Funções avançadas do Excel (demonstração)

Gabriel Reina e Marcelo Venske — Cavalcante Consultores

www.cavalcanteassociados.com.br

Esta planilha contém uma fração do conteúdo apresentado no treinamento Funções

avançadas no Excel, realizado mensalmente pela Cavalcante. No treinamento, você
aprenderá a utilizar cada uma das funções a seguir e resolverá diversos casos práticos,
além de contar com uma apostila exclusiva. Todo o material é distribuído em CD.

Esta planilha contém os seguintes materiais:

§ Apresentações e exemplos de aplicação das principais fórmulas avançadas do Excel;
§ Casos práticos baseados em situações reais para aplicação das fórmulas apresentadas.

A planilha TESTE contém um banco de dados para que você possa conferir a aplicação de
funções e testar suas idéias. Ela também possui um gerador de amostras aleatórias de
quatro grandezas: datas, nomes, quantidades inteiras e valores em reais. Use esta
ferramenta durante e após o treinamento para obter rapidamente amostras para a
realização de testes.

Para conhecer várias outras funções e recursos do Excel, visite o Express Training, a
biblioteca online da Cavalcante:

www.expresstraining.com.br
Planilha para testes

Se desejar, use esta planilha para testar funções ou recursos apresentados no treinamento.

Data da venda Cliente Cidade Produto Prazo (dias) Preço (R$/kg) Volume (kg)

10/07/2000 Extra Barueri Rolamento 60 3 1,000

10/07/2000 Big São Paulo Roda 45 7 800

10/07/2000 Carrefour Diadema Roda 45 7 300

11/07/2000 Sonda Diadema Repimboca 60 7 200

12/07/2000 Carrefour São Paulo Repimboca 45 7 1,000

15/07/2000 Big Barueri Repimboca 30 7 150

15/07/2000 Carrefour S. Caetano Roda 45 7 500

15/07/2000 Sonda Diadema Dínamo 45 10 550

27/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 30 3 600

15/07/2000 Big S. Caetano Repimboca 45 4 100

15/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 30 3 300

15/07/2000 Sonda Diadema Repimboca 30 4 300

15/05/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7 500

15/05/2000 Big São Paulo Painel 45 4 200

15/07/2000 Carrefour Diadema Condensador 30 6 100

25/06/2000 Sonda São Paulo Painel 45 4 50

25/06/2000 Carrefour Barueri Repimboca 45 6 200

27/08/2000 Big São Paulo Eixo 45 3 40

15/07/2000 Carrefour Barueri Dínamo 60 10 2,000

15/07/2000 Sonda S. Caetano Painel 45 4 220

25/06/2000 Carrefour São Paulo Eixo 60 3 1,100

15/08/2000 Big São Paulo Parafuseta 45 3 880

25/06/2000 Carrefour Barueri Parafuseta 60 3 500

25/06/2000 Sonda São Paulo Rolamento 30 3 600

25/05/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7 400

15/08/2000 Big São Paulo Parafuseta 45 6 450

25/06/2000 Carrefour Diadema Rolamento 45 3 600

25/06/2000 Sonda São Paulo Rolamento 60 3 750

25/06/2000 Carrefour São Paulo Eixo 45 3 180

25/06/2000 Big São Paulo Rolamento 45 3 300

15/07/2000 Carrefour São Paulo Roda 60 7 600

10/07/2000 Sonda São Paulo Rolamento 45 3 800

25/06/2000 Carrefour Barueri Rolamento 60 3 900

15/08/2000 Big São Paulo Eixo 60 3 500

15/07/2000 Carrefour S. Caetano Rolamento 60 3 530

25/06/2000 Sonda São Paulo Repimboca 60 4 800

25/06/2000 Carrefour São Paulo Roda 45 7 680

25/06/2000 Big São Paulo Painel 45 4 660

10/07/2000 Carrefour São Paulo Condensador 45 6 600

15/08/2000 Sonda Barueri Painel 30 4 530

12/08/2000 Carrefour São Paulo Condensador 45 6 450

15/08/2000 Big São Paulo Eixo 30 3 400

15/08/2000 Carrefour Diadema Parafuseta 30 10 300

15/07/2000 Sonda Diadema Rolamento 30 3 200

15/05/2000 Carrefour São Paulo Painel 30 4 100

15/08/2000 Big Barueri Roda 30 7 30

15/08/2000 Carrefour São Paulo Painel 45 4 220

15/08/2000 Sonda São Paulo Condensador 45 6 460

12/08/2000 Carrefour São Paulo Painel 45 4 1,000

12/08/2000 Big São Paulo Repimboca 45 6 1,200

15/08/2000 Carrefour São Paulo Eixo 45 3 200

10/05/2000 Sonda S. Caetano Parafuseta 45 10 500

27/08/2000 Carrefour São Paulo Painel 60 4 600

27/05/2000 Big Barueri Repimboca 45 3 1,000

10/07/2000 Carrefour Barueri Eixo 60 3 1,000

25/06/2000 Sonda São Paulo Repimboca 45 3 1,200

27/08/2000 Carrefour São Paulo Dínamo 60 10 500

15/07/2000 Big São Paulo Condensador 45 6 300

27/08/2000 Carrefour Diadema Repimboca 45 4 450

27/08/2000 Sonda Diadema Condensador 45 6 400

27/08/2000 Carrefour São Paulo Eixo 30 3 200

27/05/2000 Big São Paulo Condensador 45 6 1,500

15/08/2000 Carrefour Diadema Painel 45 4 380

27/08/2000 Sonda Diadema Repimboca 30 6 1,300

27/08/2000 Carrefour São Paulo Eixo 45 3 460

27/08/2000 Big Barueri Dínamo 45 10 450

15/08/2000 Carrefour Diadema Painel 30 4 560

27/08/2000 Sonda São Paulo Eixo 45 3 1,000

27/08/2000 Carrefour São Paulo Dínamo 45 10 500

27/08/2000 Big Barueri Repimboca 30 3 450

27/08/2000 Carrefour São Paulo Eixo 30 3 650

27/08/2000 Sonda Barueri Condensador 45 6 750

15/08/2000 Carrefour Barueri Eixo 30 3 800

15/08/2000 Big São Paulo Dínamo 45 10 500

27/08/2000 Carrefour São Paulo Painel 45 4 600

27/08/2000 Sonda Barueri Eixo 60 3 300

27/05/2000 Carrefour São Paulo Painel 45 4 600

27/08/2000 Big Barueri Eixo 45 3 1,000

10/07/2000 Carrefour Barueri Repimboca 60 3 1,000

25/05/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7 400

15/08/2000 Big São Paulo Parafuseta 60 6 450

25/06/2000 Carrefour Diadema Rolamento 60 3 600

25/06/2000 Sonda São Paulo Rolamento 45 3 750

25/06/2000 Carrefour São Paulo Repimboca 45 3 180

25/06/2000 Big São Paulo Parafuseta 60 3 300

15/07/2000 Carrefour São Paulo Roda 45 7 600

15/05/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 45 3 300

15/07/2000 Sonda Diadema Repimboca 60 4 300

15/07/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7 500

15/07/2000 Big São Paulo Painel 45 4 200

15/07/2000 Carrefour Diadema Condensador 60 6 100

25/05/2000 Sonda São Paulo Repimboca 45 4 50

25/06/2000 Carrefour Barueri Condensador 30 6 200

12/07/2000 Carrefour São Paulo Roda 45 7 1,000

15/07/2000 Big Barueri Roda 45 7 150

15/07/2000 Carrefour S. Caetano Roda 30 7 500

15/07/2000 Sonda Diadema Dínamo 45 10 550

27/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 30 3 600

15/05/2000 Big S. Caetano Painel 45 4 100

15/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 45 3 300

15/07/2000 Sonda Diadema Parafuseta 60 4 300

15/07/2000 Carrefour Barueri Roda 45 7 500

15/07/2000 Big São Paulo Painel 45 4 200

15/07/2000 Carrefour Diadema Condensador 60 6 100

25/06/2000 Sonda São Paulo Repimboca 45 4 50

25/06/2000 Carrefour Barueri Repimboca 45 6 200

27/05/2000 Big São Paulo Eixo 45 3 40

15/07/2000 Big S. Caetano Repimboca 30 4 100

15/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 45 3 300

15/07/2000 Sonda Diadema Repimboca 45 4 300

15/05/2000 Carrefour Barueri Roda 60 7 500

15/05/2000 Big São Paulo Painel 45 4 200

27/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 60 3 600

15/05/2000 Big S. Caetano Painel 45 4 100

15/08/2000 Carrefour São Paulo Rolamento 45 3 300

Banco de nomes

Alice Ana Carlos Carolina David Herman José

Gerador de números aleatórios: cole qualquer uma das amostras como valor. Para gerar
uma nova amostra, recalcule a planilha pressionando a tecla F9.

Data Nome Quantidade Valor

13/02/2011 Carolina 237 R$ 40,365.28

14/02/2011 David 202 R$ 40,456.02

15/02/2011 Carlos 270 R$ 46,124.22

16/02/2011 Alice 209 R$ 42,069.22

17/02/2011 Ana 200 R$ 48,490.63

18/02/2011 Alice 258 R$ 44,930.10

19/02/2011 Carolina 206 R$ 40,697.24

20/02/2011 Ana 257 R$ 44,965.42

21/02/2011 Alice 279 R$ 46,418.60

22/02/2011 David 277 R$ 42,800.44

23/02/2011 Carlos 279 R$ 41,125.87

24/02/2011 Carlos 210 R$ 42,193.69

25/02/2011 Ana 246 R$ 44,592.51

26/02/2011 Ana 258 R$ 49,980.65

27/02/2011 Carlos 269 R$ 45,156.50

Valor (R$) Vendedor Comissão (R$)

2,660 Luciana 319

5,632 Eduardo 676

2,112 Rodrigo 253

1,408 Eduardo 169

7,040 Rodrigo 845

1,056 Rodrigo 127

3,520 Rodrigo 422

5,280 Amanda 634

1,560 Luciana 187

402 Luciana 48

780 Eduardo 94

1,206 Eduardo 145

3,520 Luciana 422

804 Luciana 96

556 Eduardo 67

201 Luciana 24

1,112 Luciana 133

111 Luciana 13

19,200 Amanda 2,304

884 Luciana 106

3,047 Luciana 366

2,438 Luciana 293

1,300 Luciana 156

1,560 Luciana 187

2,816 Rodrigo 338

2,502 Eduardo 300

1,560 Rodrigo 187

1,950 Luciana 234

499 Eduardo 60

780 Luciana 94
4,224 Luciana 507

2,080 Luciana 250

2,340 Luciana 281

1,385 Luciana 166

1,378 Luciana 165

3,216 Carlos 386

4,787 Luciana 574

2,653 Luciana 318

3,336 Luciana 400

2,131 Luciana 256

2,502 Luciana 300

1,108 Luciana 133

2,880 Luciana 346

520 Luciana 62

402 Luciana 48

211 Luciana 25

884 Rodrigo 106

2,558 Eduardo 307

4,020 Luciana 482

6,672 Luciana 801

554 Eduardo 66

4,800 Rodrigo 576

2,412 Luciana 289

2,770 Luciana 332

2,770 Luciana 332

3,324 Rodrigo 399

4,800 Luciana 576

1,668 Luciana 200

1,809 Luciana 217

2,224 Luciana 267

554 Luciana 66

8,340 Luciana 1,001

1,528 Luciana 183

7,228 Luciana 867

1,274 Luciana 153

4,320 Luciana 518

2,251 Amanda 270

2,770 Luciana 332

4,800 Luciana 576

1,247 Eduardo 150

1,801 Luciana 216

4,170 Luciana 500

2,216 Eduardo 266

4,800 Luciana 576

2,412 Luciana 289

831 Luciana 100

2,412 Luciana 289

2,770 Luciana 332

2,770 Luciana 332

2,816 Rodrigo 338

2,502 Eduardo 300

1,560 Rodrigo 187

1,950 Luciana 234

499 Eduardo 60

780 Luciana 94

4,224 Luciana 507

780 Eduardo 94

1,206 Eduardo 145

3,520 Luciana 422

804 Luciana 96

556 Eduardo 67

201 Luciana 24

1,112 Luciana 133

7,040 Rodrigo 845

1,056 Rodrigo 127

3,520 Rodrigo 422

5,280 Amanda 634

1,560 Luciana 187

402 Luciana 48

780 Eduardo 94

1,206 Eduardo 145

3,520 Luciana 422

 804 Luciana 96

556 Eduardo 67

201 Luciana 24

1,112 Luciana 133

111 Luciana 13

402 Luciana 48

780 Eduardo 94

1,206 Eduardo 145

3,520 Luciana 422

804 Luciana 96

1,560 Luciana 187

402 Luciana 48

780 Eduardo 94

Oscar Paulo Ricardo

Caso prático: ÍNDICE (INDEX) com CORRESP (MATCH)

Unidades / Dias 0 10 20 30 45 60 Calculadora de descontos

01 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Valor total da compra

02 2.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Quantidade de itens

03 2.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Condição de pagamento

04 2.00% 1.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Valor do desconto

05 3.00% 1.00% 0.90% 0.00% 0.00% 0.00% Total a pagar

06 3.50% 1.50% 0.90% 0.50% 0.00% 0.00%

07 3.50% 1.50% 1.00% 0.80% 0.60% 0.00%

A tabela à esquerda contém diferentes
08 3.50% 2.50% 1.00% 0.80% 0.60% 0.20% taxas de desconto que podem ser
concedidas a um cliente com base nas
09 3.50% 2.50% 1.00% 0.80% 0.60% 0.20%
condições de pagamento desejadas e no
10 3.50% 2.50% 1.00% 0.80% 0.60% 0.20% número de itens comprados. Complete a
calculadora acima.
11 4.00% 3.00% 2.00% 1.20% 0.90% 0.50%

12 4.00% 3.00% 2.00% 1.20% 0.90% 0.50%

13 4.00% 3.00% 2.00% 1.20% 0.90% 0.50%

14 4.00% 3.00% 2.00% 1.20% 0.90% 0.50%

15 4.00% 3.00% 2.00% 1.20% 0.90% 0.50%

16 4.50% 3.00% 2.00% 1.20% 0.90% 0.50%

17 4.50% 3.00% 2.00% 1.20% 0.90% 0.50%

18 4.50% 3.00% 2.00% 1.20% 0.90% 0.50%

19 4.50% 3.00% 2.00% 1.20% 0.90% 0.50%

20 4.50% 3.00% 2.00% 1.20% 0.90% 0.50%

21 4.50% 3.00% 2.00% 1.20% 0.90% 0.50%

22 4.50% 3.00% 2.00% 1.20% 0.90% 0.50%

23 5.00% 4.00% 3.00% 2.30% 1.50% 1.00%

24 5.00% 4.00% 3.00% 2.30% 1.50% 1.00%

25 5.00% 4.00% 3.00% 2.30% 1.50% 1.00%

26 5.00% 4.00% 3.00% 2.30% 1.50% 1.00%

27 5.00% 4.00% 3.00% 2.30% 1.50% 1.00%

28 5.00% 4.00% 3.00% 2.30% 1.50% 1.00%

29 5.00% 4.00% 3.00% 2.30% 1.50% 1.00%

30 7.00% 5.50% 5.00% 4.00% 2.20% 1.70%

31 7.00% 5.50% 5.00% 4.00% 2.20% 1.70%

32 7.00% 5.50% 5.00% 4.00% 2.20% 1.70%

33 7.00% 5.50% 5.00% 4.00% 2.20% 1.70%

34 7.00% 5.50% 5.00% 4.00% 2.20% 1.70%

35 7.00% 5.50% 5.00% 4.00% 2.20% 1.70%

36 7.00% 5.50% 5.00% 4.00% 2.20% 1.70%

37 7.00% 5.50% 5.00% 4.00% 2.20% 1.70%

38 7.00% 5.50% 5.00% 4.00% 2.20% 1.70%

39 7.00% 5.50% 5.00% 4.00% 2.20% 1.70%

40 10.00% 7.00% 6.50% 5.00% 3.50% 3.00%

41 10.00% 7.00% 6.50% 5.00% 3.50% 3.00%

42 10.00% 7.00% 6.50% 5.00% 3.50% 3.00%

43 10.00% 7.00% 6.50% 5.00% 3.50% 3.00%

44 10.00% 7.00% 6.50% 5.00% 3.50% 3.00%

45 10.00% 7.00% 6.50% 5.00% 3.50% 3.00%

46 10.00% 7.00% 6.50% 5.00% 3.50% 3.00%

47 10.00% 7.00% 6.50% 5.00% 3.50% 3.00%

48 10.00% 7.00% 6.50% 5.00% 3.50% 3.00%

49 10.00% 7.00% 6.50% 5.00% 3.50% 3.00%

50 10.00% 7.00% 6.50% 5.00% 3.50% 3.00%

 R$ 5,000.00 ç Altere
50 ç Altere
30 ç Altere
R$ 250.00

R$ 4,750.00

querda contém diferentes

onto que podem ser
um cliente com base nas
pagamento desejadas e no
ns comprados. Complete a
cima.
Caso prático: INDIRETO (INDIRECT) com CONT.NÚM (COUNT)

Saldo atual R$ (797.61)

Desejamos que o valor de C4 seja o saldo na tabela
abaixo, ou seja, o último valor numérico disponível
na coluna G.

Data Descrição [+] Entrada [-] Saída [-] CPMF

18/01/2007 Depósito 900.00 -

18/01/2007 Energia elétrica 4,545.00 1,000.00 3.80

18/01/2007 Restaurante - 154.00 0.59

18/01/2007 50.00 0.19

19/01/2007 45.35 0.17

20/01/2007 50.00 900.05 3.42

20/01/2007 128.00 1,895.45 7.20

21/01/2007 2,450.70 9.31

22/01/2007 200.00 -

23/01/2007 100.00 0.38

-
T.NÚM (COUNT)

de C4 seja o saldo na tabela

mo valor numérico disponível

[=] Saldo

900.00

4,441.20

4,286.61

4,236.42

4,190.90

3,337.43

1,562.78

(897.23)

(697.23)

(797.61)
DESLOC (OFFSET)

DESLOC recebe uma área da planilha e devolve outra área, de tamanho arbitrário,
definida como um deslocamento em relação à original.

Data Temperatura média Data 14/09/2006

01/08/2006 18.47 Número da medição 45

02/08/2006 19.46 Média na última semana 22.21

03/08/2006 21.31

04/08/2006 20.19 Use CORRESP (MATCH) para obter o valor de

05/08/2006 19.18 F7.

06/08/2006 22.56

07/08/2006 20.93 Desafio: você é capaz de realizar as

08/08/2006 21.43 melhorias abaixo neste sistema?

09/08/2006 24.19 § Permitir apenas valores pertencentes

10/08/2006 23.29 à lista de datas em F6;

11/08/2006 24.14

12/08/2006 28.84
§ Calcular a média utilizando apenas os
dias disponíveis caso a data inicial
13/08/2006 29.98 esteja dentro da primeira semana, ou
seja, evitar que o intervalo devolvido
14/08/2006 29.51
por DESLOC caia fora da área da tabela.
15/08/2006 31.01

16/08/2006 33.32

17/08/2006 29.81

18/08/2006 28.98

19/08/2006 29.91

20/08/2006 28.77

21/08/2006 28.08

22/08/2006 27.92

23/08/2006 29.11

24/08/2006 25.84

25/08/2006 26.99

26/08/2006 27.39

27/08/2006 24.41

28/08/2006 26.95

29/08/2006 25.71
30/08/2006 22.96

31/08/2006 21.30

01/09/2006 20.44

02/09/2006 16.27

03/09/2006 14.94

04/09/2006 15.13

05/09/2006 17.65

06/09/2006 16.74

07/09/2006 16.28

08/09/2006 16.19

09/09/2006 18.56

10/09/2006 23.11

11/09/2006 24.84

12/09/2006 24.22

13/09/2006 22.95

14/09/2006 25.57

15/09/2006 27.04

16/09/2006 26.26

17/09/2006 27.99

18/09/2006 26.98

19/09/2006 26.83

20/09/2006 25.91

21/09/2006 24.92

22/09/2006 23.28

23/09/2006 23.92

24/09/2006 24.57

25/09/2006 22.32

26/09/2006 26.49

27/09/2006 28.75

28/09/2006 29.19

29/09/2006 28.76

30/09/2006 28.88
ç Altere a data!
Caso prático resolvido: DESLOC (OFFSET) e CONT.NÚM (COUNT)

Este caso prático resolvido está disponível no Express Training, a biblioteca online sobre Excel da Cavalcante. Visite
expresstraining.com.br para encontrar este e outros exemplos!

Mês Receita 12

01/2006 R$ 5,568.37
10
02/2006 R$ 6,357.08

03/2006 R$ 7,255.73
8
04/2006 R$ 8,029.54

05/2006 R$ 8,714.58 6
06/2006 R$ 9,255.14

07/2006 R$ 9,955.21 4

08/2006 R$ 10,804.46
2
09/2006 R$ 11,303.40

10/2006 R$ 12,381.71
0
11/2006 R$ 13,193.38

12/2006 R$ 14,381.60
Neste exemplo, desejamos que as informações preenchidas na tabela à
01/2007 R$ 14,769.38 esquerda sejam representadas em um gráfico. Contudo, gostaríamos que
novas linhas preenchidas na tabela fossem adicionadas ao gráfico
02/2007 R$ 14,961.25 dinamicamente: para que isso ocorra, é necessário que as séries de dados no
gráfico sejam definidas dinamicamente.

As áreas são definidas através dos nomes grafMes e grafReceita. Você pode
visualizar a aplicação de DESLOC nestes nomes através do menu
Inserir > Nome > Definir.
M (COUNT)

el da Cavalcante. Visite

hidas na tabela à
o, gostaríamos que
ao gráfico
e as séries de dados no

afReceita. Você pode

do menu