Sebaliknya, jika proses komunikasi sudah salah, komunikasi tidak akan berjalan dengan efektif.
Proses komunikasi yang tidak benar inilah yang menimbulkan kesalah pahaman. Ini
dikarenakan proses komunikasi merupakan sebuah perantara penyampaian informasi. Jika
jalan tersebut putus, maka hasilnya pasti berantakan.
1. Joseph A Devito
Komunikasi ialah suatu proses untuk bertukar informasi dimana setiap komponennya saling
berkaitan satu sama lain. Dalam proses ini, para komunikator yang terdiri lebih dari dua orang
saling beraksi dan bereaksi sehingga membentuk sebuah lingkaran yang disebut sebagai
“conversation”.
Joseph Devito juga menambahkan proses komunikasi ini menjadi dua tahapan, yakni primer
dan sekunder.
1. Sender
Sender adalah si penyampai pesan atau bisa disebut komunikator. Sender berperan sebagai
orang yang berinisiatif dalam menyampaikan informasi atau gagasan.
2. Encoding
Encoding adalah proses transmisi dari seseorang kepada orang lain. Umumnya encoding
menggunakan simbol sebagai media komunikasi.
3. Message
Message adalah pesan yang diwujudkan didalam simbol yang bermakna. Penyampaian pesan
inilah yang menjadi alasan utama terjadinya komunikasi.
4. Media
Media berfungsi sebagai alat untuk menyampaikan informasi agar diterima oleh komunikan.
5. Decoding
Decoding ialah proses dimana komunikan akan menerjemahkan pesan melalui lambing atau
symbol yang disampaikan oleh komunikator kepadanya.
6. Receiver
7. Response
8. Feedback
9. Noise
Noise ini merupakan gangguan tidak terduga yang sangat sering terjadi didalam proses
Komunikasi. Noise bisa membuat kesalah pahaman atau misunderstanding antara komunikator
dengan komunikan tentang informasi yang disampaikan.
C. polarisasi
Polarisasi adalah tren ke arah posisi ekstrim. Jika anggota memiliki sikap mendukung tertentu
terhadap tindakan tertentu sebelum diskusi kelompok, mereka akan mendukung kegiatan
dengan lebih tegas setelah diskusi. Di sisi lain, jika anggota kelompok memiliki beberapa
keberatan terhadap suatu tindakan sebelum diskusi, mereka akan lebih banyak keberatan
setelah diskusi.
3 faktor yang mempengaruhi keefektifan kelompok
Tujuan pertama diukur berdasarkan hasil kerja kelompok yang disebut kinerja (performance),
dan tujuan kedua diukur berdasarkan tingkat kepuasan (kepuasan).
Oleh karena itu, jika kelompok bermaksud untuk berbagi informasi (seperti kelompok
penelitian), keefektifannya dapat dilihat dari banyaknya informasi yang diperoleh anggota
kelompok dan sejauh mana anggota dapat memenuhi kebutuhannya dalam kegiatan
kelompok.
Dalam komunikasi kelompok dan pengambilan keputusan kelompok, istilah pemimpin
(leader) sangat penting. Dalam hubungan ini, kepemimpinan memiliki dua dimensi
fungsional: (a) menjaga kelangsungan kelompok (fungsi pemeliharaan kelompok), dan (b)
mencapai tujuan (fungsi pencapaian kelompok) (Ruben, 1988: 348-350). Fungsi
pemeliharaan mencakup banyak fungsi penting, seperti: (a) mendorong partisipasi, (b)
menengahi proses interaksi, (c) membantu mencapai tujuan, (d) mendorong kerja sama, (e)
menengahi atau menyelesaikan konflik, (f) ) melindungi Hak individu anggota kelompok, (g)
memberikan acuan perilaku ideal yang dapat dibuktikan, (h) menanamkan rasa tanggung
jawab dalam kelompok, terutama ketika terjadi kegagalan, dan (i) membantu mendorong
pertumbuhan dalam kelompok
Fungsi pencapaian kepemimpinan antara lain: (a) Memberikan informasi secara
internal dan eksternal. (B) merencanakan, (c) menentukan arah, (d) mengintegrasikan, (e)
mewakili, (f) koordinat, (g) memberikan penjelasan jika terjadi kebingungan, menabur benih
konflik, (h) mengevaluasi, (i) Berikan stimulasi.
Dalam kajian komunikasi kelompok setidaknya terdapat dua sudut pandang atau
metode yang penting, yaitu metode input-proses-output dan metode terstruktur (Littlejohn,
2002: 263-273). Pendekatan input-proses-output sangat dipengaruhi oleh filosofi
pragmatisme, terutama pemikiran John Dewey yang kemudian melahirkan dua tradisi
penelitian komunikasi kelompok, yaitu tradisi fungsional dan tradisi interaktif. Berkaitan
dengan hal tersebut, Dewey memperhatikan bahwa dalam proses komunikasi kelompok,
terdapat enam tahapan dalam pemecahan masalah: (a) mendeskripsikan kesulitan atau
masalah, (b) mendefinisikan masalah, (c) menganalisis masalah, (d) mendeskripsikan
kemungkinan solusi; (E) Timbang atau bandingkan saran atau solusi ini, dan uji mereka
terhadap tujuan dan standar tertentu untuk menemukan solusi yang baik, dan (f)
menerapkan atau menerapkan solusi terbaik yang dipilih.
1. Sifat komunikasi kelompok
Ketika tiga orang atau lebih bertemu muka, biasanya di bawah bimbingan pemimpin, untuk
mencapai tujuan atau sasaran bersama dan saling mempengaruhi, komunikasi kelompok
akan terjadi. Inti dari definisi ini adalah interaksi antar manusia, mereka bergantung satu
sama lain dan saling mempengaruhi.
Satu jenis. Kelompok komunikasi tatap muka
Komunikasi kelompok yang efektif mengharuskan Anda untuk berkomunikasi secara langsung
dengan orang lain. Jika komunikasi melibatkan berbicara dan mendengarkan dalam
lingkungan yang sama, maka interaksi yang bermakna dapat terjadi. Dengan
memperkenalkan teknologi baru - komputer, mesin faks, telekonferensi, dan bentuk
komunikasi cepat lainnya - orang menjadi semakin terbiasa untuk berkomunikasi dan
mendukung hubungan tanpa partisipasi aktual dari orang lain. Bagaimanapun, komunikasi
kelompok adalah yang terbaik ketika orang dapat segera menanggapi komunikasi verbal dan
non-verbal orang lain.
b. Kelompok kecil
Pendapat berbeda-beda pada berapa banyak orang yang dibutuhkan untuk membentuk sebuah
grup, tetapi biasanya 3 hingga 12 orang didasarkan pada parameter eksternal. Pada saat
yang sama, ukuran bagian lain ditentukan oleh tujuan kelompok. Jika tujuannya adalah untuk
mendorong masukan pribadi, dibutuhkan lebih sedikit anggota. Jika Anda ingin menampilkan
anggota dari berbagai sudut, yang terbaik adalah membentuk grup yang lebih besar.
Anggota kelompok harus cukup besar untuk menyediakan semua fungsi berorientasi tugas
dan personel yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, dan biasanya lima hingga
tujuh peserta cukup untuk satu kelompok kerja. Grup tidak boleh terlalu kecil untuk membagi
tugas, atau terlalu besar untuk mencegah interaksi bebas di antara anggota.
C. Kelompok bekerja di bawah bimbingan pemimpin
Kepemimpinan merupakan aspek penting dari penelitian kelompok. Kelompok kerja dapat
menjalankan fungsinya melalui pemimpin yang ditunjuk, pemimpin berdasarkan posisi atau
pangkat, atau pemimpin darurat, terutama tindakan kepemimpinan atau tindakan kolektif
yang dapat membantu mencapai tujuan mereka, yang penting untuk kesehatan, efisiensi dan
efektivitas. Biasanya lebih efisien untuk melakukannya, yaitu memiliki seseorang yang
sebelumnya ditunjuk sebagai ketua rapat, penyelenggara rapat, moderator, ketua kelompok,
atau moderator. Jika atasan tidak menunjuk seorang pemimpin, seseorang harus dipilih
untuk posisi itu.
d. Grup memiliki tujuan yang sama
Beberapa orang sedang duduk di lift gedung perkantoran. Salah satu dari mereka berkata: “Hari
ini adalah hari yang baik. Apakah saya ingin tahu bagaimana merger akan berjalan?”
Menemukan diri saya diabaikan alih-alih bermata dingin, pembicara merasa malu dan diam,
memikirkan betapa kaku dia dan orang-orang di lift itu. Lalu, apakah sekelompok orang di lift
itu adalah kelompok? Menurut sebagian besar definisi, kelompok orang ini bukanlah
sekelompok orang. Untuk menjadi sebuah kelompok, anggota harus memiliki tujuan yang
sama. Bahkan jika semua orang di dalam lift menggunakan lift untuk kegiatan yang sama -
mereka mungkin tidak pergi ke lantai yang sama, ruang kantor yang sama, atau tujuan yang
sama. Untuk menjadi tim yang efisien, sebuah tim harus memiliki tujuan yang sama, yang
dapat diwujudkan dengan tujuan atau tujuan yang sama.
e. Anggota kelompok memiliki pengaruh satu sama lain
Agar anggota dapat bekerja bersama sebagai kelompok, setiap anggota harus terbuka untuk
mempengaruhi - setiap orang dalam kelompok harus berperan serta dalam mempengaruhi
dan mempengaruhi kegiatan. Semangat timbal balik ini penting untuk integritas sekelompok
kecil orang. Tentukan perilaku setiap anggota dan tentukan perilaku anggota lainnya.
Kehadiran seseorang dalam suatu kelompok dapat menentukan tingkah laku orang lain.
Kehadiran seseorang dalam suatu kelompok akan berdampak sangat penting pada tingkah
laku dan pemikiran anggota lain dan keseluruhan proses dari keseluruhan kelompok.
Beberapa orang mengemukakan gagasan dan mengajukan pertanyaan. Yang lain fokus
pada tugas kelompok.
2. Kelebihan bekerja dalam kelompok
a. Kerja sama kelompok
Kekuatan gabungan dari orang-orang yang berpikir bersama lebih baik daripada produk yang
dihasilkan oleh pemikiran para pemikir individu terbaik dalam tim.
b. Kelompok lebih kreatif daripada individu
Muhammad Ali pernah berkata: “Seseorang tanpa imajinasi tidak memiliki sayap.” Dalam
lingkungan tim, “sayap” imajinasi lebih dinamis. Selain dapat menggunakan lebih banyak
pengalaman bersama.
c. Kelompok lebih banyak belajar dari pada individu
Motto "belajar sambil melakukan" berlaku untuk kelompok kerja. Jika Anda mengajar mata
pelajaran tertentu, Anda akan belajar lebih banyak daripada jika Anda mempelajari topik itu
sendirian.
d. Kelompok melaksanakan tindakan yang direncanakan dengan bantuan para anggota
Kerja tim dapat dengan mudah menyebarkan tanggung jawab. Mudah untuk bergabung dengan
grup dengan sedikit atau tanpa kontribusi.
d. Kelompok mungkin mennekan para individu untuk menyesuaikan diri
Dalam lingkungan kelompok, seringkali ada tekanan untuk patuh.
DAFTAR PUSTAKA
http://dhinipedia.blogspot.com/2012/01/komunikasi-antar-pribadi-dan-kelompok.html
https://jagad.id/proses-komunikasi-adalah-dan-penjelasan-unsur-komunikasi-lengkap/