INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris Dinas Pemadaman Kebakaran dan Penyelamatan

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I/JPT :

Eselon II/JPT : Kepala Dinas Pemadaman Kebakaran dan Penyelamatan

Eselon III/Administrator : -

Eselon IV/Pengawas :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris Daerah

Kepala Dinas Pemadaman Kebakaran

dan Penyelamatan

Sekretaris Dinas

Bidang Pengendalian Kabid Sarana dan

Bidang Pencegahan
Kebakaran dan Prasarana kebakaran
Pelatihan dan Penyelamatan Bencana
Penyuluhan Kebakaran lainnya

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan serta mengendalikan penyusunan program dan kegiatan
yang menjadi tugas pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh satuan organisasi
dalam lingkungan Dinas Pemadaman Kebakaran dan Penyelamatan Kota Bengkulu sesuai
dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan berjalan
dengan baik.

6. Uraian Tugas:
1. Menyusun rencana, program dan kegiatan dilingkungan Sekretariat Dinas Pemadaman
Kebakaran dan Penyelamatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
kegiatan Dinas Pemadaman Kebakaran dan Penyelamatan.
Tahapan :

1
 2

1) Menjabarkan rencana kegiatan tugas-tugas yang akan dilaksanakan

2) Menugaskan bawahan untuk menyusun konsep
3) Memeriksa hasil kerja bawahan
4) Menetapkan program kerja

2. Menyusun rencana/program/kegiatan dari masing-masing bidang sesuai dengan

ketentuan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan Dinas Pemadaman Kebakaran dan
Penyelamatan.
Tahapan :
1) Menghimpun data dan informasi yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi
pada masing-masing bidang
2) Mempelajari rencana/program/kegiatan dari masing-masing bidang yang
berkaitan dengan tugas Dinas Pemadaman Kebakaran dan Penyelamatan
3) Mengevaluasi rencana/program/kegiatan dari masing-masing bidang yang
berkaitan dengan tugas Dinas Pemadaman Kebakaran dan Penyelamatan
3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas Dinas Pemadaman Kebakaran dan Penyelamatan
Tahapan:
a. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan
b. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
d. Menentukan target waktu penyelesaian.
4. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas Dinas Pemadaman Kebakaran dan Penyelamatan
Tahapan:
a. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugasnya
b. Membuat standar kerja bawahan
c. Mengoreksi hasil kerja bawahan
d. Memberikan arahan kepada bawahan.
5. Melaksanakan kebijakan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berkaitan
dengan bidang tugas sekretariat.
Tahapan :
1) Menerima tugas dan arahan dari atasan
2) Mempelajarai peraturan perundang-undangan
3) Memahami peraturan perundang-undangan
4) Mempedomani dalam pelaksanaan kegiatan.
6. Memberikan petunjuk dan pelayanan administratif kepada seluruh satuan organisasi
dilingkungan Dinas Pemadaman Kebakaran dan Penyelamatan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancar.
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada pimpinan untuk menentukan solusi
terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

7. Menyelia pelaksanaan urusan perlengkapan yang meliputi pengadaan, penyaluran,

penyimpanan, inventarisasi, pemeliharaan peralatan dan perlengkapan serta
mengajukan usulan untuk penghapusan inventaris sesuai peraturan perundang
undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
Tahapan ;
a. Menghimpun data dan informasi urusan perlengkapan
b. Menganalisa dan menyusun kebutuhan pengadaan barang
c. Mengelola, menyusun dan mengatur pelaksanaan urusan perlengkapan agar
dapat terlaksana dengan baik
d. Menyiapkan kelengkapan dokumen dan surat – surat
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
 3

8. Mengatur pelaksanaan urusan asset dan urusan umum yang meliputi tugas-tugas
protokol, keamanan dan ketertiban, penggandaan/percetakan, pemeliharaan gedung,
perjalanan dinas dan kebersihan lingkungan dinas sesuai ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan kegiatan berjalan lancar.
Tahapan ;
a. Menghimpun data dan informasi mengenai jumlah aset yang ada
b. Menyusun, menyiapkan pelaksanaan acara, mengurus dan memandu kunjungan
tamu
c. Menerima dan mencatat usulan kebutuhan penggandaan/percetakan
d. Melaksanakan pemeliharaan dan kebersihan perkantoran/gedung
e. Menyiapkan, memeriksa kelengkapan, kebenaran dari surat perjalanan dinas
f. Melaporkan hasil pelaksanaan dan hasil kegiatan
9. Melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi penyusunan kenaikan pangkat,
usulan kenaikan gaji berkala, pengurusan Sasaran Kinerja Pegawai, pengurusan usulan
KARIS dan KARSU, KARPEG dan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan untuk tiap-tiap
akhir tahun.
Tahapan
a. Menerima data, informasi urusan kepegawaian, yang meliputi penyusunan
kenaikan pangkat, usulan kenaikan gaji berkala, pengurusan SKP, pengurusan
usulan karis/karsu, karpeg da penyusunan DUK
b. Memproses data usulan penyusunan kenaikan pangkat, usulan kenaikan gaji
berkala, pengurusan SKP, pengurusan usulan KARIS/KARSU, KARPEG dan
penyusunan DUK
c. Mengelompokan, menganalisa, merekapitulasi data yang meliputi usulan
penyusunan kenaikan pangkat, usulan kenaikan gaji berkala, pengurusan SKP,
pengurusan usulan KARIS/KARSU, KARPEG dan penyusunan DUK
d. Membuat evaluasi berdasarkan data yang diterima sebagai pengendalian jumlah
permohonan usulan penyusunan kenaikan pangkat, usulan kenaikan gaji berkala,
pengurusan SKP, pengurusan usulan KARIS/KARSU, KARPEG dan penyusunan DUK
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
10. Melaksanakan pembinaan kepegawaian Dinas Pemadaman Kebakaran dan
Penyelamatan sesuai ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pembinaan berjalan
lancar.
Tahapan ;
a. Mempelajari materi, regulasi pembinaan administrasi.
b. Menyusun petunjuk pembinaan administrasi
c. memberikan arahan terkait penataan administrasi
d. Melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan penataan kepegawaian.

11. Mengatur pelaksanaan urusan keuangan yang meliputi tata usaha keuangan,
perbendaharaan, verifikasi dan pembukuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
agar pengelolaan keuangan berjalan lancar.
Tahapan ;
1) Menyusun konsep rencana pengaturan pelaksanaan pelaksanaan tata usaha
keuangan, perbendaharaan, verifikasi dan pembukuan
2) Menyusun kegiatan pengelolaan tata usaha keuangan, perbendaharaan,
verifikasi dan pembukuan
3) Mengelola urusan tata usaha keuangan, perbendaharaan, verifikasi dan
pembukuan keuangan
4) Melakukan pengawasan terhadap pengelolaan tata usaha keuangan,
perbendaharaan, verifikasi dan pembukuan
5) Membuat laporan hasil dari kegiatan kepada atasan sebagai bahan laporan dan
pertanggungjawaban
12. Melaksanakan monitoring dan evaluasi program dan kegiatan Dinas Pemadaman
Kebakaran dan Penyelamatan sesuai ketentuan yang berlaku agar kegiatan tepat
sasaran.
Tahapan :
a. Menerima tugas dan arahan dari pimpinan untuk menyiapkan bahan evaluasi
 4

b. Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan

c. Menyiapkan bahan untuk menyusun Laporan Pelaksanaan tugas
d. Menugaskan dan mengarahkan bawahan dalam penyusunan laporan pelaksanaan
tugas.
e. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.
13. Melaksanakan koordinasi koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait sesuai ketentuan
yang berlaku agar pelaksanaan koordinasi berjalan lancar.
Tahapan :
a. Menyiapkan bahan, alat, sarana kelengkapan yang diperlukan sebagai bahan pelaksanaan
koordinasi.
b. Menyusun jadwal rencana koordinasi dengan instansi lain yang terkait.
c. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja / instansi terkait.
d. Membuat laporan hasil koordinasi untuk disampaikan kepada atasan sebagai bahan
pertanggungjawaban.
14. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di Dinas Pemadaman
Kebakaran dan Penyelamatan sesuai dengan tugas yang dilaksanakan sebagai
pertanggungjawaban kepada atasan
Tahapan :
a. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan penyusunan Laporan Pelaksanaan
kegiatan
b. mengarahkan bawahan dalam penyusunan laporan pelaksanaan tugas.
c. Mengoreksi hasil kerja bawahan
d. Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan

15. Melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas Dinas Pemadaman
Kebakaran dan Penyelamatan
Tahapan:
a. Menerima tugas dari atasan
b. Mempelajari Tugas yang diberikan atasan
c. Melaksanakan Tugas
d. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
NO. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana Kegiatan Dinas Pemadaman Penyusunan Perencanaan/program
Kebakaran dan Penyelamatan kegiatan Dinas Pemadaman Kebakaran
dan Penyelamatan

2. Rencana Kegiatan bidang-bidang Penyusunan rencana/program/kegiatan

dari masing-masing bidang

3 Beban Kerja/Tupoksi/Surat Dinas Pembagian tugas kepada bawahan

4 Tugas / hasil kerja bawahan yang telah Pemeriksaan dan penilaian hasil kerja
selesai bawahan

5 Peraturan-peraturan yang Melaksanakan kebijakan peraturan

menyangkut tupoksi Dinas perundang-undangan
Pemadaman Kebakaran dan
Penyelamatan

6 Petunjuk teknis kegiatan, perundang- Pemberian petunjuk dan pelayanan

undangan, perwal, perda, perintah administratif kepada seluruh satuan
atasan, data pegawai, DPA organisasi dilingkungan Dinas

7 Data inventaris barang, DPA, pelaksanaan urusan perlengkapan yang

 5

Peraturan Perundangan, Perda, meliputi pengadaan, penyaluran,

Perwal, Juknis, Juklak, surat masuk, penyimpanan, inventarisasi,
surat keluar pemeliharaan peralatan dan
perlengkapan serta mengajukan usulan
untuk penghapusan inventaris

8 Data inventaris barang, Perda, Perwal, Pengaturan pelaksanaan urusan asset

Juknis, Juklak, informasi, jadwal dan urusan umum yang meliputi tugas-
kegiatan tugas protokol, keamanan dan
ketertiban, penggandaan/percetakan,
pemeliharaan gedung, perjalanan dinas
dan kebersihan lingkungan dinas

9 Data pegawai, surat masuk, surat Pelaksanaan urusan kepegawaian

keluar, juklak, juklis, peraturan
perundang-undangan

10 Peraturan perundang-undangan, Pelaksanaan pembinaan kepegawaian

jadwal dan rencana kegiatan, data
pegawai, Juknis, Juklak

11 DPA, Renja, Renstra, Perda, Perwal, Pengaturan pelaksanaan urusan

surat masuk, surat keluar, SPT, juknis, keuangan
juklak, perintah atasan

12 Laporan pelaksanaan kegiatan, SPJ, pelaksanaan monitoring dan evaluasi

DPA terhadap kegiatan sub bagian di
lingkungan sekretariat
13. Jadwal kegiatan, perintah atasan, Pedoman pelaksanaan koordinasi dengan
juklak, juknis, Perda, Perwal unit kerja / Instansi terkait

14. Laporan pelaksanaan tugas Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan

15. Surat Tugas, Memo, Perintah lisan dll. Pelaksanaan Tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Juklak, Juknis dan Peraturan Menyusun rencana, program dan

kegiatan Sekretaris Dinas Pemadam
Kebakaran dan Penyelamatan Kota
Bengkulu

2 Peraturan dan Uraian Tugas Menghimpun data dan informasi yang

berkaiatan dengan tugas pokok

3 Juklak,Juknis, Tupoksi Membagi tugas kepada bawahan

4 Juklak, Juknis dan Peraturan Memeriksa dan menilai hasil kerja

bawahan

5 Peraturan perundang-undangan Melaksanakan kebihajan peraturan

perundang-undangan yang berlaku

6 Peraturan, Juklak,Juknis Memberikan petunjuk dan pelayanan

adimistratif
 6

7 Data laporan Perlengkapan, Peraturan Menyelia pelaksanaan urusan

perlengkapan

8 Peraturan, Juklak,Juknis dan Data Asset Mengatur pelaksanaan urusan Asset

dan urusan Umum

9 Peraturan,Sop Melaksanakan urusan Kepegawaian

10 Peraturan Melaksanakan pembinaan

kepegawaian

11 Peraturan,Juklak,Juknis Melaksanakan urusan keuangan

12 Peraturan,Juklak,Juknis Melakukan monitoring dan evaluasi

prpgram dan kegiatan

13 Peraturan Melaksanakan koordinasi dengan unit

kerja/instansi terkait

14 Juklak, Juknis dan Peraturan Menyusun dan penyampaian laporan

hasil pelaksanaan

15 Surat Perintah dan Surat Tugas Melaksanakan tugas-tugas lain yang

diberikan oleh atasan

9. Hasil Kerja:
No. Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1. Rencana kegiatan-kegiatan Dinas Pemadaman Dokumen
Kebakaran dan Penyelamatan

2 Rencana kegiatan-kegiatan bidang-bidang Dokumen

3 Laporan pelaksanaan Tugas bawahan i Dokumen

4 Hasil kerja bawahan /Laporan Pertanggung Dokumen

Jawaban yang telah diperiksa

5 Laporan pelaksanaan peraturan perundang- Dokumen

undangan

6 Laporan Pemberian petunjuk dan pelayanan Dokumen

administratif kepada seluruh satuan organisasi
dilingkungan Dinas

7 Laporan pelaksanaan urusan perlengkapan Dokumen

8 Laporan pelaksanaan urusan asset dan urusan Dokumen

umum yang meliputi tugas-tugas protokol,
keamanan dan ketertiban,
penggandaan/percetakan, pemeliharaan
gedung, perjalanan dinas dan kebersihan
lingkungan dinas

9 Laporan Pelaksanaan urusan kepegawaian Dokumen

10 Laporan pelaksanaan pembinaan kepegawaian. Dokumen
11 Laporan pelaksanaan urusan keuangan Dokumen
 7

12 Laporan pelaksanaan evaluasi terhadap Dokumen

kegiatan sub bagian di lingkungan sekretariat

13 Laporan pelaksanaan koordinasi dengan unit Dokumen

kerja / Instansi terkait

14. Laporan Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan Dokumen

15. Laporan pelaksanaan tugas lain-lain Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran pelaksanaan kegiatan pada sekretariat Dinas Pemadaman Kebakaran dan
Penyelamatan.
b. Keakuratan data pada sekretariat Dinas Pemadaman Kebakaran dan Penyelamatan
c. Ketepatan pelaksanaan pembinaan
d. Keharmonisasn pelaksanaan tugas

11. Wewenang:
a. Menentukan standar pelaksanaan kegiatan pada sekretariat Dinas Pemadaman
Kebakaran dan Penyelamatan
b. Menolak data yang tidak tepat
c. Menentukan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan
d. Memotivasi kinerja bawahan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Pemadaman Kebakaran Koordinasi dan konsultasi

dan penyelamatan

2. Eselon III Kabid-kabid Dinas Pemadaman kerjasama

Kebakaran Kota Bengkulu

3. Eselon IV Kasubag dan kasi-kasi Dinas Kerjasama

Pemadaman Kebakaran Kota
Bengkulu

4 JFU Dinas Pemadaman Kebakaran Kerjasama

Kota Bengkulu

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

 8

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja di dalam ruangan

2. Suhu Sedang
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Dipinggir jalan
6. Penerangan Cukup terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Cukup baik
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis
: Minimal Penata Tk I (III/d)
: Minimal (S-1)
: Diklat PIM III
: Keterampilan dasar pemadam kebakaran,

d. Pengalaman kerja : dibidang pemadaman kebakaran

e. Pengetahuan kerja : dibidang pemadaman kebakaran
f. Keterampilan kerja : mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja :
1) Intelegensia (Mampu memahami intruksi dan prinsip yang mendasar, mampu
untuk menyusun alas an dan membuat pertimbangan)
2) Bakat Verbal
3) Bakat ketelitian
4) Bakat kecekatan jari
5) Bakat koordinasi mata tangan kaki
h. Temperamen Kerja :
a. D: Kemampuan memimpin
b. M: Kemampuan mengambil keputusan
i. Minat Kerja :
1. 1.b : melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2. 3.a : melakukan kegiatan – kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3. 4.a : melakukan kegiatan –kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
j. Upaya Fisik :
1) Berjalan
2) Berdiri
3) Duduk dan bekerja dengan tangan
k. Kondisi Fisik :
 9

1) Jenis Kelamin :
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 (Data : menyusun data
2) 06 = Berbicara
3) B2 = Mengontrol
16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Hasil Kerja1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1 Rencana kegiatan-kegiatan Dinas 2 3000
Pemadaman Kebakaran dan Penyelamatan

2 Rencana kegiatan-kegiatan bidang-bidang 2 3000

3 Laporan pelaksanaan Tugas bawahan 400 5

4 Laporan Hasil kerja bawahan /Laporan 400 30

Pertanggung Jawaban yang telah diperiksa

5 Laporan pelaksanaan peraturan perundang- 10 120

undangan

6 Laporan Pemberian petunjuk dan pelayanan 24 120

administratif kepada seluruh satuan
organisasi dilingkungan Dinas

7 Laporan pelaksanaan urusan perlengkapan 24 300

8 Laporan pelaksanaan urusan asset dan 24 300

urusan umum yang meliputi tugas-tugas
protokol, keamanan dan ketertiban,
penggandaan/percetakan, pemeliharaan
gedung, perjalanan dinas dan kebersihan
lingkungan dinas

9 Laporan Pelaksanaan urusan kepegawaian 202 30

10 Laporan pelaksanaan pembinaan 24 120

kepegawaian.

11 Laporan pelaksanaan urusan keuangan 12 120

12 Laporan pelaksanaan evaluasi terhadap 12 120

kegiatan sub bagian di lingkungan
sekretariat

13 Laporan pelaksanaan koordinasi dengan unit 24 120

kerja / Instansi terkait

14 Laporan Pelaksanaan evaluasi dan 12 120

pelaporan
 10

15 Tugas Lain 36 60

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

Bengkulu, 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

SAIPUL,S.Sos (.................................................)
Nip. 19720709 199202 1 001 Nip.......................................