NUMERO UNO.

(1) En el Municipio de Mixco del Departamento de Guatemala, a los

diecinueve días del mes de febrero de dos mil once, siendo las quince horas con cuarenta
y cinco minutos, constituidos en la casa de retiros San Rafael Las Hortensias, con el objeto
de llevar a cabo ASAMBLEA ORDINARIA “CAPITULO”, para elección de nuevos
coordinadores de la comunidad Espíritu Joven, por lo que la actividad se desarrolla de la
siguiente forma. PRIMERO. La Coordinadora en funciones Roció Palacios, da la bienvenida
a los asistentes, agradeciendo la respuesta positiva al llamado que se les hizo. Enseguida
se verifica el número de participantes, constando que son once personas entre el Consejo
Saliente y otros miembros activos: Juan Luis Velásquez, Edwin Sutuj, Víctor González,
Isabella Guillén, Mónica Alvarado, María José Escalante, María Alejandra Escalante,
Evelyn, Pavel, Mollinedo y Vera Palacios. Se da inicio formalmente a la actividad con una
oración inicial dirigida por la coordinadora. SEGUNDO: Se procede a explicar el sentido y la
importancia del Capítulo en la comunidad, así como el tiempo que duró el cargo, y los
aportes actuales con los que se cuenta. Se reparte a cada capitular un folder que contiene
el Manual de la Comunidad Espíritu Joven, haciendo un recuento histórico de la evolución
que ha tenido la comunidad a lo largo de once años de su fundación, resaltando los
grandes aportes de los Frailes que acompañaron a la comunidad durante el año dos mil
diez: Fr. Ovidio Arce y Fr. Greivin Néjera, y las modificaciones hechas, principalmente en lo
referente a la estructura del Retiro de Iniciación y la redistribución de Pilares. El Consejo
Saliente explica al resto de miembros capitulares sobre los capítulos de este manual,
dejando espacios para dudas y comentarios. TERCERO: Después de haber explicado a
grandes rasgos el contenido del Manual, los miembros del Consejo proceden a informar
todo lo relacionado a su pilar, especialmente el estado actual de cada uno y las
sugerencias para quienes sean electos en este nuevo periodo. CUARTO: Se aprovecha para
tomar un receso y luego se deja un tiempo prudencial para reflexionar individualmente
acerca del Liderazgo juvenil en base al material repartido. QUINTO. Nos reunimos de
nuevo para escuchar la temática de la votación, con las modificaciones en la figura de la
Coordinación y Subordinación. Se invoca la presencia del Espíritu Santo y se lleva a cabo la
votación para Coordinadores para el periodo dos mil once. En presencia de todos, la
coordinadora en funciones realiza el conteo, verificando que en el caso del nuevo
coordinador no es necesario repetir la votación, ya que obtuvo más de la mitad de votos
para constituir elección siendo el nuevo coordinador. VICTOR GONZALEZ. En el caso de la
Coordinadora se hace necesaria una nueva vuelta entre Mónica Alvarado y Vera Palacios.
El resultado de la segunda vuelta es definitivo, y con la diferencia de un voto queda como
nueva coordinadora MONICA ALVARADO. Inmediatamente después, se les pregunta a los
coordinadores electos su disponibilidad para el cargo, a lo cual responden que SI. Se hace
un momento de Oración con la participación de todos los capitulares, y se finaliza con un
gesto de bienvenida y felicitación a los nuevos coordinadores. Se finaliza la presente,
siendo las diecinueve horas con veinte minutos, en el mismo lugar y hora de su inicio.

Víctor González Mónica Alvarado Juan Luz Velásquez

Rocío Palacios Edwin Sutuj Isabella Guillén Pavel Mollinedo

Maria Alejandra Escalante Maria José Escalante Evelyn

Vera Palacios
NUMERO DOS (2). En el Municipio de Mixco del Departamento de Guatemala, a los veinte
días del mes de febrero de dos mil once, siendo las Ocho horas, constituidos en la casa de
retiros San Rafael Las Hortensias, con el objeto de continuar el “CAPITULO”, para
elección de los miembros del Consejo para el período dos mil once, se procede de la
siguiente forma. PRIMERO: Los coordinadores electos, inician la actividad del día con una
oración (Laudes) y el desayuno. SEGUNDO: Se procede a explicar la temática de las
votaciones para cada pilar, proponiendo los coordinadores a una persona determinada
para ocupar el cargo, sin embargo se aclara que cualquier miembro de la asamblea puede
votar por alguien más, al final será electa la persona que más votos tenga. TERCERO. Se
inicia por el pilar de Música y Publicidad; los coordinadores proponen a Edwin Sutuj, quien
obtiene la mayoría de los votos de la asamblea y acepta el cargo. Para el pilar de
Apostolado proponen a Rocío Palacios, y también obtiene la mayoría de votos para el
cargo, respondiendo que acepta. En el pilar de Economía es propuesta Vera Palacios,
obteniendo la totalidad de votos de la Asamblea, y acepta el cargo. En el pilar de
Enseñanza se propone a Juan Luis Velásquez y también queda electo a la primera vuelta, y
responde que acepta el cargo. En liturgia y Espiritualidad proponen a María José Escalante
y obtiene suficientes votos para el cargo, manifestando su completa disponibilidad. Como
encargados de Grupos de Compartir son propuestos Evelyn y Pavel, que obtienen la
totalidad de votos de la asamblea, por lo que quedan electos y aceptan el cargo. De esta
forma queda constituido el nuevo Consejo para el periodo dos mil once, integrado por
nueve personas. A criterio de los coordinadores, se incorporan a Consejo Isabella Guillén y
María Alejandra Escalante, como apoyo a los pilares de música y publicidad y al de Liturgia
y Espiritualidad, agradeciéndoles su asistencia y disponibilidad al capitulo. CUARTO: En
seguida se inicia la primera reunión como Consejo para determinar lineamientos de cada
pilar y escuchar sugerencias. En primer lugar los coordinadores manifiestan que sus
lineamientos para este periodo deben tomarse con compromiso y responsabilidad, sin
dejar a un lado la cordialidad, el amor y la tolerancia, así como la libertad de la que gozan
los hijos de Dios. Invitan a que todos los miembros del consejo realicemos con AMOR, el
servicio que vamos a prestar, teniendo como escudo LA FE: En Dios, En uno Mismo, en
Nuestro Trabajo y en los Demás, con la finalidad de alcanzar las metas trazadas en
beneficio de la comunidad: Unidad, perseverancia, amor fraternal, armonía, etc. Resaltan
el compromiso de propiciar actividades que busquen el fortalecimiento de la
espiritualidad de todos los miembros de la comunidad, y proponen concretamente el
esquema de una preparación permanente entre para los miembros de Consejo, con el fin
de que toda la actividad material y las decisiones que se tomen, sean iluminadas por el
Espíritu Santo, y en todo momento prevalezca el interés común. Así mismo hacen saber
que uno de sus propósitos como coordinadores es buscar los medios necesarios para
motivar a las personas que actualmente no son miembros activos de la comunidad, se
reintegren. QUINTO. Se pasa a dar y a escuchar propuestas y sugerencias para cada uno
de los pilares. MUSICA Y PUBLICIDAD: a) reabrir la página de internet para una mejor
comunicación entre todos los miembros de la comunidad. b) Usar la Cartelera de Espíritu
Joven que se encuentra en el salón del Carmelo, pegando en ella todo lo relativo a
actividades programadas por cada pilar. c) Motivar a los miembros de la comunidad, a
través de actividades o folletos para que conozcan y se aprendan todos los cantos de
avivamiento, meditación, adoración etc. d) Coordinar la posibilidad de grabar con Walter y
el coro un Disco que contenga cantos conocidos, de modo que los integrantes puedan
contar con eso. e) Incentivar a todos para la integración de nuevos miembros que deseen
ser parte del coro y programar ensayos. ECONOMIA: a) Recaudar fondos de manera
exclusiva para la comunidad, pues ahora es un pilar independiente para poder adquirir
cosas según las prioridades y necesidades. b) Procurar en lo posible obtener donaciones o
ingresos extra, sin necesidad de sobrecargar a los miembros de la comunidad. c) Llevar un
buen control de los ingresos y egresos para adquirir en plazos cortos, las cosas que se
necesitan: locker, custodia, caja de liturgia, utensilios de limpieza, etc) d) Programar
actividades grandes que generen fondos como el Bingo, loterías, rifas etc. e) Organizar
ventas de comida, y otros. f) Informar a otras personas y empresas, lo que hace la
comunidad para que se interesen en colaborar, especialmente personas y empresas con
capacidad económica para donaciones fuertes ya sea en efectivo o materiales.
APOSTOLADO: a) buscar ayuda y donaciones extra comunidad, para reparaciones en las
Trojes, según las necesidades expuestas. b) Coordinar junto con el pilar de Espiritualidad,
una buena preparación como tal, para compartir con las personas un mensaje de
esperanza y del amor de Dios, pues los víveres solamente son un complemento de la
actividad. c) Designar las casas a cada grupo de compartir, aunque no sean ellos mismos
quienes las visiten el día del apostolado, con el fin de llevar un mejor control y
proporcionarles la ayuda que necesitan en concreto. d) Velar porque las necesidades en
las Trojes se cubran, organizando mejor el servicio y las bolsas. e) Se aprueba el llamado a
un miembro de la comunidad como apoyo extra al pilar, y en este caso sería Rubén
Cifuentes. f) Concluir la actividad de Apostolado al regresar al Carmelo, compartiendo y
entregando por escrito las necesidades y situación de cada casa y familia. g) Organizar
una Jornada Médica lo antes posible. h) realizar actividades especiales para los ancianos,
adultos, niños, en forma separada y el apoyo de todo el consejo. I) Trasladar información
a los grupos sobre una mejor organización para la bolsa designada, dividiendo las
prioridades de la familia en alimentos, medicinas y construcción…j) trabajar en la
puntualidad para todo. k) promover el aporte semanal de víveres entre los miembros de la
comunidad, por si acaso el día del apostolado hacen falta bolsas colocando un Bote; de
igual manera, incentivar al compromiso, según las necesidades de la familia designada. l)
Agregar a las bolsas algo diferente cada mes (ropa, zapatos, etc) y si fuera posible,
aumentar el contenido básico actual. m) elaborar un horario específico para el día del
apostolado, si fuera necesario pedir apoyos individuales o grupales para facilitar el
trabajo. ENSEÑANZA. a) Dada la nueva temática, el trabajo disminuye, sin embargo
persiste la necesidad de fomentar la participación de todos los miembros de la comunidad
para impartir charlas. b) Velar por el crecimiento personal en la formación impartida, y
motivar el deseo por dar a conocer lo que se ha aprendido. c) Se autoriza que hayan
invitados en los diferentes temas (Frailes, sacerdotes, monjas, especialistas etc) con el fin
de continuar el plan de hacer la formación más dinámica. d) continuar con la formación
extra, analizar bien la reprogramación de dicha actividad que ha sido de mucho provecho.
e) Trabajar en opción de comunidad para matrimonios jóvenes. f) Se pide el apoyo de
Vera Palacios, con material de Estepre, con el fin de recibir orientación adecuada, así
como la ayuda extra de algunos Frailes en cuanto a proporcionar material. g) Continuar
con la formación de acuerdo al esquema explicado por la antigua encargada, sobre la
intención y continuidad de las charlas impartidas en el ciclo general, de modo que pueda
retomarse ese rumbo, dando un pequeño resumen y continuar en la misma vía, de
conocer la persona de Jesús, abordar cuestiones de la Sagrada Escritura (Biblia) con cierto
orden e incluir en la formación extra, temas de interés social juvenil. h) coordinar con el
pilar de economía, la compra urgente de un locker para guardar folders y cuadernos de los
miembros de la comunidad. i) programar retiros de crecimiento según las necesidades,
puede pedirse apoyo de Frailes en Estepre. GRUPOS DE COMPARTIR: a) retomar con
responsabilidad el control y seguimiento de los diferentes grupos, dando respuesta a las
problemáticas concretas. b) Visitar urgentemente a cada grupo para decidir el rumbo o la
reinstalación de algunos miembros según lo expuesto por varios capitulares. c) Designar
padrinos que acompañen a ciertos miembros que ya no son activos, con el ánimo de que
se reincorporen a la comunidad. d) Propiciar formas para que cada miembro activo de la
comunidad lleve aunque sea un miembro nuevo, facilitando la programación de retiros
de iniciación. e) Coordinar reuniones de guías de grupos de compartir y en ellas evaluar
sobre la estabilidad o problemática de todos los grupos, de modo que si se detectan
problemas, se inicie el proceso de seguimiento sin esperar mucho tiempo. f) cumplir con
la visita al menos una vez al mes para llevar un mejor control y darles seguimiento
oportuno. g) coordinar y fomentar apostolados por grupo de compartir, y cualquier otra
actividad de crecimiento en coordinación con los pilares de Espiritualidad y Publicidad. h)
Dar apoyo al pilar de apostolado en la distribución de responsabilidades según las bolsas
designadas a cada grupo de compartir. i) Plantear al consejo la decisión de
reestructuración de los grupos de mujeres según las problemáticas expuestas en este
momento. j) Se accede a dejar establecido un pequeño proceso cuando se detectan
problemáticas con miembros de los grupos de compartir, de común acuerdo y en base a la
opinión de todos los presentes, se acuerda que no es conveniente esperar tanto tiempo
para tomar decisiones con ciertos miembros que están ocasionando problema o su
ausencia del grupo o de la comunidad es frecuente y sin razones justificadas; esto no con
el fin de depurar gente, sino para evitar el desanimo del resto de miembros del grupo que
desean y luchan por caminar en la comunidad y perseverar a pesar de las dificultades que
a todos se nos presentan (estudios, trabajo, compromisos etc), es decir, que se agilice la
decisión en casos concretos, sin que por ellos se deje de brindar el seguimiento necesario,
cuidando que los grupos de compartir existentes estén formados por miembros cien por
ciento activos y comprometidos, que reciban cierta formación para animarse y crecer
mutuamente. El proceso que debe desarrollar el encargado de grupos es el siguiente: Al
visitar el grupo o en reunión de guías, cuando se detecte la problemática del grupo, hacer
la primera visita para conocer la situación y preguntar la disponibilidad y voluntad para
continuar siendo parte activa del grupo, de obtener respuesta negativa, se termina el
proceso, explicándole al miembro del grupo que no puede continuar en el mismo,
mientras su actitud no cambie, además se le motivará a tomarse un tiempo prudencial si
así lo considera, o a seguir llegando a la comunidad y asumir su proceso personal solo sin
grupo de compartir y de manera temporal. Cualquiera que sea el caso, se le procurará un
padrino para que sea el encargado de grupos o alguien más, para no desentenderse
totalmente de su proceso. De obtener una respuesta positiva en cuanto a seguir en el
grupo y mostrar voluntad, se procederá a explicarle que está en observación en las
siguientes dos reuniones (15 días) si persiste su voluntad e interés asistirá al grupo y a la
comunidad, de modo que el proceso concluirá, y solamente se supervisará el buen
funcionamiento del grupo en la siguiente visita mensual o en la reunión de guías
programada cada dos meses. Cualquiera que sea la decisión, se procede de inmediato a la
reestructuración del grupo cuando así lo amerite. k) Motivar y Velar por la asistencia
semanal de los miembros activos, tanto al grupo de compartir como a la comunidad,
acercándose a cada uno, y conociendo de cerca su realidad para exponer dichos motivos a
consejo. l) tener presente la necesidad de que los miembros que cuenten con grupo de
compartir, gozan de un beneficio único, que se refleja en su conducta dentro y fuera del
mismo, de tal modo que resulta indispensable su asistencia a la comunidad y al grupo,
sujetándose a las normas del Manual elaborado y repartido, tomando en consideración la
voluntad y el deseo por dar buen testimonio en todo momento, caso contrario no puede
esperarse mucho tiempo para poner en práctica los pasos y plazos del proceso
mencionado anteriormente. LITURGIA Y ESPIRITUALIDAD a) colaborar con el pilar de
Apostolado para la preparación de lecturas, reflexiones o material para una buena
preparación espiritual previa y durante el apostolado, tanto para los miembros de la
comunidad como para el compartir con las personas de las Trojes. b) Organizar las
actividades que considere apropiadas una vez al mes, (4º. Sábado), dando cumplimiento a
la modificación aprobada e inserta en el Manual. c) Elaborar lecturas, reflexiones, etc., de
carácter espiritual, para la preparación permanente de los miembros del consejo, así
como un esquema similar para propiciar el crecimiento espiritual del resto todos los
miembros de la comunidad. d) Motivar a la participación y asistencia activa en la Misa
comunitaria de los sábados por la noche, como parte de la comunidad. e) Organizar una
pequeña biblioteca, con libros espirituales que los mismos miembros de la comunidad
puedan prestar, con el fin de fomentar la lectura individual, llevando el debido control de
los libros y en manos de quién se encuentran. Para esta actividad deberá coordinarse con
el Pilar de economía para hacer un espacio apropiado en el locker que se comprará. f)
anunciar y mostrar semanalmente opciones de libros para lectura, también puede hacerse
con el apoyo del pilar de Publicidad, utilizando la tecnología. g) Elaborar un esquema de
preparaciones espirituales por grupos de compartir, el cual puede darse en las reuniones
de guías, o a solicitud concreta de los encargados de grupos de compartir, según la
situación y necesidades del grupo. h) Propiciar y organizar la Oración comunitaria,
invitando a presentar intenciones concretas (enfermedades, problemas familiares, etc) y
designar personas que oren permanentemente. i) promover un grupo de lectores para
que asistan a las formaciones de la parroquia, en lo posible que sea voluntario, según el
carisma de cada quien, sin embargo mientras no se establezca formalmente, el consejo
asumirá esta función. j) preparar actividades, talleres, o cualquier otro medio, que motive
a la participación activa en la Eucaristía, para descubrir su verdadero sentido y vivirla con
alegría. SEXTO. Después de escuchar y anotar las propuestas y sugerencias para cada pilar,
se finaliza el presente capítulo con una oración en la que participamos todos, siendo las
doce horas con cuarenta y cinco minutos, en el mismo lugar de su inicio.

Víctor González Mónica Alvarado Rocío Palacios

Juan Luis Velásquez Evelyn Pavel Mollinedo

Edwin Sutuj María Alejandra Escalante Isabella Guillén

María José Escalante Vera Palacios