i

YCE-INOFEST 2016
CONTACT US
PROJECT OFFICER
Iqbal Maulana 087757752121

SPONSORSHIP TEAM
Fajar Hardianto 089656734625

VISIT US
Instagram : YCEINOFEST
Website : YCE-INNOFEST.BLOGSPOT.COM
Facebook : YCE INOFEST
Youtube : YCE INOFEST
Line : @emk7532q

Himpunan Mahasiswa Sipil UNEJ

Sekretariat Gedung Dekanat Fakultas Teknik Lantai 3
Kampus Tegalboto, Jember
 DAFTAR ISI

1. Latar Belakang 4

2. Bentuk Kegiatan 5

3. Media Sponsorship 8

4. Anggaran Dana 11

5. Lembar Pengesahan 19
 LATAR BELAKANG

Seperti yang kita ketahui, dunia ketekniksipilan di Indonesia saat ini

sedang dalam tahap bersaing dengan negara-negara lainnya. Oleh karena itu
kompetensi di lingkup perguruan tinggi seluruh Indonesia mengacu pada
kompetensi negara-negara maju yang telah lebih dulu di bidang tersebut.
Sebagai bentuk upaya dalam mendukung persaingan positif sekaligus menjalin
silaturrahmi dengan universitas serta instansi yang ada di seluruh Indonesia di
bidang Teknik Sipil, maka Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Jember
menginisiasi rangkaian kegiatan yang mampu mengasah kemampuan generasi
muda khususnya di bidang Teknik Sipil.
Kegiatan ini diberi nama Young Civil Engineer – Innovation Festival 2016
yang merupakan kegiatan rutin tahunan persembahan dari Himpunan Mahasiswa
Sipil Universitas Jember.

Young Civil Engineer – Innovation Festival 2016 mengusung tema:

“Smart Innovation to Save Our Environment”
“Mengenalkan Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Jember sebagai salah satu
organisasi yang turut berkontribusi dalam bidang akademik dan non akademik.
Salah satunya adalah dengan mengadakan serangkaian acara yang dapat menjadi
ajang untuk menimba ilmu serta unjuk kemampuan para peserta dengan tetap
menjunjung tinggi nilai-nilai sportivitas.”
 BENTUK KEGIATAN

Innovation Concrete Festival 2016 Tingkat Mahasiswa se-

Indonesia

Innovation Concrete Festival (ICF) merupakan kegiatan lomba

inovasi beton ringan ramah lingkungan untuk penerapan elemen non
struktural, Kegiatan melibatkan mahasiswa/i PTN/PTS di seluruh
Indonesia. ICF menjadi kegiatan lomba yang selalu diadakan dalam
Young Civil Engineering dengan tujuan mendorong kreativitas
mahasiswa/i khususnya yang bergerak di bidang Teknik Sipil untuk
mendesain komponen beton ringan ramah lingkungan dengan
kualitas setara atau lebih tinggi dari beton pada umumnya.

Waktu dan tempat kegiatan

Hari/tanggal : 10-13 November 2016
Tempat : Gedung C-DAST, Aula Pemkab Jember,
Ruang Auditorium dan Laboratorium Struktur
Universitas Jember
Target peserta : tahun ini panitia menargetkan peserta
sebanyak 25 Tim
 Bridge Construction Festival 2016 Tingkat SMA/Sederajat se-
Indonesia

Kegiatan ini dilakukan untuk pemahaaman siswa/siswi dibidang

konstruksi jembatan dan menemukan potensi-potensi siswa-siswi
SMK/SMA se-derajat se-Indonesia dalam mendesain suatu
konstruksi jembatan miniatur sekreatif mungkin.
Waktu dan tempat kegiatan
Hari/tanggal : 11-13 November 2016
Tempat : Gedung C-DAST, Aula Pemkab Jember,
Ruang Auditorium Fakultas Teknik Universitas
Jember
Target peserta : tahun ini panitia menargetkan peserta
sebanyak 50 Tim

Bridge Design Festival Tingkat Mahasiswa se-Indonesia 2016

Bridge Construction Festival merupakan perlombaan inovasi

jembatan busur pejalan kaki untuk daerah tertinggal. kegiatan
melibatkan mahasiswa/i PTN/PTS di seluruh Indonesia.

Waktu dan tempat kegiatan

Hari/tanggal : 10-13 November 2016
Tempat : Gedung C-DAST, Aula Pemkab Jember,
Ruang Auditorium dan Laboratorium Struktur
Universitas Jember
Target peserta : tahun ini panitia menargetkan peserta
sebanyak 20 tim
Seminar Nasional

Kegiatan ini merupakan kegiatan seminar dialog untuk pemahaman

tentang dunia konstruksi bagi mahasiswa/i dan masyarakat umum.

Waktu dan tempat kegiatan

Hari/tanggal : Minggu, 13 November 2016

Tempat : Aula Pemkab Jember

Target peserta : Finalis perlombaan Innovation Concrete Festival,

finalis perlombaan Bridge Design Festival,, finalis perlombaan
Bridge Construction Festival , panitia, mahasiswa/i PTN/PT se-
Indonesia, masyarakat umum.
 MEDIA SPONSORSHIP

PLATINUM -- Rp 35.000.000
Dalam paket ini pihak sponsor akan menjadi sponsor utama dalam
Kegiatan YCE-INOFEST 2016. Pihak sponsor mendapatkan:
Hak mendominasi nuansa (branding perusahaan) dalam
outlet kegiatan seperti ID Card, baju panitia, dan kelengkapan
lainnya yang memiliki unsur penjualan brand acara.

Pemasangan spanduk logo perusahaan (jumlah sesuai

proposal) di setiap tempat pelaksanan kegiatan

Penyebutan nama pihak sponsor oleh MC saat

pembukaan dan penutupan acara

Berhak menerima laporan dan bingkisan ucapan terima kasih

setelah acara berlangsung

Hak menggunakan stand yang sudah disediakan panitia

GOLD -- Rp 17.000.000
Dalam paket ini pihak sponsor akan mendapatkan:

Pencantuman logo atau lambang pihak sponsor yang terkait pada

media-media promosi

Penyebutan nama pihak sponsor oleh MC saat pembukaan dan

penutupan acara

Berhak menerima laporan dan bingkisan ucapan terima kasih

setelah acara berlangsung

 Hak menggunakan stand yang disediakan panitia

 SILVER -- Rp 8.000.000
Dalam paket ini pihak sponsor akan mendapatkan:

Pencantuman logo atau lambang pihak sponsor yang terkait pada

media-media promosi

Penyebutan nama pihak sponsor oleh MC saat pembukaan dan

penutupan acara

Berhak menerima laporan setelah acara berlangsung

Hak menggunakan stand yang disediakan panitia

BRONZE -- Rp. 4.000.000

Dalam paket ini pihak sponsor akan mendapatkan:
Pencantuman logo atau lambang pihak sponsor yang terkait pada
media-media promosi

Berhak menerima laporan setelah acara berlangsung

Co-Sponsorship
Pencantuman logo atau lambang sponsor yang terkait pada
media-media promosi

Media Partner
Pencantuman logo atau lambang sponsor yang terkait pada
media-media promosi

PAKET SPONSOR
 Paket
Kontrapretasi
Platinum Gold Silver Bronze
Iklan di video perjuangan √ - - -
Penempatan logo souvenir acara XL L M S
Logo pada sertifikat 350 buah XL L M S
Logo pada nametag panitia dan pers XL L M S
Logo pada wingdrop (1 buah) XL L M S
Logo pada baliho (1 buah) XL L M S
Logo pada umbul-umbul acara (12 buah) XL L M S

Logo pada spanduk XL L M S

Logo pada leaflet kegiatan XL L M S

Logo pada poster kegiatan XL L M S
Logo pada brosur acara XL L M S
Seminar kit bagi undangan √ √ √ √
Addlips saat acara √ √ √ -

ANGGARAN DANA
No. SIE Anggaran Dana

1. Acara Rp. 5.600.000

 2. Publikasi & Dokumentasi Rp. 4.755.000

3. Perlengkapan Rp. 3.191.000

4. Konsumsi Rp. 10.389.500

5. Kesekretariatan Rp. 302.500

6. Pendataan Rp. 2.630.000

7. Kesehatan Rp. 200.000

8. Honorarium Rp. 18.500.000

9. Transportasi Rp. 1.550.000

10. Hadiah Rp. 26.000.000

TOTAL Rp. 73.118.000

 DESAIN BAJU PANITIA

*Sponsor Utama berhak mendominasi warna baju panitia

*Desain dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sponsor

Contoh Horizontal Banner 4x1,5 (m)

Contoh Umbul-umbul 4x1 (m)

Contoh ID Card Peserta 7x10 (cm) Contoh ID Card Panitia7x10 (cm)

*Desain dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sponsor

 Contoh Sertifikat A4

Contoh Spanduk 4x1 (m)

*Desain dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sponsor

 Contoh Wingdrop 4x2 (m)

Contoh Baliho 4x6 (m)

Contoh Poster A3

*Desain dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sponsor

 ORGANISASI PENYELENGGARA

Steering Commite : Dany Rahmatullah. (S1 Teknik Sipil 2013)

Ketua Umum : Iqbal Maulana (D3 Teknik Sipil 2014)

PANITIA PELAKSANA (Organizing Committee)

Sekretaris 1 : Nurfiana Dewi (S1 Teknik Sipil 2014)

Sekretaris 2 : Aida Putri Ariansyah (S1 Teknik Sipil 2014)
Bendahara : Ulfiyana R (D3 Teknik Sipil 2014)
Koordinator ICF : Muhammad Rizqi (S1 Teknik Sipil 2014)
Koordinator BCF : Devi Yulita Metasari(S1 Teknik Sipil 2014)
Koordinator BDF : Celia Nindy Carisa (S1 Teknik Sipil 2014)
Humas
Koordinator : Brian Yoni W. (D3 Teknik Sipil 2013)
Anggota : Mei Duwi P. (S1 Teknik Sipil 2014)
: Sarah Safira (S1 Teknik Sipil 2015)
Sponsorship
Koordinator : Fajar Hardianto (S1 Teknik Sipil 2014)
Angoota : Arif Pungky (D3 Teknik Sipil 2014)
: Tiara Maharani (S1 Teknik Sipil 2015)
: Amalia Maufida (S1 Teknik Sipil 2014)
: Wildan Rachmandika (S1 Teknik Sipil 2014)
: Dicky Darmawan (D3 Teknik Sipil 2014)
: Asa Dina (D3 Teknik Sipil 2015)

Acara
Koordinator : Anindia Nur Aulia (S1 Teknik Sipil 2014)
Anggota : Ira Laely F. (S1 Teknik Sipil 2014)
: Afifatun Nur ‘Aini (S1 Teknik Sipil 2014)
 : Diah Ayu Paramiswari (S1 Teknik Sipil 2014)

Pubdekdok
Koordinator : Widy Prasetyo (S1 Teknik Sipil 2014)
Anggota : Fery Dwi Cahyo (S1 Teknik Sipil 2014)
: Ahmad Farhan Masruri (S1 Teknik Sipil 2014)
: M. Shofie El Faid (S1 Teknik Sipil 2014)
: Fajar Maulana (S1 Teknik Sipil 2015)
: Rudy Satrio W. (S1 Teknik Sipil 2014)
Pendataan
Koordinator : Aning Farisatul F. (S1 Teknik Sipil 2014)
Anggota : Dyah Kusuma Hartina (D3 Teknik Sipil 2014)
: Lutfia Kurniawati (D3 Teknik Sipil 2014)
Perlengkapan
Koordinator : Dwi Ario P. (S1 Teknik Sipil 2014)
Anggota : Usaamah Hadi (S1 Teknik Sipil 2014)
: Nur Andreansyah (S1 Teknik Sipil 2015)
: Sabdo bagus A. (D3 Teknik Sipil 2014)
: Agung Mukti (D3 Teknik Sipil 2014)
: M. Nur Ilhami (D3 Teknik Sipil 2014)
: Gredian Hari Mulya . (D3Teknik Sipil 2014)
: Anandarajad Surya S. (D3 Teknik Sipil 2014)

: Ramadhan Surya W. (D3 Teknik Sipil 2014)

Konsumsi
Koordinator : Januar Prihantoro (S1 Teknik Sipil 2014)
Anggota : Retno Relita (S1 Teknik Sipil 2014)
: Ayunia Nur H. (S1 Teknik Sipil 2015)
: Maria Fransisca Suwito (S1 Teknik Sipil 2014)
Transportasi
Koordinator : M. Dudi Ermawan (D3 Teknik Sipil 2014)
Anggota : M. Fadly Yusriansyah (S1 Teknik Sipil 2014)
 : Farma Agnes Diantara (S1 Teknik Sipil 2014)
: Moch. Yanuar Alexander (S1 Teknik Sipil 2014)
: Desy Lainufarsari (S1 Teknik Sipil 2014)
Kesehatan
Koordinator : Dewi Aprilia (S1 Teknik Sipil 2014)
: Nurhayati (S1 Teknik Sipil 2015)
Keamanan
Koordinator : Galih Wahyu R. (S1 Teknik Sipil 2014)
: Anggreano Berto M.P. (S1 Teknik Sipil 2014)
: M. Muchtar E.. (D3 Teknik Sipil 2014)
: Rossy Nain N.J. (S1 Teknik Sipil 2014)
: Pandu Dewa Nata (S1 Teknik Sipil 2014)
: M. Syaifuddin (D3 Teknik Sipil 2014)
 ALBUM KEGIATAN YCE-INOFEST
YCE-INOFEST 2015

Kerja tim pada pelaksanaan kegiatan YCE yaitu kompetisi

Bridge Construction Festival (BCF) yang diikuti oleh siswa
SMA/sederajat

Kegiatan presentasi Inovation Concrete Festival (ICF)

yang diikuti oleh mahasiswa dari universitas seluruh
Indonesia.

Para peserta dan dewan juri dalam kompetisi ICF

Hasil karya maket perumahan

 Hasil karya maket perumahan

Hasil karya jembatan dalam kompetisi desain jembatan

 Formulir Kesediaan
Sponsorhip
(Individu)

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama :
………………………………………………………………
Jabatan :
………………………………………………………………
No.Telp./HP :
………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor pada kegiatan Young Civil
Engineering - Innovation Festival 2016 yang dilaksanakan pada 10-13 Nopember 2016

Adapun sponsorship/donasi yang kami berikan adalah sebesar

Rp .……………………… .........................................................................................
(Terbilang:..........................................................………………………………………)

Selanjutnya dana tersebut akan kami transfer melalui Bank BRI, dengan No.
Rek.375701029945534 atas nama ULFIYANA ROSYIDHA, dengan berita
Sponsorship.
Demikian peryataan ini kami buat dengan sebenarnya

, 2016
Hormat Kami **)

( ................................................ )

*) Mohon Form kesediaan ini di kirim kembali melalui E-mail yce.inofest@gmail.com

**) Mohon tanda tangan, dituliskan nama jelas dan di stempel perusahaan