SOAL UJIAN SUSULAN

MAPEL ADM UMUM

PAS GANJIL

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.

1. Secara etimologi, kata administrasi berasal dari kata Ad dan Ministrae. Ad yang berarti
intensif dan Ministrae yang berarti melayani, membantu, atau memenuhi,
istilah ini berasal dari bahasa ....
a. Latin d. Inggris
b. Yunani e. Perancis
c. Italia
2. Berikut ini yang termasuk unsur administrasi adalah ....

a. Analisis
b. Manajerial
c. Teknis
d. Manajemen
c. Rutin

3. Rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengerahkan segenap

fasilitas kerja agar tujuan kerja sama benar-benar tercapai, merupakan unsur
administrasi bidang . . . .
a. Pengorganisasian d. Manajemen
b. Kepegawaian e. Tata usaha
c. Perwakilan

4. Salah satu fungsi administrasi adalah sebagai . . . .

a. Tata usaha d. Perbekalan
b. Manajerial e. Keuangan
c. Perwakilan
5. Adminitrasi secara sempit memiliki arti...
a. perdagangan b. Tata Usaha c. Makanan d. Minuman e. Masyarakat

6. Manajemen kantor adalah pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti

transportasi, manufakturing, pergudangan, dan penjualan. Hal ini merupakan
pengertian manajemen kantor menurut . . . .
 a. George R. Terry d. Arthur Granger
b. William Spriegel & Ernest e. Edwin Robinson
c. William Leffingwell

7. Ruang lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja
perkantoran. Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah . . . .

a. Tata usaha b. Perencanaan perkantoran c. Tata hubungan d.

Analisis e. Kepegawaian
8. Administrasi mempunyai 5 fungsi pendukung. Fungsi administrasi yang membutuhkan
pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan, merupakan fungsi . . . .
a. Rutin d. Teknis
b. Analisis e. Interpersonal
c. Manajerial

9. Rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka yang menjadi wadah bagi setiap
kegiatan dari usaha kerja sama yang bersangkutan, merupakan unsur administrasi
bidang . . .
a. Pengorganisasian d. Manajemen
b. Kepegawaian e. Tata usaha
c. Perwakilan
10. Rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan dukungan dari masyarakat
sekitar terhadap usaha kerja sama tersebut, merupakan unsur administrasi bidang
....
a. Keuangan d. Perbekalan
b. Perwakilan e. Interior
c. Gedung

11. Suatu Kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan-pekerjaan apa
saja yang harus dikerjakan, cara mengerjakannya dan mengapa pekerjaan tersebut harus
dilaksanakan disebut ....
a. alisis pekerjaan
b. analisis jabatan
c. analisis tugas
 d. analisis pegawai
e. seleksi pekerjaan

12. Orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan, dengan menjalankan fungsi-
fungsi manajemen disebut juga sebagai orang dengan jabatan manajerial. Jabatan tersebut
memiliki bawahan yang disebut ....
a. jabatan manjerial
b. direktur
c. kepala administrasi
d. d. jabatan staf
e. kepala personalia

13. Orang yang bekerja di bagian khusus kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja
yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan disebut...
a. jabatan manajerial
b. direktur
c. kepala administrasi
d. jabatan staf
e. kepala personalia HRD
14. Orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan
oleh kantor disebut ....
a. jabatan manajerial
b. direktur
c. kepala administrasi/ KTU
d. jabatan staf
e. kepala personalia HRD
15. Suatu daftar yang menggambarkan bagaimana tugas pekerjaan, wewenang dan
tanggung jawab yang diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu disebut ....
a. description
b. specification
c. recruitment
e. design
e. evaluation
16. Kantor adalah tempat atau gedung yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis
menulis dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Berikut merupakan bentuk kegiatan
yang dilakukan di sebuah kantor adalah ….
a.mencatat, menyimpan, mengelola, dan menginventarisasi
b.menghimpun, menggandakan, mencetak, dan mengirim
c.menyimpan, memfotokopi, dan meng-input.
d.mencatat, menyimpan, mengelola, dan menggandakan, mengirim, dan menyimpan
e.mengelola, mencetak, mengetik, menyimpan, dan membuat dokumen

17. Tugas personil administrasi keuangan sangat beragam seperti menghimpun, mencatat,
mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan. Tujuan diadakannya kegiatan
mengolah adalah ….
a.untuk dicatat dan disusun kembali dalam bentuk tulisan
b. untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan
c.menyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna
d.menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang memerlukan
e.menyimpan informasi dengan aman

18. Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan yang menjalankan atau melayani
pekerjaan-pekerjaan kantor. Di dalam personil kantor yang bertugas membantu
administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor adalah ….
a.administrator atau petugas pelaksana administrasi
b. manajer
c.staf atau pembantu ahli
d.worker atau pegawai/pekerja
e.pegawai negeri

19.Orang yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi atau
kantor pemerintahan maupun swasta untuk mencapai tujuan tertentu. Orang yang
melakukan pekerjaan itu dinamakan ….
a.kegiatan kantor
b. organisasi kantor
c.pers personil kantor
d.pelayanan kantor
e.rekruitmen
20.Pegawai yang sudah diangkat resmi memiliki status pegawai dengan gaji dan tunjangan
tetap, baik bekerja di instansi pemerintahan maupun swasta. Pegawai tersebut termasuk
ke dalam jenis pegawai ….
a.tetap
 b. negeri
c.swasta
d.sementara
e.cadangn

21.Orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakkan orang lain atau staf, mengelola
dan mendayaguna uang, sarana dan prasarana untuk mencapai tujuan, merupakan
pengertian dari macam-macam personil kantor. Orang yang melaksanakan tugas tersebut
dinamakan ….
a.administrasi
b. staf
c.worker
d.pembantu ahli
e.manajer

22.Berikut yang berkaitan dengan fungsi pembelanjaan administrasi keuangan, yaitu …

a.mengonsolidasikan semua elemen perusahaan untuk mencapai tujuan
b. melakukan tata kelola keuangan
c.melakukan perencanaan keuangan perusahaan
d.penggunaan dana baik dana yang berasal dari intern maupun ekstern perusahaan
e.mengevaluasi aktivitas keuangan perusahaan

23.Dalam perusahaan, efektivitas identik dengan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.
Menurut Garner, efektivitas perusahaan lebih menekankan pada ….
a.tata kelola keuangan yang baik
b. perencanaan keuangan yang baik
c.pencapaian tujuan perusahaan
d.administrasi keuangan yang akuntabel
e.proses pencatatan yang transparan

24.Salah satu prinsip administrasi keuangan perusahaan adalah efisiensi. Berikut yang
dimaksud efisiensi, yaitu ….
a.rasio antra perencanaan dengan tujuan perusahaan
b. rasio pendapatan perusahaan dengan pengeluaran perusahaan yang telah dikeluarkan
c.perbandingan antara pengeluaran dengan pendapatan perusahaan
d.perbandingan antara perencanaan dengan proses pencapaian perusahaan
e.perbandingan antara input dengan output atau antara material yang dikeluarkan dengan
hasilnya
25.Transparan di dalam administrasi keuangan berarti adanya keterbukaan dalam mengelola
keuangan perusahaan. Berikut yang bukan merupakan bentuk keterbukaan dalam
administrasi keuangan yaitu ….
a. pekerjaan
b. menyediakan informasi berkaitan dengan rencana dan aktivitasnya
c. menyiapkan laporan keuangan yang akurat, tepat waktu, dan dapat diakses
d.membuat catatan keuangan yang lengkap
e. membuat laporan keuangan yang fleksibel

26. Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar
pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, disebut
fungsi . . . .

a. Interpersonal d. Analisis
b. Rutin e. Manajerial
c. Teknis

27. Untuk memperoleh karyawan yang cakap dan andal, diperlukan tahapan-tahapan
rekrutmen sebagai berikut . . . .
a. Membuka lamaran dan melakukan testing
b. B. Analisa jabatan, rekrutmen, dan seleksi
c. Testing, wawancara, dan tes kesehatan
d. Iklan lowongan kerja, surat panggilan
e. Wawancara, tes tertulis, surat panggilan

28. Suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan-pekerjaan apa
saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa
pekerjaan tersebut harus dilaksanakan, disebut . . . .
a. Analisis pekerjaan b. Analisis jabatan c. Analisis tugas
d. Analisis karyawan e. Analisis pelatihan

29. Suatu proses mencari dan memengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk
lowongan yang ada dalam perusahaan, disebut . . . .
a. Seleksi b. Bursa kerja c. Rekrutmen d. Tenaga kerja
e. Lowongan pekerjaan

30. Tujuan pelatihan dan pengembangan personil kantor adalah . . . .

a. Untuk meningkatkan penghayatan ideologi karyawan
b. B. Untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja karyawan
c. Untuk meningkatkan sumber penghasilan karyawan
d. Untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja
e. Untuk mengatasi rasa jenuh dan bosan karyawan terhadap pekerjaan