Instructivo de Llenado

Formulario Único en Línea

Dirección de Sistemas y Tecnología

Centro Dominicano de Promoción de Exportaciones
Instructivo de Llenado del Formulario Único en Línea

◊ El formulario unico de exportacion.

Es el documento oficial de declaración de exportación, creado mediante el Decreto 646-96,

de fecha 23 de Diciembre de 1996, a los fines de simplificar los trámites de exportación y
armonizar las relaciones operativas entre las distintas Instituciones públicas que participan
en el proceso de exportación.

Conforme al Artículo 1 del referido Decreto 646-96, el Formulario Único de Exportación

pasó a sustituir a otros tres (3) formularios, a saber:

a) La Declaración Jurada de Exportación (creada mediante el Decreto 377-92).

b) El Formulario de Exportación (Form. 92).
c) El Formulario 933 (ZF-2A).

En ese mismo tenor, el Consejo Técnico de Dirección del Sistema Integrado de Ventanilla
Única de Comercio Exterior ( SIVUCEX ), creado mediante el Decreto 248-98, del 9 de
Julio de 1998, en su Sesión Extraordinaria del 3 de Septiembre de 1999, aprobó la
sustitución de:

a) El Acta de Verificación.
b) La Orden de Embarque.

Y en su lugar acreditó e instituyó también al Formulario Único de Exportación.

En virtud de que el Formulario único de Exportación, además de constituir un requisito de

orden legal imprescindible para exportar, representa el documento oficial fuente de todo el
sistema de estadísticas de exportación de la República Dominicana, se exige que el mismo
sea completado en todas sus partes de manera correcta.
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◊ Cuatro razones para el llenado del formulario
unico en linea:

1. Por razones económicas

a) Porque el llenado del Formulario Único en Línea puede ser realizado desde
cualquier computadora con acceso a Internet, sin tener que trasladarse a una
oficina de CEDOPEX.

b) Porque puedes añadir todos los productos correspondientes a la exportación,

sin necesidad de comprar formularios adicionales.

2. Por la agilización de los procesos en su compañía o institución

a) Porque el Formulario Único en Línea puede ser llenado y almacenado, y

posteriormente modificado (antes de ser pagado), permitiendo esto la
corrección de la información que contiene, en cualquier momento.

b) Porque te ofrece acceso a un histórico de todas las transacciones realizadas, en

todo momento.

c) Porque la selección de productos para el llenado puede ser registrada usando la

maestra de productos de CEDOPEX.

d) Porque el tiempo del llenado del Formulario Único en Línea es menor que el
llenado manual del formulario.

3. Por razones de seguridad

a) Porque el código de Formulario Único en Línea está compuesto por una

combinación de informaciones propietarias de la institución, que evitan la
falsificación de dicho documento.
b) Porque después de pagado el formulario no puede ser alterado por ninguna
otra persona.

4. Por razones de accesibilidad

a) Porque la Consulta e Impresión del Formulario Único en Línea, puede ser

realizada tantas veces usted lo desee.
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◊ LLENADO DEL FORMULARIO UNICO

El primer paso para llenar el Formulario Único de Exportación, es acceder al portal del
CEDOPEX, que se encuentra en cualquiera de las siguientes direcciones:
‰ http://www.cedopex.gov.do
‰ http://www.cedopex.com
‰ http://www.dominicanaexporta.com

[ Vista del portal del CEDOPEX ]

Una vez en el portal del CEDOPEX, debemos firmarnos (autenticarnos) en el sistema,

con el fin de poder empezar a utilizar los servicios ofrecidos en el portal, entre los que se
encuentra el llenado del Formulario Único de Exportación.

Para poder realizar dicha operación, debemos contar previamente con un nombre de usuario y
una contraseña, que nos identificará en el sistema. Si no poseemos esta información, es
necesario contactar al webmaster del CEDOPEX a la dirección de correo
webmaster@cedopex.gov.do, y notificarle la necesidad de la creación de las cuentas para
utilizar los servicios, o podemos llenar un formulario de solicitud de información, haciendo
clic sobre el enlace de “Contacto” ubicado en la parte inferior de cada página.
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Si contamos ya con un nombre de usuario y una contraseña, hacemos clic en el menú de la parte
superior de la página, sobre la opción CEDOPEX, y seleccionamos la opción “Iniciar
Sesión” del menú emergente.

[ Seleccionamos la opción “Iniciar Sesión” del menú emergente ]

Esta opción nos lleva a la página de Autenticación de Usuarios, en la que digitamos el

nombre de usuario y la contraseña que nos ha sido asignada (cada compañía es responsable de
la administración de sus accesos y usuarios).

[ Escribimos el nombre de usuario y la contraseña ]

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Al hacer clic en el botón de Aceptar, nos vamos a la página de confirmación de Inicio de
Sesión. En esta aparece un detalle de la última fecha en que se tuvo acceso al portal, lo que
nos permite tener un control de los accesos, así como el módulo al que accesamos por
última vez.

Así mismo, el nombre de usuario, así como la compañía a la que pertenecemos, aparece en
la parte superior de la página, justo sobre el menú.

[ Página de confirmación de Inicio de Sesión ]

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Para accesar a los diferentes servicios que ofrece el CEDOPEX, hacemos clic en el menú
en la opción de “Accesos Varios”, y seleccionamos “Servicios del CEDOPEX” del
menú emergente.

[ Seleccionamos “Servicios del CEDOPEX” del menú superior ]

Una vez seleccionamos dicha opción, aparece el formulario de Actualización de Datos del
usuario, con el fin de cambiar datos en caso de ser necesario. El menú colocado en el lado
izquierdo cambia, presentando las diferentes opciones a las que tiene acceso el usuario,
entre las que están: Formulario Único de Exportación, Facturas Comerciales, Fianzas
Importación y Mi Compañía.

[ Menú izquierdo de la página ]

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1. Formulario Único de Exportación. Tiene las opciones de:
ƒ Llenar Formulario Único. Nos permite iniciar con el proceso de llenado del
Formulario Único en Línea.
ƒ Formularios Pendientes de Pago. En este podemos visualizar una lista de los
Formulario llenados que no han sido todavía pagados. Los valores
contenidos en estos formularios (productos, país destino, consignatario)
pueden ser modificados.
ƒ Formularios Pagados. Nos muestra una lista de los Formularios
completados y pagados, con la finalidad de ser consultados o impresos
según la necesidad del usuario.

2. Facturas Comerciales Tiene las opciones de:

ƒ Relación de Facturas Comerciales. Nos permite acceder al listado de facturas
que han sido creadas, con el fin de poder modificar sus valores o eliminarlas.
ƒ Llenado para el Régimen de: Admisión Temporal / Reintegro. En caso de
que nuestra empresa pertenezca al Régimen de Admisión Temporal o
Reintegro, se pueden llenar las facturas trabajando en base a los productos
aprobados por la Gerencia de Incentivos del CEDOPEX.
ƒ Llenado para el Régimen de Zonas Francas y Otros / Fuera de su Régimen.
En caso de que no pertenezcamos a los Regímenes antes mencionados, o
deseemos llenar las Facturas fuera de nuestro régimen, seleccionamos esta
opción, lo que nos permite trabajar en base a la maestra de productos del
CEDOPEX.

3. Fianzas Importación. Nos permite trabajar con la Cancelación de Fianzas de

Importación. Este módulo no esta ligado con el Llenado del Formulario Único,
por lo que será tratado en otro instructivo.

4. Mi Compañía. Tiene las opciones de:

ƒ Cambiar mis datos. Nos permite actualizar las informaciones del usuario,
tales como el nombre, contraseña, pregunta secreta, etc.
ƒ Administración de Usuarios. En caso de que seamos administradores de los
accesos de la compañía, en este podremos crear y eliminar usuarios, así
como restringir permisos.
ƒ Consulta de Facturas Formularios Prepagados. Esta muestra un listado con
la relación de facturas pagadas por concepto de Formularios Prepagados.
Los formularios prepagados serán tratados más adelante.
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Para empezar con el Llenado del Formulario Único, primero se deben crear las facturas
comerciales asociadas al formulario. En el Llenado de Facturas, asociamos los productos a
cada una de las facturas, y posteriormente asociamos al Formulario Único las facturas
correspondientes.

Para iniciar el proceso de Llenado de Facturas Comerciales, seleccionamos del menú de

“Facturas Comerciales” en la izquierda, la opción de “Llenado de Facturas para el Régimen
de (Admisión Temporal/Reintegro” o “Zonas Francas y otros”, o “Llenado de Facturas
fuera de su régimen” según sea el caso.

Los primeros pasos del llenado de factura son comunes para cualquiera de los casos arriba
presentados. Mostraremos la diferencia en los procesos en cada caso. Al seleccionar una
de las opciones, se despliega una página con la Actualización de las Facturas. En la misma
aparecen las generales de la compañía, tales como el nombre del Exportador, el RNC y la
dirección. Las informaciones que deben introducirse en la página son:

ƒ El número de la Factura Comercial.

ƒ La fecha de la Factura Comercial.
ƒ En caso de que no exista una Factura Comercial, seleccionamos “Si” en la opción
de “Factura Temporal”, en caso contrario dejamos el valor de “No” que trae por
defecto.

Al completar la información de la factura, hacemos clic sobre el botón de “Guardar”, para

iniciar con la adición de productos a la Factura Comercial.

[ Creación de la Factura Comercial ]

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Para el Llenado de Facturas fuera de su régimen, o en Zonas Francas y Otros.
Al hacer clic sobre el botón de guardar, este nos lleva a la página de adición de productos.
Para agregar un producto, hacemos clic sobre el botón de “Agregar producto” que se
encuentra en la parte superior de la tabla.

[ Adición de productos a la Factura Comercial ]

Al hacer clic sobre el botón de “Agregar producto”, se abre una ventana en la que
podremos seleccionar los diferentes productos que asignaremos a la Factura Comercial.
Escribimos el nombre del producto – o su código arancelario – y pulsamos el botón de
“Buscar”. Al hacer esto, se desplegará un listado de los diferentes productos encontrados
en la maestra de productos del CEDOPEX que coinciden con el criterio especificado.

[ Selección de productos de la Maestra de Productos ]

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Seleccionamos el producto deseado de la lista, haciendo clic sobre su nombre. Al hacer
clic sobre el mismo, las informaciones de éste pasan a la parte inferior de la ventana, en la
cual además digitaremos la cantidad de ese producto, la unidad, el peso y el valor FOB de
la mercancía. En caso necesario, podemos además añadir un comentario al producto, el
cual aparecerá justo al lado de la descripción en el formulario. Al completar todos los
datos, hacemos clic sobre el botón de “Añadir” y el producto queda agregado a la Factura
Comercial.

[ Selección de productos de la Maestra de Productos ]

Repetimos el mismo procedimiento para cada uno de los productos que deseemos agregar
a la factura, y al terminar cerramos la ventana. Los productos asignados, con sus pesos y
valores aparecen entonces desplegados. En caso de que deseemos excluir uno de estos
productos, tan solo tenemos que marcarlo, haciendo clic sobre la casilla de la izquierda, y
pulsando el botón de “Eliminar Producto” que aparece en la parte superior derecha de la
tabla.
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[ Listado y eliminación de los productos de la Factura Comercial ]

Cuando hayamos completado la adición de productos, podemos iniciar con el proceso de

llenado del formulario. Antes de abarcar ese punto, revisemos el mismo proceso pero para
el llenado dentro del régimen de Admisión Temporal o Reintegro.

Para el Llenado de Facturas fuera de su régimen, o en Zonas Francas y Otros.

Bajo esta modalidad, en vez de seleccionar libremente los productos de la maestra de
productos del CEDOPEX, tenemos que trabajar exclusivamente bajo el grupo de productos
aprobados por la Gerencia de Incentivos del CEDOPEX. Nos aparece un listado con los
productos aprobados, y tan solo tenemos que colocar el valor y peso de cada producto utilizado
en la exportación.
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Una vez completados los datos de las facturas, seleccionamos del menú de “Formulario
Único Exp.” la opción de “Llenar Formulario Único”, para iniciar con el proceso de llenado
del formulario.

En la parte derecha de cada renglón del llenado aparece una imagen con un signo de
interrogación [ ]. Haciendo clic sobre la imagen, puede obtener ayuda instantánea acerca
del llenado del renglón correspondiente. Además, en la parte inferior de la página, podemos
activar la ayuda dinámica, la cual nos muestra un texto con la ayuda acerca de cada uno de
los ítems del formulario.

[ Activar ayuda dinámica ]

1. Régimen Aduanero. Selección del régimen que esta utilizando para la realización de
su exportación.

2. Certificados de Origen. Se selecciona el o los certificados que se utilizarán para la

exportación.

3. Datos Generales de la Exportación y el Embarque. Se introducen todos los datos

correspondientes a la exportación de los productos. Todos los campos marcados con
un asterisco rojo (*) son obligatorios. Al hacer clic sobre cualquiera de estos, se abrirá
una pequeña ventana en donde podremos realizar una búsqueda de la información
correspondiente, para ser añadida al formulario.

Toda estas informaciones (consignatarios, países, puertos de destino, aduanas)

provienen de las maestras de información del CEDOPEX. En caso de que los datos
requeridos no se encuentren en las maestras de consulta, debe contactar a la Gerencia
de Ventanilla Única o la Dirección de Sistemas y Tecnología del CEDOPEX (al
correo: webmaster@cedopex.gov.do), para que dichos departamentos se encarguen
de la creación de las informaciones faltantes.
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[ Búsqueda de Consignatarios ]

[ Búsqueda de Consignatarios ]

Repetimos el mismo proceso de búsqueda y adición de datos para cada uno de los
restantes campos, completando así el llenado del tercer renglón.
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4. Datos del Contenedor. En caso de que se conozcan los datos de los contenedores
en los cuales se realizará la exportación (sello, serie, placa), pueden agregarse al
formulario. Basta con escribir los datos en la caja de texto, y hacer clic sobre el botón
de “Añadir” [ ]. Al pulsar sobre éste botón, los datos introducidos en la caja de texto
pasan a formar parte de la lista que se encuentra en la derecha. Repetimos el proceso para
cada uno de los datos, hasta completar la información.

[ Adición de datos de Contenedores ]

[ Adición de datos de Contenedores ]

En caso de que deseemos eliminar cualquiera de las informaciones introducidas sobre

los contenedores, seleccionamos el valor de la lista, y hacemos clic sobre el botón de
eliminar [ ], para borrarlo de la lista.

5. Sólo para Regímenes de Zona Franca y Admisión Temporal. Datos de Valor

FOB y otro valor, para ser llenados sólo por los regímenes de Admisión Temporal o
de Zona Franca.

Una vez finalizado el Llenado del Formulario, hacemos clic sobre el botón de “Siguiente”
que aparece en el borde inferior derecho de la página, para iniciar con el segundo paso, que es
la asociación de las facturas al formulario.
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En este segundo paso, seleccionamos las facturas que utilizaremos en la exportación del
listado de facturas que se despliegan en la página. Dichas facturas se corresponden a las
facturas que habíamos creado anteriormente. Para seleccionar las facturas, basta con marcar
los cotejos de cada una que se encuentran en el extremo izquierdo de cada fila.

[ Selección de Facturas Comerciales para la Exportación ]

Una vez seleccionadas las facturas que se utilizarán en la exportación, hacemos clic sobre el
botón de “Siguiente”, que nos lleva a una página de Resumen del Formulario Único de
Exportación.
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[ Resumen del Formulario Único de Exportación ]

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Al hacer clic sobre el botón de “Siguiente”, este nos lleva a la página de “Formularios
Pendientes de Pago”. En esta página vemos un listado de los diferentes formularios llenados
que aun no han sido pagados. Estos formularios pueden ser modificados (cambiar datos
correspondientes al país, puerto destino, consignatario, productos, etc.).

Para acceder a los datos del formulario, tan solo basta con hacer clic sobre el número del
formulario, y modificar la información que habíamos introducido posteriormente.

[ Listado de Formularios pendientes de pago ]

Pago e impresión del Formulario.

Para poder utilizar el Formulario Único para el proceso de exportación debemos imprimir el
formulario. El formulario tiene un costo de Cien pesos (RD$ 100), que puede ser pagado
tanto vía electrónica utilizando una Tarjeta de Crédito, como utilizando el sistema de
Formularios Prepagados que pone a la disposición el CEDOPEX.

El sistema de Formularios Prepagados consiste en la compra en caja de una cantidad

determinada de Formularios, los cuales no son entregados físicamente al exportador, sino que
son acreditados exportador en el sistema, con el fin de que el mismo los utilice al momento
de pagar los formularios llenados desde el Internet.

Para iniciar con el proceso de pago, determinamos primero que formulario o formularios
deseamos pagar, del listado de formularios pendientes de pago que aparece en la página. Para
seleccionar cada formulario, hacemos clic sobre la imagen de “Agregar al Carrito” que
aparece en la parte superior derecha de cada formulario, simbolizada por un carrito de
compras de supermercado. Al hacer clic sobre la imagen, el formulario queda
automáticamente añadido a nuestro carrito de compras, pudiendo ser pagado. Esto podemos
verificarlo en el cuadro de información que aparece en el lado derecho de la pantalla, donde
se nos indica la cantidad de formularios únicos que tenemos en el carrito de compras.
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[ Añadir Formulario al Carrito de Compra ]

[ Listado de Formularios añadidos al Carrito de Compras ]

Desde el listado de Formularios añadidos al Carrito de Compras, podemos realizar el pago de

los formularios, así como vaciar el carrito de compras. Una vez añadimos un formulario al
carrito, este no aparece en la lista de formularios pendientes de pago, y si vaciamos el carrito,
vuelve a aparecer.

Para realizar el pago de los formularios seleccionados, hacemos clic sobre el vínculo
correspondiente del listado de formularios añadidos al carrito, lo cual nos lleva a la página de
pago de formularios.
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[ Pago de Formularios ]

En la página de pago de formularios, seleccionamos un método de pago. El método de

Formularios Prepagados sólo aparecerá habilitado en caso de que hayamos realizado el pago
de un crédito de formularios en las oficinas del CEDOPEX. En caso contrario, debemos
rellenar los datos de la Tarjeta de Crédito, según pide el formulario.

Una vez completada la información, hacemos clic sobre el botón de “Realizar Pago” que
aparece en la parte inferior de la página, y si las informaciones son válidas, aparecerá una
pantalla con el resumen de la transacción del pago del formulario.
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[ Confirmación del Pago de Formularios ]

Para imprimir el formulario ya pagado, seleccionamos en el menú de la izquierda, del menú

de “Formulario Único de Exp.” la opción de “Formularios Pagados”. Este nos despliega un
listado de los formularios llenados y pagados. Para imprimir el formulario, tan solo hacemos
clic sobre el número del formulario, para ver la versión de impresión del mismo.

[ Listado de Formularios Pagados ]

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[ Vista de un Formulario Pagado ]

Configuración de la impresión.
Para que el formulario salga impreso correctamente, no es necesario tener impresora a color;
una impresión a blanco y negro es igualmente válida. Es necesario configurar los márgenes
de impresión en su navegador. Para esto haga clic en el botón de Archivo (File), y seleccione
la opción de “Configurar Pagina” (Page Setup). Todos los márgenes deben ser colocados a
0.25 pulgadas. Una vez cambiado los márgenes, puede proceder a imprimir el formulario.
Deben imprimirse cinco (5) copias del mismo, y dirigirse a la Oficina de Aduanas para
continuar con el proceso de Exportación.
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GLOSARIO
1. Régimen Aduanero
Tratamiento aplicable a las mercaderías sometidas al control de la aduana, de acuerdo
con las leyes y reglamentos aduaneros, según la naturaleza y objetivos de la operación.

Dentro de este renglón encontrarán los diferentes tipos de regímenes, tales como:

a) Zona Franca: Régimen aduanero que permite recibir mercancías en un espacio

delimitado de un Estado, sin el pago de gravámenes a la
importación por considerarse que no se encuentran en el
territorio aduanero y donde no están sujetas al control habitual
de la aduana. La naturaleza de las operaciones a que pueden
someterse las mercancías en el interior de una zona franca
determina que puede ser calificada como zona franca comercial
o industrial.

b) Admisión Temporal: Régimen aduanero que permite recibir en un territorio aduanero,

con suspensión de derechos y tasas a la importación,
determinadas mercancías con un fin determinado y destinadas a
ser exportadas en un plazo determinado, ya sea sin haber sufrido
transformaciones o habiendo sido sometidas a un proceso de
elaboración, manufactura o reparación.

c) Reintegro: Reembolso de los derechos y gravámenes aduaneros pagados

sobre las mercancías importadas, cuando las mismas hayan sido
incorporadas a un producto exportado.

2. Certificado de Origen
Documento oficialmente válido que acredita que las mercancías amparadas en él son
originarias de un determinado país.

Dentro de este renglón encontrarán los siguientes acuerdos:

a) CBTPA: (Ley de Asociación Comercial de los Estados Unidos con los países de
la Cuenca del Caribe).

b) COTONOU: Acuerdo de Asociación Comercial entre la Unión Europea y el

grupo de los países de África, Caribe y Pacífico (ACP).

c) SGP: Sistema Generalizado de Preferencias.

d) TLCA: Tratado de Libre Comercio entre la República Dominicana y

Centroamérica (Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras y Nicaragua).
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e) TLCARICOM: Tratado de Libre Comercio entre la República Dominicana y
CARICOM.

3. Exportación
Salida de cualquier mercancía de un territorio aduanero.

4. Exportador
Es la persona natural o jurídica que está dedicada a enviar productos nacionales o
nacionalizados al exterior, legalmente, con el objeto que aquellos sean usados y
consumidos en el extranjero.

5. Factura Comercial
Documento privado que el vendedor de una mercancía extiende a favor de su
adquiriente. Este documento contiene alguna información que la diferencia de una
factura propia del comercio interno de un país, como: condiciones en que se
proporcionará la mercancía; vía de transporte; cláusula de compra; nombre del
exportador y del comprador; número del registro del importador, etc.

6. Consignatario
Persona natural o jurídica a cuyo nombre están manifestadas, consignadas, o se envían
las mercancías y que como tal es designada en el conocimiento de embarque que
ampara su transporte, o que por una orden posterior a su emisión o por endoso, le
corresponde.

7. Puerto de Salida
Puerto desde donde sale el producto.

8. Agencia de Transporte
Entidad autorizada por la aduana o habilitada ante ésta por la autoridad competente,
para despachar productos por cuenta ajena. También llamada Agencia Aduanal.

9. País de Destino Final

País hacia donde se envía el producto.

10. Puerto de Destino Final

Nombre del puerto al que llega el producto.

11. Contenedor
Es un receptáculo (metálico o de otro material) especialmente diseñado para facilitar
el transporte y la protección de los productos contenidos en su interior, desde el lugar
de embalaje o puerto de embarque hasta la bodega de sus dueños o consignatarios en
el país.

12. Código Arancelario

Estructura numérica asignada para la clasificación de las mercancías con fines de
facilitar su identificación en el comercio internacional.
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13. Producto
Todo bien corporal mueble. Es toda manufactura y otros bienes corporales muebles,
sin excepción alguna.

14. Peso Bruto expresado en kilogramos

Cantidad de productos en kilogramos netos. Es el peso de los productos incluyendo
todos sus embalajes, con exclusión del equipo utilizado para el transporte.

15. Devolución
Exportación desde un territorio, de mercancías que han sido importadas
anteriormente o introducidas en Admisión Temporal.

16. Flete
Precio de transporte de productos por mar, tierra o aire.