POLITEKNIK STATISTIKA STIS

JAKARTA

UJIAN TENGAH SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2020/2021

==================================================================
MATA KULIAH : MENEJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN
TINGKAT : IV- D-IV STATISTIKA
DOSEN : Tim Dosen
HARI/TANGGAL : Rabu, 24 Maret 2021
WAKTU : (120 Menit)
Sistem Ujian : Open Book

1. Sumber daya dalam manajemen perkantoran meliputi pegawai, biaya, materiil,

mesin, metode, waktu, dan pasar. Sedangkan pengertian kantor sendiri adalah
tempat diselenggarakannya kegiatan menangani informasi, mulai menerima,
mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyalurkan/mendistribusikan informasi.
Jelaskan keterkaitan antara kedua hal (sumber daya dan penanganan informasi)
tersebut! Berikan contoh konkrit! (nilai 14)

2. Tata ruang merupakan pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan dan

perlengkapan kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja
dengan baik, nyaman, leluasa dan bebas untuk bergerak, serta tercapai efisiensi
kerja. Bagaimana menurut Saudara tentang tata ruang kantor yang baik? Jelaskan!
(Nilai 14)

3. Salah satu syarat Manajer yang baik adalah yang mempunyai kemampuan
manajerial. Jelaskan mengapa syarat tersebut diperlukan!? (Nilai 14)

4. Dalam membantu pelaksanaan prosedur perkantoran dibuat sistem perkantoran

yang unik sesuai dengan proses bisnis pada organisasi tersebut. Demikian halnya
dengan BPS memiliki beberapa sistem pendukung perkantoran yang saat ini sudah
menerapkan prinsip-prinsip dalam SPBE (system pemerintahan berbasisi elektronik)
(Nilai 15).
a. Kaitan dengan SPBE mengapa sistem perkantoran sektor publik perlu
didigitalisasikan (transformasi digital)?
b. Dengan melihat system kepegawaian dan system keuangan yang ada di BPS
petakan bagaimana keterkaitan fungsi system tersebut, buatkan mindmap dan
keterkaitan antar system tersebut dalam memenuhi prinsip-prinsip SPB!.

5. Arsip perkantoran merupakan satu bagian yang tak terpisahkan dalam manajemen
perkantoran. Setiap tahapan pekerjaan akan menghasilkan dokumen yang menjadi
arsip. Terkait hal ini berikan pemahaman tentang (Nilai 15):
a. Apa itu arsip, Bagaimana pengelolaannya dan mengapa perlu di kelola?
b. Berikan penjelasan bagaimana arsip yang sifatnya dinamis bisa di pergunakan
sebagai acuan perencanaan dan evaluasi! Berikan ilustrasinya dengan contoh!

1
6. Beberapa fungsi manajemen adalah ; Planning, Organizing, Staffing, Directing, dan
Controlling. Bagaimana Saudara menerapkan fungsi manajemen apabila Saudara
menjadi Kepala BPS Kabupaten XXX untuk mensukseskan program Sensus
Penduduk tahun 2020. Jelaskan bagaimana Saudara mensukseskan Sensus
Penduduk dengan menerapkan fungsi manajemen?. (Nilai 14)

7. Didalam organisasi pemerintahan saat ini, telah diterapkan Penyetaraan Jabatan

sesuai dengan instruksi Presiden RI terkait dengan penyederhanaan birokrasi,
jelaskan regulasi yang mengatur dan bagaimana penerapannya di instansi LPNK
seperti BPS? (Nilai 14)