USULAN PROGRAM KERJA 2017

INDUSTRIAL RELATION DEPARTEMEN

No Program Latar Belakang Tujuan Sasaran Bentuk Kegiatan Anggaran

  1 Membangun Sinergi yang produktif dengan Perbedaan persepsi mengenai peraturan seringkali terjadi, Menciptakan suasana kondusif dan Membuat pertemuan resmi insentif-periodik 1 bulan BIPARTIT, LKS BIPARTIT,
SPSI dalam peningkatan produktivitas setiap peraturan yang diberlakukan dalam perusahaan disikapi harmoni sekali atau situasional PERTEMUAN SITUASIONAL
perusahaan dan diinterpretasikan berbeda sesuai dengan kepentingan
masing-masing

  2 Mengelola sistem penyampaian informasi Keterbukaan informasi kepada karyawan mengenai penilaian Menumbuhkan trust karyawan Menginformasikan profit kinerja perusahaan secara FORKOM FORMEN, FORKOM
agar lebih efektif kinerja & profit kinerja perusahaan kepada manajemen langsung ke foreman setiap 3 bulan sekali SECTION HEAD

  3 Membangun sistem pengaduan keluhan, Sarana dan pola komunikasi yang belum memungkinkan Menunjang aktivitas utama dalam Sebagai sarana komunikasi, menghilangkan hambatan COACHING CLINIC, EMPLOYEE
aspirasi karyawan, penyampain kebijakan karyawan mengungkapkan keluhan, melayani dan manajemen dalam mencapai tujuan komunikasi, saluran menjelaskan kebijakan dan media OPINION SURVEY, LAYANAN
memberikan sumbang saran dan menciptakan komunikasi dua bersama yang menjembatani keinginan , keluh kesah dan PENGADUAN KELUHAN
arah. sumbang saran.

  4 Membangun budaya saling menghargai dan Seringkali terjadi tuntutan untuk meminta ganti atasan yang
menghormati
  5 Membangun budaya disiplin kerja
Menciptakan suasana kondusif dan Membangun kesadaran rasa saling menghormati yang SOSIALISASI DI KEGIATAN
tidak adil dan semena-mena dan pola komunikasi atasan harmoni harus dimiliki seorang multistradan maksimal 12 bulan RELIGI, KEGIATAN
dengan bawahan cenderung bersifat formal yaitu berkaitan KEKARYAWANAN, KEGIATAN
dengan tugas dan target kinerja saja. SOSIAL, TV KANTIN, PAPAN
INFORMASI DAN BANNER
Rendahnya pengendalian terhadap tindakan pelanggaran tata Mendorong angka produktivitas naik Mengontrol setiap 2 minggu keterlambatan, MONITORING ABSENSI
tertib. ketidakhadiran dan mengkomunikasikan standar- KARYAWAN, SOSIALISASI
standar kepada karyawan dan mendorong karyawan KEWAJIBAN DASAR PEKERJA
untuk mengikutinya, dan mendorong peran serta DAN SANKSI
karyawan dalam penetapan standar

  6 Mengelola kegiatan karyawan Minimnya minat karyawan untuk berpatisipasi dalam kegiatan Menumbuhkan rasa keterikatan dan Melibatkan 3000 karyawan dalam kegiatan 1 tahun HOME TOURNAMENT,
perusahaan kebanggaan sekali KARYAWAN TELADAN,
EMPLOYEE OF THE MONTH
7
PIC Remark
 PROGRESS
OBJECTIVES/ ACTIVITIES MAIN ISSUES/ HAMBATAN PROPOSED
What have you done What has to be done
Informasi karyawan Habis Kontrak kepada atasan dan Komunikasikan agar komitmen terhadap User sering tidak mematuhi aturan Konfirmasi Penilaian dibuatkan system
Pengelolaan PKWT
penilaian aturan yang berlaku perundangan yang berlaku komputerisasi

Membuat surat balasan secara tertulis kepada Atasan sulit diconfirmasi karena jarang Dibuatkan Tata cara permohonan ijin dan
Pengelolaan Permohonan Dispensasi Confirm ke atasan ybs
SPSI yang membuka email disosialisasikan dengan atasan

Minimnya informasi yang dibutuhkan Merencanakan strategi untuk memantau

Memastikan dan sidak pada saat sedang
Memantau tren hubungan ke karyawanan Observasi masalah aliran agama dalam internal karena dihalang-halangi oleh atasan yang dan pembuktian kegiatan yang dilakukan
melakukan ritual pada jam kerja
mengikuti aliran tsb menyimpang

Mensosialisasikan kepada Admin dan menjamin Menjaga dan memperbaharui kebijakan yang SOP dan SK belum tersusun dalam satu Dikumpulkan semua SOP dalam satu
Memperbaharui SOP dan Sosialisasi
pelaksanaan telah sesuai dengan prosedur tidak relevan handbook Handbook

Monitoring Absensi dan mengirimkan kepada atasan HRIS dengan data actual tidak matching, Mengkonfirmasi kepada Admin sebelum
Menerapkan tindakan disipliner Memberikan sanksi
ybs sering terjadi ketidaksesuaian memberikan sanksi

Memfasilitasi dan menjaga hubungan kerja yang baik Menjadwalkan dan melakukan pertemuan rutin Menjaga hubungan baik dengan pihak
Pertemuan tidak sesuai yang dijadwalkan
dengan Disnaker dan pihak eksternal lainnya dengan Kadisnaker dan pihak eksternal lainnya eksternal

Memperbaharui setiap informasi melalui media

Memperbaharui setiap informasi melalui media seperti
Mengelola sarana komunikasi dengan karyawan seperti mail moderator, papan informasi, the Kesulitan dalam membuat content
mail moderator, papan informasi, the magz
magz

Ketidakseragaman dalam memberikan

Komunikasi masalah ke HR-IR sebelum
Memantau tren hubungan ke karyawanan Observasi masalah suap di raw material Menindaklanjuti sesuai aturan yang berlaku sanksi karena perbedaan interpretasi aturan
memberikan rekomendasi sanksi
PKB

S
Membang utama
un dalam
komunikas manajemen
i insentif- dalam
periodik mencapai