Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan sebuah sistem informasi yang akan mengelola data
dosen pada Jurusan Pendidikan Teknik Elektro Universitas Negeri Makassar. Sistem informasi ini
dibuat berbasis web dengan menggunakan jenis penelitian Research and Development (R&D).
metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah melalui teknik wawancara dan angket
untuk mendapatkan analisis awal perancangan sistem yang akan dibangun. Model pengembangan
yang digunakan adalah model prototype dengan empat tahapan yang dimulai dari (1) pengumpulan
kebutuhan, (2) proses desain yang cepat, (3) membangun prototype, (4) evaluasi dan perbaikan.
Perancangan sistem informasi data dosen berbasis web dapat memberikan pelayanan optimal
kepada dosen sehingga data-data atau berkas dosen bisa dikelola dengan baik.
Abstract
This study aims to produce an information system that will manage lecturer data in the Department
of Electrical Engineering Education, Makassar State University. This information system is made
web-based using Research and Development (R & D) research. The method used in data collection
are through interview techniques and questionnaires to get an initial analysis of the design of the
system to be built. The development model used is a prototype model with four stages starting from
(1) gathering needs, (2) a rapid design process, (3) building a prototype, (4) evaluation and
improvement. The design of a web-based lecturer data information system can provide optimal
service to lecturers so that the data or files of lecturers can be managed properly.
Semetara itu PHP menurut (Abdul Kadir, sistem untuk menentukan tujuan, fungsi
2008) merupakan singkatan dari Personal dan kebutuhan operasional sistem.
Home Page Hypertext Processor. PHP Langkah-langkah dalam prototyping
merupakan Bahasa script yang adalah sebagai berikut:
ditempatkan dalam server dan diproses di Pengumpulan Kebutuhan.
server yang kemudian hasilnya Proses desain yang cepat.
dikirimkan ke klien, tempat pemakainya Membangun prototipe.
menggunakan browser. Evaluasi dan perbaikan.
METODE PENELITIAN
Pengumpulan kebutuhan
Jenis dan Model Penelitian
Penelitian ini mengadopsi jenis penelitian
Proses Desain
research and development (R&D) dengan
menggunakan model prototyping.
Membangun Kebutuhan
Dengan metode prototyping ini akan
dihasilkan prototype sistem sebagai Evaluasi dan Perbaikan
perantara pengembang dan pengguna
agar dapat berinteraksi dalam proses Gambar 2. Langkah-Langkah
kegiatan pengembangan sistem Prototyping
informasi. Agar proses pembuatan
prototype ini berhasil dengan baik adalah Metode Pengumpulan data
dengan mendefinisikan aturan-aturan Untuk mendapatkan data yang
pada tahap awal, yaitu pengembang dan diinginkan maka dilakukan metode
penguna harus satu pemahaman bahwa pengumpulan data dengan 3 cara yaitu
prototype dibangun untuk mendefinisikan observasi, wawancara dan studi pustaka
kebutuhan awal. Prototype akan (Melani Susanti, 2016).
dihilangkan atau ditambahkan pada 1. Observasi
bagiannya sehingga sesuai dengan Merupakan metode yang dilakukan
perencanaan dan analisis yang dilakukan penulis dengan cara mendatangi
oleh pengembang sampai dengan ujicoba langsung tempat riset yang ingin
dilakukan secara simultan seiring dengan diteliti oleh penulis.
proses pengembangan (Ogedebe, dkk 2. Wawancara
2012). Merupakan metode yang dilakukan
Ada 4 metodologi prototyping yang penulis dengan melakukan tanya
paling utama yaitu : jawab secara langsung kepada
a) Illustrative, menghasilkan contoh laporan narasumber.
dan tampilan layar. 3. Studi Pustaka
b) Simulated, mensimulasikan beberapa alur Merupakan Metode yang digunakan
kerja sistem tetapi tidak menggunakan penulis sebagai pendukung dan
data real. referensi. Buku yang berhubungan
c) Functional, mensimulasikan beberapa dengan penelitian dan penulisan.
alaur sistem yang sebenarnya dan
menggunakan data real. HASIL DAN PEMBAHASAN
d) Evolutionary, menghasilkan model yang
menjadi bagian dari operasional Hasil yang diperoleh dari penelitian
sistem. ini dilakukan melalui beberapa tahapan
Menurut (Ogedebe, 2012), prototyping sebagai berikut:
dimulai dengan pengumpulan kebutuhan, a. Analisis Kebutuhan
melibatkan pengembang dan pengguna
Jurnal Mekom, Vol.5 No.1 Februari 2018
Jurnal Media Komunikasi Pendikan Teknologi dan Kejuruan 37
Lihat daftar
dosen
Lihat profil
dosen
c. Database
1) Tabel Groups
Tabel groups adalah tabel yang
digunakan untuk menyimpan data
level pengguna sistem untuk
keperluan akses menu (dosen
maupun admin). Struktur tabel
groups dapat digambarkan pada
Tabel 2.
Tabel 2. Tabel groups
Gambar 5. Proses Tamu Field Type Length
2) Use Case Id mediumint 8
Use Case dibuat dalam 3 bentuk Name varchar 20
yaitu, level admin, tamu dan Description varchar 100
dosen.
Gambar
DFD
3.7 Level
1
Flowcha
rt Proses
Admin
pengabdian dan riwayat penelitian. Selain Setelah dilakukan pengolahan data oleh
itu masing-masing dosen yang ada pada admin, maka dosen mendapat username
sistem dapat mengirimkan pesan antara dan password untuk masuk kedalam
dosen yang satu dengan dosen yang sistem. Dosen mampu mengelola
lainnya. akunnya masing-masing berupa riwayat
Selanjutnya pada user tamu, Pendidikan, daftar jurnal, riwayat
dibatasi hanya mampu melihat daftar pengabdian, riwayat penelitian, daftar
dosen dan profil dosen. Profil dosen yang sertifikat dan riwayat mengajar. Pada
dapat dilihat diantaranya kontak, biodata, menu data dosen, dosen yang login pada
Pendidikan dan alamat profil masing-masing akun bisa mencari Entity
dosen yang diakses. Relation Diagram
2) Admin
KESIMPULAN
Gambar 14. Interface Admin Berdasarkan pada analisis di atas
berdasarkan tahapan dan prosedur
Pada interface admin ada tiga
penelitian maka dapat diambil
pengaturan yang bisa dilakukan yaitu
kesimpulan sebagai berikut:
data master, data grup dan akun. Data
1. Rancangan Bangun Sistem Informasi
master berisi master matakuliah,
Data Dosen Jurusan Pendidikan
agama dan tahun ajaran. Data grup
Teknik Elektro Fakultas Teknik
digunakan jika dalam pengelolaan
Universitas Negeri Makassar Berbasis
data diperlukan grup baru semisal
Web dengan menggunakan model
mahasiswa. Sedangkan grup akun
pengembangan yang terdapat pada