Anda di halaman 1dari 33

BUKU PETUNJUK/TUTORIAL APLIKASI

Sistem Informasi Kepegawaian Dinas Pendidikan

(SIMPEGDIK)

PROVINSI SULAWESI SELATAN

2021
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

DAFTAR ISI

SAMPUL …………………………………………………………………………………………………………………….. 1
DAFTAR ISI………………………………………………………………………………………………………………… 2
A. PETUNJUK UMUM…………………………………………………………………………………………… 3
B. REGISTRASI KE APLIKASI SIMPEGDIK …………………………………………………………….. 4
C. PENGISIAN APLIKASI SIMPEGDIK …………………………………………………………………… 5
1. Data Utama……………………………………………………………………………………………….. 8
2. Data Riwayat …………………………………………………………………………………………….. 12
3. Data Diklat………………………………………………………………………………………………… 25
4. Data Sertifikasi………………………………………………………………………………………….. 28
5. Data Stakeholder……………………………………………………………………………………….. 29
6. Data Lainnya …………………………………………………………………………………………….. 30
7. Tanya Jawab……………………………………………………………………………………………… 31
8. Pesan Otomatis …………………………………………………………………………………………. 32
9. Ganti Password…………………………………………………………………………………………. 33
10. Keluar ………………………………………………………………………………………………………. 33

Halaman 2 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEGDIK

A. PETUNJUK UMUM
Sebelum menjalankan Aplikasi SIMPEGDIK diharapkan untuk memperhatikan fungsi alat
bantu atau tombol-tombol navigasi yang terdapat di dalam aplikasi.
Adapun fungsi dari alat bantu yaitu untuk membantu dalam menjalankan aplikasi. Berikut
alat bantu yang dipakai dalam aplikasi :
1. : Melakukan registrasi.
2. : Menyimpan data yang diinput/diubah.
3. : Membatalkan data yang diinput/diubah.
4. : Masuk ke dalam aplikasi
5. : Download buku petunjuk/tutorial aplikasi
6. : Menutup menu yang terbuka
7. : Mencari file PDF yang akan diupload
8. : Menginput/merubah data
9. : Menghapus data
10. : Menambah data yang sejenis

Dalam Aplikasi SIMPEGDIK beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu :


1. User name menggunakan NIP baru
2. Dalam membuat password minimal 6 karakter
3. Jenis file yang diupload adalah PDF
4. Disarankan menggunakan GMAIL dalam memasukkan email. Dan pastikan email yang
dimasukkan adalah email yang aktif (selalu digunakan)
5. Nomor HP yang dimasukkan adalah nomor HP yang aktif
6. Data Identitas seperti Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir dan Alamat wajib sama dengan
KTP

Halaman 3 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

B. REGISTRASI KE APLIKASI SIMPEGDIK

1. Klik tombol untuk melakukan registrasi ke aplikasi SIMPEGDIK

2. Isikan NIP baru pada form registrasi akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini :

Kolom Nama akan menampilkan otomatis data sesuai dengan database DAPODIK.

3. Isi kolom Buat Password minimal 6 karakter. Kemudian ulang kembali di kolom Ulangi
Password
4. Masukkan Email (Sebaiknya emailnya adalah GMAIL)
5. Klik tombol

Halaman 4 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

C. PENGISIAN APLIKASI SIMPEGDIK


1. Form Login untuk user akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini :

2. Masukan NIP baru dan kata kunci yang telah dibaut pada saat registrasi.
Kemudian klik tombol untuk masuk ke aplikasi.

3. Setelah berhasil masuk ke aplikasi, akan ditampilkan :

Silahkan download dan baca Buku Petunjuk/Tutorial penggunaan aplikasi SIMPEGDIK.


Setelah mendownload silahkan klik tombol

Halaman 5 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

4. Setelah menutup informasi awal tentang tutorial aplikasi SIMPEGDIK maka akan
ditampilkan :

Ummi Kalsum
19901001201802001

Pada bagian ini terdiri dari dua jendela yaitu


a. Jendela Utama/Menu (sebelah kiri) yang berisi menu-menu yang terdapat pada
aplikasi SIMPEGDIK
b. Jendela kedua (sebelah kanan) yang berisi data yang berkaitan dengan menu utama

Halaman 6 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

5. Menu yang terdapat pada jendela menu yaitu :

Halaman 7 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

a. Data Utama terdiri dari :


- Data Pribadi

Halaman 8 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

Pada data pribadi silahkan dilengkapi dan diisi sesuai data yang dimiliki. Khusus
foto yang diupload adalah foto baju keki lengkap dengan latar belakang merah dan
jenis file foto adalah JPG/JPEG dengan ukuran maksimal 200 kb.
Setelah melakukan upload foto klik tombol

- Orang Tua

Untuk mengisi data orang tua klik tombol maka akan muncul tampilan
berikut :

Silahkan diisi dan dilengkapi data orang tua baik data ayah dan ibu dan setelah
selesai klik tombol
Jika orang tua baik ayah atau ibu PNS maka lakukan centang pada satus PNS dan
masukkan NIP pada kolom NIP

Halaman 9 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Suami/Istri

Untuk mengisi data Suami/Istri klik tombol maka akan muncul


tampilan berikut :

Silahkan diisi dan dilengkapi data Suami/Istri. Untuk mengupload File Akta Nikah
klik tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 10 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Anak

Untuk mengisi data Anak klik tombol maka akan muncul tampilan
berikut :

Silahkan diisi dan dilengkapi data Anak. Untuk mengupload File Akta Lahir Anak
klik tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol
Perlu diperhatikan untuk kolom No. KIS, jika anak belum memiliki No. KIS maka
item No. KIS diisi dengan tanda mendatar (-).

Halaman 11 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

b. Data Riwayat terdiri dari :

Pada data riwayat ini lengkapi data yang berkaitan dengan menu riwayat yang dipilih
dan lakukan upload file PDF pada masing-masing menu.

Halaman 12 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

Adapun tampilan menu dan sub menu masing-masing data riwayat sebagai berikut :
- Riwayat Pendidikan
Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Riwayat Pendidikan. Untuk mengupload File
klik tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 13 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Riwayat Golongan
Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Riwayat Golongan. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 14 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Riwayat Jabatan
Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Riwayat Jabatan. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 15 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Riwayat SKP
Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Riwayat SKP. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 16 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Riwayat Angka Kredit


Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Riwayat Angka Kredit. Untuk mengupload File
klik tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 17 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Riwayat Mutasi
Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Riwayat Mutasi. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 18 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Riwayat KP4
Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Riwayat KP4. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 19 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Riwayat LP2P
Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Riwayat LP2P. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 20 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Riwayat LHKASN
Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Riwayat LHKASN. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 21 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Riwayat LHKPN
Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Riwayat LHKPN. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 22 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Riwayat KGB
Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Riwayat KGB. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 23 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Riwayat Mengajar
Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Riwayat Mengajar.


Setelah selesai klik tombol

Halaman 24 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

c. Data Diklat terdiri dari :

- Diklat Fungsional
Diklat Fungsional adalah bentuk pendidikan dan pelatihan yang dilakukan untuk
memberikan bekal pengetahuan dan/ atau ketrampilan bagi para Pegawai Negeri
Sipil yang sesuai dengan keahlian dan ketrampilan yang diperlukan dalam jabatan
fungsional.

Menu

Halaman 25 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Diklat Fungsional. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 26 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Diklat Struktural adalah diklat yang dilaksanakan untuk mencapai persyaratan


kompetensi kepemimpinan aparatur pemerintah yang sesuai dengan jenjang
jabatan struktural.

Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Diklat Struktural. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 27 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

- Diklat Teknis adalah diklat yang dilakukan guna mencapai persyaratan


kompetensi teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas para PNS.
Kompetensi Teknis ini merupakan kemampuan PNS dalam bidang-bidang teknis
tertentu yang digunakan demi pelaksanaan tugas masing-masing.

Menu

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Diklat Teknis. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

d. Data Sertifikasi
Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi data Sertifikasi. Setelah selesai klik tombol

Halaman 28 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

e. Data Stakeholder terdiri dari :


- Kartu KIS/BPJS Kesehatan
Menu

- BAPERTARUM PNS

- Kartu Pegawai Elektronik

Silahkan diisi dan dilengkapi data Stakeholder. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

Halaman 29 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

f. Data Lainnya
Menu

Halaman 30 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi Data Lainnya. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

g. Tanya Jawab
Menu

Halaman 31 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

Sub Menu

Silahkan diisi dan dilengkapi Tanya Jawab. Untuk mengupload File klik
tombol dan jenis file yang diupload adalah PDF.
Setelah selesai klik tombol

h. Pesan Otomatis terdiri atas :

- Buku Petunjuk
Untuk mendownload buku petunjuk/tutorial aplikasi silahkan klik

- Reset Akun
Untuk mereset akun silhakan klik

Halaman 32 dari 33
DISDIK PROVINSI SULAWESI SELATAN @2021
TUTORIAL APLIKASI SIMPEGDIK

i. Ganti Password
Menu

Silahkan diisi dengan password yang baru. Setelah selesai klik tombol

j. Keluar
Untuk keluar dari aplikasi klik

Halaman 33 dari 33