MENGEDIT dan MENGHAPUS Card List

Data yang telah diinput ke dalam Card List dapat diperbaiki, diubah atau ditambahkan dengan
mudah. Anda juga dapat menghapus data card list jika sudah tidak diperlukan lagi.
Langkah yang harus dilakukan :
Klik menu Card List. Pilih data yang akan diedit, misalkan data custumer CV. Mentari.
Pilih CV. Mentari lalu klik Edit atau klik ganda nama custumer tersebut.
Jika Card Information ditampilkan. Misalnya Anda akan menambahkan data no. Fax. Pada
kolom Fax ketik 0711 980981. Klik Ok.
Untuk menghapus data, pastikan anda berada di dalam jendela Card List, pilih data yang
dihapus.
Klik menu Edit lalu pilih Delete Card.

I. DAFTAR PERSEDIAAN
1. Mencatat Data Persediaan
DAFTAR PERSEDIAAN BARANG
DAGANG
Kode Nama Type Harga Harga Stock Total
Barang Barang Barang Beli Jual
Rp Rp Rp
001 Lemari LM - 24A 800.000 1.100.000 5 4.000.000
Rp Rp Rp
002 Meja Kerja M - 112 K 520.000 750.000 10 5.200.000
Meja Rp Rp Rp
003 Komputer M -345 K 550.000 800.000 4 2.200.000
Rp Rp Rp
004 Kursi Kerja K - 320 175.000 350.000 5 875.000
Rp Rp Rp
005 Spring Bed S - 0034 1.510.000 2.000.000 10 15.100.000
Rp Rp Rp
006 Sofa K - 051 S 1.800.000 2.200.000 3 5.400.000

Langkah-langkah Pencatatan persediaan :

Pada jendela Command Center pilih modul Inventory lalu klik menu Item List
Klik tombol New, jendela Item Information ditampilkan. Pada kolom Item Number ketik : 001
dan pada kolom Name ketik Lemari
Semua persediaan merupakan barang dagang, oleh karena itu aktifkan atau centang pilihan I
Buy this Item, I Sell This Item dan Inventory This Item
Klik tanda panah Cost Of Sales Account. Tampil kotak dialog Select from List, pilih akun 5-
1000 Harga Pokok Barang Dagang, lalu klik Use Accounts.
Selanjutnya klik tanda panah Income Account for Tracking Sales lalu pilih akun 4-1000
Penjualan
Klik tombol anak panah asset account for Item Inventory lalu pilih akun 1-1500 Persedian
Barang Dagang
Berikutnya pilih tab Buying Details. Pada kolom Standart Cost masukkan harga beli standar
barang 800.000 pada kolom Buying Unit of Measure ketik unit. Untuk kolom Tax Code When
Bought isi dengan PPN.
Selanjutnya pada kolom Minimum Level for Restocking Alert isi dengan jumlah stok minimum
2
Untuk Supplier item number masukkan kode item supplier S-01
 Berikutnya klik tab Selling Detail Unit. Pada Base Selling Price ketik harga jual 1.100.000, pada
Selling unit of Measure ketik unit, kemudian untuk Tax Code when Sold pilih PPN.
Klik Ok untuk mengakhiri pengisian data persediaan. Jika tampil kotak dialog Speling klik
tombol Ignore All.
Klik tombol close untuk menutup jendel Item List.
Keterangan :
Item number = kode barang
Primary Supplier = Pemasok Barang Dagangan
Standar Cost = Harga Beli
Base selling Price = Harga Jual
Minimum Level = Stok Minimum

2. Mencatat Saldo Awal Persediaan

Dari dalam modul Inventory, klik Adjust Inventory
Pada kolom Date ketik tanggal 01/01/2011, tekan Tab lalu ketik Persediaan awal barang pada
kolom memo
Tekan Tab dua kali, jendela Select from list ditampilkan, pilih nama barang Lemari lalu klik Use
Item.
Pada kolom Quantity, masukkan stock awal 5. Tekan Tab, pada kolom Unit Cost ketik harga beli
800.000 (penulisan tanpa Rp dan tanpa titik).
Tekan Tab, kolom Amount otomatis terisi dengan total persediaan
Tekan Tab dua kali, lalu pilih akun 1-1500 persediaan barang dagang klik Use account
Tekan Tan 4 kali lalu masukan saldo awal persediaan selanjutnya ulangi langkah tersebut untuk
memasukan data persediaan yang ada.
Setelah selesai klik tombol Record untuk menyimpan data persediaan
Klik tombol Cancel untuk menutup jendela Adjust Inventory