Aplikasi Komputer Akuntansi I

CHAPTER 1: INTRODUCTION
Agustina S.Kom., M.Si, Syafira Ulya Firza, S.Ak.
2021
Lecture notes
Aplikasi Komputer Akuntansi I (SI0013)
STIE Mikroskil Medan
Capaian MK:
1. Mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan konsep dasar sistem ERP
2. Mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan solusi bisnis dalam SAP

SAP Netweaver merupakan teknologi berbasis servis (service-based) artinya teknologi ini menawarkan
fleksibilitas kepada pengguna sepenuhnya. Dengan adanya SAP Netweaver memungkinkan pengguna untuk
dengan mudah mengintegrasikan komponen SAP dan non-SAP. SAP Netweaver ini bisa dikatakan sebagai
penghubung/jebatan yang menarik solution ke dalam SAP. Kemudian, SAP Netweaver ini memungkinkan
untuk dapat mengakses SAP menggunakan protocol HTTP bahkan mobile. Terdapat 4 Bagian dari SAP
NetWeaver:
1. People Integration: Merupakan salah satu dari 3 layer integrasi dari SAP Netweaver. Dengan adanya

Hal 1 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I
people integration dapat menyatukan fungsionalitas yang tepat dan informasi yang tepat untuk orang yang
tepat. Ini menjadikan kolaborasi antar user menjadi tanpa batas dan akses yang luas.
2. Information Integration: Dengan adanya information integration, memberikan perusahaan pengguna
informasi yang terstruktur dan tidak terstruktur yang dapat diakses oleh pengguna secara konstan
dimanapun informasi tersebut disimpan.
a. Business Intelligence: Menganalisis, mengintegrasikan, dan mendistribusikan informasi tepat waktu
yang mendukung pengambilan keputusan di semua tingkatan. BI akan memberikan user alat yang
andal untuk membuat laporan dan aplikasi individual dan interaktif.
b. Master Data Management: Mendukung penyimpanan data yang seragam di seluruh cabang
perusahaan. Master Data Mgt ini memungkinkan penggunaan umum master data dari system yang
berbeda, dan memastikan bahwa data konsisten melintasi batas system, terlepas dari lokasi atau system
pengguna yang digunakan.
c. Knowledge Management: Mengizinkan akses umum ke informasi dan dokumen yang tidak terstruktur
dalam penyimpanan terdistribusi.
3. Process Integration: Memastikan bahwa proses bisnis berjalan melintasi batas system. Ini lebih ditargetkan
untuk developer yang perlu mengembangkan dan mengkonfigurasi scenario integrasi.
4. Application Platform: Menjamin independensi sistem database dan operasi.

Hal 2 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I
mySAP ERP dirancang sedemikian rupa sehingga perusahaan hanya daapt mengimplementasikan fungsi
bisnis yang mereka butuhkan. Solusi ini menggabungkan mySAP ERP Financial, mySAP HCM, dan juga
berisi fungsi dasar untuk operasional. mySAP ERP Financial yaitu solusi untuk memanfaatkan dana
perusahaan secara efektif. mySAP HCM yaitu solusi yang mencakup semua aspek SDM, mulai dari
rekrutmen, pelatihan hingga penggajian. Kemudian fungsi dasar operasional yang lain seperti penjualan,
pengiriman, dsb.

Fitur utama dan solusi yang berasal dari mySAP ERP ditingkatkan dan diperluas melalui mySAP Business
Suite.
1. mySAP CRM: SAP Customer Relationship Management dikenal sebagai modul manajemen hubungan
pelanggan terintegrasi oleh SAP yang membantu organisasi mana pun untuk mencapai tujuan bisnis
mereka dan memungkinkan mereka untuk melakukan semua tugas Hubungan Pelanggan secara efisien.
CRM adalah salah satu komponen kunci untuk membuat strategi bisnis untuk organisasi skala menengah
dan besar dan juga membantu dalam memahami pelanggan, kebutuhan mereka dan layanan pelanggan
secara efektif.

Hal 3 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I
2. mySAP SCM: SAP Supply Chain Management (SAP SCM) memungkinkan kolaborasi, perencanaan,
pelaksanaan dan koordinasi seluruh jaringan pasokan dari pemasok ke produsen ke grosir ke pengecer ke
consumer. Modul SAP Business Suite memberikan organisasi kemampuan unik untuk melakukan proses
bisnis yang penting dengan perangkat lunak modular yang dirancang untuk bekerja dengan SAP lainnya
dan perangkat lunak non-SAP. SAP SCM menyediakan fungsionalitas yang luas untuk memungkinkan
jaringan pasokan responsif dan dapat diterapkan dengan baik pada SAP maupun software non-SAP.
3. mySAP SRM: SAP Supplier Relationship Management memungkinkan kolaborasi antara perusahaan
dengan suppliernya.
4. mySAP PLM: SAP Product Lifecycle Management adalah sistem yang membantu perusahaan untuk
merencanakan, merancang, membangun, dan mengelola produksi dengan visibilitas yang lebih besar dan
kontrol yang lebih besar. Ini memungkinkan pelacakan, pengendalian, dan pengelolaan semua informasi
yang terkait dengan produk secara efisien selama siklus hidup lengkap. SAP PLM memberi perusahaan
semua alat yang mereka butuhkan untuk mengelola siklus hidup produk secara efisien.

SAP xApps adalah aplikasi yang menggabungkan sistem heterogen yang ada untuk membentuk proses lintas
fungsi. Dengan menggunakan xApps, perusahaan dapat mengoptimalkan integrasi antar proses bisnis. Contoh

Hal 4 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I
proses penjualan, dengan adanya system xApps ungsi seperti pemeriksaan kredit dari sistem akuntansi, atau
waktu pengiriman dan ketersediaan barang dari sistem logistic.

Hal 5 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I

CHAPTER 2: NAVIGATION
Agustina S.Kom., M.Si, Syafira Ulya Firza, S.Ak.
2021
Lecture notes
Aplikasi Komputer Akuntansi I (SI0013)
STIE Mikroskil Medan

Capaian MK: Mahasiswa mampu memahami dan menjelaskan cara mengoperasikan sistem SAP

LOGGING ON AND PERSONALIZING YOUR USER INTERFACE

Hal utama yang harus diperhatikan dalam melakukan kegiatan login ke sistem SAP adalah:

1. User membuat logon

Hal yang harus diisi dalam kegiatan membuat logon ini yaitu:

a. Application server
b. Instance number
c. System ID

Kegiatan membuat logon ini cukup dilakukan 1 kali saja, jika tidak ada perubahan pada parameter. Pada
login berikutnya, kita cukup mengklik logon yang telah tersedia

Hal 6 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I

2. User melakukan Login

Hal yang harus diisi dalam kegiatan login adalah:

a. Client
b. Username
c. Password

Hal 7 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I

Dalam kegiatan login ini, pastikan bahwa anda memasukkan user dan client dengan benar, serta pastikan
bahwa tidak salah memasukkan password. Password yang dimasukkan salah lebih dari 3 kali akan
berdampak pada terlock nya user anda.

MULTIPLE LOGONS

Multiple Login akan terjadi ketika kita membuka aplikasi SAP dengan user yang sama pada satu/lebih dari
satu computer. Dengan multiple login akan ditrack oleh SAP untuk kebutuhan keamanan sistem

Sebagai contoh, User ABC, melakukan login pada komputer1 dengan user ABC. Kemudian di waktu lain,
dengan kondisi computer 1 masih dalam kondisi login dengan user ABC, dilakukan login dengan user yang
sama pada computer 2. Maka pada saat user akan melakuan login di computer ke 2, akan muncul opsi multiple
login

Ada 3 opsi dalam menggunakan multiple logon:

1. Continue with this logon, end any other logons of this user in the system

Hal 8 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I
Dengan pilihan pertama ini, maka sesuai case diatas, maka user ABC di computer ke dua akan berhasil
login, dan user ABC di computer pertama akan log off
2. Continue with this logon, do not end any other logons in the system (tracked)
Dengan pilihan kedua ini, maka sesuai case diatas, maka user ABC di computer ke dua akan berhasil
loginm dan user ABC di computer pertama akan tetap aktif
3. Terminate this logon
Dengan pilihan ketiga ini, maka sesuai case diatas, maka user ABC yang akan do login di computer ke
dua akan gagal login, sedangkan user ABC pada computer pertama akant tetap aktif.

MULTIPLE SESSIONS

Multiple sessions digunakan untuk memungkinkan user membuka beberapa transaksi yang berbeda dalam
satu login yang sama. Dengan kata lain akan ditampilkan beberapa windows untuk kegiatan transaksi.

Administror system dapat membatasi jumlah session yang dapat dicreate oleh seorang user, namun dalam
settingan defaule, maka maksimal session adalah 6.

Hal 9 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I
Untuk membuka session kita dapat membula dari menu system - create session. Cara lainnya adalah dengan
mengklik icon create new session yang ada pada standard toolbar. Dan cara lain adalah melalklui comment
field dengan T-code /o – generate new session.

Contoh penggunaandari multiple session adalah seorang staf penjualan hendak menginput data sales order,
Namun ketika di saat yang sama, dia juga butuh cek stok barnag. Maka user tersebut dapat membuka 2 session
untuk kedua kebutuhan yang berbeda tersebut. Normalnya, setiap kali login, seorang user dapat membuka
maksimal 6 session. Karena jumlah session yang terlalu banyak akan berdampak pada turunnya kinerja sistem.

Hal 10 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I
NAVIGATING IN THE SAP SYSTEM

Tampilan SAP Easy Access adalah seperti tampilan diatas. Dimana pada bagian kiri terdapa struktur menu
yang dapat kita gunakan untuk mencari transaksi-transaksi yang tersedia di SAP, sedangkan pada sebelah
kanan, adalah area logo perusahaan

Hal 11 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I

Screen structure dari SAP terdiri dari:

1. Menu bar
Bagian ini terletak di bagian atas dari SAP system. Menu yang tersdia akan berbeda tergantung dari
aplikasi/transaksi yang dibuka
2. Standard toolbar
Bagian ini terletak dibawah menu baru. Item yang terdapat dalam Standar toolbar akan sama di setiap
tranksaksi yang dibuka. Perbedaannya terleltak dari apakah icon tersebut aktif atau non atkif. Pada bagian
ini juga terdapat command field. Command Field ini digunakan untuk membantu kita dalam membuka
transaksi dengan transaction code (T-code)
3. Title Bar
Bagian ini akan berikan nama atas transaksi yang sedang dibuka
4. Application toolbar

Hal 12 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I
Bagian ini akan menampilkan button-button yang dibutuhkan untuk tranksaksi tertentu. Sehingga isi dari
application toolbar ini akan tergantung dari transaksi yang sedang dibuka
5. Status bar
Bagian ini terdiri dari 2 bagian.

Dari gambar diatas dijelaskan bahwa pada bagian bawah SAP, terdapat bagian yang disebut dengan status
Bar. Status bar terdiri dari 2 sisi, yakni kiri untuk pesan sistem serta bagian kanan untuk informasi sistem
a. System message.
Bagian ini biasanya akan memuculkan pesan atas segala sesuatu aktivitas yang kita lakukan terhadap
sistem. Normalnya ada 3 jenis pesan yaitu, success message, warning message, dan error message.
b. System Information
Bagian ini terdiri dari 3 bagian sebagai berikut:
a. Status pertama menampilkan informasi spt:
i. System
ii. Client

Hal 13 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I
iii. User
iv. Program
v. Transaction
vi. Response time
b. Status kedua menampilkan kita sedang mengakses ke server apa
c. Status ketiga menampilkna mode penginputan apakah INS (Insert) atau OVR (overwrite)

Dalam menavigasi sistem SAP, kita dapat melakukan dengan 3 opsi,

1. Mengakses dari menu bar
2. Mengakses dari SAP easy access dan list favorit
3. Mengakses dengan commnd field (menggunakna Transcation Code)

Hal 14 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I
Transaction Code
Setiap transaksi di SAP akan memiliki Transcation Code (T-Code). Untuk menampikkan T-cde dari sebuah
transaksi, kita dapat mengaktifkanna melalui menubar melalui Menu Extras – setting. Kemudian centang
pilihan Disply technical names

Role-Based User Menus

Dalam praktek nyatanya di perusahaan, setiap divisi akan memiliki tanggunajwab yang berbeda, dan tentunya
akan diikuti dengan hak akses ke berbagai transaksi yang berbeda-beda sesuai tingkat wewenangnya. Role

Hal 15 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I
based menu memungkinkan untuk menentukan otorisasi sorang user untuk mengakses transaksi-tranaksi
tertentu

USING FAVORITES

Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa dibagian atas dari SAP easy access (menu SAP), terdapat fitur favorite.
Fitur favorite dapat kita gunakan untuk :

a. Tranasksi
b. File
c. Alamat web
d. Link ke aplikasi lain

Selain itu ada pula yang disebut dengan Role based menu.Roled based menu ini biasanya digunakan untuk
membuat daftar transaksi yang dibatasi atau hanya boleh diakses per user yang login.

USING HELP
Hal 16 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I
Sistem SAP telah menyediakan berbagai fungsi bantuan secara online yang dapat digunakan oleh user untuk
mencari tahu hal-hal yang belum mereka pahami. Fitur system help ini dapat diakses dari menu bar, menu
help (menu paling kanan) sebagai berikut

Selain system help, SAP juga menyediakan FIELD level help. Fitur field help terdiri dari 2 yaitu F1 (Field
help) dan F4 (possible entry searc)

Hal 17 dari 18
 Aplikasi Komputer Akuntansi I
Fitur F1 digunakan apabila user tidak paham fungsi dari sebuah field hendak diisi apa. Maka ketika
menekan button F1, SAP akan menjelaskan kegunaand ari field tersebut.

Sedangkan Fitur F4, digunakan apabila user hendak mengetahui isian yang mungkin diisi untuk sebuah field.
Maka ketika menekan button F4, SAP akan menampilkan data terkait field tersebut yang telah tersimoan di
system.

Hal 18 dari 18