INDEKS SURAT DINAS

421.1 / 34 / 405. 08.15.TK DW 01 Tugu / 2012

421.1 Kode Masalah
34 Agenda
405.08 Dinas Pendidikan
15 Kec. Mlarak
TK DW 01 Tugu Lembaga Pendidikan
2012 Tahun Pembuatan Surat
INDEKS SURAT DINAS PENDIDIKAN
BERDASAR URUTAN ABJAD
KODE
NO MASALAH
MASALAH
1 422 Administrasi Sekolah
2 450 Agama
3 422.5 Bea Siswa
4 425.2 Buku
5 426.1 Cabang Olah Raga
6 850 Cuti
7 852 Cuti Besar
8 854 Cuti Hamil
9 853 Cuti Sakit
10 851 Cuti Tahunan
11 855 Cutti Haji
12 893.3 Diklat
13 848 Dispensasi
14 425.11 Gedung Sekolah
15 444 Gizi
16 456 Haji
17 422.3 Hari Libur
18 003 Hari Raya / Besar
19 003.3 Hari Raya / Besar
20 474.2 Ijin Cerai
21 028 Inventaris Barang
22 451 Islam
23 873.2 KARPEG
24 045 Kearsipan
25 430 Kebudayaan
26 830 Kedudukan
27 421.7 Kegiatan Pelajaran
28 350 Kejahatan
29 883 Kematian (Laporan Kematian)
30 823 Kenaikan Gaji Berkala
31 821 Kenaikan Pangkat
32 426 Keolahragaan
33 210 Kepartaian
34 800 Kepegawaian
35 427 Kepemudaan
36 428 Kepramukaan
37 892.2 Kesehatan
38 900 Keuangan
39 602 Kontraktor,Pemborong,Rekanan
40 522.4 Linkungan Hidup
41 441.5 UKS
42 481.2 Majalah
43 451.15 MTQ

1
 KODE
NO MASALAH
MASALAH
44 820 Mutasi
45 025 Pakaian Dinas
46 811.3 Panggilan Dinas
47 824 Pelimpahan Tugas
48 020.1 Penawaran
49 420 Pendidikan
50 890 Pendidikan Pegawai
51 810 Pengadaan (Meliputi Lamaran,Pengujian Kesehatan)
52 800.0043 Pengaduan
53 813 Pengangkatan Calon pegawai
54 833 Penyesuaian Ijazah
55 050 Perencanaan
56 954 Pergantian Bendahara
57 094 Perjalanan Pegawai,Pemanggilan Pegawai
58 841.3 Permohonan Uang Duka
59 041 Perpustakaan
60 422.1 Persyaratan Masuk Sekolah,Testing,Ujian,Pendaftaran dan Ijazah
61 421.9 PLS
62 441 PMT-AS
63 451.44 Pondok Pesantren
64 421.1 Prasekolah (TK/PAUD)
65 023 Perabot Kantor
66 873 Register
67 050.1 Repelita
68 012 Rumah Dinas
69 421 Sekolah
70 421.2 SD
71 421.3 SMP
72 421.4 SMA
73 421.8 SLB
74 421.3 SLTP
75 421.5 SMK
76 421.4 SMU
77 933 SPJ Penerimaan
78 934 SPJ Rutin
79 336 Surat Kaleng (Pengaduan)
80 045.2 Surat Pengantar
81 072 Survey
82 842.1 Taspen
83 424 Tenaga Pengajar,Guru Teladan
84 004 Ucapan Terimakasih
85 005 Undangan

2
 BERDASAR URUTAN NOMOR KODE MASALAH
KODE
NO MASALAH
MASALAH
1 003 Hari Raya / Besar
2 003.3 Hari Raya / Besar
3 004 Ucapan Terimakasih
4 005 Undangan
5 012 Rumah Dinas
6 020.1 Penawaran
7 023 Perabot Kantor
8 025 Pakaian Dinas
9 028 Inventaris Barang
10 041 Perpustakaan
11 045 Kearsipan
12 045.2 Surat Pengantar
13 050 Perencanaan
14 050.1 Repelita
15 072 Survey
16 094 Perjalanan Pegawai,Pemanggilan Pegawai
17 210 Kepartaian
18 336 Surat Kaleng (Pengaduan)
19 350 Kejahatan
20 420 Pendidikan
21 421 Sekolah
22 421.1 Prasekolah (TK/PAUD)
23 421.2 SD
24 421.3 SMP
25 421.3 SLTP
26 421.4 SMA
27 421.4 SMU
28 421.5 SMK
29 421.7 Kegiatan Pelajaran
30 421.8 SLB
31 421.9 PLS
32 422 Administrasi Sekolah
33 422.1 Persyaratan Masuk Sekolah,Testing,Ujian,Pendaftaran dan Ijazah
34 422.3 Hari Libur
35 422.5 Bea Siswa
36 424 Tenaga Pengajar,Guru Teladan
37 425.2 Buku
38 425.11 Gedung Sekolah
39 426 Keolahragaan
40 426.1 Cabang Olah Raga
41 427 Kepemudaan
42 428 Kepramukaan
43 430 Kebudayaan
44 441 PMT-AS
45 441.5 UKS
46 444 Gizi
47 450 Agama
48 451 Islam
49 451.44 Pondok Pesantren
50 451.15 MTQ
51 456 Haji
52 474.2 Ijin Cerai
53 481.2 Majalah
54 522.4 Linkungan Hidup

3
 KODE
NO MASALAH
MASALAH
55 602 Kontraktor,Pemborong,Rekanan
56 800 Kepegawaian
57 800.0043 Pengaduan
58 810 Pengadaan (Meliputi Lamaran,Pengujian Kesehatan)
59 811.3 Panggilan Dinas
60 813 Pengangkatan Calon pegawai
61 820 Mutasi
62 821 Kenaikan Pangkat
63 823 Kenaikan Gaji Berkala
64 824 Pelimpahan Tugas
65 830 Kedudukan
66 833 Penyesuaian Ijazah
67 841.3 Permohonan Uang Duka
68 842.1 Taspen
69 848 Dispensasi
70 850 Cuti
71 851 Cuti Tahunan
72 852 Cuti Besar
73 853 Cuti Sakit
74 854 Cuti Hamil
75 855 Cutti Haji
76 873 Register
77 873.2 KARPEG
78 883 Kematian (Laporan Kematian)
79 890 Pendidikan Pegawai
80 892.2 Kesehatan
81 893.3 Diklat
82 900 Keuangan
83 933 SPJ Penerimaan
84 934 SPJ Rutin
85 954 Pergantian Bendahara

Keterangan :
Dalam Surat harus dilengkapi :
1. Logo yayasan/ Lembaga lain di sekolah swasta
2. Kop Sekolah masing-masingyang memuat :
a. Nama sekolah
b. Alamat sekolah (Jalan, Dusun, Desa, No. Telepon, Email maupun Kode Pos)
c. Kop sekolah tidak perlu di beri batas garis bawah sepanjang halaman
3. Tempat dan waktu pembuatan surat : Ponorogo, 12 Februari 2012
4. Sifat Surat : Penting, Segera, Amat Segera
5. Lampiran : ….. lembar atau …. bendel atau … set
6. Perihal : Inti permasalahan misalnya ----Usulan Tunjangan Insentif GTT
7. Alamat yang dituju harus lengkap
8. Dasar pembuatan surety dan inti pokoknya
9. Umumnya surat dinas tidak ada ucapan TERIMA KASIH
a. Ke atas – menjadikan periksa
b. Ke samping – menjadikan maklum
c. Ke bawah – menjadikan perhatian
10. Tanda tangan, stempel lembaga. Nama, Pangkat , NIP
11. Sebelum ditanda tangai pimpinan harus ada paraf (pada lembar kedua untuk arsip) ,
paraf maksudnya ikut bertangungjawab.
12. Tembusan : agar yang diberi tembusan mengetahui isi surat,sedangkan arsip atau
pertinggal tidak perlu dicantumkan