3. TARGET/SASARAN Target/ sasaran yang ingin dicapai terkait dengan pengadaan jasa
konsultansi ini adalah:
1. Tersedianya dokumen untuk pelaksanaan pekerjaan pada
kegiatan Perencanan Teknis Bidang Pengairan.
2. Tercapainya penyelesaian Rehabilitasi Jaringan irigasi yang akan
dilaksanakan pekerjaan.
3. Tersedianya hasil perencanaan konstruksi yang ekonomis tanpa
mengabaikan kekuatan dan umur rencana konstruksi.
e. Pengamatan Hidrologi
3. Perencanaan Teknis
a. Perhitungan
Berdasarkan data yang diperoleh pada saat persiapan dan
kegiatan survey seluruhnya dijadi bahan perhitungan yang
meliputi analisis hidrologi dan hidrometri, analisa geologi
dan perhitungan dimensi konstruksi.
b. Penggambaran.
1. Rancangan (Draft) Perencanaan Teknis
Tim harus membuat rancangan (draft) perencanaan
teknis dari setiap detail perencanaan dan
mengajukannya pada saat expose hasil perencanaan
untuk didiskusikan dan disetujui.
- Denah Bendung/bangunan/saluran;
- Potongan memanjang yang mencakup profil tanah
asli, tanah timbunan/galian, jarak/panjang dan
elevasi dasar, muka air dan jagaan;
- Potongan melintang yang mencakup profil tanah
asli, tanah timbunan/galian, jarak/panjang dan
elevasi dasar, muka air dan jagaan;
- Detail-detail.
2. Gambar Rencana Akhir (Final Design)
- Daftar Gambar
- Peta Lokasi Pekerjaan
- Singkatan dan Legenda
- Denah Bendung;
- Potongan memanjang;
- Potongan melintang;
- Detail-detail;
6) Gambar Bangunan-bangunan :
- Denah bangunan;
- Potongan memanjang;
- Potongan melintang;
- Detail bangunan;
7) Gambar Saluran
- Denah Saluran;
- Profil potongan memanjang
- Profil potongan melintang;
- Detail-detail saluran;
c. Perhitungan Kuantitas dan Engineer’s Estimate (EE)
1. Perhitungan kuantitas pekerjaan harus dilakukan secara
keseluruhan. Tabel perhitungan harus mencakup lokasi
penempatan item pekerjaan. Seluruh komponen
konstruksi harus dihitung dengan cermat sesuai dengan
analisa harga satuan pekerjaan.
2. Tim harus mengumpulkan harga satuan dasar upah,
bahan, dan peralatan yang akan digunakan di lokasi
pekerjaan atau telah ditetapkan oleh pengguna jasa.
3. Tim harus menyiapkan laporan analisa harga satuan
pekerjaan untuk semua mata pembayaran sesuai
dengan analisa yang sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk pekerjaan-pekerjaan sumber daya air.
Tim juga harus menyusun analisa untuk pekerjaan-
pekerjaan khusus berdasarkan ketentuan-ketentuan
yang berlaku.
4. Tim perencana harus menghitung seluruh biaya yang
diperlukan untuk pelaksana pekerjaan konstruksi
termasuk biaya umum dan persiapan yang dituangkan
didalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang menjadi
satu kesatuan dalam Engineer’s Estimate (EE).
d. Penyusunan Spesifikasi Teknis
Spesifikasi teknis harus memuat seluruh item pekerjaan
sesuai dengan standar bangunan air.
4. Penyusunan Pelaporan
1. Penyusunan Laporan Pendahuluan
Seluruh hasil persiapan survey dan survey pendahuluan
akan dituangkan kedalam laporan pendahuluan serta
mencakup rencana kerja selanjutnya.
2. Penyusunan Laporan Akhir
Seluruh proses perencanaan dituangkan didalam laporan
akhir termasuk methode dan formula-formula yang
digunakan didalam analisis dan perhitungan serta seluruh
data-data perhitungan yang dipakai didalam disain serta
dilengkapi dengan foto dokumentasi.
8. JANGKA WAKTU Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan 120 (Seratus
PELAKSANAAN
Dua Puluh) hari kalender, atau 4 (Empat) bulan
2. Juru Ukur/Surveyor
Tenaga surveyor adalah tamatan SMK yang memiliki
kemampuan untuk melakukan pengukuran dengan
pengalaman minimal 1 (satu) tahun dibidang pengukuran dan
pemetaan.
3. Operator Komputer
Operator komputer adalah tenaga pendukung yang memiliki
kemapuan mengoperasikan komputer dan administrasi
kantor, yang membantu masalah administrasi dan
pengetikan.
10. KELUARAN Keluran atau output yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini
adalah Dokumen Teknis Perencanaan sebagai pedoman dalam
pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang akan dilaksanakan pada
tahun yang sama.
11. LAPORAN Jenis laporan yang harus diserahkan kepada Pejabat Pembuat
Komitmen adalah :
a. Laporan Pendahuluan.
Konsultan selambat-lambatnya pada minggu Ke 3 (Tiga)
setelah kontrak di tandatangai, menyerahkan laporan
pendahuluan sejumlah 3 (Tiga) rangkap yang berisi :
i) Pemahaman Konsultan terhadap pelaksanaan perencanaan
yang harus dilakukan;
ii) Tinjauan data usulan pekerjaan yang sekarang dan potensi
yang ada pada daerah perencanaan.
iii) Pendekatan dan metodologi pelaksanaan dan alat analisa
yang akan digunakan;
iv) Organisasi pelaksanaan dan tenaga pelaksana yang akan
ditempatkan dalam pekerjaan perencanaan ini;
v) Rencana kerja dan jadwal pelaksanaan pekerjaan
perencanaan serta pengumpulan data yang harus
dilakukan.
Laporan Pendahuluan tersebut selanjutnya di asistensikan dan
didiskusikan kepada Pemberi Pekerjaan untuk memperoleh
masukan, tanggapan serta persetujuan untuk dilaksanakan.
b. Laporan Bulanan
Selambat-lambatnya 5 (hari) hari setelah setiap akhir
bulan berdasarkan penanda tanganan kontrak,
menyerahkan 3 (Tiga) rangkap laporan yang berisi :
a. Progress pelaksanaan kegiatan perencanaan yang
dikerjakan;
b. Masalah-masalah yang dihadapi dalam proses
perencanaan;
c. Solusi yang diambil untuk menyelesaikan
permasalahan yang timbul;
d. Foto dokumentasi
c. Laporan Akhir :
Jadwal
Jadwal berikut harus diperhatikan dalam melaksanakan
pekerjaan ini :
i) Tanggal efektif kontrak minggu 0
ii) Laporan Pendahuluan minggu ke – 1 bulan ke 1
iii) Konsep (Draft) Laporan Akhir minggu ke – 3 bulan ke 4
iv) Tanggapan dan persetujuan minggu ke – 3 bulan ke 4
v) Laporan Akhir minggu ke – 4 bulan ke 4
Isi Laporan Akhir
Laporan Akhir harus mencakup setidaknya topik-topik berikut:
1) Metodologi Perencanaan
2) Data Kondisi Eksisting masing-masing infrastruktur jaringan
irigasi yang akan direhabilitasi.
3) Analisis Data Lapangan masing-masing jaringan irigasi.
4) Rekomendasi Teknis konstruksi bangunan utama dan
bangunan pelengkapnya masing-masing jaringan irigasi.
5) Hal-hal khusus yang perlu menjadi perhatian.
d. Laporan Teknis
1. Laporanperencanaan
Laporan perencanaan ini dipisahkan berdasarkan paket
pekerjaan masing-masing laporan berisi:
- Daftar isi.
- Peta lokasi proyek.
- Daftar bangunan
- Uraian yang berisi data perencanaan beserta perhitungan
struktur bangunan konstruksi dan lain-lain.
- Gambar rencana yang dicetak di kertas A3 dan soft copy
dokumen gambar teknis, photo dokumentasi dan laporan-
laporan.