BUKU PANDUAN MAGANG MAHASISWA

TAHUN AKADEMIK 2020/2021

Disusun
Prodi D3 Asuransi Kesehatan

PRODI DIPLOMA TIGA ASURANSI KESEHATAN

JURUSAN KESEHATAN TERAPAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG
TAHUN 2021
 VISI MISI
PRODI D3 ASURANSI KESEHATAN

VISI :

Menjadi Program Studi D3 Asuransi Kesehatan yang berkarkater dan berdaya saing
global dalam bisang administrasi klaim pad tahun 2024.

MISI

Misi Program Studi D3 Asuransi Kesehatan

1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi yang berkarakter, inovatif dan berdaya

saing global dalam bidang adminsitrasi klaim.

2. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang inovatif dan berdaya

saing global dalam bidang asuransi kesehatan.

3. Mengembangkan tata kelola program studi yang baik dan berbasis teknologi
informasi.

4. Mengembangkan kerjasama nasional dan internasional dalam bidang Tri Dharma

Perguruan Tinggi.
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur Alhamdulillah ke hadirat Allah SWT, buku pedoman
Magang Prodi Diploma Tiga Asuransi Kesehatan Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang ini
dapat diselesaikan dengan baik. Magang merupakan salah satu komponen integratif dari
keseluruhan program pendidikan Diploma Tiga Asuransi Kesehatan Politeknik Kesehatan
Kemenkes Malang.
Sifat magang adalah pertama internship yang bertujuan agar mahasiswa mendapatkan
pengalaman dunia kerja atau realitas sosial dalam hubungannya dengan kajian teoritik di
perkuliahan. Kedua, public service yaitu kemampuan mahasiswa untuk berkontribusi di dunia
kerja atau realitas sosialitas berbagai kompetensi akademik yang telah didapatkannya di
perkuliahan.
Pelaksanaan magang di lapangan mempunyai ciri-ciri: Interdisipliner, “cross sectoral”
dan komprehensif, berdimensi luas, pragmatis dan praktis. Buku Pedoman Magang ini disusun
untuk membantu dan sebagai pedoman bagi mahasiswa dalam melakukan kegiatan magang di
Lapangan. Melalui buku pedoman diharapkan mahasiswa memiliki rujukan dalam menempuh
proses magang, sehingga buku ini menjadi pegangan bagi mahasiswa dalam rangka
menyiapkan magang dengan sebaik-baiknya.

Malang, Januari 2021

Penulis

Prodi D3 Asuransi
Kesehatan
DAFTAR ISI
Halaman Cover 1
........................................................................................................... 2
Kata Pengantar 3
............................................................................................................. 4
Daftar Isi 4
...................................................................................................................... 5
BAB I PENDAHULUAN 5
............................................................................................... 6
1.1 Deskripsi Magang 7
................................................................................................... 7
1.2 Tujuan Program 7
Magang........................................................................................ 7
1.3 Persyaratan Peserta 8
............................................................................................... 9
1.4 Tata Tertib Peserta Magang 10
................................................................................... 10
BAB II WAKTU, TEMPAT, PROSEDUR PELAKSANAAN DAN TUGAS MAGANG 10
.... 11
2.1 Waktu Magang 11
....................................................................................................... 11
2.2 Tempat Magang 12
..................................................................................................... 13
2.3 Prosedur Pelaksanaan Magang 13
............................................................................. 13
2.4 Tugas Magang 14
........................................................................................................ 17
2.5 Kompetensi 17
............................................................................................................. 18
BAB III PEMBIMBING DAN URAIAN TUGAS 19
.............................................................. 20
3.1 Pembimbing Lapangan 21
...........................................................................................
3.2 Pembimbing Akademik
...........................................................................................
BAB IV PENILAIAN DAN EVALUASI MAGANG
..........................................................
4.1 Penilaian Magang
...................................................................................................
4.2 Komponen Penilaian Magang
................................................................................
4.3 Evaluasi Magang
....................................................................................................
BAB V PENULISAN LAPORAN MAGANG
..................................................................
5.1 Laporan Magang
....................................................................................................
5.2 Format dan Sistematika Laporan Magang
.............................................................
5.3 Ketentuan Isi Laporan Magang
..............................................................................
LAMPIRAN
...................................................................................................................
LAMPIRAN 1 : CONTOH HALAMAN JUDUL LAPORAN MAGANG ...........................
LAMPIRAN 2 : CONTOH HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN MAGANG
.............
LAMPIRAN 3 : FORM PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN
..................................
LAMPIRAN 4 : FORM PENILAIAN PEMBIMBING INSTITUSI ...................................
LAMPIRAN 5 : PENILAIAN SEMINAR LAPORAN MAGANG MAHASISWA
...............
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Deskripsi Magang

Program Diploma Tiga Asuransi Kesehatan Politeknik Kesehatan
Kemenkes Malang merasa perlu turut serta dalam menghasilkan lulusan yang
memiliki kemampuan bersaing di era globalisasi dengan pendekatan
interdisiplin yang dilandasi oleh akhlak yang tinggi. Tuntutan dunia kerja saat
ini mengharuskan lulusan memiliki keterampilan dan sikap serta etos kerja.
Guna memberikan kemampuan teori ilmu pengetahuan dan praktek kerja bagi
lulusan, Program Diploma Tiga Asuransi Kesehatan melaksanakan program
magang yang dijadikan kurikulum wajib.
Program magang merupakan salah satu tools sebagai panduan antara
teori dan praktik yang akan memberikan kemampuan mahasiswa untuk
memahami dan menganalisis fenomena fenomena dan perkembangan terbaru
dalam dunia kerja yang berkaitan dengan Asuransi Kesehatan. Kemampuan ini
diharapkan dapat menghasilkan lulusan yang siap pakai dibidang
Persaruransian. Kegiatan magang dilaksanakan di berbagai institusi
pemerintah maupun swasta selama 12 minggu dengan jumlah sks adalah 10
sks, yang dilaksanakan pada semester VI.
Peserta magang diwajibkan bekerja pada unit unit yang sesuai dengan
peminatannya. Selama magang peserta akan menerima dan melaksanakan
tugas dan pekerjaan yang diberikan oleh Pimpinan/pembimbing lapangan.
Tugas dan pekerjaan yang diberikan hendaknya disertai oleh bimbingan dan
arahan sehingga peserta magang dapat menjalankan tugas dan pekerjaan
secara maksimal. Pimpinan/ pembimbing lapangan diharapkan dapat
mengarahkan peserta magang kepada pola berfikir yang kreatif, inisiatif,
bertanggung jawab, dan tanggap atas segala permasalahan kerja yang
dihadapi. Oleh karena itu, Pimpinan/ pembimbing lapangan dapat menciptakan
suasana yang rasional tentang situasi pekerjaan yang ditemukan dalam
kegiatan sehari hari.
Kegiatan magang diikuti oleh mahasiswa Program Diploma Tiga
Asuransi Kesehatan dari beberapa latar belakang peminatan. Peninatan
tersebut adalah Claim Administrator, Underwriter, Insurance marketing dan
 Health Financial. Pemilihan tempat magang seutuhnya diserahkan kepada
institusi dan mahasiswa sesuai dengan bidang peminatannya masing masing.
Harapannya agar mahasiswa dapat menggali pengalaman yang sesuai dengan
keinginan dan bidangnya.
Pelaksanaan magang di tempat kerja selama 12 minggu, peserta
magang harus mengikuti ketetuan dan peraturan di institusi magang. Seluruh
kegiatan yang dilaksanakan oleh peserta magang harus seizin dan
sepengetahuan Pimpinan/ pembimbing lapangan. Melalui aktivitas ini
mahasiswa juga dapat merintis bagi kepentingan aktivitas penelitian tugas
akhir/skipsi serta sarana untuk merintis jaringan ke dunia kerja.

1.2. Tujuan Program Magang

Magang merupakan salah satu komponen integral dari keseluruhan
program pendidikan Diploma Tiga Asuransi Kesehatan dan merupakan mata
ajaran wajib dengan bobot 10 sks. Kegiatan magang memberikan kesempatan
kepada mahasiswa untuk terlibat secara langsung dalam dunia kerja sesuai
dengan bidang keilmuan. Program magang pada Program Studi Diploma Tiga
Asuransi Kesehatan tujuan sebagai berikut:
1. Meningkatkan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan
mahasiswa sesuai dengan bidang ilmu asuransi kesehatan.
2. Mendapatkan masukan untuk umpan balik (feedback) dalam usaha
penyempurnaan kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja.
3. Mahasiswa mampu mempraktekkan secara nyata keterampilan Claim
Administrator, Underwriting, Insurance Marketing dan Health Financial.

1.3. Persyaratan Peserta

Peserta Program Magang adalah mahasiswa Program Diploma Tiga
Asuransi Kesehatan yang memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Mahasiswa telah menyelesaikan semua mata kuliah pada Program
Diploma Tiga Asuransi Kesehatan Politeknik Kesehatan Kemenkes
Malang.
2. Mahasiswa telah melaksanakan registrasi yang dilaksanakan pada
semester genap 2020/2021.
 3. Mahasiswa telah mengikuti kegiatan persiapan magang yang meliputi
pembekalan magang, mahasiswa yang belum mengikuti pembekalan
magang tidak diperkenankan melakukan proses magang.
4. Mahasiswa telah mengikuti orientasi magang.
5. Mahasiswa telah mengikuti pelatihan bidang administrasi klaim (Casemix).
6. Mahasiswa telah melaksanakan PKL 2 bidang administrasi klaim di BPJS
Kesehatan dan Rumah Sakit dan dinyatakan lulus.

1.4. Tata Tertib Peserta Magang

a. Menjaga nama baik almamater Jurusan Kesehatan Terapan Poltekkes
Kemenkes Malang
b. Berlaku sopan dan ramah tamah kepada semua orang dan harus
memperhatikan etika profesi
c. Menjaga hal-hal yang seharusnya dirahasiakan, seperti identitas peserta
asuransi dan jumlah premi yang dibayar oleh peserta.
d. Mentaati semua peraturan yang berlaku di lokasi praktek kunjungan lapangan.
e. Disiplin waktu dan pekerjaan dan bertanggung jawab.
f. Berpakaian seragam sesuai ketentuan, lengkap dengan identitas dan nama.
g. Mengikuti semua kegiatan, tidak diijinkan meninggalkan tempat sebelum
seluruh kegiatan berakhir, kecuali dengan seizin pembimbing/Clinical Instructor
1.5. Ketentuan Khusus
a. Diwajibkan menggunakan baju dinas (seragam)
b. Diwajibkan untuk memakai sepatu yang berwarna gelap/sesuai ketentuan
c. Tangan harus selalu bersih dan kuku harus dipotong pendek, bagi mahasiswa
wanita tidak memakai cat kuku.
d. Diwajibkan menggunakan tanda pengenal (Name Tag)
e. Tata rias muka dan rambut sederhana dan sopan, warna tidak menyolok, disisir
rapi, dipotong pendek (wanita dengan sanggul sederhana). Bagi yang ber-
jilbab, menggunakan jilbab yang digunakan sesuai ketentuan institusi
pendidikan.
f. Dilarang menggunakan perhiasan berlebihan/menyolok yang dapat
mengganggu kegiatan.
g. Menghindari bau badan yang dapat mengganggu rekan kerja dan lingkungan
kerja dan tidak menggunakan parfum berlebihan/terlalu menusuk hidung.
h. Menghindari pendapat pribadi mengenai anggota staf ataupun bagian lainnya,
membatasi penbicaraan pribadi dan tidak diperbolehkan menerima tamu dari
luar selama jam kerja berlangsung.
i. Waktu istirahat ditentukan oleh pimpinan praktek di rumah sakit.
j. Perlengkapan lain yang harus disiapkan oleh peserta ditentukan oleh aturan
yang berlaku di institusi tempat praktek.
k. Diwajibkan bagi setiap peserta untuk menandatangani buku absensi (datang
dan pulang) yang telah disediakan oleh pembimbing klinik. Ketidakhadiran
hanya dibenarkan apabila ada surat keterangan dari dokter.
l. Hal-hal lainnya yang menjadi ketentuan institusi pendidikan dan tempat
kegiatan akan diatur kemudian.
 BAB II
WAKTU, TEMPAT, PROSEDUR PELAKSANAAN DAN TUGAS MAGANG

2.1 Waktu Magang

Mata Kuliah Magang dapat diambil mahasiswa pada Semester Genap
setiap Tahun Akademik setelah mahasiswa tersebut menyelesaikan semua
mata kuliah dan PBL. Kegiatan magang dilaksanakan sesuai dengan kalender
akademik di Diploma Tiga Asuransi Kesehatan. Lama pelaksanaan kegiatan
magang untuk masing-masing mahasiswa dilakukan dalam waktu 12 minggu
dengan bobot kredit sebesar 10 SKS. Adapun pelaksanaan magang adalah
mulai bulan maret sd juni 2021.

2.2 Tempat Magang

Tempat kegiatan magang dilaksanakan di Rumah Sakit Pemerintah
maupun Rumah Sakit Swasta, PT. Administrasi Medika, BPJS Kesehatan,
BPJS Ketenagakerjaan dan Jasa Raharja.

2.3 Prosedur Pelaksanaan Magang

Institusi dan Peserta Magang mencari instansi magang yang sesuai
dengan minat maupun fokus kajiannya secara mandiri dengan membawa Surat
Permohonan dari Program Studi Diploma Tiga Asuransi Kesehatan dan
Pedoman Magang bagi Instansi. Sebagai upaya optimalisasi pelaksanaan
magang, sebaiknya peserta magang memastikan tersedianya kesempatan
melaksanakan magang pada unit/bagian yang sesuai dengan peminatan yang
bersangkutan. Tempat magang diperkenankan berada di wilayah Provinsi
Jawa Timur maupun di luar Propinsi.
Selama magang, Peserta magang melakukan:

1. Mahasiswa wajib memakai seragam yang ditentukan institusi yaitu:

Hari Seragam Keterangan
Senin – Selasa Atas : Putih Sepatu hitam
Bawah : rok / celana hijau
Tanda pengenal
Rabu – Kamis Putih strip ungu Sepatu hitam
Tanda pengenal
 Jumat – Sabtu Atas : batik Sepatu hitam
Bawah : rok / celana hitam
Tanda pengenal

2. Mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti kegiatan lain/di luar kegiatan

institusi tanpa persetujuan dari pembimbing lapangan dan Koordinator
magang atau surat resmi dari pendidikan (akademik).
3. Melaporkan kegiatan harian setiap bulan dan diketahui oleh Clinical
Instructor (CI).
4. Membuat laporan kegiatan magang secara berkelompok dan
dipresentasikan diakhir magang.

2.4 Pendampingan Oleh Pembimbing

Peserta magang melakukan kegiatan selama magang, dengan didampingi oleh
pembimbing dari Instansi tempat magang sesuai dengan batas kewenangan
yang telah ditentukan. Untuk itu instansi melakukan hal-hal sbb:
1. Menunjuk pembimbing lapangan yang dapat melakukan bimbingan
terhadap peserta magang.
2. Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada peserta magang agar
dapat melaksanakan program magang dengan lancar sesuai dengan
bidang keilmuan peserta magang.
3. Memberikan masukan kepada pihak institusi pendidikan (Program Studi
Diploma Tiga Asuransi Kesehatan) mengenai pelaksanaan Program
Magang secara umum dan kemampuan Peserta magang secara khusus
sebagai hasil dari magang yang telah dilakukan . .
4. Pembimbing lapangan memberikan kesempatan belajar, dengan
menyediakan fasilitas dan sarana berkegiatan kerja selama di tempat
magang, dan memberikan penilaian/ evaluasi terhadap peserta magang
sesuai dengan kriteria penilaian yang telah ditetapkan.
5. Memberikan kesempatan kepada peserta magang untuk dapat mengikuti
rekruitmen penerimaan karyawan pasca magang, sesuai dengan
persyaratan yang telah ditentukan.

2.5 Protokol Magang Masa Pandemi Covid-19

1. Prinsip
 Keselamatan peserta didik, pendidik, petugas, dan masyarakat menjadi
prioritas utama.
2. Skenario
Praktik Kerja Lapangan dilakukan dengan memperhatikan peraturan
tempat praktik, hasil self assesment dan skrining serta ijin orangtua.
3. Persiapan
a. Penjajakan.
b. Perijinan.
c. Informasi kebijakan masing-masing wahana praktik dalam
menerapkan protokol Kesehatan.
d. Sosialisasi dan Bimbingan Teknis kepada Calon Praktikan.
e. Sarana prasarana peserta Praktikan dan Pembimbing Institusi
(APD/masker- gloves, hand sanitizer pribadi, dll).
f. Telah mendapatkan ijin orangtua dan melakukan skrining
sebelumnya.
4. Pelaksanaan
a. Berangkat ke Wahana Praktik
- Diupayakan menggunakan kendaraan sendiri dan
menggunakan masker dilengkapi APD lain jika perlu
- Membawa peralatan pribadi sesuai kebutuhan (alat tulis, alat
makan, alat ibadah, dsb)
b. Melaksanakan protokol Kesehatan yang telah ditetapkan oleh
Wahana Praktik
c. Saat tiba, segera mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir.
d. Gunakan siku untuk membuka pintu.
e. Pastikan area wahana praktik bersih dan telah didesinfeksi.
f. Upayakan tidak sering menyentuh fasilitas/peralatan yang dipakai
bersama, selalu siapkan dan gunakan handsanitizer.
g. Tetap menjaga jarak dengan rekan mahasiswa/petugaskesehatan
minimal 1 meter.
h. Biasakan tidak berjabat tangan.
i. Masker tetap digunakan dan dapat menggunakan alat pelindung
diri lainnya.
 5. Saat Tiba di Rumah
a. Jangan bersentuhan dengan anggota keluarga/teman sebelum
membersihkan diri (mandi dan mengganti pakaian).
b. Cuci pakaian dan masker dengan deterjen. Masker sekali pakai, sebelum
dibuang robek dan basahi dengan desinfektan agar tidak mencemari
petugas pengelola sampah.

c. Disarankan untuk membersihkan handphone, kacamata, tas dengan

larutan desinfektan.

2.6 Target Kompetensi Mahasiswa Peserta Magang

Selama melaksanakan magang kerja diharapkan peserta magang mampu
mencapai target . Adapun kompetensi di masing-2 tempat magang adalah sbb
:
1. PT. Administrasi Medika, BPJS Kesehatan, Jasa Raharja
a. Mampu mengaplikasikan Administrasi Klaim
b. Mampu memahami dan menerapkan pendokumentasian administrasi
klaim rawat inap dan rawat jalan
c. Mampu melakukan verifikasi administrasi klaim rawat inap dan rawat
jalan sesuai dengan dokumen klaim
d. Mampu membuat laporan pembayaran rawat inap dan rawat jalan
e. Mampu menerima dan mengelola dokumentasi administrasi klaim
f. Mampu memilah dan mengidentifikasi dokumen administrasi klaim
yang diajukan provider berdasarkan jenis asuransi
g. Mampu mengetahui komponen-komponen teknologi yang digunakan
untuk verifikasi klaim
h. Mampu melaksanakan praktik teknologi administrasi klaim yang ada
di tempat magang
i. Mampu melakukan pekerjaan lain yang terkait dengan kewenangan
dan kemampuan professional yang ditugaskan oleh instutusi tempat
magang
2. BPJS Ketenagakerjaan
a. Mampu melakukan pendaftaran dan rekruitmen peserta di Wilayah
domisili BPJS .
b. Mampu melakukan perluasan kepesertaan BPJS di suatu wilayah
c. Mampu melakukan komunikasi melalui kegiatan penyuluhan dan
perorangan dalam rangka meningkatan motivasi kepesertaan
d. Mampu memahami dan menerapkan pendokumentasian administrasi
klaim
e. Mampu memahami dan melakukan verifikasi administrasi klaim
f. Mampu memahami dan membuat laporan pembayaran rawat inap
dan rawat jalan
g. Mampu menerima dan mendokumentasikan klaim
h. Mampu memilah dokumen administrasi klaim yang diajukan provider
berdasarkan jenis asuransi
i. Mampu mengetahui komponen-komponen teknologi yang digunakan
untuk verifikasi klaim
j. Mampu melaksanakan teknologi klaim yang ada di BPJS
k. Mampu melakukan verifikator data klaim
l. Mampu melakukan perhitungan keuangan perusahaan sesuai
dengan kebutuhan

3. BPJS Kesehatan
a. Mampu melakukan praktik teknologi admiistrasi klaim sesuai dengan
yang digunakan dalam mengerjakan verifikasi klaim
b. Mampu melaksanakan teknologi administrasi klaim yang digunakan
di BPJS
c. Mampu melakukan perluasan kepesertaan BPJS di suatu wilayah
d. Mampu mengimplementasikan penghitungan pembiayaan kesehatan
revenue collecting, risk pooling dan purchasing
e. Mampu menerapkan teknologi klaim dalam pekerjaan manajemen
klaim yang meliputi V-klaim, INA CBG’s, P-Care, LUPIS, dan HFIS
f. Mampu membuat laporan pembayaran sesuai dengan data yang
14
 tersedia
g. Mampu melakukan pekerjaan lain yang terkait dengan kewenangan
dan kemampuan professional yang ditugaskan oleh instutusi tempat
magang

4. Di Rumah Sakit
a. Mampu memahami dan menerapkan pendokumentasian administrasi
klaim rawat inap dan rawat jalan
b. Mampu melakukan verifikasi administrasi klaim rawat inap dan rawat
jalan
c. Mampu membuat laporan pembayaran rawat inap dan rawat jalan
d. Mampu menerima dokumentasi berkas administrasi klaim dan
mendokumentasikan
e. Mampu mengidentifikasi dokumen administrasi klaim yang diajukan
provider berdasarkan jenis asuransi
f. Mampu melakukan pekerjaan lain yang terkait dengan kewenangan
dan kemampuan professional yang ditugaskan oleh instutusi tempat
magang

15
 BAB III
PEMBIMBING DAN URAIAN TUGAS

3.1 Pembimbing Lapangan

Pembimbing lapangan adalah seorang staf institusi tempat lahan kegiatan
magang, yang ditunjuk oleh pimpinan institusi tersebut. Mempunyai kemampuan
untuk memberikan bimbingan teknis bagi mahasiswa dan disesuaikan dengan
bagian dimana mahasiswa ditempatkan. Setiap satu (1) orang pembimbing
lapangan diharapkan dapat membimbing paling banyak empat (4) orang
mahasiswa magang. Tugas Pembimbing Lapangan :
1. Memberikan konsultasi pada peserta magang yang dibutuhkan
2. Memberikan bimbingan teknis mengenai kegiatan di lapangan yag berkaitan
dengan kegiatan magang
3. Memberikan saran dan solusi terhadap berbagai permasalahan yang dihadapi
peserta magang dilapangan selama kegiatan magang
4. Memantau dan mendampingi kegiatan mahasiswa selama kegiatan magang
5. Memberikan penilaian terhadap aktivitas kerja peserta magang selama
mengikuti kegiatan magang, format penilaian terlampir

3.2 Pembimbing Institusi

Pembimbing akademik adalah salah seorang dosen tetap Prodi Diploma
Tiga Asuransi Kesehatan. Pembimbing akademik mempunyai wewenang dan
tanggung jawab penuh untuk memberikan bimbingan akademis bagi setiap
mahasiswa bimbingannya selama proses keseluruhan kegiatan magang
sekaligus bertanggung jawab untuk melakukan desk evaluation kepada
mahasiswa yang telah melakukan kegiatan magang.
Tugas Pembimbing Akademik/Penguji :
1. Menyediakan waktu untuk konsultasi melalui e-mail, atau komunikasi melalui
telepon/HP/jejaring sosial lainnya
2. Memberikan bimbingan mengenai penulisan laporan magang secara teknis
dan substansial

16
3. Memberikan saran dan solusi terhadap berbagai permasalahan yang dihadapi
peserta magang selama kegiatan magang
Memberikan penilaian terhadap penyusunan laporan magang Lampiran

17
 BAB IV
PENILAIAN DAN EVALUASI MAGANG

4.1 Penilaian Magang

Penilaian yang akan diberikan kepada peserta magang meliputi hal hal berikut.
1. Kesungguhan untuk melaksanakan Program Magang mulai dari persiapan
sampai pada kegiatan akhir.
2. Kesungguhan melaksanakan tugas-tugas Magang dengan baik dan penuh
tanggung jawab.
3. Tingkat keberhasilan mahasiswa dalam melaksanakan tugas-tugas yang
diberikan oleh pembimbing lapangan yang tertuang dalam lembar penilaian
pembimbing lapangan
4. Keberhasilan menghasilkan buah pikiran atau hasil karya yang berguna bagi
instansi yang bersangkutan dan kegiatan akademik di kampus. Penilaian
dilakukan oleh Penguji Laporan Akhir Magang yang dituangkan dalam Lembar
Penilaian Laporan Akhir Magang pada ujian magang.

4.2 Komponen Penilaian Magang

Komponen penilaian terdiri dari: pengetahuan , sikap dan perilaku professional
yang diberikan oleh pembimbing magang di tempat magang kerja dan oleh
pembimbing institusi pendidikan sbb :
1. Penilaian dari pembimbing lapangan pada unit kerja (Bobot 40 %)
a. Etika (kedisiplinan, kejujuran, tanggung jawab)
b. Kemampuan kerjasama (komunikasi, adaptasi)
c. Kecakapan bekerja (inisiatif, cekatan, responsif, penguasaan alat,
kemampuan memcahkan masalah)
d. Inisiatif dan inovatif
e. Nilai Kerja (Kualitas Output )
2. Evaluasi Laporan Magang (Pembimbing Akademik) (Bobot 40 %)
a. Kelengkapan administrasi (cap instansi magang, tanda tangan pembimbing
lapangan, ketepatan waktu)
b. Pemahaman terhadap gambaran instansi tempat magang
18
 c. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan magang
d. Pemahaman terhadap bidang / fokus magang yang dipelajari
e. Kesesuain penulisan dengan format laporan magang
3. Seminar Laporan Magang (Bobot 20%)
a. Kemampuan presentasi/penyajian laporan
b. Kesesuain penulisan dengan format laporan magang
c. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan magang
d. Pemahaman terhadap bidang / fokus magang yang dipelajari
e. Sikap dan Perilaku mahasiswa selama ujian seminar magang

4.3 Evaluasi Magang

Evaluasi meliputi:
a. Pelaksanaan di lapangan (obyek), dibimbing oleh pembimbing lapangan dan
pembimbing akademik.
b. Ketidahadiran pada saat pembekalan dan keterlambatan penyerahan laporan
magang akan mempengaruhi nilai magang.

19
 BAB V
PENULISAN LAPORAN MAGANG

5.1 Laporan Magang

Laporan magang merupakan karya tulis akhir magang dimana peserta
magang dituntut untuk menggambarkan intitusi tempat melaksanakan magang
dan mengkaji salah satu topik di bagian/bidang/unit institusi mangang yang
menjadi fokus perhatian selama proses magang. Peserta magang tidak dituntut
untuk mengkaji permasalahan yang ada di intitusi tersebut tetapi harus dapat
mengkaitkan konsep dengan praktik dan mengkaji kesesuaian diantara
keduanya secara tajam. Nilai tambah akan diberikan kepada peserta mangang
yang dapat menemukan permasalahan dalam praktik kerja tanpa melakukan
rekayasa apapun.
Pada tahap penyerahan awal, laporan dijilid biasa (soft cover/ cover
plastik) sebanyak 3 rangkap setelah mendapatkan persetujuan pembimbing
lapangan dan pembimbing akademik. Sebanyak 1 rangkap untuk pembimbing
lapangan dan sebanyak 2 rangkap untuk pembimbing akademik/penguji laporan
magang. Ujian laporan mangang akan melihat kesesuaian isi dengan format dan
sistematika penulisan, kedalaman pembahasan, pemahaman serta kegiatan
peserta magang selama proses magang.
Setelah melakasanakan ujian laporan magang, laporan magang harus
diperbaiki sesuai dengan kritikan dan saran dari pihak penguji. Laporan
mangang yang telah disempurnakan dan telah ditandatangani oleh penguji dijilid
soft copy (cover plastik) berwarna ungu sebanyak 3 rangkap. Satu rangkap
diserahkan kepada instansi tempat magang dan 2 rangkap lainnya dikupulkan
kepada sekretaris magang.

5.2 Format dan Sistematika Laporan Magang

Laporan magang diketik dengan spasi 1,5 (kecuali tabel, 1 spasi), font
times new roman ukuran 12 menggunakan ukuran kertas A4 dengan ketentuan
minimal 4 cm (batas kiri), 3 cm (batas kanan), 4 cm (batas atas) dan 3 cm (batas
bawah). Untuk keperluan seminar, laporan magang dijilid biasa. Laporan dijilid
20
soft cover ungu setelah disetujui oleh tim penguji. Sistematika penulisan laporan
magang sebagai berikut:
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan
1.3 Ruang Lingkup
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
BAB 3 HASIL KEGIATAN
3.1 Gambaran Umum Institusi Magang
3.2 Stuktur Organisasi Institusi
3.3 Struktur Organisasi Bidang /Bagian/Unit Magang
3.4 Kegiatan Magang
3.5 Kegiatan/Permasalahan/Program Fokus magang
3.5.1 Perencanaan
3.5.2 Pengorganisasian
3.5.3 Pelaksanaan
3.5.4 Monitoring dan Evaluasi
BAB 4 PEMBAHASAN
4.1 Perencanaan
4.2 Pengorganisasian
4.3 Pelaksanaan
4.4 Monitoring dan Evaluasi
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
21
5.3 Ketentuan Isi Laporan Magang
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Latar Belakang berisi gambaran tentang analisis situasi terhadap lokasi
magang atau gambaran umum situasi institusi. Perlu menunjukkan jenis atau
bagian kegiatan yang ada di institusi. Perlu juga menguraikan tentang latar
belakang pemilihan bidang atau seksi untuk dijadikan fokus kegiatan magang.
Memaparkan arti penting dan relevansi pemilihan lokasi serta fokus yang dipilih
kaitannya dengan peminatan. Memberikan deskripsi alasan terhadap pemilihan
topik yang menjadi fokus magang.
1.2 Tujuan
Tujuan magang dibuat dengan mengkombinasikan antara tujuan magang
secara umum dikaitkan dengan objek kegiatan magang.
1.3 Ruang Lingkup
Ruang lingkup menjelaskan apa saja yang akan masuk kedalam
pembahasan serta batasan batasannya.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka berisi konsep dan teori yang menunjang pembahasan
pada fokus magang. Termasuk teori mengenai fungsi-fungsi manajemen yang
harus dijabarkan sesuai dengan program/ kegiatan/ permaslahan pada fokus
magang.

BAB 3 HASIL KEGIATAN

3.1 Gambaran Umum Institusi Magang
Memberikan deskripsi mengenai intitusi magang, letak, jenis, kegiatan,
ruang lingkup intasi.
3.2 Stuktur Organisasi Institusi
Membuat gambar/bagan struktur organisasi di instasi magang serta
menjabarkan tugas/peran masing masing bagian.
3.3 Struktur Organisasi Bidang /Bagian/Unit Mangang

22
 Membuat gambar/bagan struktur organisasi di bagian/ unit/ bidang
dimana peserta magang ditempatkan serta menjabarkan tugas/peran dan
kewenangan secara detail masing unit yang ada.
3.4 Kegiatan Magang
Membuat deskripsi kegiatan magang yang dilakukan selama di institusi
magang. Pada bagian ini cukup dinarasikan beberapa kegiatan yang dirasa
sangat penting dan membantu penguji memahami kegiatan peserta magang
selama dilapangan.
3.5 Kegiatan/Permasalahan/Program Fokus magang
Bagian ini berisi penjelasan secara rinci berkaitan dengan
kegiatan/permasalahan/program fokus magang yang meliputi aspek aspek
manajemen. Aspek manajemen yang dimaksud adalah meliputi aspek
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan monitoring dan evaluasi.

BAB 4 PEMBAHASAN
Fokus pada pembahasan adalah membandingkan praktik yang
dilaksanakn/ditemukan pada kegiatan magang dengan teori atau konsep yang
telah dipelajari. Pada bab ini mahasiswa menganalisa pelaksanaan fungsi-
fungsi manajemen tersebut apakah sudah sesuai dengan yang teori atau
konsep yang ada. Apabila terdapat kesenjangan maka mahasiswa diharapkan
dapat memberikan bahasan mengenai tersebut.

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan berisi ringkasan terhadap keseluruhan laporan. Saran atau
rekomendasi disusun berdasarkan pertimbangan kajian teoritis yang telah
dilakukan yang menghasilkan sejumlah usulan yang dapat dilakukan oleh
lembaga bersangkutan. Rekomendasi dapat menjadi bahan masukan bagi
lembaga yang telah dijadikan lokasi Magang, maupun bagi mahasiswa
angkatan berikutnya dalam menentukan spesifikasi dalam program Magang.
LAMPIRAN
Berisi naskah atau dokumen yang perlu di sampaikan untuk mendukung
dan menguatkan laporan. Lampiran wajib berupa absensi dan laporan kegiatan
23
harian yang ditandatangani oleh pembimbing lapangan. Lampiran penunjang
dapat berupa struktur organisasi lembaga tempat magang, prosedur atau
proses kerja, foto‐foto dan sebagainya.

Mengetahui
Ka. Prodi D3 Asuransi Kesehatan

Ngesti W Utami, SKp, MPd

NIP. 196801181992032001

24
LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 : CONTOH HALAMAN JUDUL LAPORAN MAGANG

DIGITALISASI ADMINISTRASI KLAIM DI ................................

LAPORAN MAGANG

. .........................................................

LOGO POLTEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG

OLEH
NAMA MAHASISWA
NIM

PRODI DIPLOMA TIGA ASURANSI KESEHATAN

JURUSAN KESEHATAN TERAPAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG
2021

25
 LAMPIRAN 2 : CONTOH HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN MAGANG

DIGITALISASI ADMINISTRASI KLAIM DI ................................

OLEH
NAMA MAHASISWA
NIM

Laporan Magang ini telah diperiksa oleh

Pembimbing Magang dan telah disetujui untuk diseminarkan

Malang, Tanggal Bulan Tahun

Pembimbing Lapangan Dosen Pembimbing

Nama Nama
NIP NIP
Ketua
Prodi D3 Asuransi Kesehatan

Nama
NIP

26
LAMPIRAN 3 : FORM PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN
PENILAIAN AKTIVITAS MAHASISWA SELAMA MAGANG T.A 2020/2021
PRODI DIPLOMA TIGA ASURANSI KESEHATAN
No Aspek Penilaian Bobot Nilai
1 Etika (Kedisiplinan, tanggung jawab 0-5
dan kejujuran)
2 Kemampuan kerjasama 0-5
(Komunikasi dan adaptasi)
3 Kecakapan bekerja (inisiatif, 0-5
cekatan, responsive, penguasaan
pekerjaan, penyelesaian masalah)
4 Inisiatif, inovatif dan kreatif 0-5
5 Nilai kerja (kualitas output) 0-5
6 Kemampuan persentasi/penyajian 0-5
laporan
7 Kesesuaian laporan dengan format 0-5
laporan
8 Kedalaman pembahasan dan 0-5
kegiatan magang
9 Pemahaman terhadap 0-5
magang/focus magang yang
dipelajari
10 Sikap dan perilaku mahasiswa 0-5
selama ujian seminar magang
TOTAL NILAI 100 (60%)

Kota, Tanggal Bulan Tahun

Pembimbing Lapangan
TTD
Nama
NIP

27
LAMPIRAN 4 : FORM PENILAIAN PEMBIMBING INSTITUSI
PENILAIAN AKTIVITAS MAGANG MAHASISWA T.A 2020/2021
No Aspek Penilaian Bobot Nilai
1 Kelengkapan administrasi (Cap 0-5
instansi magang, tanda tangan
pembimbing lapangan dan
ketepatan waktu)
2 Pemahaman terhadap gambaran 0-5
instansi tempat magang
3 Kedalaman pembahasan dan 0-5
rincian kegiatan magang
4 Pemahaman terhadap 0-5
magang/focus magang yang
dipelajari
5 Kesesuain penulisan dengan 0-5
format laporan
TOTAL NILAI 100 (40%)

Kota, Tanggal Bulan

Tahun
Pembimbing Institusi
TTD
Nama
NIP

28
29
LAMPIRAN 5 : PENILAIAN SEMINAR LAPORAN MAGANG MAHASISWA T.A
2020/2021

No Aspek Penilaian Bobot Nilai

1 Pembimbing Lapangan 60%
2 Pembimbing Akademik 40%

Kota, Tanggal Bulan Tahun

Pembimbing Lapangan
TTD
Nama
NIP

30