Pembayaran atas tagihan dari Toha Husain menggunakan Kas [Cheque No:
Jan NC-1601] untuk tagihan tanggal 02 Jan 2015 (TH-1601) sebesar
2016 Rp.16.000.000,00 dengan potongan 3%

Tekan CTRL+R

35
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
09 Nota Debit atas Retur 1 unit Kayu (B001) dengan harga
Jan Rp.1.500.000,00/unit (Exclude PPN), 5 Lembar Amplas (B002) dengan
2016 harga Rp.10.000,00/lembar dan 2 Botol Plitur (B004) dengan harga
Rp.25.000,00/botol kepada Toha Husain (PO#: PK-1602, Supplier Inv#:
TH-1601) [Job: P.001]. Edit Journal Memo menjadi “Retur Pembelian;
Toha Husain”.

Tekan CTRL+R

Nota Debit tersebut dipotongkan langsung ke saldo buku pembantu hutang

milik Toha Husain ke tagihan tanggal 02 Jan 2015 [ID#:PK-1602].

36
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

Tekan CTRL+R

10 Menggunakan Adjust Inventory untuk mencatat Pemakaian Bahan Baku

Jan sebagai berikut [IJ#:INV-1602]:
2016  10 Unit Kayu (B001), dengan unit cost Rp.1.500.000,00 sebagai Biaya
Bahan Baku (Acc#: 5-2101) [Job: P.001].

Tekan CTRL+R

37
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
10 Menggunakan Adjust Inventory untuk mencatat Pemakaian Bahan
Jan Pembantu sebagai berikut [IJ#:INV-1603]:
2016  20 Lembar Amplas (B002) dengan harga Rp.10.000,00/Lembar
(Exclude PPN), [Job: P.001].
 5 Kg Paku (B003) dengan harga Rp.20.000,00/Kg (Exclude PPN),
[Job: P.001].
 20 Botol Plitur (B004) dengan harga Rp.25.000.,00/Btl (Exclude
PPN), [Job: P.001].
 10 Pasang Kunci & Engsel dengan harga Rp.20.000,00/Psg (Exclude
PPN), [Job: P.001].

Tekan CTRL+R

38
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
11 Mencatat Biaya Tenaga Kerja Langsung sebesar Rp.2.000.000,00 berkaitan
Jan dengan pesanan [GJ#: GNR-1601] sebagai berikut :
2016  Biaya Upah Buruh Pabrik (Acc#: 5-2201) sebesar Rp. 1.500.000,00
[Job: P.001].
 Biaya Insentif Buruh Pabrik (Acc#: 5-2202) sebesar Rp.500.000,00
[Job:P.001].

Tekan CTRL+R

39
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
11 Mencatat Biaya Overhead Pabrik berkaitan dengan pesanan [GJ#:GNR-1602]
Jan sebagai berikut :
201  Biaya Komisi Penjualan (Acc#: 5-2302) sebesar Rp.300.000,00
6 [Job:P.001].

Tekan CTRL+R

12 Menggunakan Adjust Inventory untuk mencatat Barang Jadi Lemari-

Jan Pesanan sebagai berikut [IJ#:INV-1604]:
2016  10 Unit P.001, dengan unit cost Rp.1.830.000,00 sebagai HPP Barang
Jadi-Produksi (Acc#:5-2601) [Job:P.001].

Tekan CTRL+R

40
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
Untuk mengetahui Unit Cost tiap pesanan dapat dilihat melalui
Reports  Index to Reports  Accounts  Jobs  Profit & Loss  Pilih
P.001  Display

13 Penjualan ke KUSUMA dan pengiriman atas Pesanan 001 (P.001) sejumlah

Jan 10 Unit seharga Rp.3.500.000,00/unit (Include PPN) dengan termin Net
2016 15th.(Inv#: OS-1601, Cust PO#: CP-1601) [Job: P.001] [Salesperson :
Rifa’i].

41
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

Tekan CTRL+R

Menggunakan Receive Payment (Sales) untuk memotong Uang Muka

Penjualan sebesar Rp.11.000.000,00 ke transaksi Penjualan KUSUMA (ID#:
RM-1602) tanggal 13 Jan 2015 9Inv#: OS-1601).

Tekan CTRL+R

42
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
Menerima Pelunasan tagihan dari KUSUMA penjualan tanggal 13 Jan 2015
(Inv#: OS-1601) ke akun Kas sebesar Rp. 24.000.000,00 [ID#: RM-1603].

Tekan CTRL+R

15 Nota Kredit kepada KUSUMA berupa Potongan Penjualan (Acc#:4-3000)

Jan sebesar Rp.700.000,00 (Inv#: OS-1602, Cust PO#: CP-1601) dan edit
2016 Journal Memo menjadi “Potongan Penjualan ; KUSUMA”. [Job: P.001]
[Salesperson : Rifa’i].

43
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
Tekan CTRL+R

Mencatat pengeluaran Kas melalui Pay Refund[Cheque No: NC-1602]

sejumlah Rp.700.000,00 atas Nota Kredit-Diskon kepada KUSUMA.

Tekan CTRL+R

44
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
17 Menggunakan Spend Money pengeluaran Kas sebesar Rp.2.000.000,00 untuk
Jan mencatat pelunasan Hutang Biaya yaitu : Hutang Gaji dan Upah (Acct#: 2-
2016 2301) [Cheque No: NC-1603] [Job: P.001].

Tekan CTRL+R

19 Menggunakan Spend Money pengeluaran Kas sebesar Rp.2.000.000,00 untuk

Jan mencatat pengeluaran berikut ini [Cheque No: NC-1604] :
2016  Rp.1.500.000,00 untuk melunasi Hutang Gaji dan Upah (Acct#2-
2301) [Job: U]
 Rp. 300.000,00 untuk melunasi Hutang Listrik (Acct#2-2302) [Job:
U]
 Rp. 200.000,00 untuk melunasi Hutang Telepon (Acct#2-2303) [Job:
U]

45
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
Tekan CTRL+R

31 Menggunakan Receive Money untuk mencatat Rp. 44.000,00 penerimaan

Jan Bank, Pendapatan Bunga sebesar Rp. 55.500,00 dan Beban Adm Bank
2016 sebesar Rp. 11.500,00 [ID#: RM-1604] [Job: U].

Tekan CTRL+R

46
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
31 Menyajikan Bank Reconciliation untuk akun Bank, saldo bank per 31 Jan
Jan 2015 sebesar Rp.76.044.000,00
2016

47
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
31 Menggunakan Record Journal Entry untuk mencatat jurnal umum :
Jan  Mencatat jurnal depresiasi untuk bulan Januari 2015 untuk asset berikut
2016 ini [GJ#: GNR-1603] :
- Gedung Rp.100.000,00 [Job: U]
- Kendaraan Rp.1.000.000,00 [Job: U]
- Peralatan Pabrik Rp. 330.000,00 [Job: Non-P]

Tekan CRL+R

 Mencatat Biaya untuk bulan Januari 2016 sebagai berikut [GJ#: GNR-
1604]:
 Hutang Gaji dan Upah untuk bulan Januari sebagai berikut :
- Biaya Upah Buruh Pabrik (Acct#: 5-2201)
Rp.1.000.000,00 [Job: Non-P]
- Biaya Komisi Penjualan (Acct#: 5-2302)
Rp.250.000,00 [Job: Non-P]
- Beban Gaji Adm & Umum (Acct#: 6-1100)
Rp.600.000 [Job:U]
 Hutang Listrik untuk bulan Januari sebagai berikut :
- Biaya Listrik Pabrik (Acct#: 5-2304) Rp.300.000,00
[Job: Non-P]
- Beban Listrik (Acct#: 6-1300) Rp.100.000,00 [Job: U]
 Hutang Telepon untuk bulan Januari sebagai berikut :
- Beban Telepon (Acct#: 6-1400) Rp.200.000,00 [Job:
U]

48
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

Tekan CTRL+R

49
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
 Menghitung dan mencatat Selisih PPN untuk tahun 2015 per 31 Des
2015 [GJ#: GNR-1605]

Tekan CTRL+R

31 Menggunakan Adjust Inventory untuk mencatat Proses Produksi Non-

Jan Pesanan 31 Jan 2016 :
2016  Pemakaian Bahan Baku dan Bahan Pembantu per tanggal 31 Jan 2016
[IJ#: INV-1605]:
 Kayu (B001) sejumlah 5 unit Rp.1.500.000,00 sebagai 5-2101
Biaya Bahan Baku (Job: Non-P)
 Amplas (B002) sejumlah 10 lembar Rp.10.000,00 sebagai 5-
2301 Biaya Bahan Pembantu (Job: Non-P)
 Paku (B003) sejumlah 3 kg Rp.20.000,00 sebagai 5-2301 Biaya
Bahan Pembantu (Job: Non-P)
 Plitur (B004) sejumlah 10 botol Rp.25.000,00 sebagai 5-2301
Biaya Bahan Pembantu (Job: Non-P)
 Kunci & engsel (B005) sejumlah 5 pasang Rp.20.000,00
sebagai 5-2301 Biaya Bahan Pembantu (Job: Non-P)

50
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

Tekan CTRL+R

 Mencatat Barang Jadi Non-Pesanan per tanggal 31 Januari 2016 [IJ#:

INV-1606]:
 Barang Jadi Lemari (BJL) sejumlah 3 unit Rp.1.978.000,00
sebagai 5-2601 HPP Barang Jadi-Produksi (Job: Non-P)

Tekan CTRL+R

51
 STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
Untuk mengetahui Unit Cost tiap pesanan dapat dilihat melalui
Reports  Index to Reports  Accounts  Jobs  Profit & Loss  Pilih
Non-P  Display

31 Mencatat Barang Dalam Proses – 2 unit dari rencana produksi 5 unit

Jan menggunakan Record Journal Entry tanggal 31 Januari 2016 [GJ#:GNR-
2016 1606] (Job: Non-P)

52
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
Tekan CTRL+R

Menyajikan Laporan Keuangan 1 Januari-31 Januari 2016 dalam PDF, lalu

simpan dalam folder Reports:
 General Ledger [Detail]

53
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

54
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
 Standard Balance Sheet

55
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

56
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

 Trial Balance

57
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

58
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

 Profit & Loss [Accrual]

59
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

60
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

61
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

 Job-Profit & Loss untuk P.001

62
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

63
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

64
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI
 Bank Register

65
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

Aktifkan Security Preference, untuk pilihan Lock The Accounting Period

untuk tanggal 31 Januari 2016 file MYOB Company File (ONLY), Check
Company File For Error dan Save backup file dengan Nama Anda di
Backup folder.

66
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

67
STUDI KASUS KOMPUTER AKUNTANSI

68