Anda di halaman 1dari 9

Program Rutin

Program Kegiatan Masjid Sabilil Huda Cendono dikelompokkan sesuai dengan


unit-unit yang telah dibentuk.

Unit Pendidikan dan Kepustakaan:

1. Belajar membaca Al-Qur’an


2. Perpustakaan

Unit Pengajian dan Kajian Ke-Islaman:

1. Pengajian dan Zikir


2. Kajian KeIslaman

Unit Kegiatan Rutin:

1. Kegiatan Sholat (5 waktu, Jum’at)


2. Pengumpulan sumbangan umat, zakat, qurban, dan wakaf

Unit Pengembangan Sarana Prasarana dan Humas:

1. Pengembangan, pemeliharaan Masjid


2. Hubungan antar Masjid/Masyarakat
3. Kebersihan

Unit Pengembangan Hari Besar Islam:

1. Sholat Ied dan Tarawih


2. Peringatan Hari Besar Islam
Program Kerja Umum
Program Kerja Takmir Masjid Sabilil Huda Cendono  

1. Program Kerja Bidang Kesekretariatan :

 Menyusun rencana kerja kesekretariatan


 Melaksanakan program kerja kesekretariatan
 Mengkoordinir setiap pertemuan/rapat pengurus serta membuat notulen
 Mendampingi kegiatan Ketua umum baik urusan keluar maupun ke
dalam yang berhubungan dengan Takmir Masjid
 Melakukan koordinasi dengan semua bidang, demi pencapaian sasaran
 Jika diperlukan, akan mendampingi Ketua-ketua Bidang dalam kegiatan
eksternal maupun internal
 Melakukan administrasi surat menyurat
 Mewakili Ketua Umum jika berhalangan dalam segala kegiatan baik
internal maupun eksternal
 Melakukan inventarisasi dan merawat harta kekayaan Takmir Masjid
termasuk pengelolaan sarana yang ada serta melakukan pembayaran
(gaji karyawan, telepon, listrik, air dan pembelian kebutuhan alat tulis
kantor untuk menunjang aktifitas organisasi
 Melakukan rekrutmen pegawai sesuai usulan Ketua Bidang dan
mengkonsultasikan dengan Ketua Umum
 Membuat aturan kepegawaian dan sistem penggajian
 Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam
bentuk laporan tertulis secara rutin dan atau sewaktu-waktu bila
diperlukan
 Melakukan evaluasi kerja kesekreatriatan secara rutin.

2. Program Kerja Bidang Keuangan

2.1. Visi
Menyusun Laporan Keuangan yang Akuntable dan Akseptable sesuai dengan
Standard Akuntansi Indonesia.

2.2. Misi

 Meningkatkan kepercayaan stake holder melalui transparansi laporan


dan tertib administrasi keuangan
 Mengelola dana jamaâh yang berhasil dihimpun secara effektif dan 
efisien sesuai peruntukannya.

2.3. Rencana Kerja

 Pengurusan administrasi perbankan terkait dengan perubahan struktur


organisasi dan pengurus, termasuk pembukaan rekening baru untuk
bidang di luar ZIS
 Menyusun Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran uang baik kas maupun
bank.
 Membuat Standarisasi Form Administrasi Keuangan, baik Penerimaan
maupun Pengeluaran
 Membuat Laporan Cashflow aktual dan estimasinya berdasarkan
anggaran dari seluruh bidang
 Mambuat Laporan Pertanggungjawaban penerimaan dan pengeluaran
kepada Ketua Umum & Pengurus lainnya serta kepada jamaah secara
periodik
 Membentuk kas kecil, dimana besarnya saldo mengacu kepada rata-rata
pengeluaran rutin perbulan
 Mengajukan Auto debit ke bank untuk pembayaran rekening listrik,
telphone dan Air
 Limitasi pengambilan uang dari rekening bank, dimana untuk jumlah
tertentu cek/giro bilyet harus ditanda tangani oleh Ketua Umum
 Inventarisir dan menilai asset Takmir Masjid yang ada untuk
penyusunan Neraca Takmir Masjid.
3. Program Kerja Bidang Peribadatan dan Da’wah

3.1. Peribadatan dan Da’wah

 Perbaikan dan pengadaan sarana peribadatan, seperti: soud system,


hijab,kursi khatib, dll.
 Pembuatan jadwal imam shalat lima waktu
 Mengadakan evaluasi khotib shalat Jum’at

3.2. ZIS (Zakat Infaq/Shadaqah)

 Pengadaan sarana ZIS, seperti buku panduan ZIS, komputer, ruang


konsultasi, dll.
 Menggali Potensi ZIS
 Mengembangkan penyaluran ZIS
 Pengkaderan dan pelatihan ZIS

3.3. Kesehatan/Kematian

 Pengadaan sarana kesehatan dan kematian, misalnya: klinik, keranda,


mobil jenazah, dll
 Mengupayakan penyehatan umat dan bakti sosial
 Pengkaderan dan pelatihan penyelenggaraan kesehatan dan kematian

3.4. PHBI/Majelis Ta’lim

 Pengadaan sarana pendukung PHBI/MT, misalnya: tenda, toa, meja


penceramah,dll
 Menyelenggarakan kegiatan majelis ta’lim untuk ibi-ibu, bapak-
bapak,remaja, dll
 Menyelenggarakan peringatan hari besar Islam, misalnya: Isro
Mi’raj,Tabligh akbar, dll
 Menggalakkan kegiatan selama bulan Ramadhan
4. Program Kerja Bidang Ekonomi masyarakat

4.1. Tujuan

 Mendukung pendanaan dari unit-unit lain


 Mensejahterakan umat muslim yang berada di sekitar BSD.

4.2. Program Kerja

4.2.1. Jangka Pendek

 Pengembangkan/membuat web yang accountabilitas dengan password


beserta dengan sistemnya
 Bazzar pada setiap acara perayaan Hari Besar Islam bekerj sama dengan
bidang peribadatan sub bidang PHBI
 Mendirikan koperasi konsumsi bagi warga muslim BSD (mendata
jumlah warga muslim BSD Sektor 12 bekerja sama dengan bidang
peribadatan sub bidang ZIS, RT dan RW sesektor 12 dimana akan
dotawarkan kepada warga muslim tersebut)
 Menjadi mitra kerja bagi pedagang kaki lima
 Menjadi mitra kerja bagi musholla-musholla di sekitar Al Hakim
 Mendirikan dan mengelola BMT
 Menjadi mitra kerja dari perusahaan travel haji dan umroh
 Menyelenggarakan program training kewirausahaan
 Menyelenggarakan balai latihan kerja.

4.2.2. Jangka Panjang

Membeli tanah warga dan membangun kos-kosan

 Mendirikan dan mengelola mini market


 Mendirikan Taman Kanak-Kanak
 Mendirikan Perpustakaan
 Mendirikan klinik dhu’afa
 Mendirikan/membangun rumah yatim
 Membeli saham sekolah
 Membeli peralatan kebutuhan seksi kematian (mobil ambulance, alat
mandi mayat, dsb).

4.2.3. Detail Program

 Membuat team untuk web design


 Mempekerjakan warga sekitar
 Membuat team untuk pendirian BMT
 Menyeleksi perusahaan/organisasi outsorces untuk bekerja sama sesuai
dengan program kerja.

4.3. Pendanaan Program

4.3.1. Program Jangka Pendek

 Pinjaman lunak tanpa bunga dari pengurus


 Hasil keuntungan usaha akan ditempatkan sebagai modal kerja awal
 Pendanaan BMT penjualan sertifikat obligasi/saham atau iuran dari para
jamaah ataupun DKM-DKM yang ada.

4.3.2. Program Jangka Panjang

 Wakaf tunai
 Pinjaman tanpa bunga/dengan bagi hasil
 Mencari sourcespendanaan dalam/luar negeri.

5.Program Kerja Bidang Pendidikan

5.1. Pendidinan Formal

 Taman Pendidikan Alquran


 Pendataan perlengkapan pendidikan TPA
 Penataan struktur organisasi TPA
 Registrasi siswa/santri
 Penentan guru pamong dan wali kelas
 Melakukan studi banding
 Sosialisasi program kurikulum
 Penyerahan satpel dan program pelajaran
 Pembagian raport
 Penataan kebersihan dan keindahan tempat belajar
 Tadabbur alam
 Pelatihan/seminar
 Pelaporan dan evaluasi dengan meminta masukan-masukan
 TPA At Taqwayang mandiri.

5.2. Raudhatul Athfal

 Pengembangan pendidikan/pematangan konsep


 Studi banding
 Implementasi pendidikan RA
 Pelaporan dan evaluasi dengan meminta masukan-masukan

5.3. Kelompok Belajat Mandiri

 Link/survey ke Takmir Masjid penyelenggara KBM


 Identifikasi dan sosialisai
 Implementasi
 Pelaporan dan evaluasi dengan meminta masukan-masukan.

5.4. Pendidikan Informal

 Identifikasi kebutuhan pendidikan/kursus


 Pendataan dan registrasi sasaran peserta didik
 Penjajakan kerja sama dengan lembaga/departemen terkait
 Pelaksanaan seminar/pelatihan umum
 Pelaksanaan kursus pembinaan rohani (KPR)
 Pelaksanaan kursus keterampilan (Balai Latihan Kerja)
 Studi banding
 Pelaporan dan evaluasi dengan meminta masukan-masukan.
5.5. Perpustakaan

 Penyiapan ruangan buku


 Penyiapan rak-rak dan meja
 Penyiapan prasarana (fasilitas baca dan tv)
 Penggalangan buku-buku
 Pembuatan katalog
 Persyaratan keanggotaan
 Menyiapkan SDM
 Pelaksanaan bedah buku/dongeng anak
 Perpustakaan yang menarik
 Pelaporan dan evaluasi dengan meminta masukan-masukan.
6. Humas & Litbang
6.1. HUMAS
INTERNAL RELATIONS :

 Bekerjasama dengan Sekretaris Takmir MaSJID, melakukan


PENDATAAN KEPENGURUSAN TAKMIR MASJID secara akurat,
agar dapat langsung dimanfaatkan.
 Merencanakan dan merancang suatu MEDIA INFORMASI dan
KOMUNIKASI yang  efek-sien, bagi seluruh Pembina, Penasehat dan
Pengurus Takmir Masjid.
 Membangun suatu metode PENDOKUMENTASIAN VISUAL secara
digital, agar tetap terjaga, sebagai usaha untuk proses penyimpanan
abadi.

PUBLIC AFFAIRS :

 Bekerjasama dengan seluruh Ketua RT, untuk melakukan


PENDATAAN WARGA MUSLIM di seluruh Sektor12
 MEMBANGUN KOMUNIKASI yang efek-sien terhadap seluruh warga
muslim di sektor 12 pada khususnya, dan warga BSD pada umumnya,
dengan membentuk MEDIA KOMUNIKASI yang tepat dan terintegrasi
(Group email/Publikasi, Newsletter-Bulletin/Infoboard / Media Luar
Ruang-Outdoor Signage).
 MENGINFORMASIKAN dan MEMPROMOSIKAN segala rencana
aktifitas/program/produk & jasa Takmir Masjid sebagai usaha untuk
melibatkan seluruh warga muslim di lingkungan sektor 12.
 Melaksanakan SURVEI KEPUASAN UMMAT atas kinerja dan hasil
program

GOVERNMENT RELATIONS  :
Membangun dan menjaga HUBUNGAN KOMUNIKASI yang positif, untuk
mendapatkan saling pengertian terhadap eksistensi Takmir Masjid, di
lingkungan Panecekan. (Pemerintah Daerah/Otorita BSD/Dinas Sosial/MUI 
Daerah/Organisasi Sosial Kemasyarakatan/Lembaga Pendidikan/Lembaga
Swadaya Masyarakat/  Aparat Kepolisian & TNI)

MEDIA RELATIONS :

 Membangun HUBUNGAN YANG POSITIF terhadap Media Regional


Daerah,  untuk mendapatkan persepsi citra yang positif mengenai
eksistensi Takmir Masjid  dan seluruh aktifitasnya.
 MEMPROMOSIKAN setiap aktifitas/program dan penawaran produk
dan jasa  yang dihasilkan oleh Masjid.

CORPORATE IMAGE BUILDING :

 Melakukan KAMPANYE KOMUNIKASI untuk menjelaskan


‘kehadiran’ Takmir Masjid terhadap seluruh warga muslim
(Awareness Campaign).
 Merencanakan dan merancang STANDARISASI IDENTITAS Takmir
Masjid, termasuk logotype, tagline/positioning statement, standar warnai
serta printing materials, kartu nama/kop surat/memo, dll (Corporate
Identity Re-Development)
 Merencanakan dan merancang pembuatan PROFIL MASJID SABILIL
HUDA untuk keperluan syarat administrasi dan bisnis (Corporate
Profile).

6.2. LITBANG

 Melakukan penelitian, melalui studi dan riset (referensi dan studi


banding)  terhadap segala hal yang berhubungan dengan kemungkinan
pengembangan Takmir Masjid Sabilil Huda Cendono, baik secara
organisasi, kegiatan ataupun bentuk usaha.
 Merencanakan dan melaksanakan berbagai pelatihan teknis, baik secara 
internal maupun eksternal, dalam rangka peningkatan kualitas
pengetahuan,  pemahaman dan keilmuan yang terkait dengan rencana
penelitian dan pengembangan Takmir Masjid Sabilil Huda Cendono.
 Melakukan pendalaman dan analisa studi kelayakan untuk membuktikan
kemungkinan pengembangan Takmir Masjid Sabilil Huda Cendono.
 Membuka jaringan dan membangun kerjasama yang saling
menguntungkan,  dengan berbagai pihak yang diyakini dapat berperan
aktif untuk turut  mengembangkan Takmir Masjid Sabilil Huda
Cendono.

Anda mungkin juga menyukai