Anda di halaman 1dari 2

TUGAS 3 SESI 7 PENGANTAR BISNIS

NAMA : YOLLA FEBRIANI

NIM : 041669759

MATA KULIAH : KOMUNIKASI BISNIS

SOAL

1. Identifikasi Persiapan rapat bisnis


2. Melaksanakan rapat bisnis dan membuat laporannya

JAWABAN

1. Persiapan rapat bisnis


a. Memastikan apakah memang perlu di selenggarakan.
b. Menentukan orang orang yang akan di undang
c. Menetapkan waktu penyelenggaraan
d. Menyusun agenda rapat.
e. Menyebar agenda rapat terlebih dahulu pada orang yang akan di undang rapat sehingga
mereka bisa mempersiapkan diri dengan baik
f. Mempersiapkan sarana audio-visual (rupa rungu) seperti bagan. Handout, slidr, transparasi
start tayangan PowerPoint
g. Reapat hendaknya dimulai tepat waktu meski beberapa orang belum hadir
h. Hendaknya rapat di buka dengan langsung menjelaskan agenda pertemuan atau pokok
masalah dan membahas permasalahan yang lebih mudah di pecahkan baru kemudian
masalah yang lebih berat
i. Menyediakan waktu yang cukup untuk membahas setiap isu yang di bahas
j. Menunda diskusi sampai akhir rapat bila dalam rapat itu terjadi perdebatan yang memakan
waktu
k. Menyebarluaskan notulasi rapat untuk mengingatkan setiap orang atas kesimpulan dan
rencana aksi yang di sepakati melalui rapat
2. Melaksanakan rapat bisnis dan membuat laporannya

a. Hendaklah tau waktu


b. Hendaklah jangan lupa pada alasan utama penyelenggaran rapat
c. Hendaknya diingat golden rule  dalam rapat
d. Hendaknya tidak menyelenggarakan rapat diluar jam kerja
e. Hendaknya tidak menggunakan tekanan kelompok untuk mencapai kesimpulan
f. Hendaknya tidak menggunakan rapat sebagai sarana untuk menghancurkan karir orang
lain
g. Hendaknya menjaga jarak antara kepentingan pribadi dan perusahaan
h. Hendaknya diingat bahwa model terbaik penyelenggaran rapat adalah demokrasi bukan
monarki
i. Hendaknya selalu mempersiapkan agenda rapat yang yang jelas dan mengedarkan
agenda itu sebelum rapat dilangsungkan
j. Hendaknya menghentikan jadwal rapat berkala bila tak ada lagi yang hendak di capai
Pada akhirnya sebuah rapat, pimpinan harus dapat menutup rapat pada saat yang tepat.
Apabila semua pokok bahasan yang tersebut dalam agenda telah tercangkup dalam
rapat, ada kecenderungan peserta untuk mulai membuat rekapitulasi. Mereka kembali
kebutir bahasan yang telah dibahas, memulai diskusi baru, dan mengulangi pokok
pembicaraan yang telah dibahas dalam rapat.

Anda mungkin juga menyukai