Anda di halaman 1dari 113

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT, Tuhan semester Alam


yang memberikan kekuatan dan kesehatan, sehingga penyusunan
Evaluasi Diri Program Studi (Prodi) Doktor Manajemen Pendidikan Islam
(MPI) Pascasarjana Universitas Islam Negeri (UIN) Sulthan Thaha
Syaifuddin (STS) Jambi, kemudian semoga salawat beserta salam
senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga dan para
sahabat beliau.
Laporan Evaluasi Diri Prodi Doktor MPI Pascasarjana UIN STS
Jambi ini disusun berdasarkan Buku Pedoman Evaluasi Diri BAN-PT
tahun 2008 edisi 7 Januari 2010 yang terdiri dari beberapa komponen
diantara komponen itu adalah:
1. Deskripsi dan analisis SWOT setiap komponen diri yang terdiri dari
(1). visi, misi, tujuan dan sasaran; (2). Tata pamong,
kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu (3).
mahasiswa dan lulusan; (4). Sumber daya manusia; (5). Kurikulum,
pembelajaran dan suasana akademik; (6). Pembiayaan, sarana dan
prasarana; dan sistem informasi; (7). Penelitian,
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama.
2. Analisis SWOT Prodi secara komprehensif
Penyusun menyadari bahwa kekurangan dan kelemahan dalam
penyusunan laporan evaluasi diri masih banyak terjadi. Untuk itu, kritik
dan saran yang konstruktif dan dinamis sangat diharapkan untuk
kesempurnaan laporan evaluasi diri di masa mendatang.
Jambi, 25 Maret 2019
Ketua Tim

Dr. H. Kasful Anwar US., M.Pd.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 1


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................ 1

DAFTAR ISI ......................................................................................... 2

RANGKUMAN EKSEKUTIF ................................................................. 3

SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA ............. 5

BAB I.DESKRIPSI SWOT KOMPONEN EVALUASI DIRI

A.Visi, Misi, Tujuan,Sasaran dan Startegi Pencapaiannya .............. 6

B.Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan,

Penjaminan Mutu dan sistem informasi.................................... 14

C. Mahasiswa dan Lulusan ............................................................ 43

D.Sumber Daya Manusia ................................................................ 54

E.Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik ..................... 64

F.Pembiayaan, Sarana dan Prasarana ......................................... 72

G.Penelitian,Pengabdian Kepada Masyarakat

dan Kerjasama .......................................................................... 94

BAB II.ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI ...................................... 104

REFERENSI ........................................................................................ 110

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 2


RANGKUMAN EKSEKUTIF

Prodi Doktor MPI Pascasarjana UIN STS Jambi berdiri pada tahun
2012 berdasarkan Surat Direktur Jenderal Pembinaan Kelembagaan
Agama Islam, Nomor: 2702 Tahun 2012 tanggal 12 Desember 2012
Tentang Izin Persetujuan Pembukaan S3 Manajemen Pendidikan Islam
(MPI) Pascasarjana UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.
Prodi Doktor MPI Pascasarjana UIN STS Jambi mulai
beroperasi pada tahun akademik 2013/2014. Program Studi ini
mempunyai orientasi visi, misi, sasaran, dan tujuan yang diharapkan tidak
hanya mampu menghasilkan lulusan yang memiliki standar akademik
yang ditentukan, tetapi juga mampu memenuhi kualifikasi pasar kerja
yang nantinya akan memanfaatkan output dari program studi ini.
Organisasi Prodi Doktor MPI memiliki sistem tata pamong bersifat
fleksibel dan adaptif terhadap perkembangan mengacu pada statuta
organisasi dan tata kerja serta SOP UIN STS Jambi. Tugas dan
tanggung jawab telah disusun secara jelas dan tegas, sehingga
menjamin kelancaran pelaksanaan tugas program studi. Perencanaan
disusun berdasarkan arah kebijakan UIN dan Pascasarjana.
Kepemimpinan Prodi Doktor MPI didasarkan pada profesionalisme
dan kekeluargaan, yang gambar pada kepemimpinan operasional,
organisasional dan publik. Pelaksanaan tugas kepemimpinan secara
profesional sesuai kewajiban dan wewenang masing-masing tanpa
mengabaikan sifat kekeluargaan. Dalam melaksanakan tugas, Ketua
Prodi dibantu oleh Sekretaris, Kasubbag TU, Staf Pengajar, dan Staf
Prodi. Seluruh komponen bekerja sesuai dengan kewenangan dan tugas
masing-masing.
Sistem rekrutmen mahasiswa Prodi Doktor MPI mengikuti sistem
penerimaan mahasiswa baru yang telah dirancang oleh pihak
Pascasarjana dan Kementerian Agama Khusus untuk program 5000
Doktor. Mahasiswa Prodi Doktor MPI berasal dari latar belakang yang
berbeda-beda, baik dari sisi pekerjaan atau profesi, tetapi kebanyakan
berasal dari latar belakang magister pendidikan maupun non pendidikan
baik di dalam maupun luar negeri.
Mahasiswa aktif tahun akademik 2018/2019 berjumlah 164 orang,
dengan rincian angkatan 2018/2019 berjumlah 43 orang, angkatan
2017/2018 berjumlah 21 orang, angkatan 2016/2017 berjumlah 18 orang,
angkatan 2015/2016 berjumlah 7 orang, angkatan 2014/2015 berjumlah
39 orang, dan angkatan 2013/2014 berjumlah 36 orang.
Lulus Prodi MPI berjumlah 62 orang, angkatan 2016/2017
berjumlah 16 orang, angkatan 2015/2016 berjumlah 11 orang, angkatan
2014/2015 berjumlah 16 orang, dan angkatan 2013/2014 berjumlah 21
orang.
Sistem penerimaan sumber daya manusia dan sistem monev
tersedia dengan sangat lengkap. Dosen tetap Prodi Doktor MPI berjumlah
6 orang, dengan kualifikasi pendidikan dosen yang berpendidikan S3

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 3


(Doktor), dan jabatan fungsional 3 orang (50%) lektor kepala, dan 3 orang
(50%) guru besar atau professor. Jumlah mahasiswa yang masih aktif
adalah saat ini adalah 164 orang. Dengan demikian, perbandingan rasio
dosen mahasiswa adalah 1:27. Jumlah tenaga pendukung yang
menangani administrasi dan sarana prasarana sebanyak 16 orang
ditambah dengan staf Administrasi di bawah pengelolaan Program.
Kurikulum yang digunakan disesuaikan dengan visi, misi, sasaran
dan tujuan Prodi Doktor MPI, yang dikembangkan berdasarkan kurikulum
KKNI. Komponen mata kuliah yang mendukung pencapaian tujuan
dengan membagi ke dalam 2 komponen mata kuliah: (1) Komponen
Pascasarjana, dan (2) Komponen Prodi. Secara berkala, untuk
mengetahui kesesuaian rancangan, isi, dan implementasi kurikulum
dengan tuntutan dan kebutuhan stakeholders, yaitu mahasiswa,
pengguna lulusan, dan alumni, maka dilakukan evaluasi dengan
bebarapa cara. Evaluasi atau umpan balik dari mahasiswa dilakukan
melalui dua cara, yaitu terstruktur dan tidak terstruktur.
Sumber dana Prodi Doktor MPI disatukan dengan pengelolaan
keuangan di tingkat Pascasarjana yang kemudian dibagi menurut
kebutuhan Prodi. Sumber dana Pascasarjana itu sendiri berasal dari
Anggaran rutin dan pembangunan (DIPA) dan anggaran masyarakat
(SPP), dan beasiswa 5000 Doktor.
Sarana prasarana untuk pelaksanaan tri darma perguruan tinggi
di kampus UIN STS Jambi telah tersedia dengan sangat lengkap.
Sarana prasarana terdiri dari ruang kantor, ruang kuliah, ruang seminar,
ruang ujian tesis, ruang ujian terbuka, perpustakaan, ruang internet, ruang
transit dosen, dan berbagai fasilitas pendukung lainnya. Gedung
perkantoran terdiri dari ruang pimpinan Pascasarjana, ruang pimpinan
Prodi, ruang pelayanan administrasi semuanya terletak pada satu gedung
empat lantai.
Sistem informasi dalam menjalankan pelayanan akademik dan
pelayanan umum dikelola secara terpusat oleh PTIPD UIN STS Jambi.
Saat ini sistem informasi yang dapat dimanfaatkan berjumlah 11 layanan,
sehingga semua jenis data layanan dapat diakses secara WAN.
Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat dosen telah
banyak yang melakukan penelitian, baik individual atau kelompok yang
dilakukan berdasarkan biaya mandiri maupun biaya dari LPPM UIN STS
Jambi juga dana hibah kompetitif lainnya, dalam tiga tahun terakhir
jumlah penelitian dosen berjumlah 18 judul. Mahasiswa juga telah
melaksanakan penelitian dosen, terutama penelitian Disertasi. Jumlah
penelitian disertasi mahasiswa sampai tahun 2019 berjumlah 40 orang.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 4


TIM EVALUASI DIRI
PRODI STUDI DOKTOR MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

Pengarah : Prof. Dr. H. A. Husein Ritonga, MA

Koordinator : Dr. Risnita, M. Pd

Ketua : Dr. H. Kasful Anwar Us, M. Pd

Anggota : Dr. Jalaluddin, M.Pd.I


Drs. Abdullah Yunus, M.Pd.I
Ivanali, M.Pd.I
Hayati, M.Pd.I
Hamdi Zas Pendi, M.Pd.I
Sohiron, M.Pd.I

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 5


BAB I
DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN EVALUASI DIRI

A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

Visi Prodi Doktor MPI

Menjadi Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam yang unggul dan


inovatif di tingkat nasional dan internasional dalam bidang kajian
Manajemen Pendidikan Islam berbasis entrepreneurship 2030.

Misi Prodi Doktor MPI

1. Menyediakan akses dan pemerataan pendidikan tinggi yang bermutu


yang relevan dengan kebutuhan masyarakat dalam bidang Manajemen
Pendidikan Islam.
2. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang bermutu dalam kajian
Manajemen Pendidikan Islam agar peserta didik memiliki kemampuan
secara profesional dengan jiwa islamic entrepreneurship inovatif.
3. Melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di
bidang Manajemen Pendidikan Islam berbasis transintegrasi dan
multidisipliner keilmuan dengan semangat islamic entrepreneurship
inovaif.
4. Mengembangkan mutu tata kelola kelembagaan dan menjalankan
jaringan kerjasama di bidang Manajemen Pendidikan Islam.

Tujuan Prodi Doktor MPI


1. Mewujudkan akses dan jaminan pemerataan pendidikan tinggi
bermutu yang relevan dengan kebutuhan masyarakat dalam bidang
Manajemen Pendidikan Islam.
2. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dalam kajian Manajemen
Pendidikan Islam dengan kemampuan akademik profesional yang
memiliki jiwa islamic entrepreneurship inovatif.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 6


3. Menghasilkan karya ilmiah dan karya pengabdian kepada masyarakat
di bidang Manajemen Pendidikan Islam berbasis tranintegrasi dan
multidisipliner dengan semangat islamic entreprenurship inovatif
4. Menghasilkan kerja mutu tata kelola kelembagaan dan menjalankan
jaringan kerja sama dalam bidang Manajemen Pendidikan Islam.

Sasaran Prodi Doktor MPI


1. Terpenuhinya akses dan jaminan pemerataan pendidikan tinggi
bermutu yang relevan dengan kebutuhan masyarakat dalam bidang
kajian manajemen pendidikan Islam;
2. Mendidik sarjana strata S3 menjadi Doktor dalam bidang Manajemen
Pendidikan Islam;
3. Meluluskan Doktor yang berkepribadian baik, cakap dan memiliki
integritas, berpengetahuan luas dan mutakhir dibidang MPI, dan
mampu mengembangkan kajian MPI berbasis transintegrasi dan
multidisipliner serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas
berlandaskan etika keilmuan, keislaman, dan semangat
entrepreneurship inovatif; dan
4. Menghasilkan karya ilmiah dan karya pengabdian kepada
masyarakat dibidang kajian MPI, berbasis transintegrasi dan
multidisipliner dengan semangat Islamic entrepreneurship inovatif.

Strategi Pencapaian sasaran Prodi Doktor MPI


Adapun strategi untuk mencapai sasaran Prodi Doktor MPI sebagai
berikut:
1. Untuk mencapai sasaran Nomor: 1, Program Studi Manajemen
Pendidikan Islam baik secara akademik maupun administrative
melakukan berbagai strategi sebagai berikut:
a. Sosialisasi PMB secara sistematis, terprogram dan
mempertimbangkan akses pendidikan; dan

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 7


b. Mengupayakan mahasiswa program studi S3 Manajemen
Pendidikan Islam merepresentasikan unsur profesi,
daerah dan peminatan.
2. Untuk mencapai sasaran Nomor: 2-4, Program Studi S3 Manajemen
Pendidikan Islam baik secara akademik maupun administrative
melakukan berbagai strategi sebagai berikut:
a. Mendorong mahasiswa prodi Manajemen Pendidikan Islam untuk
mengembangkan diri menjadi alumni unggulan dengan pengakuan
Internasional yang dijiwai oleh semangat entrepreneurship inovatif;
b. Mendorong dan memfasilitasi penyediaan dana untuk kegiatan
penelitian bidang Manajemen Pendidikan Islam dan pengabdian
masyarakat yang bermutu tinggi berbasis transintegrasi dan multi
disipliner dengan semangat Islamic entrepreneurship inovatif; dan
c. Mengusahakan kerjasama dengan lembaga lain, dalam dan luar
negeri guna peningkatan kualitas pendidikan Prodi S3 Manajemen
Pendidikan Islam.
3. Untuk mencapai sasaran nomor 3-4, yakni inovatif-
entrepreneurship Prodi S3 Manajemen Pendidikan Islam menempuh
strategi sebagai berikut:
a. inovatif-entrepreneurship dalam bidang metodologi
Prodi Manajemen S3 Manajemen Pendidikan Islam mewajibkan
diajarkannya beberapa matakuliah yang mencirikan kekhasan
Pascasarjana UIN STS Jambi. Matakuliah-matakuliah tersebut
dimaksudkan sebagai bekal metodologis yang berbasis pada
paradigma inovatif-entrepeneurship, sehingga lulusan bisa menjadi
Doktor yang inovatif dan memiliki spirit kewirausahaan yang tinggi
dalam mengabdikan ilmunya demi kemajuan peradaban bangsa.
b. inovatif-entrepreneurship dalam bidang Penguasaan Bahasa
Prodi S3 Manajemen Pendidikan Islam mewajibkan mahasiswa
untuk menguasai bahasa asing (Arab, Inggris, dan Mandarin)
sebagai persyaratan untuk mengikuti ujian akhir (munaqasyah dan

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 8


atau ujian disertasi). Pelaksanaannya dapat bekerjasama dengan
Pusat Bahasa UIN STS Jambi dan Lembaga resmi yang
disetarakan oleh UIN STS Jambi untuk mencapai sasaran tersebut.
c. inovatif-entrepreneurship dalam bidang Life Skill dan
Kecendekiawanan
Lulusan Prodi Manajemen Pendidikan Islam memiliki life skill dan
perilaku kecendekiawanan yang sangat berguna sebagai bekal
dalam berhidmat di masyarakat. Strategi pencapaian yang
dilakukan oleh Prodi Manajemen Pendidikan Islam antara lain
dalam bentuk: pemberian fasilitas untuk kegiatan mahasiswa,
pelibatan mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan seminar, simposium,
dan penelitian dosen, pemberian reward bagi mahasiswa
berprestasi.
d. inovatif-entrepreneurship dalam bidang Teknologi Informasi
Strategi yang dilakukan Prodi Manajemen Pendidikan Islam
antara lain: pemberian akses penuh 24 jam kepada mahasiswa
untuk memanfaatkan koneksi internet gratis di lingkungan Kampus
Pascasarjana. Mahasiswa juga didorong untuk memanfaatakan
sumber informasi yang melimpah di internet secara cerdas untuk
kepentingan riset dan tugas-tugas perkuliahannya. Bahkan
Pascasarjana menyediakan website e-learning untuk perkuliahan di
dunia maya.
4. Untuk mencapai sasaran nomor 4, yakni inovatif-entrepreneurship
Prodi Manajemen Pendidikan Islam menempuh strategi sebagai
berikut:
a. Menerbitkan buku Pedoman Akademik Prodi Manajemen
Pendidikan Islam. Buku ini diperkuat dengan Keputusan Direktur
Pascasarjana;
b. Menerbitkan buku Pedoman Penulisan Disertasi Prodi
Manajemen Pendidikan Islam;

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 9


c. Menerbitkan Kalender Akademik Prodi Manajemen Pendidikan
Islam setiap Tahun Akademik;
d. Menyusun Rencana Kerja Tahunan, Rencana Stategi Tahunan
dan Lima Tahunan, Rencana Kegiatan Anggaran Keuangan
Lembaga (RKAKL) Prodi Manajemen Pendidikan Islam; dan
e. Rapat Mingguan Pimpinan, Rapat Bulanan, Monitoring satu dan
tiga Bulanan untuk menunjang penulisan disertasi Prodi
Manajemen Pendidikan Islam.
Prodi Doktor MPI STS Jambi mempunyai strategi pencapaian visi,
misi, tujuan, dan sasaran yang dibagi dalam tiga tahapan, yaitu tahap
pertama (2018-2019), tahapan kedua (2018-2023) dan tahapan ketiga
(2028-2028).
Strategi Tahap Pertama (2018-2019)
a. Mempertahankan mutu penyelenggaraan Prodi Manajemen
Pendidikan Islam yang diakui secara eksternal melalui akreditasi
BAN PT dengan peringkat A;
b. Mempertahankan tingkat animo calon mahasiswa demi
keberlangsungan Prodi Manajemen Pendidikan Islam;
c. Meningkatkan kualitas SDM tenaga dosen dan tenaga
kependidikan sesuai dengan tuntutan perkembangan ilmu dan
masyarakat; dan
d. Memperbaharui kurikulum sesuai dengan perkembangan dan
kebutuhan pengguna lulusan Prodi Manajemen Pendidikan Islam.
Strategi Tahap Kedua (2018-2023)
a. Mempromosikan Prodi Manajemen Pendidikan Islam ke dunia
Internasional agar bisa menarik minat calon mahasiswa asing;
b. Terpublikasinya karya-karya ilmiah dosen dalam jurnal ilmiah
internasional; dan
c. Menggairahkan semangat entrepreneurship alam kajian keilmuan-
keislaman dibidang Manajemen Pendidikan Islam.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 10


Strategi Tahap Ketiga (2018-2028)
a. Mempertahankan posisi Prodi S3 Manajemen Pendidikan Islam ke
dunia Internasional agar bisa menarik minat calon mahasiswa
asing;
b. Terpublikasinya karya-karya ilmiah dosen dalam jurnal ilmiah
internasional bereputasi; dan
C. Terbentuk budaya entrepreneurship di lingkungan sivitas
akademika.

Deskripsi SWOT Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Prodi Doktor MPI
Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
Komponen
(S) (W) (O) (T)
Visi  Visi sudah  Visi ini belum  Pasar dunia  Persaingan
jelas dan didukung kerja bagi doktor dengan prodi
terukur; oleh Manajemen Manajemen
memiliki data/bukti Pendidikan Pendidikan
karakter potensi Islam di Islam yang ada
khusus yaitu Program Indonesia masih di PTKI lainnya
perpaduan Studi sangat se-Indonesia
keilmuan Manajemen potensial. berbagai
Manajemen Pendidikan terobosan yang
Pendidikan Islam yang memiliki
Islam dengan memadai keunggulan
keilmuan untuk dibanding prodi
kontempo-rer menunjukkan lain.
dimana salah tingkat
satunya di kerealistisan
desain pencapaian
pendidikan di visi tersebut.
Program
Studi
Manajemen
Pendidikan
Islam
berbasis
teknologi
yang memang
sangat
dibutuhkan di
dunia modern
saat ini.
Misi  Rumusan misi  Selama ini  Banyak alumni  Tren model-
jelas dan pengelolaan Program Studi model
realistis sarana- S3 Manajemen penyelenggaraa
 Program prasarana Pendidikan n pendidikan
Studi tersentralistis Islam yang berkembang
Manajemen di universitas sudah sangat pesat,

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 11


Pendidikan  Alumni belum menduduki dimana
Islam memiliki tergarap jabatan/pekerjaa sebagiannya
dosen-dosen n strategis di lebih
yang sudah Provinsi Jambi menekankan
diakui  Peluang aspek
kepakarannya kerjasama pengembangan
dalam bidang cukup besar kognitif pelajar.
pendidi-kan, baik dalam hal Maka
sehingga penelitian, penyelenggara
memung- pendidikan Program Studi
kinkan untuk maupun Manajemen
merumuskan pengabdian Pendidikan
kurikulum masyarakat. Islam harus
yang bermutu Peluang ini mampu
sesuai terutama mengemas
dengan visi. ditemukan Manajemen
dalam keaktifan Pendidikan
di FORDIPAS. Islam menjadi
lebih menarik
dan berdaya
saing. Jika
tidak, maka
Manajemen
Pendidikan
Islam akan jauh
tertinggal
Sasaran &  Sudah ada  Sasaran dan  Sasaran yang  Jika upaya-
strategi rumusan strategi dirumuskan upaya
pencapaian sasaran dan pencapaian sesuai dengan pengembangan
strategi belum kebutuhan pasar yang
pencapaian terumuskan sehingga direncanakan
yang sesuai dalam urutan mendukung tidak digarap
dengan waktu yang untuk secara
rumusan visi. jelas dan realisasinya. profesional,
 Sasaran dan belum disertai Misalnya dalam akan menjadi
strategi indikator hal rencana bumerang bagi
pencapaian keberhasilan pembukaan Program Studi
realistik yang jelas. program doktor Manajemen
dengan Manajemen Pendidikan
dukungan Pendidikan Islam karena
SDM yang Islam selain bisa menjadi
memadai Program Doktor image negatif.
Manajemen
Pendidikan
Islam memang
sangat
dibutuhkan
pasar nasional.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 12


Berdasarkan analisi SWOT di atas, maka strategi-strategi yang
direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman adalah
sebagai berikut :

1. Membuat sebuah kajian yang lebih


Kekuatan (S) komprehensif tentang potensi pasar Kelemahan (W)
Doktor Manajemen Pendidikan Islam
dan profil institusi-institusi pesaing.
2. Menyusun renstra Prodi yang jelas,
terukur, sistemates futuristis dan
realistis.
3. Melakukan penguatan kelembagaan
secara kontiniu.
4. Mengembangkan kerjasama-
kerjasama yang lebih riil dan intensif
dengan stakeholders dan Program
Studi Manajemen Pendidikan Islam di
PTKI lain khususnya yang dalam
regional Sumatera dalam berbagai
kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.
Peluang (O) Ancaman (T)

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 13


B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN
PENJAMINAN MUTU

1. Tata Pamong
Sistem tata pamong Prodi Doktor MPI mengikuti sistem tata
pamong Pascasarjana UIN STS Jambi, hal ini disebabkan oleh tuntutan
ortaker UIN STS Jambi. Sistem tata pamong Prodi Doktor MPI menjamin
terlaksananya good university governance dan mengakomodasi seluruh
nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan
program studi, hal ini dengan tersedia dan tegaknya peraturan-peraturan
pendukung. Adapun peraturan-peraturan yang dimaksud sebagai berikut:
1. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2017
Tentang Statuta UIN STS Jambi.

Gambar 2.1 Statuta UIN STS Jambi

2. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor : 21 tahun 2017


Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Universitas Islam Negeri Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi

Gambar 2.2 Organisasi Dan Tata Kerja


Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha
Saifuddin Jambi

3. Surat Keputusan Rektor Nomor 1046 Tahun 2018


Tentang Penetapan Kode Etik Dosen Universitas Islam Negeri Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 14


4. Surat Keputusan Rektor Nomor 1047 Tahun 2018 Tentang Penetapan
Kode Etik Mahasiswa Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha
Saifuddin Jambi
5. Surat Keputusan Rektor Nomor 1048 Tahun 2018 Tentang Penetapan
Kode Etik Tenaga Kependidikan Universitas Islam Negeri Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi
Sistem tata pamong Prodi MPI telah sangat sesuai dengan kriteria
kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.
1.1. Tata Pamong yang Kredibel
Sistem tata pamong Prodi Doktor MPI sangat kredibel, tercermin
dari sistem pemilihan Ketua dan Sekretaris Prodi Doktor MPI yang
mengacu pada Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia
Nomor 30 Tahun 2017 Tentang Statuta UIN STS Jambi. Pasal 50
menjelaskan bahwa:
1) Ketua dan sekretaris Jurusan atau Program Studi diangkat dan
diberhentikan oleh Rektor.
2) Pengangkatan Ketua dan sekretaris Jurusan atau Program
Studi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diusulkan oleh
Dekan atau Direktur.
3) Masa jabatan Ketua dan sekretaris Jurusan atau Program Studi
mengikuti masa jabatan Direktur dan dapat diangkat kembali
dengan ketentuan tidak boleh lebih dari 2 (dua) kali masa
jabatan berturut-turut.
4) Ketentuan mengenai persyaratan, pengangkatan, dan
pemberhentian sekretaris Jurusan atau Program Studi
ditetapkan dengan Keputusan Rektor
Pasal 52 menjelaskan persyaratan calon Ketua Jurusan atau
Program Studi sebagai berikut:
1) Dosen tetap PNS;
2) beragama Islam;
3) berusia paling tinggi 60 (enam puluh) tahun;

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 15


4) paling rendah lulusan program magister untuk program Strata
Satu dan lulusan program doktor untuk Pascasarjana;
5) menduduki jabatan fungsional paling rendah lektor;
6) menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter pemerintah;
7) tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
8) tidak sedang dipidana berdasarkan putusan pengadilan yang
memiliki kekuatan hukum tetap;
9) mencalonkan diri atau dicalonkan menjadi Ketua Jurusan
secara tertulis; dan
10) menyerahkan pernyataan kesediaan bekerja sama dengan
Dekan atau Direktur.

1.2. Tata Pamong yang Transparan


Prodi Doktor MPI telah mewujudkan transparansi untuk
semua informasi secara akurat dan tepat pada saat yang
dibutuhkan bagi pihak yang terkait, baik bagi civitas akademika
maupun bagi dosen/pengelola prodi. Prinsip transparansi tidak
hanya terkait dengan kejelasan informasi, namun juga ditujukan
untuk koordinasi dan monitoring kegiatan/program/kebijakan yang
dilaksanakan di lingkungan Prodi MPI UIN STS Jambi.
Pertama, dari aspek informasi, prinsip transparansi yang
dimaksud yakni berupa setiap informasi yang dapat diakses melalui
intranet/internet (website). Contohnya, tersedia Sistem Informasi
Akademik terpusat dan adanya website tersendiri bagi program
studi yang memudahkan para civitas akademika mengakses
informasi sampai pada tahap yang paling relevan dan spesifik di
tingkat prodi seperti kalender akademik khusus prodi, berita terkini,
dan pengumuman.
Kedua, dari aspek koordinasi, prinsip transparansi
diterapkan dalam setiap kegiatan koordinasi agar tercipta iklim

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 16


kerja yang kondusif melalui tugas dan tanggung jawab
dikomunikasikan dengan jelas dan transparan. Untuk menunjang
aspek ini prodi mengadakan beberapa macam forum seperti rapat
ketua Prodi Doktor MPI, rapat koordinasi universitas, maupun
pertemuan formal dan informal dengan seluruh dosen. Saat
diperlukan, rapat dan koordinasi dilakukan pula bersama dengan
sivitas akademik lainnya, seperti pelaksana tugas perpustakaan,
alumni, dan mahasiswa.
Ketiga, dari aspek monitoring, prinsip transparansi
diterapkan tidak hanya pada penilaian kinerja pegawai, pengelola,
dan dosen yang diukur melalui beberapa indikator yang sesuai
standar mutu universitas, pascasarjana, dan prodi. Namun
transparansi monitoring juga diterapkan bagi para mahasiswa Prodi
Doktor MPI Pascasarjana UIN STS Jambi. Bentuk monitoring yang
transparan bagi para mahasiswa dapat dicerminkan melalui
beberapa kondisi riil di lingkungan kampus, contohnya adanya
pembimbingan akademik bagi para mahasiswa oleh dosen-dosen
prodi yang dilakukan minimal saat akan memulai perkuliahan dan
menyusun rencana studi, kemudian saat perkuliahan satu semester
telah berlalu sebagai bentuk evaluasi sekaligus pemantauan proses
akademik mahasiswa. Proses pembimbingan ini pun jelas teratur,
terjadwal, dan diinformasikan pada mahasiswa yang kemudian
segala aktifitasnya direkam dan diarsipkan dalam blanko bimbingan
akademik. Dalam proses ini pula, mahasiswa dan dosen dapat
berinteraksi secara langsung sehingga aspek transparansi dapat
diperkuat melalui dialog dan diskusi. Selain itu, bagi para
mahasiswa, untuk menunjukkan transparansi penilaian, para
tenaga pengajar juga menyusun indikator penilaian dalam
Rancangan Pembelajaran Semester (RPS) yang diorganisir dan
dikoordinasi oleh prodi dan penjamin mutu pascasarjana serta
dibagikan secara terbuka pada mahasiswa saat awal perkuliahan.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 17


Dengan demikian, mahasiswa sebagai pengguna dapat
mengetahui RPS, output yang akan dicapai, serta sistem penilaian
yang digunakan dalam mengukur keberhasilan pembelajaran
dengan jelas dan transparan.
Secara umum, berbagai kegiatan/program/kebijakan
tersebut dapat dirancang dan dilaksanakan secara transparan di
mana semua kebijakan regulasi, program, kegiatan, dan anggaran
dapat diketahui dan dipahami oleh semua sivitas akademik serta
sesuai dengan kebutuhan untuk peningkatan mutu prodi.
Pembiayaan kegiatan dirancang berdasarkan pedoman operasional
yang berlaku di UIN STS Jambi, sedangkan panitia pelaksana
dipilih berdasarkan musyawarah.

1.3. Tata Pamong yang Akuntabel


Prodi Doktor MPI telah mewujudkan kejelasan fungsi, hak,
kewajiban, wewenang dan tanggung jawab dari setiap anggotanya.
Setiap kegiatan/program/kebijakan yang dilaksanakan selalu
dilaporkan secara tertulis kepada Direktur dan diinformasikan
kepada seluruh dosen Prodi Doktor MPI melalui arsip laporan.
Untuk akuntabilitas pada bidang keuangan, sistem audit dilakukan
oleh Satuan Pemeriksa Internal (SPI), Dewan Pengawas (Dewas)
Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI (Irjen), maupun oleh
Kantor Akuntan Publik yang professional, BPK dan BPKP. Audit
Bidang akademik dilakukan oleh Lembaga Penjaminan Mutu
(LPM), baik internal (Audit Mutu Internal/AMI) maupun eksternal
(Audit Mutu Eksternal/AME) yang dilaksanakan oleh BAN-PT.
Mekanisme ini mewujudkan sistem yang yang sangat akuntabel
dimana semua kebijakan regulasi, program, dan kegiatan, Prodi
Doktor MPI dapat dipertanggungjawabkan secara jelas dan tegas.
Unsur-unsur yang dinilai dalam laporan tersebut meliputi tingkat
keterlaksanaan, tercapainya tujuan. Selanjutnya, laporan tersebut

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 18


dipelajari sebagai upaya perbaikan dan peningkatan pada
kegiatan/program selanjutnya.

1.4. Tata Pamong yang Bertanggung Jawab


Prinsip tanggung jawab UIN STS Jambi tercantum dalam
Statuta dan Rencana Induk Pengembangan Universitas. Tanggung
jawab setiap program studi tertuang dalam Rencana Kerja dan
Anggaran Kementerian Lembaga (RKA-KL).

Gambar 2.3 Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Lembaga


(RKA-KL)

Prodi Doktor MPI Pascasarjana UIN STS Jambi mendorong


anggota sivitas akademika terlibat dalam pengelolaan program
studi, atas keterlibatannya maka setiap individu yang mendapatkan
amanah melaksanakan tugas organisasi wajib bertanggung jawab
atas segala tindakannya sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya
(tupoksi) masing-masing. Dosen sebagai pendidik harus menaati
etika dan norma kedosenan, minsalnya menghindari penjualan nilai
kepada mahasiswa dan mempersulit penyelesaian disertasi atau
tugas akhir mahasiswa program doktor. Untuk menjamin
tercapainya kualitas tata pamong pada aspek ini, Prodi MPI

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 19


Pascasarjana UIN STS Jambi telah memiliki pedoman akademik,
pedoman norma dan etika pegawai, serta pedoman etika
mahasiswa. Selain itu, pedoman ini juga diterjemahkan dalam
bentuk sistem informasi manajemen online, yang memungkinkan
stakeholder memberikan masukan dan kontrol terhadap
pelaksaanaan tata pamong UIN STS Jambi. Pengembangan sistem
informasi manajemen akademik terpadu (http://siakad.uinjambi.ac.id/)
yang sangat memungkinkan kontrol terhadap dosen dalam
melakukan input nilai. Demikian halnya dengan pelaksanaan
perkuliahan, yang saat ini telah didukung oleh sistem informasi
manajemen online. Informasi monitoring perkuliahan bahkan dapat
diakses publik sehingga orangtua mahasiswa, sebagai stakeholder
eksternal utama, dapat memantau perkuliahan anaknya di Prodi
Doktor MPI.

1.5. Tata Pamong yang Adil


Untuk membangun hubungan yang harmonis antara
pimpinan, dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa, Prodi
Doktor MPI telah berupaya mewujudkan sistem yang sangat adil
dan seimbang. Mekanisme yang ditempuh untuk tujuan tersebut
adalah melakukan penilaian kinerja berdasarkan unsur kesetiaan,
prestasi, tanggung jawab, ketaatan, kejujuran, kerjasama, prakarsa,
dan kepemimpinan (sistem penilaian SKP/DP3). Penilaian tersebut
menggunakan skala angka sesuai dengan format standar Laporan
Kinerja Dosen (LKD). Selain itu, Prodi memberlakukan kode etik
untuk dosen dan mahasiswa dengan tegas berdasarkan ketetapan
Universitas, menetapkan job description tenaga kependidikan
dengan jelas, mengatur pembagian beban kinerja dosen yang
spesifik, yakni maksimal 6 sks bagi dosen dengan tugas khusus
dan maksimal 12 sks bagi dosen biasa, prodi juga melibatkan
mahasiswa dalam berbagai kegiatan akademik baik sebagai panitia

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 20


atau peserta, seperti kuliah umum, diskusi ilmiah, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan lain-lain agar mahasiswa juga
turut berpean aktif dalam berkontribusi bagi pengembangan prodi.
Usaha memaksimalkan kinerja dilakukan secara periodik
dengan menyelenggarakan program pelatihan-pelatihan bagi
pelaksana tugas di lingkungan Prodi Doktor MPI Pascasarjana UIN
STS Jambi. Program pelatihan tersebut meliputi pengembangan
kemampuan kepemimpinan (leadership), pengabdian, mutu,
keahlian, kemampuan dan ketrampilan manajemen. Dengan
demikian, para pelaksana tugas di lingkungan Prodi Doktor MPI
Pascasarana UIN STS Jambi dapat melaksanakan tugas sesuai
kode etik dan peraturan-peraturan yang telah ada.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 21


Gambar struktur organisasi Prodi Doktor MPI serta fungsi/tugas manajemennya.

Struktur organisasi Pascasarjana UIN STS Jambi

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 22


Fungsi/tugas manajemen dari struktur
organisasi Pascasarjana UIN STS Jambi
mengacu pada Peraturan Menteri Agama
Republik Indonesia Nomor : 21 tahun 2017
Tentang Organisasi Dan Tata Kerja
Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha
Saifuddin Jambimemiliki wewenang dalam
melaksanakan tujuh fungsi manajemen,
perencanaan, pengorganisasian,
pengembangan staf, pengawasan,
pengarahan, representasi, dan
penganggaran.
Gambar 2.3 Ortaker UIN

Adapun Fungsi/tugas manajemen dari struktur organisasi Prodi


Doktor MPI Pascasarjana UIN STS sebagai berikut:
1. Direktur
Direktur Program Pascasarjana memiliki tugas pokok dan fungsi
merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan visi-misi dan
tradisi UIN STS Jambi dalam lingkup kerja Pascasarjana,baik dibidang
akademik, administratif, maupun kemahasiswaan.
2. Wakil Direktur
Wakil direktur Program Pascasarjana memiliki tugas pokok dan fungsi
mewakili direktur dalam merencanakan, melaksanakan dan
mengembangkan visi-misi dan tradisi UIN STS Jambi dalam lingkup
kerja Pascasarjana,baik dibidang akademik, administratif, maupun
kemahasiswaan, jika direktur berhalangan.
3. KetuaProgram Studi
Ketua Program Studi memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai berikut:
1. Mengoordinasikan pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi;

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 23


2. Mengembangkan Program Studi;
3. Mengoordinasikan pemanfaatan laboratorium;
4. Melakukan pembinaan akademik bagi peserta didik;
5. Melakukan pembinaan keilmuan dosen;
6. Melakukan pengembangan kurikulum;
7. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau
satu cabang ilmu, teknologi, atau seni tertentu bagi program
pendidikan yang ada;
8. Melaksanakan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan,
teknologi, dan seni tertentu;
9. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat;
10. Melaksankan pembinaan tenaga edukatif, tenaga administratif dan
mahasiswa.
4. Tata Usaha
Tata usaha mempunyai tugas melayani administrasi dalam bidang
akademik PS mahasiswa dan dosen, dengan rincian sebagai berikut :
a. Tugas Pokok
Menyusun konsep rencana dan program kerja serta melaksanakan
administrasi, akademik, kepegawaian, keuangan, kemahasiswaan,
perlengkapan, rumahtangga dan tata arsip, surat dan laporan.
b. RincianTugas
1) Menyusun konsep rencana dan program kerja;
2) Pelaksanaan administrasi akademik;
3) Pelaksanaan administrasi kemahasiswaan;
4) Pelaksanaan administrasi kepegawaian;
5) Pelaksanaan administrasi keuangan;
6) Pelaksanaan tata arsip, tata surat dan statistik laporan;
7) Pelaksanaan administrasi perlengkapan;
8) Pelaksanaan administrasi kerumahtanggaan; dan
9) Pelaksanaan penilaian prestasi serta penyusunan laporan.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 24


5. Kelompok Bidang Keahlian Dosen
Kelompok dosen memiliki tugas memberikan saran dan kontribusi
tentang perkembangan terkini dalam kelompok dosen bidang keahlian,
antara lain bidang keahlian kurikulum, evaluasi, dan pembelajaran,
manajemen persekolahan dan manajemen kelas, kepemimpinan
pendidikan Islam, dan manajemen mutu pendidikan Islam kepada
kepala program studi.
6. Dosen
Dosen mempunyai tugas utama sebagaimana yang tertuang dalam
pasal 1 ayat 27 Statuta UIN STS Jambi,yaitu melakukan pendidikan
dan pengajaran, penelitian, pengabdian dan pengembangan kepada
masyarakat dalam bentuk:
a. Menyampaikan dan mengembangkan materi perkualiahan;
b. Memberikan nasehat akademik, memimpin praktikum dan
pemantapan pengalaman lapangan;
c. Melaksanakan ujian serta mengevaluasi hasil ujian dan tugas
terstruktur dan mandiri;
d. Membina mahasiswa menurut etika dan akhlak yang islami, serta
kaidah ilmu pengetahuan dan kebebasan akademik yang
bertanggung jawab.

2. Kepemimpinan
Kepemimpinan Prodi Doktor MPI menjalankan fungsi
kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan
publik. Fungsi kepemimpinan tersebut mampu memprediksi masa depan,
merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta
mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan
hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif
bagi anggota untuk mewujudkan visi prodi, serta mampu memberikan
arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam prodi.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 25


Adapun penjelasan pelaksanaan tiga fungsi kepemimpinan Prodi Doktor
MPI sebagai berikut:
2.1. Kepemimpinan Operasional
Kepemimpinan operasional Prodi Doktor MPI berkomitmen
untuk mewujudkan visinya sebagai yang terdepan dalam inovasi
Manajemen Pendidikan Islam. Perwujudan kepemimpinan
operasional tercermin pada pengelola program mengacu pada
rencana strategis yang mencakup aspek Tri Dharma Perguruan
Tinggi.
Prodi Doktor MPI di ketua oleh Dr. H. Kasful Anwar Us,
M.Pd. tertuang di dalam SK Rektor Nomor 225 Tahun 2018
Tentang Pengangkatan Ketua Jurusan/Program Studi di
Lingkungan UIN STS Jambi Priode Tahun 2018-2021. Ketua Prodi
Doktor MPI di bantu oleh Sekretaris Dr. Jalaluddin, M.Pd. yang
tertuang di dalam SK Rektor Nomor 226 Tahun 2018 Tentang
Pengangkatan Sekretaris Jurusan/Program Studi di Lingkungan
UIN STS Jambi Priode Tahun 2018-2021.
Dalam menjalankan fungsi operasionalnya, Ketua Program
studi doktor terikat pada aturan-aturan, mulai dari aturan dan
undang-undang negara, aturan yang ditetapkan universitas hingga
aturan-aturan yang ditetapkan berdasarkan kesepakatan bersama
yang ditentukan dalam rapat pimpinan, diantaranya sebagai
berikut:
a. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 30 Tahun
2017 Tentang Statuta Universitas Islam Negeri Sultan Thaha
Saifuddin Jambi
b. Keputusan Direktur Pascasarjana UIN STS Jambi Nomor:
In.08/D.Ps/SK/PP.00.9/1905/2014 tentang Standar Operasional
Prosedur (SOP) UIN STS Jambi.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 26


c. Surat Keputusan Rektor Nomor 368 Tahun 2017 Tentang
Rencana Strategis UIN STS Jambi tahun 2017-2022.
d. Keputusan Direktur Program Pascasarjana UIN STS Jambi
Nomor In.08/R/SK/PP.00.9/11/2017 tentang Rencana Strategis
Pascasarjana UIN STS Jambi Tahun 2017-2022;
Dalam mengelola tata kerja atau mekanisme kerja di
program studi doktor, pimpinan telah mengatur alur kerja, dan
mekanisme kerja dengan cara melakukan pengelompokan bidang
kerja, menetapkan wilayah kerja bagi masing-masing unit kerja dan
bagi setiap staf, sehingga setiap personal yang ada di program
studi doktor mengetahui tugas dan kewajiban pokok masing
masing.

2.2. Kepemimpinan Organisasi


Sebagai pimpinan organisasi, ketua program studi telah
menetapkan job deskripsi dan mekanisme kerja yang jelas bagi
segenap pengelola. Mekanisme yang dimaksud tertuang di dalam
PMA Nomor 30 Tahun 2017 tentang Statuta UIN STS Jambi, PMA
RI Nomor : 21 tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN
STS Jambi.
Guna mendapatkan efektifitas dan efisiensi dalam
pengelolaan program, maka ketua program studi melakukan rapat
rutin setiap bulan guna memonitor dan mengevaluasi kinerja
pengelola. Pengambilan keputusan bersifat partisipatif dan
demokratis yang melibatkan semua unsur di program studi. Ketua
program studi bersama-sama dengan pengelola merumuskan
perencanaan pelaksanaan dan pengembangan program doktor
dengan berpijak pada kondisi terkini, peluang dan tantangan
program studi di masa depan dengan merujuk pada ketentuan yang
berlaku.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 27


Pola kepemimpinan Program studi doktor bersifat demokratis
yang bersifat terbuka, partisipatif, komunikatif dan koordinatif, yang
mana dalam membuat suatu keputusan kebijakan selalu
melibatkan berbagai pihak terkait, seperti unsur pimpinan, dosen
dan tenaga kependidikan. Di samping itu, pola kepemimpinan
dijalankan dengan membangun kekompakan dan kebersamaan
antara pengelola program studi dan mahasiswa, untuk
menimbulkan rasa dan semangat tangung-jawab bersama dalam
membangun, mengembangkan dan menjalankan aktifitas program
studi. Hal ini dibuktikan dengan adanya rapat rapat pimpinan
dengan pengelola program doktor. Sejauh ini kualitas
kepemimpinan program doktor dinilai baik oleh staf, berjiwa
demokratis dan mampu mengakomodir potensi staf.

2.3. Kepemimpinan Publik


Pimpinan dan dosen Prodi Doktor MPI terlibat secara aktif dalam
kepengurusan organisasi publik.
Dr. H. Kasful Anwar, M.Pd. (Ketua Prodi Doktor MPI)
1) Wakil Ketua Tanfidziyah Pengurus Wilayah Nahdatul Ulama
Propinsi Jambi masa khidmat 2015-2020, ditetapkan oleh Ketua
PBNU Prof. Dr. KH. Said Aqil Siraj, MA. Pada tanggal 30 Mei
2015 dengan nomor: 631/A.II.04/05/2015.
2) Anggota Tim seleksi 1 Anggota KPU Kabupaten/Kota Propinsi
Jambi Periode 2018-2023, ditetapkan oleh Ketua KPU RI Arief
Budiman pada tanggal 9 Februari 2018 dengan nomor:
48/PP.06-Kpt/05/KPU/II/2018.
3) Wakil Ketua Pengurus Wilayah Ikatan Sarjana Nahdatul Ulama
Propinsi Jambi masa Khidmat 2018-2023, ditetapkan oleh
pengurus pusat pada tanggal 28 Januari 2019 dengan nomor:
25/SK/PP-ISNU/I/2019.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 28


4) Anggota Dewan Hakim Cabang Menulis Makalah Ilmiah Al-
Quran Musabaqah Tilawatil Quran ke-48 Tingkat Propinsi
Jambi, ditetapkan oleh Gubernur Jambi pada tanggal 28 Mei
2018 dengan nomor: 600/KEP.GUB/KESRAMAS-2.2/2018.
5) Petugas Haji Kloter (TPHI dan TPIHI) Embarkasi Haji Antara
Propinsi Jambi tahun 1439H/2018M, ditetapkan oleh Kakanwil
Kemenag Propinsi Jambi pada tanggal 1 Agustus 2018 dengan
nomor B-3235/Kw.05.4/08/2018.
6) Ketua Perkumpulan Persaudaraan Muslim Internasional (PPMI)
Propinsi Jambi Periode 2018-2023 ditetapkan oleh pengurus
pusat PPMI perwakilan Indonesia pada tanggal 1 September
2018 dengan nomor: 002/A/SK.PPMI-PI/X/2018.
7) Penguji Seleksi Kompetensi Bidang (SKB) Wawancara CPNS di
Kementerian Agama Wilayah Propinsi Jambi tahun 2018,
ditetapkan oleh Sekjen Kemeng RI pada tanggal 14 Desember
2018 dengan surat tugas nomor: 36511.2 tahun 2018.
8) Sekretaris Divisi Pengembangan Karir ADRI Jambi Masa Bakti
2018-2022 ditetapkan oleh Ketua ADRI Pusat pada tanggal 7
April 2018 dengan SK Nomor: 030/SK-DPP/ADRI/IV/2018.

Dr. Jalaluddin, M.Pd.I (Sekretaris Prodi)


1) Koordinator Biro Pembinaan Aparatur Organisasi dan Ideologi
Pengurus Wilayah Ikatan Sarjana Nahdatul Ulama Propinsi
Jambi masa Khidmat 2018-2023, ditetapkan oleh pengurus
pusat pada tanggal 28 Januari 2019 dengan nomor: 25/SK/PP-
ISNU/I/2019.
2) Ketua Divisi Sentra Aktivitas Dosen ADRI Jambi Masa Bakti
2018-2022 ditetapkan oleh Ketua ADRI Pusat pada tanggal 7
April 2018 dengan SK Nomor: 030/SK-DPP/ADRI/IV/2018.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 29


Kepemimpinan publik, selain tergambar di atas juga
tergambar dari berbagai jalinan kerja sama dengan berbagai pihak.
Ketua Program Studi telah membangun hubungan dengan
pemerintah daerah baik tingkat Provinsi maupun Kabupaten/Kota.
Di samping itu juga, ketua program studi telah membangun
kerjasama dengan berbagai universitas di luar negeri, seperti
Malaysia dan Thailand.

3. Sistem Pengelolaan
Pelaksanaan sistem pengelolaan program studi serta dokumen
pendukungnya. Sebagai subsistem yang menjadi bagian dari sistem
kelembagaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi, maka pengelolaan
Prodi Doktor MPI merupakan bagian dari sistem pengelolaan lembaga di
lingkungan UIN STS Jambi.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional
Prodi Doktor MPI mengacu pada SK Direktur
Nomor: In.08/D.Ps/SK/PP.00.9/1905/2014
tentang Standar Operasional Prosedur (SOP)
UIN STS Jambi Tahun 2014 dan SOP UIN STS
Jambi yang mencakup sistem perencanaan,
pengorganisasian, pengembangan staf,
pengawasan, pengarahan, representasi, dan
penganggaran.
Gambar 2.4 SOP

Ketujuh sistem tersebut dilaksanakan dengan sangat efektif untuk


mewujudkan visi dan melaksanakan misi. Penjelasan mengenai sistem
pengelolaan fungsional dan operasional sebagai berikut:
3.1. Sistem Perencanaan
Sistem perencanaan berdasarkan PMA Nomor 30 Tahun
2017 tentang Statuta UIN STS Jambi Pasal 89 dijelaskan bahwa

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 30


Rektor menyusun Rencana Bisnis Anggaran (RBA) yang
merupakan hasil konsolidasi rencana anggaran dari seluruh unit
kerja di Universitas yang memuat paling sedikit program, kegiatan
dan nilai anggarannya berdasarkan pada target kinerja yang ingin
dicapai dengan berpedoman pada Rencana Strategis Bisnis (RSB)
Universitas. Pasal 90 dijelaskan bahwa RBA diajukan ke Menteri
Agama untuk dibahas sebagai bagian dari rencana kerja
kementerian. RBA yang telah disetujui diajukan ke Menteri
Keuangan sebagai bagian dari rencana Kementerian untuk dikaji
kembali dan disahkan menjadi dokumen pelaksanaan anggaran.
Perencanaan dalam sistem pengelolaan Prodi Doktor MPI tercermin
dalam tersusunnya beberapa dokumen yang menjadi dasar
operasional bagi pengambilan kebijakan di Prodi Doktor MPI,
dokumen yang dimaksud sebagaiberikut:
a. Keputusan Direktur Pascasarjana UIN STS Jambi Nomor:
In.08/D.Ps/SK/PP.00.9/11/2017 tentang Rencana Strategis
Pascasarjana UIN STS Jambi tahun 2017-2022.
b. Dokumen rapat kerja di setiap akhir tahun akademik untuk
mengevaluasi kinerja tahun berjalan dan sekaligus merumuskan
program kerja pada tahun akademik yang akan datang;
c. Dokumen program kerja yang disusun setiap awal tahun
akademik dan telah disetujui oleh Rektor dengan diterbitkannya
Surat Keputusan Rektor.

3.2. Sistem Pengorganisasian


Sistem pengorganisasian mengacu pada Peraturan Menteri
Agama RI Nomor : 21 tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata
Kerja UIN STS Jambi, berdasarkan pasal 28 dijelaskan bahwa
organisasi Pascasarjana terdiri dari: Direktur; Wakil Direktur; Ketua
Program Studi; Sekretaris Program Studi; dan Subbagian Tata
Usaha.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 31


Rambu-rambu pelaksanaan kegiatan operasional organisasi
Prodi MPI mengacu kepada Keputusan Direktur Pascasarjana UIN
STS Jambi Nomor In.08/D.Ps/SK/PP.00.9/1905/2014 tentang
Penetapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pascasarjana UIN
STS Jambi.
3.3. Sistem Pengembangan staf
Sistem pengembangan staf mengacu pada Statuta UIN STS
Jambi PMA Nomor 30 Tahun 2017 Bagian Kedelapan tentang
Ketenagaan Pasal 63 yaitu Pembinaan Karier Tenaga
Kependidikan Khusunya yang Pegawai Negeri Sipil telah diatur
dalam Undang-Undang manajemen Kepegawaian dan PP Nomor
11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil dan SOP
Pengembangan staf.
Unsur pengembangan staf dirancang dengan dokumen
manual prosedur pengembangan staf yang meliputi pengiriman staf
untuk studi lanjut, penggunaan karya ilmiah dan hasil penelitian
untuk kenaikan pangkat, pengembangan staf, pembinaan dosen,
dan penindakan pelanggaran etika akademik dosen.
Prodi Doktor MPI dalam pengelolaan tata pamong mengacu
pada peraturan tata pamong UIN STS Jambi, dalam pelaksanaan
pengembangan staf maupun dosen Prodi Doktor MPI menjadi
tanggung jawab Pascasarjana UIN STS Jambi. Untuk memenuhi
kebutuhan dosen agar memenuhi rasio antara dosen dan
mahasiswa program pasca mengusulkan kepada universitas, dan
universitas membuka lowongan formasi dosen dan dilakukan
rekruitmen dosen sesuai dengan kebutuhan.
Berkaitan dengan pengembangan dosen, Prodi Doktor MPI
memberikan peluang yang sangat terbuka kepada dosen untuk
mengikuti seminar nasional maupun internasional, pelatihan-

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 32


pelatihan dengan memberikan disposisi kepada dosen disesuaikan
dengan konsentrasi bidang ilmu dosen.

3.4. Sistem Pengawasan


Prodi Doktor MPI merupakan bagian dari UIN STS Jambi,
maka sistem pengawasan terdiri dari sistem pengawasan internal
dan eksternal.
Pengawasan internal non-akademik, berdasarkan PMA
Nomor 30 Tahun 2017 tentang Statuta UIN STS Jambi Pasal 24
dilaksanakan oleh Satuan Pengawasan Internal (SPI) dan Dewan
Pengawas (Dewas). SPI berdasarkan pasal 38 melaksanakan
fungsi pengawasan non-akademik untuk dan atas nama Rektor.
Dewan pengawas (Dewas) berdasarkan pasal 40 ditetapkan oleh
Menteri Keuangan dan melaksanakan pengawasan berpedoman
pada Peraturan Menteri Keuangan.
Pengawasan internal akademik, berdasarkan PMA Nomor
30 Tahun 2017 tentang Statuta UIN STS Jambi BAB V Bagian
Kedua Pasal 70 pelaksana pengawasan akademik adalah Senat
dan Lembaga Penjaminan Mutu (LPM). Senat melaksanakan fungsi
pengawasan terhadap penerapan norma dan ketentuan akademik
di Universitas, sedangkan LPM melakukan pemantauan dan
evaluasi kegiatan akademik sebagai bentuk akuntabilitas kegiatan
akademik Universitas atas nama Rektor dan berdasarkan PMA RI
Nomor : 21 tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN STS
Jambi pasal 66 LPM memiliki tugas mengkoordinasikan,
mengendalikan, mengaudit, memantau, menilai, dan
mengembangkan mutu penyelenggaraan kegiatan akademik.
Pengawasan eksternal dilaksanakan oleh: Inspektorat
Jenderal Kementerian Agama RI; Akuntan Publik; Badan
Pemeriksaan Pembangunan dan Keuangan RI; dan Badan
Pemeriksaan Keuangan RI.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 33


3.5. Sistem Pengarahan
Sistem pengarahan dilakukan sesuai dengan struktur
organisasi Prodi Doktor MPI, dimana Ketua Prodi Doktor MPI
melaksanakan wewenangnya dalam memberikan arahan kerja
kepada unsur di bawahnya yaitu dosen dan tenaga kependidikan
sesuai dengan Peraturan Rektor UIN STS Jambi Nomor 21 Tahun
2017 tentang Stuktur Organisasi dan Tata Kerja UIN STS Jambi.

3.6. Sistem Representasi


Sistem representasi dilaksanakan dengan memberikan
pendelegasian tugas dan wewenang sesuai dengan Peraturan
Rektor UIN STS Jambi Nomor 21 Tahun 2017 tentang Stuktur
Organisasi dan Tata Kerja UIN STS Jambi, dan Keputusan Direktur
UIN STS Jambi Nomor In.08/D.Ps/SK/PP.00.9/1905/2014 tentang
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pascasarjana UIN STS Jambi
yang telah ditetapkan yang implikasinya adalah bahwa masing-
masing elemen memiliki hak dalam pengambilan keputusan sesuai
dengan tingkatannya dalam struktur organisasi dan tata laksana
Prodi Doktor MPI.

3.7. Sistem Penganggaran


Sistem penganggaran merupakan satukesatuan dengan
kegiatan perencanaan, berdasarkan PMA Nomor 30 Tahun 2017
tentang Statuta UIN STS Jambi Pasal 89 dijelaskan bahwa Rektor
menyusun Rencana Bisnis Anggaran (RBA) yang merupakan hasil
konsolidasi rencana anggaran dari seluruh unit kerja di Universitas
yang memuat paling sedikit program, kegiatan dan nilai
anggarannya berdasarkan pada target kinerja yang ingin dicapai
dengan berpedoman pada Rencana Strategis Bisnis (RSB)
Universitas.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 34


Pasal 90 dijelaskan bahwa RBA diajukan ke Menteri Agama
untuk dibahas sebagai bagian dari rencana kerja kementerian. RBA
yang telah disetujui diajukan ke Menteri Keuangan sebagai bagian
dari rencana Kementerian untuk dikaji kembali dan disahkan
menjadi dokumen pelaksanaan anggaran.

Pasal 91 dijelaskan bahwa Rektor dapat mengajukan


perubahan dokumen pelaksanaan anggaran selama tahun berjalan.
Perubahan dokumen pelaksanaan anggaran dilaksanakan apabila
adanya: 1) perubahan asumsi pendapatan yang signifikan; 2)
perubahan target kinerja; dan 3). Alokasi dana/program dan
kegiatan dari anggaran pendapatan dan belanja negara perubahan.
Perubahan dokumen pelaksanaan anggaran dilaksanakan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Dalam implementasi regulasi tersebut telah diatur bahwa
anggaran dikelola secara terpusat di tingkat universitas.
Pengalokasian dan pendistribusian anggaran ke tingkat prodi
berdasarkan rancangan kegiatan (term of reference) yang diajukan
oleh prodi, pada saat penyusunan draft RKA-KL. Dana yang
dikelola oleh universitas digunakan untuk belanja pegawai dan
belanja modal/barang, untuk menunjang penyelenggaraan tri
darma perguruan tinggi baik di bidang pengajaran, penelitian
maupun pengabdian masyarakat. Sedangkan Pascasarjana
berwenang mengelola dana untuk kegiatan operasional di tingkat
Pascasarjana dan unit kerja yang ada di bawahnya seperti PS,
berupa workshop, dan seminar baik untuk Dosen maupun
Mahasiswa. Pengelolaan anggaran kegiatan bidang akademik di
setiap PS, disesuaikan dengan proporsi jumlah mahasiswa masing-
masing program studi yang ada. Dana pengembangan kampus
dikelola langsung oleh Universitas yang dipergunakan untuk

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 35


menunjang pengembangan kampus dan pembangunan sarana dan
prasarana kampus.

4. Penjaminan Mutu
Sistem penjaminan mutu Prodi Doktor MPI terintegrasi dengan
sistem penjaminan mutu UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Adapun
mekanisme pelaksanaanya diatur di adalam kebijakan, manual dan
standar mutu yang telah dikembangkan oleh LPM UIN STS Jambi.
4.1. Kebijakan Penjaminan Mutu
Kebijakan penjaminan mutu Prodi Doktor MPI mengacu
pada kebijakan penjaminan mutu Pascasarjana yang menyatu atau
integral dengan penjaminan mutu UIN STS Jambi. Unit pelaksana
penjaminan mutu yakni Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN STS
Jambi, yang memiliki kewenangan untuk melakukan menetapkan
standar mutu, audit mutu internal seluruh fakultas dan
Pascasarjana atau unit pelaksana teknis di lingkungan UIN STS
Jambi, sesuai pedoman kerja LPM. LPM ini memiliki struktur
organisasi yang lengkap dan telah bekerja dengan sangat baik
sejak tahun 2013. Penunjukan ketua LPM Prof. Dr. H. Ahmad
Syukri, SS., M. Ag yang berdasarkan SK Rektor No. 144 Tahun
2018-2021. Penjaminan mutu pada tingkat Universitas
dilaksanakan oleh unit Lembaga Penjamin Mutu (LPM) dengan
Teknis ISO yang ditetapkan dengan SK Rektor
No.In.08/R/SK/PP.00.9/344/2013 tentang Tim Teknis Penjamin
Mutu Berbasis ISO 9001:2008.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 36


4.2. Sistem Dokumentasi
LPM UIN STS Jambi telah menyusun tiga dokumen mutu, yaitu:
1. Surat Keputusan Rektor Nomor 516 Tahun 2018 Tentang
Kebijakan Mutu Sistem Penjaminan Mutu Internal UIN STS
Jambi yang terdokumentasi dikode KM-UINSTSJ/SPMI-01
2. Surat Keputusan Rektor Nomor 508 Tahun 2017 Tentang
Manual Mutu Sistem Penjaminan Mutu Internal UIN STS Jambi
yang terdokumentasi dikode KM-UINSTSJ/SPMI-02; dan
3. Surat Keputusan Rektor Nomor 517 Tahun 2017 Tentang
Standar Mutu Sistem Penjaminan Mutu Internal UIN STS Jambi
yang terdokumentasi dikode KM-UINSTSJ/SPMI-03.
Pascasarjana UIN STS Jambi telah menyusun berbagai
dokumen mutu sebagai pedoman penyelenggaraan di tingkat prodi,
termasuk Prodi Doktor MPI. Keputusan Direktur Nomor
In.08/D.Ps/SK/PP.00.9/1905/2014 tentang Penetapan Standar
Operasional Prosedur (SOP) Pascasarjana UIN STS Jambi.
Dokumen tersebut sebagai berikut:
1. Penerimaan Mahasiswa Baru (In.08-PP-01-01), prosedurnya
terdiri dari empat sub-bab: (6.1) umum; (6.2) ketentuan umum;
(6.3) sosialisasi; (6.4) pendaftaran.
2. Perkuliahan S2 & S3 (In.08-PP-02-01), prosedurnya terdiri dari
tujuh sub-bab: (6.1) umum; (6.2) ketentuan umum; (6.3)
kegiatan praperkuliahan; (6.4) persiapan perkuliahan; (6.5)
pelaksanaan perkuliahan; (6.6) evaluasi perkuliahan; (6.7)
kegiatan penunjang perkuliahan
3. Ujian semester S2 & S3 (In.08-PP-03-01), terdiri dari enam sub-
bab: (6.1) umum; (6.2) ketentuan umum ; (6.3) kegiatan
persiapan ujian ; (6.4) pelaksanaan ujian ; (6.5) selesai ujian;
(6.6) evaluasi proses ujian

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 37


4. Pengendalian Penyusunan Disertasi, kode In.08-PP-04-01,
prosedurnya terdiri dari: (6.1) umum; (6.2) ketentuan umum;
(6.3) proposal disertasi; (6.4) disertasi; (6.5) ujian tertutup dan
terbuka; (6.6) yudisium; dan (6.7) flowchart
5. Dosen Pascasarjana (In.08-PP-05-01);, prosedurnya terdiri dari
sembilan sub-bab: (6.1) umum; (6.2) ketentuan umum; (6.3)
rekrutmen dosen tetap; (6.4) rekrutmen dosen tidak tetap; (6.5)
pengadaan dosen tamu; (6.6) pengembangan dosen ; (6.7)
evaluasi kinerja dosen ; (6.8) cara menghitung IKD ; (6.9)
flowchart
6. Pedoman Akademik (In.08-PP-06-01)., prosedurnya terdiri dari
empat sub-bab: (6.1) umum; (6.2) ketentuan umum; (6.3)
penyusunan buku pedoman akademik Pascasarjana; (6.4)
perubahan buku pedoman akademik Pascasarjana.

4.3. Pelaksanaan dan Tindak Lanjut


Pelaksanaan audit mutu internal (AMI) dilaksanakan oleh
Lembaga Penjaminan Mutu UIN STS Jambi, biasanya dilaporkan
adanya berbagai temuan (kekurangan) baik yang bersifat mayor,
maupun minor. Terhadap temuan audit tersebut, Prodi Doktor MPI
bersikap terbuka dan segera melakukan tindak lanjut sesuai
dengan temuan tersebut dalam bentuk perbaikan-perbaikan sesuai
dengan rekomendasi LPM. Kegiatan audit mutu internal terakhir
mengacu pada SK Rektor 063 tahun 2018 tentang Penetapan
Auditor Mutu Internal UIN STS Jambi.

4.4. Akreditasi selain BAN-PT


Audit atau akreditasi eksternal telah dilakukan dalam rangka
memperoleh pengakuan mutu oleh pihak eksternal. Pada tahun
2013, UIN STS Jambi telah memperoleh sertifikat ISO 9001:2008.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 38


UIN STS Jambi juga telah memperoleh Akreditasi B dari Badan
Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) sejak tahun 2017.
Secara khusus, Prodi Doktor MPI Pascasarjana STS Jambi juga
telah mendapatkan pengakuan dari BAN PT sebagai lembaga
akreditasi eksternal, dengan peringkat C pada tahun 2015.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 39


Analisis SWOT Komponen Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman


Komponen
(S) (W) (O) (T)
Tata Pamong  Terdapat  Pelaksanaan  Sistem  Rentan
dokumen- tata pamong pengelolaan penyebaran
dokumen yang mengacu yang akuntabel, virus birokrasi
pemandu pada good transparan dan
pelaksanaan governance adil (dengan
tata pamong belum kata lain
yang baik dari membudaya melaksanakan
Universitas dan secara optimal, good
Pascasarjana khususnya governance)
sendiri dalam hal sudah menjadi
diantaranya: profesionalesm tren nasional,
 Statuta UIN STS e dan etos sehingga
Jambi 2017 kerja. secara umum
 Buku Pedoman lingkungan
Akademik mendukung.
Pascasarjana
UIN STS Jambi
Kepemimpinan  epemimpinan  Kepemimpinan  Kepemimpinan  Kepemimpinan
organesasional publik prodi publik prodi prodi harus
dan operasional belum optimal. sebenarnya mampu
sudah tertata, sangat merespon
namun belum berpeluang tuntutan
diformalkan untuk perkembanga
dalam bentuk dikembangkan n zaman
SOP. mengingat terutama
jumlah pakar memenuhi
Manajemen kebutuhan
Pendidikan pengembanga
Islam belum n dunia
banyak Manajemen
khususnya di Pendidikan
wilayah Islam dan
Sumatera. counter esu
radikalesme
yang
berkembang
pada institusi
Manajemen
Pendidikan
Islam.

Sistem  Panduan umum  Sebagian  Diterapkannya  Standar


Pengelolaan tata kelola panduan sistem pengelolaan
sudah tersedia pengelolaan anggaran BLU PT dari BAN-
berupa SOP masih dalam di UIN STS PT tinggi,
tingkat tahap Jambi sehingga jika
Universitas dan sosialesasi memberikan tidak mampu
Pascasarjana. sehingga belum peluang pada diimplementas

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 40


Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
Komponen
(S) (W) (O) (T)
 Pengelolaan berjalan prodi untuk ikan dengan
sudah ditata optimal. meningkakan baik oleh prodi
dalam sebuah  Kerja teknes akses akan menjadi
struktur yang pengelolaan dukungan masalah.
desertai dengan masih finansial bagi
uraian tugas membutuhkan pengembangan
yang jelas. pengembangan pengelolaan
fasilitas. prodi.
Penjaminan  Sudah ada unit  Unit penjaminan  Stakeholders  Prodi harus
Mutu penjamin mutu mutu belum merespon mampu
tingkat institut sampai ke dengan baik merespon
dan tingkat prodi, upaya-upaya dengan baik
Pascasarjana dengan kata penjaminan tuntutan
serta sudah lain prodi hanya mutu yang stakeholders
memiliki pelaksana. dilakukan prodi. terhadap
panduan tindak lanjut
penjaminan umpan balik.
mutu Prodi harus
 Tersedianya mampu
SDM yang meramu
memadai untuk kepentingan
mengelola/mela dari
ksanakan stakeholders
kegiatan yang tidak
penjaminan selalu sejalan
mutu, terutama juga tidak
dosen-dosen selalu sesuai
yang sudah dengan
banyak terlibat kondesi
dalam kegiatan internal prodi.
penjaminan
mutu, seperti
asesor
sertifikasi guru
dan lainnya.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 41


Dengan menggunakan analisis SWOT tersebut, strategi yang
akan dikembangkan untuk Komponen B adalah sebagai berikut:

1. Menyusun perangkat aturan dan


pedoman yang lengkap terkait
Kekuatan (S) dengan tata pamong, sistem Kelemahan (W)
pengelolaan dan juga penjaminan
mutu.
2. Mengembangkan kepemimpinan
prodi terutama kepemimpinan
publik dengan mengupayakan
peningkatan kontribusi dan
sosialesasi di tengah masyarakat.
3. Melengkapi fasilitas pendukung
peningkatan kualitas pengelolaan
prodi, khususnya penggunaan
software ICT.
4. Melaksanakan penjaminan mutu
secara komprehensif dan
Peluang (O) berkesinambungan. Ancaman (T)

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 42


C. MAHASISWA DAN LULUSAN
Sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Kebijakan rekrutmen
calon mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem
pengambilan keputusan, dan prosedur penerimaan mahasiswa baru.
Landasan hukum sistem rekrutmen mahasiswa baru ini adalah:
1) Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
2) Undang-undang Nomor Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi.
3) Peraturan Presiden RI Nomor 37 tahun 2017 Tentang Perubahan
IAIN STS Jambi Menjadi UIN STS Jambi.
4) Keputusan Menteri Agama RI Nomor 30 Tahun 2017 tentang Statuta
UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.
5) Keputusan Menteri Agama RI Nomor : 21 tahun 2017 tentang
Organisasi dan Tata Kerja UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.
6) Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor : 429/KMK.05/2009 tentang
Penetapan IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi sebagai Lembaga
yang menerapkan Pola Keuangan Badan Layanan Umum.
7) Keputusan Rektor UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Nomor 040
tahun 2018 tentang Jalur Penerimaan Mahasiswa Baru UIN Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi.
8) Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 7209 Tahun
2017 tentang Petunjuk Teknis Beasiswa Studi S3 Rekrutmen Baru
Tahun Anggaran 2018.

1. Kebijakan Rekrutmen Calon Mahasiswa Baru


Kebijakan rekrutmen calon mahasiswa baru Prodi Doktor MPI
Pascasarjana UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi didasarkan atas
analisis ketersediaan SDM dan kompetensi pengajar, sarana dan
prasarana sehingga dapat menentukan daya tampung dan sistem
rekrutmen. Penerimaan calon mahasiswa baru Prodi Doktor MPI

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 43


memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada para lulusan
Program S2 untuk dapat mengikuti seleksi ujian masuk pada Prodi
Doktor MPI UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi dengan tujuan
terwujudnya Penerimaan Mahasiswa Baru UIN yang berkualitas,
aman, tertib, jujur, dan adil, sejalan dengan tugas pokok UIN Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi untuk menyelenggarakan pendidikan
akademik dan prestasi dalam bidang ilmu keislaman dan ilmu lain
yang terkait dalam rangka menghasilkan lulusan yang berkualitas,
berdaya saing tinggi dan bermanfaat bagi masyarakat.

2. Kriteria Seleksi Mahasiswa Baru


Seleksi Jalur Non Beasiswa
Penerimaan mahasiswa baru Prodi Doktor MPI Pascasarjana
STS Jambi dilaksanakan satu kali dalam setahun yakni pada
semester genap.
Persyaratan akademik calon mahasiswa baru Prodi Doktor MPI
Pascasarjana UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi adalah sebagai
berikut:
1) Lulusan S2 Program Studi dan Konsentrasi yang sama dari
PTN/PTAIN atau PTS/PTAIS yang terakreditasi minimal B, IPK
minimal 3,3.
2) Lulusan S2 Program Studi dan Konsentrasi yang tidak sama dari
PTN/PTAIS atau PTS/PTAIS yang terakreditasi minimal B, IPK
minimal 3,5.
3) Lulus ujian masuk dengan mata ujian Bahasa Arab, Bahasa Inggris,
Proposal Disertasi, dan Wawancara.
4) Melampirkan sertifikat TOEFL dengan skor 450.
5) Proposal/Rencana penelitian disertasi dan makalah tentang
keislaman dan hubungannya dengan isu-isu kontemporer
diserahkan pada saat penyerahan berkas pendaftaran (yang harus

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 44


dituangkan dalam makalah adalah topik, permasalahan dan
urgensinya).
Sedangkan persyaratan administrasi calon mahasiswa untuk
mendaftarkan diri ke Prodi Doktor MPI Pascasarjana UIN Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi adalah sebagai berikut:
1) Membayar uang pendaftaran sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan oleh SK Rektor.
2) Mengisi formulir yang telah disediakan PPs.
3) Daftar Riwayat Hidup.
4) Surat Izin atasan bagi yang telah bekerja.
5) Rekomendasi dari dua orang guru besar atau doktor yang memiliki
kualifikasi dan kompetensi untuk menilai calon mahasiswa.
6) Surat pernyataan sanggup membayar biaya pendidikan baik dari
pribadi maupun dari sponsor.
7) Photocopy dan legalisir ijazah sarjana strata dua (S.2) sebanyak 2
lembar atau surat keterangan lulus dan transkrip nilai bagi yang
belum mendapatkan ijazah.
8) Pas photo ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar; 2x3 sebanyak 2 lembar.
9) Surat keterangan berbadan sehat.
10) Menyerahkan proposal/gagasan awal penelitian dan makalah
tentang keislaman dan hubungannya dengan isu-isu kontemporer
berkisar antara 10-15 halaman sebanyak 3 rangkap.
11) Berkas-berkas persyaratan di atas dimasukkan dalam map tulang
warna merah.
Seluruh calon mahasiswa baru melalui proses seleksi atau tes
masuk, dengan materi tes yang terdiri atas:
1) Bahasa Arab
2) Bahasa Inggris
3) Tes penguasaan proposal/gagasan awal penelitian disertasi
4) Tes wawasan keislaman

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 45


Seleksi Jalur Beasiswa 5000 Doktor Kemenag RI
Persyaratan Umum
1) Memiliki gelar Magister (S2) dari program studi yang telah
terakreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
(BAN-PT)
2) Bidang studi yang akan diambil nyata-nyata penting untuk
pengembangan program studi di institusi yang bersangkutan;
3) Bersedia menandatangani kontrak beasiswa;
4) Berusia maksimal 47 tahun pada saat registrasi akun;
5) Melakukan registrasi online pada laman
http://5000doktor.diktis.id/registration
Persyaratan Khusus
Pendaftar Beasiswa Program Doktor (Full Scholarship) Dalam Negeri
harus melampirkan:
1) Surat Permohonan Beasiswa Program Doktor yang ditujukan
kepada Direktur Jenderal Pendidikan Islam, di atas meterai
Rp6.000,-
2) Foto copy (FC) KTP;
3) FC Ijazah S-2 yang dilegalisir;
4) FC Transkrip nilai ijazah S-2;
5) FC Kartu Pegawai (bagi PNS);
6) Izin dari Atasan (bagi dosen surat izin dari Dekan atau
Ketua Sekolah Tinggi; bagi PNS non dosen izin dari Direktur,
Sekretaris Direktorat Jenderal, Kepala Pusat, Kepala Biro,
Kepala Kantor, atau Kepala Madrasah);
7) FC SK Jabatan Akademik terakhir bagi dosen atau SK
Kepangkatan terakhir bagi PNS non- dosen;
8) Pasfoto berwarna 4 x 6 sebanyak 3 eksemplar;

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 46


9) Surat pernyataan tentang: 1. Keaslian dokumen, 2. Tidak
sedang menerima beasiswa dari instansi lain, dan 3. Kesediaan
mematuhi peraturan (format surat dapat diunduh);
10) Surat Pernyataan kesediaan untuk kembali bertugas dan
mengabdi pada tempat tugas asal minimal dua kali masa
tugas belajar (n) plus satu tahun (2n+1), terhitung setelah
kelulusan, download surat pernyataan.
Proses Seleksi
Sistem terdiri dari dua macam seleksi: yaitu administratif dan
akademik. Seleksi administratif menjadi syarat untuk dapat mengikuti
seleksi akademik (tes tulis dan wawancara).
Seleksi administratif dimaksudkan untuk memastikan bahwa syarat
dan dokumen yang dikirim adalah asli, benar, dan lengkap (kecuali
dokumen yang bersifat opsional).
Untuk peminat prodi pada PTKI seleksi dilaksanakan secara
serempak di kampus yang telah ditentukan (calon bebas memilih
tempat tes pada saat registrasi. Calon hanya diperkenankan
mengikuti tes di tempat yang dipilihnya). Tes ada dua macam yaitu
tes tulis (bahasa Arab, bahasa Inggris, tes potensi akademik) dan tes
wawancara (proposal disertasi dan wawasan kebangsaan).

3. Sistem pengambilan keputusan


Seleksi Jalur Non Beasiswa
Dalam rapat penerimaan mahasiswa baru, diputuskan bahwa
kelulusan mahasiswa baru didasarkan pada nilai rata-rata dari 4
(empat) materi tes yang diujikan, yaitu Bahasa Inggris, Bahasa Arab,
Makalah KeIslaman, dan Proposal Disertasi.
Kelulusan hasil tes ditetapkan melalui SK Direktur dan diumumkan
melalui pengumuman Pasca, web pasca, surat pemberitahuan
kepada masing-masing peserta. Calon mahasiswa yang dinyatakan
lulus tes, selanjutnya mendaftar ulang ke bagian sekretariat (tata

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 47


usaha) Pascasarjana UIN STS Jambi dengan melengkapi persyaratan
seperti yang tercantum dalam surat pengumuman hasil tes. Pada
waktu daftar ulang, mahasiswa sekaligus melakukan kontrak kuliah.
Seleksi Jalur Beasiswa 5000 Doktor Kemenag RI
Sistem pengambilan keputusan ditetapkan oleh Direktur Jenderal
Pendidikan Islam yang terdiri dari dua tahapan, yaitu kelulusan
administrasi dan kelulusan akhir yang kesemuanya di muat dilaman
http://5000doktor.diktis.id;

4. Prosedur (mekanisme) penerimaan mahasiswa baru


Seleksi Jalur Non Beasiswa
Kegiatan penerimaan mahasiswa baru Prodi Doktor MPI diawali
dengan kegiatan sosialisasi penerimaan mahasiswa baru. Sosialisasi
dilakukan melalui penyebaran brosur, publikasi media masa, spanduk.
Kemudian secara berurutan dilanjutkan dengan kegiatan pendaftaran
calon, seleksi, pengumuman kelulusan, dan pendaftaran ulang
sebagaimana digambarkan dalam bagan berikut:

Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 48


Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru pada Prodi Doktor MPI
Pascasarjana UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi secara lebih
lengkap tertuang di dalam Standar Operasional Prosedur (SOP)
Penerimaan Mahasiswa Baru (In.08-PP-01-01).

Seleksi Jalur Beasiswa 5000 Doktor Kemenag RI


Prosedur Pengajuan
1) Pemohon memahami panduan Program 5000 Doktor Dalam
Negeri yang ditayangkan melalui website
http://scholarship.kemenag.go.id/ dan dikirimkan melalui surat
kepada Pimpinan PTKI dan Kopertais di seluruh Indonesia;
2) Pemohon mempersiapkan berkas kelengkapan persyaratan untuk
jenis program yang akan dilamar;
3) Pemohon mendaftarkan diri sebagai calon peserta Program ke
Direktorat Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam Ditjen Pendidikan
Islam secara on-line melalui website
http://5000doktor.diktis.id/registration sesuai jenis program yang
diminati. Ketentuan dan prosedur pendaftaran mengikuti petunjuk
teknis yang telah disediakan pada laman tersebut.
4) Khusus pemohon Beasiswa Program Doktor Dalam Negeri pada
kampus PTU (negeri maupun swasta, kecuali yang Islamic
studies) wajib mendaftarkan diri ke kampus PTU tujuan dengan
memenuhi persyaratan pendaftaran yang ditetapkan oleh PTU
masing-masing.
5) Berkas permohonan Progam 5000 Doktor Dalam Negeri terdiri dari:
a. Formulir pendaftaran on-line yang telah diisi;
b. Kelengkapan dokumen persyaratan sesuai jenis program yang
diikuti yang harus di-upload pada waktu yang ditetapkan.
6) Mengikuti seluruh tahapan seleksi yang ditetapkan;

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 49


7) Tim seleksi tidak menerima berkas permohonan susulan atau
berkas permohonan tambahan setelah berkas pertama diterima.
Alur prosedur pendaftaran mahasiswa Seleksi Jalur Beasiswa
5000 Doktor Kemenag RI sebagai berikut:

Gambar 3.2 Alur Registrasi dan Seleksi

Prodi Doktor MPI Pascasarjana UIN STS Jambi sangat diminati


masyarakat. Kebijakan pemerintah yang berkaitan dengan pangkat
dosen, khususnya ke jenjang Lektor Kepala, telah berkontribusi dalam
memotivasi dosen untuk melanjutkan pendidikannya sampai ke
Program Doktor, khususnya bagi para dosen di lingkungan UIN STS
Jambi. Kebijakan tersebut berkorelasi dengan peraturan menteri
(Permenpan) yang mengatur jarak tempat studi dengan tempat tugas
sebagai syarat untuk memperoleh surat izin belajar, sehingga peminat
lokal lebih memilih Program Doktor Pascasarjana UIN STS Jambi
sebagai tempat melanjutkan studi. Selain itu, Program Doktor
Pascasarjana UIN STS Jambi membuat kebijakan yang tertuang
dalam Surat Edaran Direktur, yang memberi peluang bagi para dosen
untuk melanjutkan studi ke Program Doktor, dengan tidak mengikuti
standar nilai IPK yang telah ditetapkan. Guna mendapatkan
mahasiswa baru yang bermutu tinggi, maka ditetapkan standar rata-

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 50


rata perolehan skor materi tes sebesar minimal 50 (lima puluh) dari
lima komponen materi tes.
Kemampuan berbahasa asing (bahasa Arab/Inggris) secara
umum menjadi kendala bagi para calon mahasiswa baru. Sedangkan
materi tes penerimaan mahasiswa baru pada Program Dokttor
Pascasarjana UIN STS Jambi diantaranya adalah Bahasa Arab dan
Bahasa Inggris yang lebih mengaksentuasikan kepada pemahaman
text.
Data Mahasiswa dan Alumni Prodi Doktor MPI
Pascasarjana UIN STS Jambi

Jumlah Calon Jumlah


Total
Tahun Daya Mahasiswa Mahasiswa Jumlah
Mahasiswa
Akademik Tampung Ikut Lulus Baru Lulusan
Aktif
Seleksi Seleksi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
TS-5 – 2013 40 67 57 57 21 21
TS-4 – 2014 40 59 55 55 16 130
TS-3 – 2015 40 57 18 18 11 154
TS-2 – 2016 40 69 34 34 16 165
TS-1- 2017 40 53 21 21 0 188
TS - 2018 45 75 43 43 0 164
Jumlah 245 380 228 228 64 -

Analisis SWOT Aspek Mahasiswa dan Alumni


Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
Komponen
(S) (W) (O) (T)
Mahasiswa  Sistem,  Pelaksanaan  Terdapat  Jumlah
dan Alumni mekanisme dan perekrutan banyak alumni peminat yang
standar mahasiswa S2 Jurusan tidak
perekrutan baru belum Manajemen memenuhi
mahasiswa sepenuhnya Pendidikan standar
baru cukup obyektif, Islam di provinsi akademik
jelas disebabkan Jambi sebagai yang
 Terdapat tenaga keterikatan sasaran calon ditetapkan
kependidikan yang kuat pada mahasiswa lebih banyak
secara kultur program Doktor. dari pada
kuantitatif kekerabatan.  Adanya yang
mencuckupi  Tidak semua kebijakan dari memenuhi
untuk personal Kementerian standar.
melaksanakan (tenaga Agama tentang  Budaya
sistem kependidikan pelarangan kekerabatan
perekrutan memiliki penerimaan yang sering
mahasiswa kompetensi dan mahasiswa disalah-artikan
baru semangat kerja baru dalam dan disalah

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 51


Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
Komponen
(S) (W) (O) (T)
 70 % yang bentuk gunakan.
mahasiswa dibutuhkan. kelompok  Keberadaan
yang ada  Kurang memiliki khusus guru program
merupakan semangat atau pegawai, magister di
tenaga yang kompetisi. yang ikut Universitas
bekerja pada  Sebagian kecil menjamin Negeri Jambi
Lembaga mahasiswa sistem dan (UNJA) yang
Pendidikan masih ada yang mekanisme telah
Sebagian besar kurang disiplin. perekrutan melakukan
mahasiswa mahasiswa kerjasama
berlatar baru yang dengan
belakang bermutu tinggi. pemerintah
pendidikan  Terdapat provinsi dan
yang linier banyak alumni kabupaten
 Mahasiswa S2 jurusan kota yang
program doktor Manajemen lebih intensif
yang ada tidak Pendidikan
hanya berasal Islam di provinsi
dari lingkungan Jambi sebagai
perguruan sasaran calon
tinggi, akan mahasiswa
tetapi juga program Doktor.
berasal dari  Adanya
pejabat kerjasama
kementerian pascasarjana
agama dan dengan
pemerintah pemerintah
daerah daerah provinsi
dan kabupaten
kota di Jambi

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 52


Strategi yang akan dikembangkan untuk Komponen mahasiswa dan
alumni adalah sebagai berikut:

1. Menyusun perangkat aturan dan


pedoman yang lengkap terkait
dengan penerimaan mahasiswa
Kekuatan (S) baru. Kelemahan (W)
2. Mensosialisasikan tentang
penerimaan mahasiswa baru di
lingkungan Pascasarjana UIN
STS Jambi, baik melalui media
cetak maupun media non cetak.
3. Melengkapi fasilitas pendukung
perkuliahan, seperti sarana dan
prasarana.
4. Melaksanakan penjaminan mutu
secara komprehensif dan
berkisinambungan.
Peluang (O) Ancaman (T)

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 53


D. SUMBER DAYA MANUSIA

1. Sistem Rekrutmen, Pembinaan, dan Pengembangan


Sistem rekrutmen (termasuk persyaratan akademik dan
pengalaman), penempatan, pembinaan, pengembangan dan
pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu
penyelenggaraan program akademik mengacu pada peraturan
perundangan sebagai berikut:
1) Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
(ASN);
2) Undang-Undang Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;
3) Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2009 tentang Dosen;
4) Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil;
5) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2009
tentang Tunjangan Profesi Guru dan Dosen, Tunjangan Khusus Guru
dan Dosen, serta Tunjangan Kehormatan Profesor;
6) Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil
7) Permendiknas Nomor 47 tahun 2009 tentang Sertifikasi Pendidik untuk
Dosen;
8) Permenpan RB Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional
Dosen dan Angka Kreditnya
9) Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 44 tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi
10) Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 50 Tahun 2018 Tentang Perubahan Atas Peraturan
Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 tahun 2015
Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 54


11) Peraturan Menteri Agama RI Nomor 5 tahun 2017 tentang Jam Kerja
Dosen Pada Perguruan Tinggi Keagamaan.
12) Surat Keputusan Rektor Nomor 517 Tahun 2017 Tentang Standar
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UIN STS Jambi Tahun 2017.
13) Keputusan Rektor Universitas Islam Negeri Jambi Nomor 243 Tahun
2017 tentang Re-Distribusi Dosen Tetap Prodi DIII, S1, S2 dan S3 di
Lingkungan Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
14) SOP 2017 LPM tentang Dosen Pascasarajan (FM-UINSTS-BM-09-
01/R1) dan (FM-UINSTS-BM-09-02/R1)

Sistem rekrutmen (termasuk persyaratan akademik dan


pengalaman), penempatan, pembinaan, pengembangan dan
pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan secara detail dijelaskan
sebagai berikut:
1.1. Sistem Rekrutmen
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2015 Tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi pasal 27 (15) Dosen program doktor dan program
doktor terapan harus berkualifikasi akademik lulusan doktor atau
doktor terapan yang relevan dengan program studi, dan dapat
menggunakan dosen bersertifikat profesi yang relevan dengan
program studi dan berkualifikasi setara dengan jenjang 9 (sembilan)
KKNI; dan pada pasal 29 (9) Dosen tetap untuk program doktor atau
program doktor terapan paling sedikit memiliki 2 (dua) orang profesor.
Rekrutmen dosen Program Doktor di Pascasarjana UIN STS
Jambi dilaksanakan dengan mengacu ketentuan di atas, dan atauran
kepegawaian lainnya. Secara teknis rekrutmen dosen mengacu
kepada Keputusan Rektor Universitas Islam Negeri Jambi Nomor 243
Tahun 2017 tentang Re-Distribusi Dosen Tetap Prodi DIII, S1, S2 dan
S3 di lingkungan Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin
Jambi dan berdasarkan SOP 2017 LPM tentang Dosen Pascasarajan

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 55


(FM-UINSTS-BM-09-01/R1) dan (FM-UINSTS-BM-09-02/R1). Proses
rekruitmen dilakukan dengan cara mendata/menginventarisir
keberadaan dosen-dosen yang telah memiliki jabatan fungsional Guru
Besar (Profesor) yang berada di fakultas-fakultas di lingkungan UIN
STS Jambi, khususnya mereka yang memiliki latar belakang keilmuan
yang sebidang dengan program Studi Doktor, dan atau memiliki
keahlian keilmuan yang dibutuhkan sesuai dengan kurikulum yang
ada pada Program Doktor. Hasil pendataan dan inventarisasi dibawa
ke forum rapat Direktur bersama Pengelola Program Doktor untuk
dibahas kelayakannya mengajar di Program Doktor.
Pascasarjana memiliki mekanisme yang mengatur perekrutan
dosen. Pengajar Program Doktor idealnya memiliki jabatan fungsional
Guru Besar. Para guru besar tersebut diminta kesediaannya untuk
mengajar pada Program Doktor. Prioritas untuk mengajar diberikan
kepada dosen yang memiliki latar belakang keilmuan yang sebidang,
sedangkan guru besar lain yang tidak sebidang diserahkan untuk
mengajar mata kuliah standar keilmuan dan keislaman.

1.2. Sistem Penempatan


Program doktor juga telah memiliki Standar operasional
prosedur mengenai penempatan dosen. Penempatan dosen yang
akan mengampu mata kuliah diberikan form kesediaan mengajar.
Form tersebut harus ditandatangani oleh dosen dua minggu sebelum
jadwal mengajar. Sebagai legalitas, direktur pascasarjana
menerbitkan Surat Keputusan tentang tim dosen pengampu mata
kuliah pada setiap awal semester.

1.3. Sistem Pembinaan


Berdasarka UU Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (ASN) pasal 75 Sistem pembinaan PNS yang didasarkan
sistem prestasi dan sistem karier. Penilaian kinerja PNS dilakukan

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 56


berdasarkan perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat
unit atau organisasi, dengan memperhatikantarget, capaian, hasil, dan
manfaat yang dicapai, serta perilaku PNS. Penilaian kinerja PNS
dilakukan secara objektif, terukur, akuntabel, partisipatif, dan
transparan.
Selanjutnya berdasarkan, UU Nomor 14 tahun 2005 tentang
Guru dan Dosen bahwa pembinaan dan pengembangan dosen pada
pasal 69 dijelaskan bahwa pembinaan dan pengembangan dosen
meliputi pembinaan dan pengembangan profesi dan karier.
Pembinaan dan pengembangan profesi dosen sebagaimana
dimaksud meliputi kompetensi pedagogik, kompetensi kepribadian,
kompetensi sosial, dan kompetensi profesional. Sedangkan
pembinaan dan pengembangan profesi dosen dilakukan melalui
jabatan fungsional, dan pembinaan dan pengembangan karier dosen
meliputi penugasan, kenaikan pangkat, dan promosi.

1.4. Sistem Pengembangan


Seluruh dosen yang mengampu mata kuliah di Program Doktor
memiliki kualifikasi pendidikan jenjang Doktor (S.3). Dosen yang
bergelar Doktor dengan jabatan akademik lektor kepala diberi
kesempatan mengajar dalam satu team teaching dibawah bimbingan
dan arahan guru besar, dengan beban tugas rata-rata 12 SKS.
Pascasarjana memfasilitasi dan memberi peluang kepada para
dosen untuk mengembangkan keilmuan dan wawasan intelektualnya.
Dosen ditempatkan pada ruang tersendiri. Ruangan dosen dilengkapi
dengan AC yang cukup, meja kursi yang susunannya sangat
memadai untuk berdiskusi, wifi, papan tulis dan in-focus. Dosen diikut
sertakan dalam program visit study ke Singapora, Malaysia, dan
Pattani (Thailand bagian selatan).
Setiap tahun, pascasarjana mengadakan seminar nasional
dan internasional, masing-masing satu kali, pada bulan Oktober atau

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 57


November. Kedua seminar tersebut dihadiri oleh mahasiswa dan
dosen. Pengelola program studi doktor juga memfasilitasi dan
menginformasikan kegiatan-kegiatan seminar di luar Provinsi Jambi
kepada para dosen. Demi menjamin mutu tenaga pendidik (dosen),
maka disusun aturan kode etik mengenai hak dan kewajiban dosen
dalam pelaksanaan tugasnya.

1.5. Sistem Pemberhentian


Seseorang akan diberhentikan sebagai dosen pada program
doktor apabila (1) melakukan tindakan-tindakan yang tidak bermoral,
baik saat berada di lingkungan kampus maupun di tengah
masyarakat; (2) terbukti melakukan pelanggaran ilmiah, seperti
plagiat, dalam tugas-tugasnya sebagai dosen; (3) mengundurkan diri.
Direktur pascasarjana terlebih dahulu melakukan teguran
(tertulis dan lisan) dan memanggil dosen yang bersangkutan untuk
klarifikasi. Jika tidak terbukti melakukan pelanggaran-pelanggaran
tersebut, maka pengelola Program Doktor tidak akan
memberhentikannya sebagai dosen di lingkungan pascasarjana.

2. Sistem Monitoring dan Evaluasi


Sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik
dosen dan kinerja tenaga kependidikan.
2.1. Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi
Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta
rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan tersedia dengan
sangat lengkap. Sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak
kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga kependidikan mengacu
pada peraturan-peraturan sebagai berikut:
1. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;
2. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor :
Dj.I/DT.I.IV/1591.A/2011 Tentang Beban Kerja Dosen dan

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 58


Evaluasi Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi Bagi Dosen di
Lingkungan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI).
3. SK No. In.08/R/SK/PP.00.9/1130/2013 tentang Petunjuk Teknis
Beban Kerja Dosen (BKD) Dan Evaluasi Pelaksanaan Tridharma
Perguruan Tinggi Bagi Dosen Di Lingkungan Iain Sulthan Thaha
Saifuddin Jambi.
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2011
Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil;
5. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun
2013 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah
Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Negeri Sipil.
2.2. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang
pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
dilaksanakan dengan sangat baik dan konsisten mengacu pada
Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor :
Dj.I/DT.I.IV/1591.A/2011 Tentang Beban Kerja Dosen dan Evaluasi
Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi Bagi Dosen di Lingkungan
Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI). Berdasarkan ketentuan tersebut
monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian,
pelayanan/pengabdian menggunakan sistem Beban Kerja Dosen (BKD)
dan Evaluasi Pelaksanaan Tridharma yang dilaksanakan setiap
semester.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 59


Dosen Tetap Prodi Doktor MPI Pascasarjana UIN STS Jambi

Nama Dosen Jabatan Gelar Pendidikan S1, S2, Bidang Keahlian untuk Setiap
No. (1) NIDN
** Tgl. Lahir Akademik (3)
Tetap Akademik S3 dan Asal PT Jenjang Pendidikan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Prof. Dr. Mukhtar 2026016401 Jambi, 26 Guru Besar Drs. - S1 IAIN STS JAMBI 1. PAI
M.Pd. Januari M.Pd. - S2. UNP PADANG 2. Manajemen Pendidikan
1964 Dr - S3 UNJ Jakarta 3. Teknologi Pendidikan
2 Prof. Dr. Martinis 2003116001 Pulau Guru Besar Drs. - S1 IAIN Imam 1. PAI
Yamin, M.Pd. Rengas M.Pd. Bonjol Padang 2. Teknologi Pendidikan
Bangko, 3 Dr. - S2 UNP Padang 3. Teknologi Pendidikan
Nopember - S3 UNJ Jakarta
1960
3 Prof. Dr. Maisah, 201107003 Sebakul, 11 Guru Besar Dra. - S1 IAIN STS Jambi 1. PAI
M.Pd.I Juli 1970 M.Pd.I. - S2 IAIN STS Jambi 2. Manajemen Pendidikan
Dr. - S3 UNJ Jakarta Islam
3. Manajemen Pendidikan
4 Dr. H. Marwazi, 200602600 Blitar, 06 Lektor Drs. - S1 IAIN STS Jambi 1. PAI
M.Ag. Februari Kepala M.Ag. - S2 IAIN Sahid 2. Islamic Studies
1960 Dr. Jakarta 3. Islamic Studies
- S2 IAIN Sahid
Jakarta
5 Dr. H. Kasful 2004126801 Jambi, 4 Lektor Drs. - S1 IAIN STS Jambi 1. PBA
Anwar Us, M.Pd. Desember Kepala M.Pd. - S2 UNP Padang 2. Teknologi Pendidikan
1968 Dr. - S3 UPI Bandung 3. Administrasi Pendidikan
6 Dr. H. Hidayat, 2012016401 Ma. Lektor Drs. - S1 IAIN STS Jambi 1. PAI
M.Pd. Mensao, 12 Kepala M.Pd. - S2 UNP Padang 2. Administrasi Pendidikan
Januari Dr. - S3 UPI Bandung 3. Bimbingan Konseling
1964

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 60


Berdasarkan tabel di atas, bahwa dosen Prodi Doktor MPI
berjumlah 6 orang, dengan kualifikasi yang sangat memenuhi syarat dan
jabatan fungsional 3 orang Guru Besar dan 3 orang Lektor Kepala.

Daftar Tenaga Kependidikan Pascasarjana UIN

No Nama Jabatan Pendidikam


1 Drs. Abdullah Yunus, M.Pd.I Kasubbag Tata S2
Usaha
2 Hayati, S.Pd.I., M.Pd.I Bendahara S2
3 Napisah, S. Sos Staf Keuangan S1
4 Ivanali, S.Pd.I., M.Pd.I Staf Akademik S2
5 Hamdi Zas Pendi, M.Pd.I IT S2
6 Khusnul Istiqomah ME Staf Perpustakaan S2
7 Darwani, M.Pd.I Staf Perpustakaan S2
8 Qarnan Akharin, M.Pd.I Staf Akademik D1
9 Mohd. Isnaini, S.Pd., M.Hum Pustakawan S2
10 Djasir Staf Umum SMA
11 Darul Azan Staf Umum SMA
12 Miftahul Khairani, M.Pd.I Staf Umum S2
13 Ica Wandari Anisia, S.Pd Staf Akademik S1
14 Anisah, M.Pd.I Ajudan S2
15 Reni Octarina, S. Kom IT S1
16 Dzul Hanif Azizi Ajudan SMA
17 Arpan Aziz, Ph.D Staf Akademik S3
18 Rohana, SE Staf Umum S1

Analisis SWOT aspek Sumber Daya Manusia Prodi Doktor MPI


Pascasarjana UIN STS Jambi

Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman


Komponen
(S) (W) (O) (T)
Sumber Daya  Telah ada  Penerapan  Sudah ada  Ketatnya
Manusia sistem sistem alumni Program peraturan
rekrutmen yang rekrutmen Doktor tentang
jelas. belum optimal Manajemen kualifikasi
 Jumlah dosen karena masih Pendidikan dosen.
dengan latar sentralistik di Islam.  Ketatnya
belakang rektorat  Terbukanya persaingan
pendidikan  Semua dosen kesempatan brand image
doktor dalam tetap yang untuk antar
bidang direkrut berlatar bekerjasama perguruan
pendidikan belakang dengan tinggi, baik
lebih dari pendidikan lembaga lain lokal,
mencukupi. doktor dalam berbagai nasional,
 Sistem  Hasil monitoring bidang. maupun

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 61


Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
Komponen
(S) (W) (O) (T)
monitoring dan dan evaluasi  Peraturan internasional
evaluasi sudah belum Pemerintah yang
ada dipublikasikan tentang disiplin mempengaruh
 Monitoring dan  Hasil monitoring pegawai negeri i peminat
evaluasi dan evaluasi  Kebijakan  Budaya yang
dilakukan belum pemerintah mentolelir
secara rutin, memberikan tentang kesalahan
melibatkan dampak bagi sertifikasi dosen yang susah
berbagai pihak, peningkatan  Sudah ada dihilangkan
terdokumentasi kinerja. Program  Lemahnya
 Jumlah dosen  Jumlah guru Doktorr penegakan
tetap lebih dari besar Pendidikan di hukum
cukup pendidikan perguruan tinggi  Ketatnya
 Semua Dosen masih kurang lain peraturan
berlatar  Dosen tetap  Perhatian untuk menjadi
belakang berlatar pemerintah guru besar
pendidikan belakang terhadap  Adanya
 Dosen pendidikan peningkatan penawaran
berpangkat umum kualifikasi mutu dari perguruan
guru besar dan  Keterlibatan guru/dosen tinggi lain
lektor kepala dosen dalam  Perguruan tinggi kepada guru
 Keterlibatan kegiatan ilmiah lain membuka besar untuk
dosen dalam pada umumnya diri untuk menjadi dosen
berbagai sebagai peserta menerima tetap dengan
kegiatan ilmiah,  Masih ada partisipasi imbalan yang
baik tingkat dosen yang dosen tetap besar
nasional belum terlibat Program Doktor  Ketatnya
maupun dalam kegiatan UIN aturan
internasional ilmiah tingkat  Ada pemerintah
 Dosen ada yang nasional/interna kesempatan berkaitan
menjadi visiting sional pengembangan dengan waktu
profesor  Masih sedikit jenjang karir dan jarak
 Mendapatkan dosen yang bagi tenaga dalam
penghargaan terlibat sebagai kependidikan pengembanga
satya lencana penguji luar  Adanya n dosen
 Mendapat Program Doktor kebijakan  Puncak karir
kepercayaan pada perguruan remunerasi dosen
publik tinggi lain.  Adanya UU No. (pangkat/jabat
 Tenaga  Tenaga 5/2014 tentang an publik)
Kependidikan kependidikan ASN seringkali
Memiliki jenjang tidak hanya melemahkan
pendidikan melayani pengembanga
yang bervariasi Program n akademik
(mayoritas S.2) Doktor, tetapi dosen
 Difasilitasi juga Program  Kuatnya
dengan sarana Magister budaya
prasarana yang  Sebagian “kekerabatan”
memadai tenaga yang masuk
 Ada program kependidikan ke dunia kerja
pengembangan berada pada  Kuatnya
tenaga unit kerja institut budaya
kependidikan  Posisi tenaga paternalistik

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 62


Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
Komponen
(S) (W) (O) (T)
kependidikan dan fatalis
tidak terstruktur
dengan baik
dalam
ORTAKER.

Berdasarkan analisis SWOT di atas, maka strategi yang akan


dikembangkan pada aspek sumber daya manusia adalah sebagai
berikut:

1. Menyusun perangkat aturan


dan pedoman yang lengkap
terkait dengan penerimaan
Kekuatan (S) dosen. Kelemahan (W)
2. Memfasilitas dosen dalam
rangka pengembangan kualitas
akademik.
3. Mengajukan permohonan
kepada rektorat (ketika rolling
tenaga kependidikan) agar
menempatkan tenaga
kependidikan yang sesuai
dengan kebutuhan Program
Doktor.
4. Meningkatkan kontrol kinerja
Peluang (O) Ancaman (T)
dosen.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 63


E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK

1. Kurikulum
Penyusunan kurikulum Prodi Doktor MPI Pascasarjana UIN STS
Jambi mengacu pada ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
1) Kepmendiknas Nomor 045/U/2002 Tentang Kurikulum Inti Pendidikan
Tinggi.
2) Kepmendiknas No. 232/U/2000 Tentang Pedoman Penyusunan
Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.
3) Perpres Nomor 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional
Indonesia.
4) Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2017
Tentang Statuta UIN STS Jambi.
5) Keputusan Direktur Program Pascasarjana UIN STS Jambi Nomor
In.08/R/SK/PP.00.9/11/2017 tentang Rencana Strategis Pascasarjana
UIN STS Jambi Tahun 2017-2022.

Kompetensi Utama Lulusan


1) Melahirkan dan mengembangkan teori-teori Manajemen Pendiidkan
Islam yang berlanadaskan pada wahyu (Al-Qur’an dan Hadits) serta
berlandasarkan pada beberapa ilmu (ilmiyah)
2. Melahirkan dan melakukan inovasi baru dalam bidang pemikiran
Manajemen Pendidikan Islam dengan level student thingking (‘alimun
yajtahidu), menuju ulil albab
3. Mengembangkan dan memadukan (develop and integrated) keilmuan
Manajemen Pendidikan Islam Klasik dan Manajemen Pendidikan
Kontemporer

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 64


Kompetensi Pendukung Lulusan
1) Memiliki kemampuan mengembangkan pengetahuan, teknologi, di
dalam bidang Manajemen Pendidikan Islam melalui praktek
profesional, riset, hingga menghasilkan karya kreatif, original, dan
teruji yang berakar pada wahyu (Al-Qur’an dan Hadits) berbatang
tradisi keilmuan Manajemen Klasik dan Keilmuan Manajemen
Kontemporer serta Pendidikan Islam
2) emiliki kemampuan memecahkan permasalahan dalam bidang
Manajemen Pendidikan Islam melalui pendekatan interdisipliner,
multidisipliner dan transdisipliner, berakar pada wahyu (Al-Qur’an dan
Hadits) berasas tradisi keilmuan Manajemen Klasik dan Keilmuan
manajemen Kontemporer serta Pendidikan Islam
3) Memiliki kemampuan mengelola, memimpin, dan mengembanagkan
riset dan pengembangan yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan
dan kemaslahatan umat manusia, serta mampu mendapat
pengakuan nasional maupun internasional

Kompetensi Lainnya/Pilihan Lulusan


1) Memiliki kemampuan kepemimpinan dan managerial dalam
menciptakan stabilitas dan pengembangan bagi organisasi publik
2) Menyusun dan mengkomunikasikan pandangan kritis, argumen, dan
solusi terhadap masalah/isu mutakhir di dalam masyarakat terkait
dalam ilmu Manajemen Pendidikan islam yang dapat
dipertanggungjawabkan secara ilmiah dan etika akademik melalui
berbagai bentuk media kepada masyarakat
3) Mengembangkan dan memelihara jaringan kerja dengan kolega,
sejawat, di dalam lembaga dan komunitas penelitian yang lebih luas.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 65


Struktur kurikulum Prodi Doktor MPI berdasarkan urutan mata kuliah (MK) semester demi semester, sebagai berikut:

Bob SKS MK dalam


Seme Kelengkapan*** Unit/ Jur/ Fak
Kode MK Nama Mata Kuliah* ot Kurikulum
ster Penyelenggara
SKS Inti** Institusional Deskripsi Silabus SAP
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
I PSD 001 Filsafat Ilmu Lanjutan 3 3 √ √ √ PPs S3 MPI
PSD 002 Metodologi Penelitian Lanjutan 3 3 √ √ √ PPs S3 MPI
PSD 003 Desain dan Seminar Proposal Disertasi MPI 3 3 √ √ √ PPs S3 MPI
MPID001 Berpikir Kesisteman dalam MPI 3 3 √ √ √ PPs S3 MPI
PID 001 Pengembangan Pemikiran MPI berbasis 3 3 √ √ √ PPs S3 MPI
AlQur’an dan Hadits
15
PID 002 Isu-Isu Global dalam Manajemen Pendidikan 3 3 √ √ √ PPs S3 MPI
II
Islam
MPID002 Manajemen Strategi dalam Pendidikan 3 3 √ √ √ PPs S3 MPI
MPID003 Analisis Kebijakan Pendidikan Islam 3 3 √ √ √ PPs S3 MPI
MPID004 Manajemen Pendidikan Madrasah dan 3 3 √ √ √ PPs S3 MPI
Perguruan Tinggi Islam
12
III MPID101 Dasar-dasar Manajemen Pendidikan**** 3 3 √ √ √ PPs S3 MPI
PID 003 Psikologi Manajemen Pendidikan**** 3 3 √ √ √ PPs S3 MPI
MPID102 Administrasi dan Supervisi Pendidikan Islam 3 3 √ √ √ PPs S3 MPI
MPID005 Aspek Polesosbud dalam Pendidikan 3 3 √ √ √ PPs S3 MPI
12
IV PSD 004 Disertasi 10 10 PPs S3 MPI
10
Total SKS 43 21 22

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 66


2. Pembelajaran
Persyaratan perkuliahan Program Doktor mengacu Keputusan
Direktur Pascasarjana UIN STS Jambi Nomor
In.08/D.Ps/SK/PP.00.9/1905/2014 tentang Penetapan Standar
Operasional Prosedur (SOP) UIN STS Jambi. SOP Pengendalian Proses
Perkuliahan S2 dan S3 Kode Dokumen In.08-PP-03-01 yang berlaku
sejak tanggal 05-09-2014 bahwa Mahasiswa yang lulus dari seleksi wajib
membuat kontrak mata kuliah yang ditawarkan pada semester tersebut,
namun bagi mahasiswa yang latar belakang pendidikannya tidak sebidang
dengan Program Manajemen Pendidikan Islam wajib mengikuti
perkuliahan matrikulasi dengan 4 SKS.
Mahasiswa yang telah melaksanakan perkuliahan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku di Program Studi (Ujian tengah semester 8 kali
tatap muka, dan ujuan akhir semester 16 tatap muka) atau minimal 75 %
berhak mengikuti ujian akhir semester. Sedangkan bagi mahasiswa yang
tidak mencukupi jumlah pertemuan atau kurang dari 75 % tidak
dibenarkan mengikuti ujian akhir semester. Untuk tugas yang berupa
perkembangan ilmu mutakhir dalam bidang manajemen, dosen
memberikan tugas kepada mahasiswa untuk menganalisis salah satu
kebijakan di tempat mereka bertugas atau lembaga lain bagi yang belum
bertugas dengan menggunakan teori-teori kebijakan yang mutakhir.
Mayoritas pelaksanaaan ujian dengan tugas rumah (take home). Kendala
yang dihadapi dalam pelaksanaan ujian ini adalah dosen sering terlambat
dalam melaksanakan ujian, tidak sesuai dengan jadwal akademik.
Penyelesaian perkuliahan mahasiswa diwajibkan menyusun
disertasi dengan mengacu pada SK Direktur Pascasarjana IAIN STS
Jambi Nomor: In.08/D.Ps/PPs/SK/PP.00.9/2079/2015 Tentang
Pemberlakuan Buku Panduan Penulisan Tesis dan Disertasi
Pascasarjana IAIN STS Jambi Tahun 2015 dan SOP Pengendalian
Komprehensip, Ujian Proposal, Seminar Hasil, Ujian Tertutup dan Ujian

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 67


Terbuka (Promosi) Program Doktor dengan Kode Dokumen Nomor: In.08-
PP-04-01 yang tertuang didalam Keputusan Direktur Pascasarjana UIN
STS Jambi Nomor In.08/D.Ps/SK/PP.00.9/1905/2014 tentang Penetapan
Standar Operasional Prosedur (SOP) UIN STS Jambi.
Standar Penilaian Perkuliahan

Nilai Angka Nilai Huruf Nilai Bobot Keterangan


96 – 100 A+ 4.00 Summa Cumlaude*
90 – 95,99 A 3.75 Cumlaude*
86 – 89,99 A- 3.50 Lulus
80 – 85,99 B+ 3.25 Lulus
0 – 79,99 E 0 Tidak Lulus

3. Suasana Akademik
Kebijakan terkait suasana akademik mengacu Peraturan Menteri
Agama Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2017 tentang Statuta
Universitas Islam Negeri STS Jambi Pasal 12 dijelaskan bahwa:
1) Universitas menjunjung tinggi kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik, dan otonomi keilmuan;
2) Kebebasan akademik sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
merupakan kebebasan Sivitas Akademika pada Universitas untuk
mendalami dan mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi
secara bertanggung jawab dan Islami melalui pelaksanaan tridharma
perguruan tinggi;
3) Kebebasan mimbar akademik sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
merupakan wewenang profesor dan/atau Dosen serta Mahasiswa
untuk menyatakan secara terbuka dan bertanggung jawab mengenai
sesuatu yang berkenaan dengan rumpun ilmu dan cabang ilmunya.
4) Otonomi keilmuan sebagaimana dimaksud pada ayat(1) merupakan
otonomi Sivitas Akademika pada suatu cabang ilmu pengetahuan dan
teknologi dalam menemukan, mengembangkan, mengungkapkan,

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 68


dan/atau mempertahankan kebenaran ilmiah menurut kaidah, metode
keilmuan, dan budaya akademik.
5) Pimpinan Universitas wajib mengupayakan dan menjamin agar setiap
anggota Sivitas Akademika melaksanakan kebebasan akademik dan
kebebasan mimbar akademik secara bertanggung jawab sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, serta dilandasi
oleh etika dan norma/kaidah keilmuan.
Program Studi Doktor MPI Pascasarjana UIN STS Jambi telah
membuat sejumlah kebijakan untuk melengkapi kebijakan-kebijakan yang
ada dari tingkat Universitas. Kebijakan-kebijakan terkait dengan suasana
akdemik dituangkan dalam Buku Pedoman Akademik dan didukung Buku
Pedoman Penulisan Tesis dan Disertasi Pascasarjana UIN STS Jambi.
Disamping itu, peningkatan suasana akademik juga dilaksanakan dalam
hubungannya dengan kegiatan penjaminan mutu, baik yang dilaksanakan
oleh LPM UIN STS Jambi maupun yang dilaksanakan oleh Gugus
Penjamin Mutu Akademik Pascasarjana UIN STS Jambi.
Dosen Program Studi Doktor MPI Pascasarjana UIN STS Jambi
diberikan kebebasan seluas-luasnya untuk mengembangkan kegiatan
akademik, baik menyangkut pendidikan-pengajaran, penelitian, dan
pengabdian masyarakat. Dalam perkuliahan, dosen diberikan otonomi
untuk mengembangkan proses pembelajaran yang edukatif, partisipatif,
dan mencerahkan. Dengan keluasan dan kedalaman ilmu yang dimiliki,
dosen senantiasa terlibat dalam diskusi di kelas.

Analisis SWOT aspek kurikulum, Pembelajaran dan suasana akademik


Prodi Doktor MPI Pascasarjana UIN STS Jambi

Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman


Komponen
(S) (W) (O) (T)
Kurikulum  Relevan dengan  Belum pernah  Ada aturan yang  Iklim politik
visi-misi-dan melaksanakan mengatur yang kadang-
tujuan Program peninjauan tentang kadang
Doktor kurikulum kurikulum mengancam
 Memiliki  Belum diadakan  Ada bahan kemantapan
rumusan evaluasi mutu perbandingan kurikulum

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 69


Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
Komponen
(S) (W) (O) (T)
kompetensi lulusan kurikulum pada  Perkembanga
lulusan yang berdasarkan perguruan tinggi n teknologi
jelas. kompetensi lain dan budaya
 Memiliki yang ditetapkan  Ada tenaga yang cepat
organisasi dalam expert/ dan tidak
kurikulum yang kurikulum profesional di terakomodir
jelas (kurikulum bidang dalam
terstruktur dan kurikulum yang kurikulum
tidak terstruktur) bisa
 Memiliki kontrol dimanfaatkan
kualifikasi
lulusan yang
jelas
Pembelajaran  Memiliki SOP,  Masih ada celah  Tersedianya  Budaya tidak
komisi-komisi, di SOP yang tenaga edukatif disiplin yang
dan sistem perlu dari perguruan mempengaruh
monev yang penyempurnaan tinggi lain yang i ketaatan
jelas lebih lanjut dapat direkrut pada SOP
 Otonomi dosen  Belum memliki sebagai dosen  Sirkularisasi
dalam tolok ukur team teaching dalam dunia
menyusun kesesuaian  Tersedianya ilmiah
Silabus dan antara silabus SOP, silabus,
SAP dan SAP dan SAP di
 Pembelajaran dengan visi- perguruan tinggi
dilaksanakan misi-dan tujuan lain yang bisa
dengan Program Doktor dijadikan
mengintegrasikan Belum memiliki sebagai bahan
teori kontemporer komisi khusus perbandingan
dengan nilai-nilai yang
keIslaman mengontrol
 Team teaching SAP dan
Silabus.
Suasana  Memiliki  Daya listrik  Tersedianya  Listrik sering
Akademik kebebasan masih kurang sumber belajar mati
akademik  Prasarana (internet)  Kegiatan-
 Memiliki sarana pembelajaran  Tersedianya kegiatan di
dan prasarana masih kurang berbagai luar kampus
yang  Keseriusan/rasa kegiatan yang
menunjang ingin tahu/ akademik di melibatkan
suasana curiosity luar kampus tenaga
akademik mahasiswa (seminar, edukatif
 Suasana belum optimal workshop, Program
pembelajaran pameran buku, Doktor
kondusif dan lain-lain)  Kegiatan-
 Mendorong  Isu-isu sosial kegiatan di
sivitas dan politik luar kampus
akademika terkini yang
untuk melibatkan
mengembangka mahasiswa
n keilmuan

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 70


Dengan menggunakan analisis SWOT tersebut, strategi yang
akan dikembangkan untuk Komponen kurikulum, pembelajaran dan
suasana akademik adalah sebagai berikut:

1. Mengoptimalkan pemanfaatan
sumber-sumber belajar yang
Kekuatan (S) ada guna meningkatkan Kelemahan (W)
suasana akademik
2. Membangun komitmen untuk
konsisten dalam melaksanakan
SOP
3. Menjalin kerjasama dengan
perguruan tinggi lain dalam
rangka memantapkan SOP,
sistem monev, silabus, dan
integrasi keilmuan
4. Mempertahankan muatan
kurikulum yang lama yang masih
Peluang (O) relevan dan mengikuti Ancaman (T)
perkembangan baru yang lebih
relevan

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 71


F. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

1. Pembiayaan
Program studi S3 Manajemen Pendidikan Islam berhak
mengajukan usulan program kerja dan rencana anggaran untuk kemudian
disinergiskan dengan prodi lain di Pascasarjana. Selama ini, Prodi
Manajemen Pendidikan Islam terlibat langsung dalam rapat kerja yang
membahas program dan anggaran Pascasarjana UIN STS Jambi yang
akan diajukan kepada Rektor.
Dalam penyusunan RKAKL gabungan ini, diterapkan kebijakan
rasionalisasi anggaran. Selanjutnya, pengelolaan anggaran dikelola
langsung oleh bagian keuangan Pascasarjana dengan berpedoman pada
RKAKL yang telah disetujui oleh universitas. Pengelola Prodi Manajemen
Pendidikan Islam berkoordinasi dengan unit lainnya di pascasarjana untuk
realisasi anggaran tersebut.
Perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah
termasuk gaji, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut:

Jumlah Dana (Juta Rupiah)


Sumber Dana Jenis Dana TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5)
Usaha sendiri BLU 200 300 350
Pendaftaran 48 37 51
Pendaftaran Ulang 7 4 9
SPP 2.205 2.250 1652
Ujian Komprehensif 40 67 73
Ujian Proposal 68 72 75
Mahasiswa Ujian Seminar Hasil 140 160 96
Ujian Tertutup 72 100 96
Ujian Terbuka 50 100 120
Bimbingan Disertasi 81 162 194
Wisuda 10 20 24
Pemerintah Gaji dan Tunjangan 1.236 1.272 1284
(Pusat & Daerah) Beasiswa Mora 720 768 2832
Sumber lain Nilai Aset 1.500 2.000 2000
Total 6.377 7.312 8.856

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 72


Sumber dana program Doktor terdiri atas pembayaran uang SPP
dan Bantuan pemerintah (DIPA) dalam bentuk:
1) Bantuan pembayaran honorarium dosen pengajar dan seminar ilmiah
pada Pascasarjana
2) Bantuan pengadaan buku-buku untuk perpustakaan Pascasarjana
3) Bantuan biaya pengadaan sebagian peralatan elektronik dan mobeler
Pascasarjana.
4) Bantuan dari pemerintah daerah Provinsi Jambi (awal pendirian
Pascasarjana tahun 1999).
5) Bantuan dari UIN dan berbagai instansi lainnya dalam periode tertentu
dalam bentuk bantuan biaya kuliah yang diterima oleh mahasiswa
Pascasarjana.

Pengelolaan dana
Perkiraan pemasukan dana ke Pascasarjana didasarkan pada
Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) dengan mengacu pada data
penerimaan dana tahun lalu. Perkiraan perolehan dana dari mahasiswa
baru didasarkan pada data penerimaan mahasiswa sebelumnya dikurangi
10%. Adapun untuk mahasiswa lama diperkirakan terjadi penyusutan
sekitar 10%. Setelah selesai penyususnan Penerimaan Negara Bukan
Pajak (PNBP) dan pengeluarannya maka, perkiraan pemasukan dan
pengeluaran diserahkan pada pimpinan untuk telaah lebih lanjut. Hasil
penelaahan dibawa ke dalam rapat pimpinan untuk dibicarakan dan
didiskusikan secara bersama. Hasil rapat pimpinan selanjutnya diajukan
oleh Direktur dalam rapat senat UIN STS Jambi untuk mendapatkan
persetujuan dari senat UIN STS Jambi.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 73


Sistem pengalokasian dana
Sistem alokasi dana adalah anggaran berimbang yaitu
pembiayaaan program yang tidak melebihi uang masuk. Adapun rincian
anggaran pengeluaran yaitu:
a. Belanja tenaga pengajar dan pengelola meliputi:
1) Pendidikan dan pengajaran: studium general, honor dosen, ujian
semester, seminar proposal, ujian komprehensif dan
pembimbing/penguji disertasi.
2) Pembinaan kerumahtanggaan: tunjangan pengelola dan insentif
kegiatan Pascasarjana UIN STS Jambi
b. Belanja kerumahtanggaan:
1) Pembelian alat-alat tulis kantor, foto copy, dan surat kabar/majalah
2) Pengadaan barang dan buku perpustakaan.
3) Pembayaran Listrik, PDAM, telepon dan speddy net.
4) Biaya konsumsi, alat-alat olahraga, percetakan buku direktori, jurnal,
buku panduan, brosur, perpanjangan akreditasi dan dana sosialisasi.
c. Pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa berupa bantuan
kegiatan mahasiswa dan alumni
d. Biaya pemeliharaan operasional yang termasuk ke dalamnya:
pemeliharaan dan pembelian BBM kendaraan dinas.
e. Biaya penataan lingkungan dan tanaman, pemeliharaan AC, komputer,
instalasi, dan honor petugas K3
f. Perjalanan dinas yang termasuk ke dalamnya: biaya perjalanan dinas
pimpinan, karyawan, dosen, bantuan transportasi pimpinan, karyawan,
dan dosen.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 74


2. Sarana dan Prasana

Daftar prasarana dan yang tersedia untuk terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika

Total Kepemilikan Kondisi Utilisasi


Jumlah Foto
No. Jenis Prasarana Luas Tera Tidak (Jam
Unit SD SW
(m2) wat Terawat /Minggu)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1 Ruang Direktur 2 64 √ - √ - 36

2 Ruang Wadir 1 32 √ - √ - 36

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 75


Total Kepemilikan Kondisi Utilisasi
Jumlah Foto
No. Jenis Prasarana Luas Tera Tidak (Jam
Unit SD SW
(m2) wat Terawat /Minggu)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

3 Ruang Prodi 1 32 √ - √ - 36

Ruang
4 1 32 √ - √ - 36
Kasubag

Ruang
5 2 192 √ - √ - 36
Administrasi

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 76


Total Kepemilikan Kondisi Utilisasi
Jumlah Foto
No. Jenis Prasarana Luas Tera Tidak (Jam
Unit SD SW
(m2) wat Terawat /Minggu)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Ruang
6 Adminstrasi 1 32 √ - √ - 36
Keuangan

Ruang
7 3 336 √ - √ - 36
Perpustakaan

Ruang
8 4 288 √ - √ - 36
Perkuliahan

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 77


Total Kepemilikan Kondisi Utilisasi
Jumlah Foto
No. Jenis Prasarana Luas Tera Tidak (Jam
Unit SD SW
(m2) wat Terawat /Minggu)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

9 Ruang Rapat 1 98 √ - √ - 36

10 Aula Pasca 1 288 √ - √ - 36

Ruang seminar
11 dan ujian 1 72 √ - √ - 36
tertutup

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 78


Total Kepemilikan Kondisi Utilisasi
Jumlah Foto
No. Jenis Prasarana Luas Tera Tidak (Jam
Unit SD SW
(m2) wat Terawat /Minggu)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Ruang Sidang
12 1 224 √ - √ - 36
Terbuka (baru)

Ruang Sidang
13 1 224 √ - √ - 36
Terbuka (lama)

Ruang Pusat
Kajian, Jurnal
dan ICT (
14 1 18 √ - √ - 36
Information &
Communication
& Technology)

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 79


Total Kepemilikan Kondisi Utilisasi
Jumlah Foto
No. Jenis Prasarana Luas Tera Tidak (Jam
Unit SD SW
(m2) wat Terawat /Minggu)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

15 Ruang Arsip 1 32 √ - √ - 36

Ruang
16 3 288 √ - √ - 36
Laboratorium

17 Masjid 1 1 35 √ - √ - 36

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 80


Total Kepemilikan Kondisi Utilisasi
Jumlah Foto
No. Jenis Prasarana Luas Tera Tidak (Jam
Unit SD SW
(m2) wat Terawat /Minggu)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

18 Masjid 2 1 2500 √ - √ - 36

19 Auditorium UIN 1 3000 √ - √ - 36

20 Poliklinik 1 180 √ - √ - 36

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 81


Total Kepemilikan Kondisi Utilisasi
Jumlah Foto
No. Jenis Prasarana Luas Tera Tidak (Jam
Unit SD SW
(m2) wat Terawat /Minggu)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Lapangan Bola
21 1 280 √ - √ - 36
Kaki

Lapangan
22 1 180 √ - √ - 36
Basket

Lapangan
23 1 180 √ - √ - 36
Tenis

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 82


Total Kepemilikan Kondisi Utilisasi
Jumlah Foto
No. Jenis Prasarana Luas Tera Tidak (Jam
Unit SD SW
(m2) wat Terawat /Minggu)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

24 Toilet 8 256 √ - √ - 36

Jumlah 8.843

Laboratorium yang tersedia

Nama Jumlah Kepemilikan Kondisi Rata-Rata Waktu Penggunaan


No. Jenis Peralatan Utama
Laboratorium Unit SD SW Terawat Tidak Terawat (jam/minggu)
1 Labor Komputer 16 PT √ - 36
Bahasa
Headset 16 PT √ - 36
MIC 1 PT √ - 36
2 Labor Komputer 40 PT √ - 36
Komputer
Infocus 1 PT √ - 36
Hotspot 1 PT √ - 36
Komputer Server 1 PT √ - 36

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 83


3. Sistem Informasi
Sistim informasi dan fasilitas yang digunakan oleh Prodi S3
Manajemen Pendidikan Islam dalam pembelajaran, administrasi dan
kepustakaan sama dengan yang digunakan secara umum oleh
Pascasarjana. Untuk mendukung proses administrasi dan pengambilan
keputusan Prodi S3 Manajemen Pendidikan Islam menggunakan
komputer. Sistem informasi yang telah dimiliki diantanya:
1. Website UIN STS Jambi dengan alamat https://uinjambi.ac.id/ yang
digunakan sebagai pusat informasi secara umum.

Gambar: Website UIN STS Jambi


2. Website Pascasarjana UIN STS Jambi dengan alamat
https://pasca.uinjambi.ac.id/ yang digunakan sebagai pusat informasi
Program Doktor.

Gambar: Website Pascasarjana UIN STS Jambi

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 84


3. Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTI-PD) Pascasarjana UIN
STS Jambi dengan alamat https://tipd.uinjambi.ac.id/ sebagai pusat
layanan berbasis teknologi yang mampu mendukung Tri Darma Perguruan
Tinggi di lingkungan Universitas Islam Negeri Sultan Thaha Saifuddin Jambi.

Gambar: Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTI-PD)


Pascasarjana UIN STS Jambi

4. Lembaga Penjaminan Mutu UIN STS Jambi dengan laman


http://lpm.uinjambi.ac.id/ sebagai pusat informasi pengawalan dan
penjaminan mutu Tridarma Perguruan Tinggi UIN STS Jambi.

Gambar: Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTI-PD)


Pascasarjana UIN STS Jambi

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 85


5. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UIN STS Jambi
dengan laman http://lp2m.uinjambi.ac.id/ sebagai pusat informasi
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat UIN STS Jambi

Gambar: Website Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UIN


STS Jambi

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 86


6. UPT Perpustakaan UIN STS Jambi dengan laman
http://www.pustaka.uinjambi.ac.id/. Perpustakaan Pusat UIN Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi menyediakan akses layanan koleksi bahan
pustaka kepada civitas akademika. Adapun jenis koleksi yang tersedia
antara lain Buku, Jurnal, Majalah, Lokal Konten (skripsi, Tesis dan
Disertasi).

Gambar: Website UPT Perpustakaan UIN STS Jambi

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 87


7. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dengan laman
http://portalsiakad.uinjambi.ac.id/ sebagai pusat informasi akademik
bagi mahasiswa

Gambar: SIAKAD

8. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Kementerian Riset, Teknologi dan


Pendidikan Tinggi dengan laman https://forlap.ristekdikti.go.id/ sebagai
pusat informasi akademik secara nasional.

Gambar: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Kementerian Riset,


Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 88


9. Education Management Information System (EMIS) dengan laman
http://emispendis.kemenag.go.id/ptki/ yang merupakan sistem
informasi yang dikembangkan oleh kementerian agama untuk
memudahkan input data pendidikan tinggi Islam secara nasional.

Gambar: Education Management Information System (EMIS)

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 89


10. Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) dengan laman
https://sapto.banpt.or.id/ sebagai pusat informasi penjaminan mutu
eksternal atau akreditasi yang dikembangkan oleh BAN-PT.

Gambar: Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO)

11. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Program Beasiswa 5000 Doktor


dengan laman http://scholarship.kemenag.go.id/ yang merupakan
program unggulan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Gambar: Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Program Beasiswa 5000


Doktor

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 90


Analisis SWOT aspek Pembiayaan, Sarana Prasarana dan Sistem
Informasi Prodi Doktor MPI Pascasarjana UIN STS Jambi

Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman


Komponen
(S) (W) (O) (T)
Pembiayaan  Memiliki  Tidak memiliki  Adanya  Perbedaan
berbagai rekening sendiri berbagai sistem audit
sumber dana  Birokrasi penyandang antara
 Sistem BLU keuangan yang dana inspektorat
rumit dan BPK
 LSM
Sarana  Memiliki sarana  Pemeliharaan  Kesediaan  Kondisi
Prasarana (ruang dosen, sarana Pemerintah keamanan
ruang kuliah, prasarana yang (Pemda) untuk lingkungan
ruang belum optimal melengkapi kampus
administrasi,  Pemeliharaan sarana dan  Tipisnya
dan lain-lain) sarana dan prasarana budaya rasa
yang memadai prasarana  Tersedianya memiliki
 Memiliki masih sarana fasilitas publik
prasarana sentralistik (di akademik yang
penunjang yang rektorat) bisa diakses
cukup dan
 Memiliki sarana dikumpulkan
akademik yang mahasiswa
mudah diakses melalui tugas
kuliah
 Kewajiban
alumni (S3)
untuk
menyumbang
buku
Sistem  Memiliki  Sumber daya  Transparansi  Hacker, virus
Informasi Sisfokampus manusia yang sistem informasi
 Layanan masih kurang  Banyak tersedia
administrasi  Internet sistem informasi
dan akademik terkadang tidak kampus
dengan sistem bisa diakses
WAN

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 91


Dengan menggunakan analisis SWOT tersebut, strategi yang akan
dikembangkan untuk Komponen Pembiayaan, Sarana Prasarana dan
Sistem Informasi adalah sebagai berikut:

Kekuatan (S) Kelemahan (W)


1. Mengoptimalkan pemanfaatan
sumber-sumber belajar yang
ada guna meningkatkan
suasana akademik
2. Membangun komitmen untuk
konsisten dalam melaksanakan
SOP
3. Menjalin kerjasama dengan
perguruan tinggi lain dalam
rangka memantapkan SOP,
sistem monev, silabus, dan
integrasi keilmuan
Peluang (O) 4. Mempertahankan muatan Ancaman (T)
kurikulum yang lama yang
masih relevan dan mengikuti
perkembangan baru yang lebih
relevan

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 92


G. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

1. Penelitian
Dalam penyelengaraan Tridharma perguruan tinggi, program doktor
Manajemen Pendidikan Islam juga membuat kebijakan terkait penelitian,
pengabdian pada masyarakat dan pengembangan kerjasama. Penelitian
dan pengabdian masyarakat baru dilaksanakan oleh dosen dan belum
melibatkan mahasiswa. Sedangkan kerjasama dikembangkan untuk
mendukung pengembangan prodi.
Kebijakan dan upaya yang dilakukan Pascasarjana UIN STS Jambi
dalam menjamin mutu penelitian program studi doktor dengan mengacu
pada:
1) Surat Keputusan Rektor Nomor 151 tahun 2016 Tentang Buku
Panduan Program Peningkatan Mutu Penelitian IAIN Sulthan Thaha
Saifuddin Jambi 2016
2) Surat Keputusan Rektor Nomor 517 Tahun 2017 Tentang Standar
Mutu Sistem Penjaminan Mutu Internal UIN STS Jambi yang
terdokumentasi dikode KM-UINSTSJ/SPMI-03
3) SK Direktur Pascasarjana IAIN STS Jambi Nomor:
In.08/D.Ps/PPs/SK/PP.00.9/2079/2015 Tentang Pemberlakuan Buku
Panduan Penulisan Tesis dan Disertasi Pascasarjana IAIN STS Jambi
Tahun 2015.
Berdasarkan Buku Panduan Program Peningkatan Mutu Penelitian
IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi 2016, penelitian dosen fokus
terhadap aspek-aspek sebagai berikut:
1) Penelitian Pembinaan/Peningkatan Kapasitas (PPK);
2) Penelitian Dasar Pengembangan Program Studi (PPS);
3) Penelitian DasarInterdisipliner (PDI);
4) Penelitian Dasar Berbasis Gender dan Anak (PGA);

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 93


5) Penelitian DasarIntegrasi Keilmuan (PIK);
6) Penelitian Terapan dan Pengembangan PerguruanTinggi (PPT);
7) Penelitian Terapan dan PengembanganNasional (PPN); dan.
8) Penelitian Terapan dan Pengembangan Nasional Pendukung
Akselerasi Guru Besar (PGB).
Kegiatan penelitian yang telah dilaksanakan oleh dosen
sebagaimana dapat dilihat pada tabel berikut.
Keterlibatan
Agenda dengan
No. Nama Dosen Judul Penelitian
Penelitian Jaringan
Penelitian*
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Prof. Dr.H. 2016 1. Analisis kebutuhan LPPM UIN
Mukhtar. M.Pd pengembangan program STS Jambi
studi hukum Islam pada
program doktor
pascasarjana IAIN STS
Jambi
2 Dr. H. Martinis 2016 1. Analisis kebutuhan LPPM UIN
Yamin, M.Pd pengembangan program STS Jambi
studi Teknologi Pendidikan
Islam pada program doktor
pascasarjana IAIN STS
Jambi
2. Pengembangan software Universitas
tuntunan sholat fardhu Jambi
berbasis multimedia
interaktif untuk siswa tuna
rungu di SMPLB Negeri
Jambi
3 Prof. Dr. Maisah, 2017 1. Manajemen Mutu Perguruan LPPM UIN
M.Pd.I Tinggi Agama Islam Swasta STS Jambi
di Lingkungan Kopertais
Wilayah XIII IAIN STS
Jambi
2017 2. Dampak Psikologis KDRT di LPPM UIN
Kota Jambi STS Jambi
2018 3. Transformasional
Pendidikan Perempuan dari LPPM UIN
Tradisional ke Moderen di STS Jambi
Jambi Seberang Kota
2018 4. Implementasi Nilai-Nilai LPPM UIN
Pendidikan Islam Melalui STS Jambi
Proses Pengembangan
Kewirausahaan Batik Jambi
4 Dr. H. Kasful Anwar 2017 1. Hadits-Hadits Masyhur LPPM UIN
Us., M.Pd. dalam Masyarakat Jambi STS Jambi
2. Permasalahan dan Solusi
2018 Pengelolaan Pendidikan LPPM UIN

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 94


Keterlibatan
Agenda dengan
No. Nama Dosen Judul Penelitian
Penelitian Jaringan
Penelitian*
(1) (2) (3) (4) (5)
Perempuan Rimba berbasis STS Jambi
Budaya Lokal
5 Dr. H. Hidayat, 2017 1. Minat Masyarakat Jambi LPPM UIN
M.Pd. Terhadap Program Magister STS Jambi
Bimbingan dan Konseling
Islam
2017 2. Implementasi Layanan LPPM UIN
Pendidikan Bimbingan dan STS Jambi
Konseling Islam dalam
Pengembangan
Keterampilan Hubungan
Sosial Mahasiswa di IAIN
STS Jambi
2018 3. Pengembangan Bimbingan LPPM UIN
dan Konseling Model STS Jambi
Layanan Konsultasi dalam
Setting di IAIN STS Jambi
2018 4. Urgensi Manajemen LPPM UIN
Strategik Pimpinan untuk STS Jambi
Inovasi Alih Status Institut
Agama Islam Menjadi
Universitas Islam Negeri

2. Pengabdian Kepada Masyarakat


Kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh Pascasarjana UIN STS
Jambi dalam menjamin mutu, relevansi, produktivitas, dan keberlanjutan
kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat mengacu pada Surat
Keputusan Rektor Nomor 517 Tahun 2017 Tentang Standar Mutu Sistem
Penjaminan Mutu Internal UIN STS Jambi yang terdokumentasi dikode
KM-UINSTSJ/SPMI-03 dan Surat Keputusan Rektor Nomor 220 Tahun
2018 Tentang Pedoman Pengabdian Kepada Masyarakat UIN Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi, Edisi Revisi, LP2M, 2018.
Sistem Penjaminan Mutu Internal UIN STS Jambi khusus pada
aspek Standar Pengabdian kepada Masyarakat menjamin empat aspek
berikut:
1) mutu kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat,
2) relevansi kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat,

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 95


3) produktivitas kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat,
4) keberlanjutan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan
oleh dosen sebagaimana dapat dilihat pada tabel berikut.
Judul Kegiatan Hasil atau
Waktu
No. Nama Dosen Pelayanan/Pengabdian Dampak
Kegiatan
kepada Masyarakat Kegiatan
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Prof. Dr. H. Khutbah Jum’at Masjid Sepanjang Pencerahan
Mukhtar. M.Pd Al-Hasanah Kota Jambi tahun keislaman
2017-2019 terhadap umat
2. Prof. Dr. H. Nara sumber sertifikasi 2013 s.d Peningkatan
Mukhtar. M.Pd guru dan PPG sekarang kualitas guru
3. Prof. Dr. H. Nara sumber talk-show Sepanjang Meningkatnya
Mukhtar. M.Pd Jambi-TV tahun wawasan
2017-2018 masyarakat
terhadap tema
pembicaraan
4. Prof. Dr. H. Ketua Tim Seleksi 2016 Terpilihnya
Mukhtar. M.Pd KPID Tingkat Provinsi Komisioner
Jambi KPID yang
berkualitas
5. Prof. Dr. H. Khutbah dan Sepanjang Pencerahan
Martinis Yamin, penyuluhan tahun keislaman
M.Pd terhadap umat
6. Prof. Dr. H. Nara sumber sertifikasi 2013 s.d Peningkatan
Martinis Yamin, guru dan PPG sekarang kualitas guru
M.Pd
7. Prof. Dr. H. Pelatihan Asuhan 2018 Peningkatan
Martinis Yamin, Persalinan Normal Kompetensi
M.Pd (APN) Kerjasama PC Bidan dalam
IBI Kabupaten Bungo penanganan
dan Bapelkes Jambi Asuhan
Persalinan
Normal (APN)
8. Prof. Dr. H. Panelis Debat Publik 2018 Terpilinya
Martinis Yamin, antara Calon Bupati Bupati Pilihan
M.Pd Kabupaten Merangin Rakyat
Provinsi Jambi memiliki
pemahaman
yang baik.
9. Prof. Dr. Nara sumber sertifikasi 2013 s.d Peningkatan
Maisah, M.Pd.I. guru dan PPG sekarang kualitas guru

10. Prof. Dr. Pelatihan Diklat 2017 Meningkatnya


Maisah, M.Pd.I. Berjenjang Tingkat Kompetensi
Dasar IGTKI-PGRI Guru dalam

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 96


Judul Kegiatan Hasil atau
Waktu
No. Nama Dosen Pelayanan/Pengabdian Dampak
Kegiatan
kepada Masyarakat Kegiatan
(1) (2) (3) (4) (5)
melaksanakan
tugas sebagai
pendidik
11. Prof. Dr. Advokasi Dan Fasilitasi 2017 Tersedia
Maisah, M.Pd.I. Data Terpilih Dan Data informasi dan
Gender terkait kebijakan yang
Penyusunan Profil tepat sasaran
Gender Propinsi Jambi dalam
perspektif
gender
12. Dr. H. Marwazi, Nara sumber sertifikasi 2013 s.d Peningkatan
M.Ag. guru dan PPG sekarang kualitas guru
13. Dr. H. Marwazi, Khutbah Jum’at Sepanjang Pencerahan
M.Ag. tahun keislaman
terhadap umat
14. Dr. H. Marwazi, Pembina Pondok Sepanjang Terbinanya
M.Ag. Pesantren An-Nur tahun masyarakat
Jambi bidang
pendidikan
dan keislaman
15. Dr. H. Kasful Khutbah Jum’at Sepanjang Pencerahan
Anwar Us., tahun keislaman
M.Pd. terhadap umat
16. Dr. H. Kasful Instruktur PBAQ 2012 Berkurangnya
Anwar Us., jumlah buta
M.Pd. huruf Al-
Qur'an
17. Dr. H. Kasful Pelatih kafilah MTQ 2012 s.d Meningkatnya
Anwar Us., bidang penulisan sekarang kemampuan
M.Pd. makalah Al-Qur'an kafilah
Peningkatan
kualitas guru
18. Dr. H. Kasful Nara sumber sertifikasi 2007 s.d Peningkatan
Anwar Us., guru sekarang kualitas guru
M.Pd.
19. Dr. H. Kasful Tim Seleksi Calon 2018 Terlaksananya
Anwar Us., Anggota KPU kegiatan dan
M.Pd. Kabupaten/Kota terpilihnya
Propinsi Jambi Periode Komisioner
2018-2023 KPU
Kabupaten/Ko
ta Propinsi
Jambi sesuai
kriteria yang
telah

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 97


Judul Kegiatan Hasil atau
Waktu
No. Nama Dosen Pelayanan/Pengabdian Dampak
Kegiatan
kepada Masyarakat Kegiatan
(1) (2) (3) (4) (5)
ditetapkan
20. Dr. H. Kasful Dewan Hakim Cabang 2018 Terlaksanya
Anwar Us., Menulis Makalah Ilmiah kegiatan dan
M.Pd. Al-Quran Musabaqah dihasilkannya
Tilawatil Quran ke-48 pemenang
Tingkat Propinsi Jambi yang dapat
bersaing
ditingkat
nasional

21. Dr. H. Kasful Petugas Haji Kloter 2018 Terlaksananya


Anwar Us., (TPHI dan TPIHI) Pembimbinga
M.Pd. Embarkasi Haji Antara n sehingga
Propinsi Jambi tahun terlaksanya
1439H/2018M, Pelaksanaan
ditetapkan oleh Haji yang baik
Kakanwil Kemenag dan Benar
Propinsi Jambi dalam rangka
memperoleh
haji yang
mabrur.
22. Dr. H. Hidayat, Nara sumber sertifikasi 2007 s.d Peningkatan
M.Pd. guru sekarang kualitas guru

3. Kerjasama
Kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh Pascasarjana UIN STS
Jambi dalam menjamin dan meningkatkan mutu, relevansi, produktivitas,
dan keberlanjutan kerjasama dengan lembaga di dalam dan di luar
negerimengacu pada PMA Nomor 30 Tahun2017 tentang Statuta UIN
STS Jambi pasal 107 dan mengacu pada Peraturan Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan Nomor 14 Tahun 2014 tentang Kerja Sama Perguruan
Tinggi.
Kebijakan di atas dijadikan dasar dalam upaya yang dilakukan oleh
Pascasarjana UIN STS Jambi dalam menjamin empat aspek berikut:
1) mutu kegiatan kerjasama,
2) relevansi kegiatan kerjasama,
3) produktivitas kegiatan kerjasama,

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 98


4) keberlanjutan kegiatan kerjasama.
Kegiatan kerjasama dalam negeri yang telah dilaksanakan oleh
Pascasarjana UIN STS Jambi sebagaimana dapat dilihat pada tabel
berikut.
Kurun Waktu
Jenis Manfaat yang Telah
No. Nama Instansi Kerja Sama
Kegiatan Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 TVRI Jambi Sosialisasi, 2014 2019 1. Meningkatkan
Pengabdian Sosialisasi
Pascasarjan UIN
STS Jambi
2. Peningkatan
Pengabdian dalam
bentuk Konsultasi
Masyarakat

2 MAN Model Peningkatan 2014 2019 Meningkatnya kualitas


Jambi Kualitas SDM, SDM Dosen dan Guru
Penelitian, dan di Perguruan Tinggi,
Pengkajian maupun tingkat Aliyah
di daerah melalui
program S.2 dan S.3
3 Jambi Ekspres Sosialisasi, 2014 2019 1. Peningkatan
Pengabdian Sosialisasi
Pascasarjana
UINSTS Jambi UIN
STS Jambi
2. Peningkatan
Pengabdian dalam
bentukKonsultasi
Masyarakat
4 Fordipas Tridharma 2014 Continu 1. Kemudahan akses
Perguruan Tinggi informasi lintas
Kampus
2. Pertukaran Produk
Tridharma
perguruanTinggi
seperti jurnal buku
dan sebagainya
5 Pemerintah Peningkatan 2017 2022 Meningkatnya kualitas
Kabupaten Kualitas SDM Dosen dan Guru
Tebo SDM,Penelitian, di Perguruan Tinggi,
dan Pengkajian maupun tingkat Aliyah
didaerah melalui
program S.2 dan S.3
6 Universitas Penelitian dan 2015 2020 Kerjasama ini telah

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 99


Kurun Waktu
Jenis Manfaat yang Telah
No. Nama Instansi Kerja Sama
Kegiatan Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Gajah Mada Pengabdian meningkatkan potensi
kepada dalam bidang
Masyarakat pendidikan dan
pengajaran, penelitian
dan pengabdian
kepada masyarakat
7 Perpustakaan Peminjaman Buku 2016 2021 Kerjasama ini telah
Nasional RI meningkatkan
hubungan
kelembagaan dalam
melaksanakan
kegiatan pelayanan,
pengembangan dan
pembinaan
perpustakaan.

8 Asia Fondation Pengajaran, 2016 2018 Kerjasama ini telah


Penelitian dan meningkatkan potensi
Pengabdian dalam bidang
kepada pendidikan dan
Masyarakat pengajaran, penelitian
dan pengabdian
kepada masyarakat

Kegiatan kerjasama luar negeri yang telah dilaksanakan oleh


Pascasarjana UIN STS Jambi sebagaimana dapat dilihat pada tabel
berikut.
Kurun Waktu
Jenis Manfaat yang Telah
No. Nama Instansi Kerja Sama
Kegiatan Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 University Pendidikan, 2011 2016 Terlaksananya
Teknologi Training, Riset, kegiatan seminar
Malaysia UTM) Pelayanan Sosial, sehingga menambah
Malaysia dan wawasan bagi
Pengembangan mahasiswa S.2, S.3,
Institusi dan Dosen
2 Massey Seminars, 2012 2017 Terlaksananya
University New Academic kegiatan seminar
Zeland Meetings, sehingga menambah
Exchange of wawasan bagi
Publications mahasiswa S.2, S.3,
dan Dosen

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 100


Kurun Waktu
Jenis Manfaat yang Telah
No. Nama Instansi Kerja Sama
Kegiatan Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
3 Prince Songkla Seminars, 2013 2018 Terlaksananya
University Academic kegiatan seminar
Meetings, sehingga menambah
Exchange of wawasan bagi
Publications mahasiswa S.2, S.3,
dan Dosen
4 Province Patani Seminars, 2013 2018 Terlaksananya
Thailand Selatan Academic kegiatan seminar
Meetings, sehingga menambah
Exchange of wawasan bagi
Publications mahasiswa S.2, S.3,
dan Dosen
5 JISDA (Jabatan Seminars, 2013 2018 Terlaksananya
Islam Syekh Academic kegiatan seminar
Daud Al Meetings, sehingga menambah
Fathoni, Exchange of wawasan bagi
province Yala Publications mahasiswa S.2, S.3,
Thailand Selatan dan Dosen

6 Prince Seminars, 2013 2018 Terlaksananya


Narasiwat Academic kegiatan seminar
University, Meetings, sehingga menambah
Province Exchange of wawasan bagi
Narasiwat Publications mahasiswa S.2, S.3,
Thailand Selatan dan Dosen
7 Nation Dong Seminars, 2014 2019 Terlaksananya
Hwa University Academic kegiatan seminar
Taiwan Meetings, sehingga menambah
Exchange of wawasan bagi
Publications mahasiswa S.2, S.3,
dan Dosen
8 Universitas Seminars, 2015 2020 Terlaksananya
Malaya Academic kegiatan seminar
Meetings, sehingga menambah
Exchange of wawasan bagi
Publications mahasiswa S.2, S.3,
dan Dosen
9 Universitas Seminars, 2016 2021 Terlaksananya
Kebangsaan Academic kegiatan seminar
Malaysia Meetings, sehingga menambah
Exchange of wawasan bagi
Publications mahasiswa S.2, S.3,
dan Dosen
10 Rajamangala Seminars, 2017 2020 Terlaksananya
University of Academic kegiatan seminar
Technology Meetings, sehingga menambah

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 101


Kurun Waktu
Jenis Manfaat yang Telah
No. Nama Instansi Kerja Sama
Kegiatan Diperoleh
Mulai Berakhir
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Krungthep Exchange of wawasan bagi
(UTK) Bangkok, Publications mahasiswa S.2, S.3,
Thailand dan Dosen

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 102


BAB II
ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI DOKTOR MPI

A. Analisis antar Komponen


Analisis antar komponen dimaksudkan untuk menganalisis secara
keseluruhan aspek dan tahapan penyelenggaranaan kegiatan Tridharma
Perguruan Tinggi di Program Doktor (S3) Prodi Manajemen Pendidikan
Islam. Program Doktor (S3) Prodi Manajemen Pendidikan Islam hanya
akan mampu menghasilkan output yang baik jika seluruh aspek dalam
input dan prosesnya juga baik.
Oleh karena itu, Program Doktor (S3) Prodi Manajemen Pendidikan
Islam UIN STS Jambi mengupayakan input yang berkualitas baik dari
aspek mahasiswa maupun dosen dan tenaga kependidikan. Seluruh input
ini kemudian akan mengikuti proses penyelengggaraan Tridharma
Perguruan Tinggi yang berkualitas pula. Dosen, mahasiswa dan tenaga
kependidikan menampilkan kinerja yang baik dengan mengacu kepada
perangkat organisasi dan tata kelola yang komprehensif dan berkualitas.
Selain itu, keseluruhan proses penyelenggaraan Tridharma Perguruan
Tinggi juga didukung oleh dana dan sarana-prasarana yang memadai
sesuai dengan standar kebutuhan ideal.
Input dan proses yang baik menghasilkan output yang baik pula,
baik berupa lulusan yang berkualitas maupun produk Tridharma
Perguruan Tinggi lainnya. Lulusan yang baik diukur dari penguasaan
kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja serta memiliki
integritas nilai antara keilmuan dan pengamalan nilai-nilai Islam yang
merupakan karakteristik dasar sivitas akademika Prodi Doktor MPI.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 103


Keterpaduan komponen penyelenggaran Prodi Doktor MPI Pascasarjana UIN STS Jambi digambarkan dalam
diagram berikut:

Komponen Kekuatan (S) Kelemahan (W) Peluang (O) Ancaman (T)


INPUT  Sudah memiliki SOP  Rasio jumlah peminat  Animo masyarakat  Saingan dengan prodi
Mahasiswa penerimaan mahasiswa dengan daya tampung terhadap program sejenis
baru yang lebih menjamin masih belum ideal doktor prodi
kualitas calon mahasiswa Manajemen
 Daya tampung, memadai Pendidikan Islam
dan peminat melebihi daya cukup tinggi
tampung
 Calon mahasiswa memiliki
daya dukung studi
memadai (ditemukan
dalam proses
penyeleksian)
Dosen  Sudah memiliki SOP  Dosen tetap juga  Dukungan DLB  Kebijakan beban kerja
rekrutmen dosen sehingga berstatus sebagai dosen secara nasional
lebih mejamin kualifikasi dosen di prodi S1 baik pendidikan
dosen sehingga kadang pengajaran, penelitian
 Dosen yang mengajar terjadi overlaping dan pengabdian
sudah memiliki beban kerja. masyarakat. Jika
pengalaman dan beban kerja di S1
kompetensi yang teruji semakin tinggi, alokasi
waktu di S3 akan
semakin sedikit
 Dosen juga mengajar

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 104


di S3

Staf  Rekrutmen staf yang  Masih ada sebagian  Peluang  Tuntutan


dilakukan oleh institut kecil tenaga penambahan profesionalisme
sudah mengacu pada kependidikan yang tenaga pengelolaan
peraturan terkait dan belum memahami IT kependidikan setiap perpustakaan terus
statuta UIN STS Jambi tahunnya berkembang,
 Staf yang ditempatkan di  Adanya pelatihan khususnya digital
prodi sesuai dengan setiap tahun library
kebutuhan kualifikasi  Budaya timur yang
kadangkala tidak
mendukung kerja
secara profesional
PROSES  Tersedia berbagai  Keterbatasan waktu  Peluang  Kebijakan di
Kinerja perangkat penunjang sebagian besar pengembangan lingkungan kerja
Mahasiswa pembelajaran mahasiswa, karena fasilitas internet masing-masing
 Berjalannya sistem sudah bekerja dalam menunjang
monitoring dan umpan proses
balik dari mahasiswa pembelajaran dan
layanan
administrasi
Kinerja Dosen  Tersedianya aturan dan  Kualitas kinerja belum  Adanya berbagai  Belum optimalnya
& Staf panduan pelaksanaan optimal pelatihan pelaksanaan standar
tugas yang memadai  Masih ada perbedaan peningkatan mutu kinerja SDM di

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 105


dalam pedoman tata visi dalam proses kualitas kerja yang lingkungan UIN STS
pamong perkuliahan antar dapat diikuti Jambi, sehingga jika
 Adanya dukungan fasilitas dosen dalam sistem  Adanya berbagai terjadi mutasi pegawai
perkantoran team teaching seminar dan maka bisa
 Berjalannya sistem  Pedoman tata pamong kegiatan mengakibatkan
penjaminan mutu belum dapat pengemban dosen bagian-bagian tertentu
 Sistem team teaching dilaksanakan secara yang dapat diikuti di prodi membutuhkan
dalam proses optimal pembinaan yang lebih
pembelajaran intensif.
Budaya yang tidak baik
yang terkadang
mempengaruhi kinerja
dosen dan staf.
Dana  Sudah ada anggaran rutin  Sumber dana masih  Peluang akses  Saingan akses dana
melalui BLU bertumpu pada BLU, dana dari instansi dengan institusi lain
 Anggaran untuk RM pemerintah lainnya  Proses birokrasi yang
pendidikan cukup  Anggaran belum maupun dari lambat
memadai memadai untuk aspek sumber funding
penelitian dan independen.
pengabdian  Adanya kerjasama
masyarakat dengan pemerinyah
provinsi dan
sebagian
kabupaten
Sarana-  Sudah tersedianya fasilitas  Fasilitas pelengkap  Pembangunan  Saingan akses dana
Prasarana penunjang pembelajaran dalam gedung belum gedung baru dalam dengan institusi lain
 Sistem informasi sudah memadai tahap penyelesaian  Kebijakan negara

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 106


baik dan menggunakan adanya pemotongan
sistem online khususnya anggaran
sistem informasi akademik
dan kepegawaian
Produk  Secara kelembagaan  Kegiatan pengabdian  Peluang akses  Saingan akses dana
Tridharma PT dosen sudah melakukan masyarakat belum dana kerjasama dengan institusi lain
Lain penelitian terencana pada tingkat dengan
prodi instansi/lembaga
 Belum ada anggaran lain
khusus untuk
pengabdian
masyarakat di tingkat
prodi

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 107


Dari analisis SWOT antar komponen yang disajikan di atas dapat
disimpulkan bahwa secara umum kualitas input Program doktor Prodi
Manajemen Pendidikan Islam sudah memadai, hanya tinggal peningkatan
animo calon mahasiswa. Kendala yang masih cukup berarti terdapat
dalam proses penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi, khususnya
dalam 3 aspek yaitu kualitas kerja tenaga kependidikan, kecukupan dana
dan ketersediaan sarana-prasarana. Kecukupan dana lebih khusus
menyangkut dana pengabdian masyarakat yang sama sekali belum
masuk strukltur anggaran.
Dengan menggunakan analisis SWOT tersebut, strategi yang
paling penting dikembangkan dalam keseluruhan aspek penyelenggaraan
Tridharama Perguruan Tinggi di Program doktor Prodi Manajemen
Pendidikan Islam adalah:

- Input: peningkatan animo calon


mahasiswa sehingga peminat
meningkat dan kualitas seleksi
Kekuatan (S) semakin baik. Kelemahan (W)
- Proses: pelaksanaan penjaminan
mutu secara konsesten serta
peningkatan dana dan sarana-
prasarana baik untuk mendukung
pengembangan SDM, maupun
kegiatan Tridharma Perguruan
Tinggi.
- Output: perlunya peningkatan
kuantitas dan kualitas produk
penelitian dan pengabdian
Peluang (O) masyarakat civitas akademika Ancaman (T)
dengan dukungan kebijakan dan
fasilitas yang memadai.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 108


REFERENSI

BAN-PT, Pedoman Evaluasi Diri: Untuk Akreditasi Program Studi dan Institusi
Perguruan Tinggi, Jakarta 2008. (edisi 7 Januari 2010).

Undang-undang Nomor Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan


Nasional.

Undang-Undang Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen;

Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara


(ASN)

Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2009 tentang Dosen;

Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai


Negeri Sipil;

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2009 tentang


Tunjangan Profesi Guru dan Dosen, Tunjangan Khusus Guru dan
Dosen, serta Tunjangan Kehormatan Profesor.

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen


Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2011


Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil;

Peraturan Presiden RI Nomor 37 tahun 2017 Tentang Perubahan IAIN STS


Jambi Menjadi UIN STS Jambi.

Peraturan Presiden Nomor 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi


Nasional Indonesia.

Keputusan Menteri Agama RI Nomor : 21 tahun 2017 tentang Organisasi


dan Tata Kerja UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.

Peraturan Menteri Agama RI Nomor 5 tahun 2017 tentang Jam Kerja


Dosen Pada Perguruan Tinggi Keagamaan.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 109


Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2017
Tentang Statuta UIN STS Jambi.

Kepmendiknas Nomor 045/U/2002 Tentang Kurikulum Inti Pendidikan


Tinggi.

Kepmendiknas No. 232/U/2000 Tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum


Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.

Permendiknas Nomor 47 tahun 2009 tentang Sertifikasi Pendidik untuk


Dosen;

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik


Indonesia Nomor 44 tahun 2015 Tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik


Indonesia Nomor 50 Tahun 2018 Tentang Perubahan Atas
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor
44 tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor : 429/KMK.05/2009 tentang


Penetapan IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi sebagai Lembaga
yang menerapkan Pola Keuangan Badan Layanan Umum.

Permenpan RB Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional


Dosen dan Angka Kreditnya

Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor :


Dj.I/DT.I.IV/1591.A/2011 Tentang Beban Kerja Dosen dan Evaluasi
Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi Bagi Dosen di
Lingkungan Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI).

Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 7209 Tahun 2017


tentang Petunjuk Teknis Beasiswa Studi S3 Rekrutmen Baru Tahun
Anggaran 2018.

Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013


Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46
Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

Surat Keputusan Rektor Nomor 1357 Tahun 2017 Tentang Rencana


Strategis UIN STS Jambi tahun 2017-2022

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 110


Surat Keputusan Rektor Nomor 1438 Tahun 2017 Tentang Kebijakan
Mutu Sistem Penjaminan Mutu Internal UIN STS Jambi yang
terdokumentasi dikode KM-UINSTSJ/SPMI-01

Surat Keputusan Rektor Nomor 1437 Tahun 2017 Tentang Manual Mutu
Sistem Penjaminan Mutu Internal UIN STS Jambi yang
terdokumentasi dikode KM-UINSTSJ/SPMI-02.

Surat Keputusan Rektor Nomor 1436 Tahun 2017 Tentang Standar Mutu
Sistem Penjaminan Mutu Internal UIN STS Jambi yang
terdokumentasi dikode KM-UINSTSJ/SPMI-03

Surat Keputusan Rektor Nomor 151 tahun 2016 Tentang Buku Panduan
Program Peningkatan Mutu Penelitian IAIN Sulthan Thaha
Saifuddin Jambi

Surat Keputusan Rektor Nomor 220 Tahun 2018 Tentang Pedoman


Pengabdian Kepada Masyarakat UIN Sulthan Thaha Saifuddin
Jambi, Edisi Revisi, LP2M, 2018.

Surat Keputusan Rektor Nomor 1046 Tahun 2018 Tentang Penetapan


Kode Etik Dosen Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin
Jambi

Surat Keputusan Rektor Nomor 1047 Tahun 2018 Tentang Penetapan


Kode Etik Mahasiswa Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha
Saifuddin Jambi

Surat Keputusan Rektor Nomor 1048 Tahun 2018 Tentang Penetapan


Kode Etik Tenaga Kependidikan Universitas Islam Negeri Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi

Keputusan Rektor UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Nomor 040 tahun
2018 tentang Jalur Penerimaan Mahasiswa Baru UIN Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi.

Keputusan Rektor Universitas Islam Negeri Jambi Nomor 243 Tahun 2017
tentang Re-Distribusi Dosen Tetap Prodi DIII, S1, S2 dan S3 di
Lingkungan Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin
Jambi

SK Rektor No. In.08/R/SK/PP.00.9/1130/2013 tentang Petunjuk Teknis


Beban Kerja Dosen (BKD) Dan Evaluasi Pelaksanaan Tridharma
Perguruan Tinggi Bagi Dosen Di Lingkungan Iain Sulthan Thaha
Saifuddin Jambi.

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 111


Keputusan Direktur Program Pascasarjana UIN STS Jambi Nomor
In.08/R/SK/PP.00.9/11/2017 tentang Rencana Strategis
Pascasarjana UIN STS Jambi Tahun 2017-2022.

Keputusan Direktur Pascasarjana UIN STS Jambi Nomor


In.08/D.Ps/SK/PP.00.9/1905/2014 tentang Penetapan Standar
Operasional Prosedur (SOP) UIN STS Jambi

SK Direktur Pascasarjana IAIN STS Jambi Nomor:


In.08/D.Ps/PPs/SK/PP.00.9/2079/2015 Tentang Pemberlakuan
Buku Panduan Penulisan Tesis dan Disertasi Pascasarjana IAIN
STS Jambi Tahun 2015

Evaluasi Diri Program Studi S3 Manajemen Pendidikan Islam | 112

Anda mungkin juga menyukai