Anda di halaman 1dari 6

LAPORAN UKPBJ ATAS HASIL REVIU FASILITATIF

(PENDAMPINGAN) PERENCANAAN KEGIATAN


PENGADAAN BARANG/JASA KAB. LAMPUNG BARAT
TAHUN ANGGARAN 2021

I. PENDAHULUAN

Pengadaan Barang/Jasa merupakan kegiatan yang dimulai dari identifikasi


kebutuhan sampai dengan serah terima hasil pekerjaan.
Pedoman pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia meliputi
kegiatan persiapan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia, persiapan
pemilihan Penyedia, pelaksanaan pemilihan Penyedia, pelaksanaan Kontrak
dan serah terima hasil pekerjaan. Perencanaan Pengadaan dimulai dari
identifikasi kebutuhan barang/jasa berdasarkan Rencana Kerja
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah. Sebelum pelaksanaan
pengadaan, dilakukan Analisis dan Evaluasi Kebutuhan, serta Perencanaan
Pengadaan.

Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia merupakan kegiatan


lanjutan atas perencanaan pengadaan yang telah dilaksanakan oleh
PA/KPA.
Dalam melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia,
PA/KPA/PPK/Pokja Pemilihan dapat dibantu oleh Tim Teknis, Tim/Tenaga
Ahli, atau Tim Pendukung. PPK dapat juga dibantu oleh Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan (PPTK).

Berdasarkan Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 12 Tahun 2021 tentang


perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, perencanaan pengadaan barang/jasa
Perencanaan pengadaan meliputi identifikasi kebutuhan, penetapan
barang/jasa, cara, jadwal, dan anggaran Pengadaan Barang/Jasa.
Perencanaan Pengadaan yang dananya bersumber dari APBD dilakukan
bersamaan dengan proses penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Perangkat Daerah (RKA Perangkat Daerah) setelah nota kesepakatan
Kebijakan Umum APBD serta Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara
(KUA-PPAS).

Sebagaimana yang diatur dalam Perpres Nomor 12 Tahun 202, Bagian


Pengadaan Barang dan Jasa Kabupaten Lampung Barat melakukan
pendampingan dan reviu pemaketan meliputi pendampingan penyusunan
metode lelang UKPBJ, melakukan koreksi/perbaikan paket pengadaan,
penggabungan paket pengadaan (ATK, konsumsi dan infrastruktur).
Pendampingan ini dilakukan juga terkait dengan pemenuhan aksi MCP
Korsupgah KPK tahun 2021 bidang pengadaan barang dan jasa.

II. TUJUAN
Reviu Perencanaan Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa bertujuan untuk
mengkaji ulang dalam menganalisis dokumen perencanaan pengadaan yang
ada meliputi :

1. Mendampingi penyusunan metode lelang UKPBJ.


2. Melakukan koreksi/perbaikan/masukan kepada Perangkat daerah dalam
hal rencana paket pengadaan.
3. Memberikan masukan terkait penggabungan paket pengadaan (ATK,
konsumsi, infrastruktur).
4. Menentukan 10 paket strategis dengan nilai terbesar yang menunjang
Visi Misi Kepala daerah.

Tahapan proses perencanaan yang dilakukan pendampingan adalah sebagai


berikut :

1. Penetapan spesifikasi teknis/Kerangka Acuan Kerja (KAK).


2. Penetapan HPS.
3. Penetapan rancangan kontrak; dan/atau
4. Penetapan uang muka, jaminan uang muka, jaminan pelaksanaan,
jaminan pemeliharaan, sertifikat garansi, dan/atau penyesuaian harga.
5. Disamping itu PPK melakukan identifikasi apakah barang/jasa yang
akan diadakan termasuk dalam kategori barang/jasa yang akan
diadakan melalui pengadaan langsung, E-purchasing, atau termasuk
pengadaan khusus. Yang termasuk pengadaan khusus, yaitu:
a. Pengadaan Barang/Jasa dalam rangka Penanganan Keadaan Darurat;
b. Pengadaan Barang/Jasa di Luar Negeri;
c. Pengadaan Barang/Jasa yang masuk dalam Pengecualian;
d. Penelitian; atau
e. Tender/Seleksi Internasional dan Dana Pinjaman Luar Negeri atau
Hibah
f. Luar Negeri.

III. Materi Reviu Perencanaan


Pendampingan reviu perencanaan dilakukan untuk 10 (sepuluh) paket
strategis dengan anggaran terbesar yang telah ditetapkan berdasarkan hasil
pembahasan dengan Perangkat Daerah. Reviu dilakukan dengan
mengindentifikasi proses perencanaan pengadaan Perangkat Daerah
meliputi beberapa hal yaitu :

1. Identifikasi Kebutuhan :
a. Sifat kegiatan (baru atau berulang dari tahun sebelumnya).
b. Ketersediaan dokumen perencanaan (RKPD, Renja, KUA/PPAS,
Rencana Kebutuhan BMN/D.
c. Dasar pertimbagna kebutuhan barang/jasa (kebutuhan untuk
melaksanakan tugas pokok, ketersediaan barang, kondisi barang,
kebutuhan masyarakat, dan sebagainya).
d. Dokumen teknis yang sudah tersedia.
e. Catata evaluasi untuk kegiatan yang berulang sebelumnya.
f. Ketersediaan dalam kaalog elektronik.
g. Penilaian prioritas kebutuhan.
h. Penilaian kebutuhan konsolidasi.
i. Hal-hal lainnya.

2. Penetapan Barang/Jasa
a. Jenis pengadaan (barang, pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi,
jasa lainnya atau pekerjaan terintegrasi atau Dalam satu Kegiatan,
dapat beberapa jenis pengadaan, dapat didukung daftar barang/jasa
yang akan diadakan.
b. Kodefikasi (KBKI atau kodefikasi yang diterbitkan oleh
Kementerian/Lembaga.

3. Penetapan Cara Pengadaan


a. Cara Pengadaan yang dipergunakan (Swakelola, Penyedia, Gabungan
(untuk dalam satu Kegiatan yang terdapat beberapa cara pengadaan).
b. Pertimbangan pilihan cara pengadaan, meliputi :

1. Swakelola :
 Tipe swakelola yang dipergunakan.
 Pertimbangan pilhan tipe swakelola.
 Penyusunan spesifikasi teknis/kerangka acuan kerja.
 Penyusunan perkiraan biaya.
 Swakelola tipe 2,3 dan 4 ketersediaan nota kesepahaman.

2. Pengadaan Untuk Penyedia.


 Penyusunan spesifikasi teknis.
 Penyusunan perkiraan biaya/RAB.
 Strategi dan pertimbangan pemaketan.
 Strategi dan pertimbangan konsolidasi.
 Penyusunan biaya pendukung.

4. Jadwal Pengadaan
a. Total tahapan.
b. Catatan dan Pertimbangan Teknis alokasi waktu.

5. Penganggaran Pengadaan
a. Rencana anggaran dalam bentuk rancangan RKA
b. Dokumen perencanaan acuan ketersediaan anggaran

6. Pelaku Pengadaan dan Personel Lainnya.


a. Pelaku Pengdaan dan Personel Lainnya (Pengguna Anggaran)
b. Penyelengara Swakelola (Tim Persiapan, Tim Pelaksana, Tim
Pengawas).
c. Pejabat Pengadaan.
d. Tim Teknis.
e. Tim Pendukung.

7. Pertimbangan penggunaan personel luar instansi (untuk pengadaan


langsung dilakukan oleh fungsional pengelola pengadaan yang
berkedudukan di Bag. PBJ).

IV. Personil yang Melaksanakan Reviu Perencanaan

Pelaksanaan reviu dilaksanakan oleh personel dari Bagian Pengadaan


Barang dan Jasa Setdakab Lampung Barat yang merupakan fungsional
pengelola PBJ dan Kepala Sub Bag di Bagian PBJ, terdiri dari 2 Tim yaitu :

Tim I :
Romuzi, ST
Iramaza, SE,MM
Andrianto, SP
Eliyanti, SH
Milian Susanti, S.IP

Tim II :
Suhardiman, S.IP, MM
Marsusilanata, SKM
Yeni Kresnani, S.IP
Harison, ST,MT
Mazni, A.md

V. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan

Pendampingan/ Reviu perencanaan dilakukan di 28 Perangkat Daerah se-


Kabupaten Lampung Barat dengan jadwal sebagai berikut :

NO NAMA PERANGKAT DAERAH TANGGAL REVIU KETERANGAN


1 Badan Penanggulangan Bencana Daerah Selasa, 2 Maret 2021 Tim 1
2 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Selasa, 2 Maret 2021 Tim 2
3 Dinas Kesehatan Rabu, 3 Maret 2021 Tim 1
4 Dinas PUPR Rabu, 3 Maret 2021 Tim 2
5 Disdukcapil Kamis, 4 Maret 2021 Tim 1
6 Dinas Kepemudaan, Olah Raga dan Kamis, 4 Maret 2021 Tim 2
Pariwisata
7 Dinas Koperasi UKM, Perindustrian dan Selasa, 9 Maret 2021 Tim 1
Perdagangan
8 Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Selasa, 9 Maret 2021 Tim 2
9 Dinas Perkebunan dan Peternakan Rabu, 10 Maret 2021 Tim 1
10 Dinas Perikanan Rabu, 10 Maret 2021 Tim 2
11 Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Selasa, 16 Maret Tim 1
Pekon 2021
12 Dinas Lingkungan Hidup Selasa, 16 Maret Tim 2
2021
13 Dinas Sosial Rabu, 17 Maret 2021 Tim 1
14 Dinas Perhubungan Rabu, 17 Maret 2021 Tim 2
15 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kamis, 18 Maret Tim 1
2021
16 Rumah Sakit Daerah Alimudin Umar Kamis, 18 Maret Tim 2
2021
17 Badan Kepegawaian dan Pengembangan Selasa, 23 Maret Tim 1
Sumber Daya Manusia 2021
18 Badan Penelitian dan Pengembangan Selasa, 23 Maret Tim 2
2021
19 Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Rabu, 24 Maret 2021 Tim 1
20 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Rabu, 24 Maret 2021 Tim 2
21 Dinas Ketahanan Pangan Kamis, 25 Maret Tim 1
2021
22 Dinas Komunikasi dan Informatika Kamis, 25 Maret Tim 2
2021
23 Dinas Penanaman Modal Pelayanan Selasa, 30 Maret Tim 1
Tepadu Satu Pintu dan Tenaga Kerja 2021
24 Dinas Pengendalian Penduduk Keluarga Selasa, 30 Maret Tim 2
Berencana Pemberdayaan Perempuan dan 2021
Perlindungan Anak
25 Inspektorat Daerah Rabu, 31 Maret 2021 Tim 1
26 Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Rabu, 31 Maret 2021 Tim 2
27 Satuan Polisi Pamong Praja Kamis, 1 April 2021 Tim 1
28 Sekretariat DPRD Kamis, 1 April 2021 Tim 2

VI. Hasil Kegiatan

Pendampingan dan reviu perencanaan yang dilakukan Bagian Pengadaan


merupakan kegiatan proaktif dan fasilitatif dalam rangka memfasilitasi
Perangkat Daerah pada tahap perencanaan dan pelaksanaan pengadaan
barang/jasa. Hasil reviu sebagai berikut :

1. Rekomendasi perbaikan metode pelaksanaan PBJ pada beberapa


Perangkat Daerah di antaranya :
a. Dinas Pemuda Olah Raga dan Pariwisata (perbaikan rencana
pemaketan pengadaan langsung barang Tralis dan Pemasangan Paving
Block menjadi Pengadaan Langsung Konstruksi (teralis dan paving
blok).
b. Dinas Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana Pemberdayaan
Perempuan dan Perlindungan Anak (pengadaan mobil akseptor KB
semula direncanakan melalui tender menjadi metode e purchasing).
c. Rumah Sakit Daerah Liwa (perbaikan metode e purchasing untuk
pengadaan alat kesehatan, pengadaan non e katalog untuk
penyediaan reagen PCR dengan pertimbangan kebutuhan yang
mendesak).
d. Dinas Kesehatan (penambahan perencanaan dan pengawasan untuk
pengadaan untuk pengadaan sumur bor Puskesmas melalui jasa
konsultan).
e. Dinas Perhubungan (Perbaikan metode pengadaan plang jalan semula
direncanakan dengan pengadaan barang menjadi pengadaan jasa
lainnya, perbaikan metode pengadaan SIM PKB semula dilaksanakan
melalui pengadaan langsung berubah menjadi seleksi jasa konsultan
non konstruksi).
f. Rekomendasi Perbaikan metode pengadaan dari hasil reviu
selengkapnya dapat dilihat pada lampiran laporan ini.

2. Memberikan saran kepada Perangkat Daerah untuk mengindentifikasi


paket-paket barang/jasa sejenis yang dimungkinkan untuk dapat di
konsolidasi seperti alat tulis kantor dan konsumsi).

3. Dari Hasil pendampingan/ reviu perencanaan dirumuskan untuk


ditetapkan 10 (sepuluh) paket pengadaan strategis dengan nilai terbesar
yang menunjang Visi Misi Bupati Lampung Barat yaitu Pitu Program dan
3 Komitmen. Dari pembahasan dengan Perangkat Daerah telah
ditentukan 10 paket strategis tersebut yaitu :

No. Nama Paket Pengadaan Perangkat Daerah Nilai


1 Peningkatan jalan Sukabanjar - Dinas PUPR 14.933.876.748
Ujung Rembun (DAK REGULER)
2 Rehabilitasi Sedang/Berat Ruang Dinas Pendidikan 8.892.000.000
Kelas
3 GK.1/Pembangunan Gedung Dinas PUPR 7.542.000.000
Budaya (Lanjutan)
4 Rehabilitasi Sedang/Berat Rumah Dinas Pendidikan 4.735.940.000
Dinas Kepala
Sekolah/Guru/Penjaga Sekolah
5 DAK.1/Rehabilitasi Jaringan Dinas PUPR 3.921.898.000
Irigasi D.I. Way Haru
6 Pengadaan Perlengkapan Siswa Dinas Pendidikan 3.253.800.000

7 Pengadaan Perlengkapan Siswa Dinas Pendidikan 3.249.650.000

8 Rehabilitasi Sedang/Berat Ruang Dinas PUPR 3.173.760.000


Kelas Sekolah
9 Peningkatan Jalan Pekon Balak - Dinas PUPR 2.578.628.410
Suoh (segmen Hantatai)
10 AM-2/Pembangunan Dinas PUPR 2.310.000.000
Broncaptering Pekon Pajar Agung
Kecamatan Belalau
VII. Penutup

Laporan reviu perencanaan pengadaan barang/jasa ini diharapkan dapat


menjadi pertimbangan dalam progress pencapaian MCP Korsupgah KPK di
Kabupaten Lampung Barat Tahun 2021.

Terlampir kami sampaikan hasil reviu perencanaan pengadaan barang/jasa


Pemerintah Kabupaten Lampung Barat terhadap 10 (sepuluh) Paket
Pekerjaan Strategis Tahun Anggaran 2021.

Demikian disampaikan untuk maklum.

Liwa, April 2021

KEPALA BAGIAN PENGADAAN


BARANG DAN JASA,

Ir. HOTMUDA SIMARMATA, MP.


PEMBINA TINGKAT I
NIP. 19670820 199303 1 007

Anda mungkin juga menyukai