KOMPUTER adalah alat yang dipakai untuk mengolah 

data menurut perintah yang telah

diprogram. Kata komputer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang
perkerjaannya melakukan perhitungan aritmetika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti
kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi
hampir berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk
banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika.
Berdasarkan fungsinya, perangkat keras komputer dibagi menjadi :

1. Input Divice (Unit Masukan)

2. Process Device (Unit Pemrosesan)
3. Output Device (Unit Keluaran)
4. Backing Storage (Unit Penyimpanan)
5. Periferal (Unit Tambahan)

Perkembangan ini memiliki berapa tahapan yang cukup panjang sampai saat ini :

1. Generasi pertama
Karakteristik komputer pada zaman ini ditandai dengan ukurannya yang hampir
sebesar kamar tidur, mengunakan tube vakum dengan jumlah yang banyak untuk
menyimpan & memproses perintah atau instruksi, memakan tenaga listrik ribuan watt,
menggunakan bahasa mesin dan hanya dapat digunakan oleh orang yang terlatih. Jadi,
orang awam tidak akan dapat menggunakannya sehingga komputer jenis ini belum
dikomersialisasikan ke khalayak ramai.
Hanya perusahaan besar, institusi pendidikan dan instansi pemerintah saja.

2. Generasi Kedua
Zaman ini dimulai dengan pemakaian transistor dan dioda sebagai pengganti dari tube
vakum sehingga sizenya lebih kecil dibandingkan generasi pendahulunya. Penemuan
lainnya yaitu penggunaan memori inti magnetik yang berfungsi menyimpan data,
sehingga lebih cepat dalam pemrosesan data, serta bahasa mesin telah digantikan
dengan bahasa assembly ( Fortran dan Cobol).

3. Generasi Ketiga
Di era ini, sebagian besar perusahaan besar menerapkan sistem on-line dengan
menggunakan terminal jarak jauh dalam pemakaian komputer. Penemuan baru di
bidang hardware dilakoni dengan munculnya IC (Integrated Circuit) dalam komponen
komputer. Ukuran komputer pun menjadi semakin kecil tanpa menurunkan
kinerjanya. 

4. Generasi Keempat
Pada generasi ini kecepatannya semakin bertambah, berbanding terbalik dengan
ukurannya yang semakin kecil dengan didukung oleh kemampuan memori yang lebih
besar. Harganya pun semakin murah. Jaringan internet pun semakin luas kini sudah
bisa digunakan juga oleh masyarakat awam. Penggunaan mikroprosessor kini tidak
mutlak lagi digunakan hanya pada komputer melainkan sudah diaplikasikan pada
produk-produk elektronik lainnya.
HARDWARE adalah perangkat keras berbentuk fisik, sehingga bisa dilihat, diraba dan
diketahui bentuknya. Keberadaan hardware pada sebuah komputer tentunya sangatlah vital.
Setiap perangkat keras ( hardware ) memiliki fungsi tersendiri.
Dibawah ini adalah Perangkat keras yang menunjang kebutuhan perkantoran :

 Keyboard.
- Perangkat keras ini tersusun dari banyak tombol,  sehingga memudahkan anda
saat mengoperasikan komputer. Input data sangat didukung dengan
keberadaan hardware ini. Anda bisa menggunakan keyboard dengan kabel
atau nirkabel.
 Mouse.
- Perangkat keras pendukung ini dimanfaatkan sebagai input data, yang bisa
mengendalikan kursor, fungsi klik dan scroll.  Anda juga bisa menggunakan
mouse dengan kabel dan yang tanpa kabel.
 Scanner.
- Hardware ini bekerja layaknya mesin fotocopy. Jadi bisa memindai data
berupa teks pada buku, foto dan sebagainya. Sehingga bisa menciptakan
softcopy atau file dari berbagai media tersebut.
 CPU (Central Processing Unit) atau Processor.
- Perangkat keras ini adalah otak dari komputer. Sehingga seluruh proses yang
berlangsung pada seperangkat komputer dikendalikan oleh prosesor. Semakin
canggih prosesornya sudah pasti semakin bagus pula performa komputernya.
 Motherboard.
- Perangkat keras ini merupakan papan sirkuit yang mengkoneksikan seluruh
hardware pada perangkat komputer. untuk mendukung kinerjanya,
motherboard dilengkapi chip BIOS (Basic Input Output System ).
 Video Graphic Array atau VGA.
- Perangkat keras ini adalah memproses visualisasi data berbentuk grafis.
Perkembangan hardware ini sangat pesat, guna mendukung industri desain
grafis, game dan multimedia.
 Sound Card.
- Kartu suara ini berfungsi dalam pemrosesan data dengan format suara.
Perangkat keras ini bermanfaat saat komputer mengeluarkan suara atau
melakukan perekaman suara.
 Monitor.
- Media output ini berguna dalam menayangkan hasil dari proses data grafisnya
yang didukung oleh VGA.
 Speaker.
- Perangkat ini berfungsi untuk mengeluarkan suara, yang merupakan hasil
pemrosesan dari kartu suaranya.
 Printer.
- Perangkat keras ini berguna untuk mencetak hasil kerja pada komputer.
Kertas biasanya media yang lazim digunakan. Saat ini ada pula produk yang
menggabungkan ketiga fungsi pada sebuah printer. Sehingga perangkat ini
bisa untuk mencetak, fotocopy dan scan.
  Proyektor.
- Digunakan sebagai penunjang presentasi, proses belajar mengajar atau
menonton film. Anda tinggal mengkoneksikan pada komputer, dan
menembakkan cahaya proyektor pada media yang sesuai.
 RAM (Random Access Memory) dan ROM (Read Only Memory).
- RAM adalah media simpan data ketika diproses oleh prosesor. Sedangkan
ROM merupakan media simpan yang sifatnya hanya read only.
 Harddisk.
- Perangkat keras ini tersusun dari piringan sebagai media penyimpanan sistem
operasi, software dan data pengguna komputer.

PROGRAM ADALAH SOFTWARE atau perangkat lunak komputer yang dibuat untuk
melakukan tugas tertentu. Sistem operasi komputer misalnya windows berfungsi untuk
melakukan operasi dasar, program aplikasi tertentu bisa kita install untuk melengkapi sistem
operasi komputer dalam melakukan tugas – tugas yang lebih spesifik.
Perangkat lunak seperti Windows atau Linux bisa disebut sebagai nyawa dari komputer, di
mana tanpa diinstal sistem operasi tersebut maka komputer tidak dapat dijalankan
1. Aplikasi Perkantoran Atau Office
Untuk Menunjang Tugas Administratif Perkantoran.
Diantaranya : Microsoft Office Dan Open Office.
2. Aplikasi Grafis
Untuk Mendesain Dan Mengolah Gambar Atau Foto.
Diantaranya : Corel Draw, Gimp, Adobe Photoshop, Canva, Snapseed, Lightroom,
Adobe Ilustrator, Picart.
3. Aplikasi Multimedia
Adalah Aplikasi Yang Dirancang Serta Dibangun Dengan Menggabungkan Elemen-
Elemen Seperti : Dokumen, Suara, Gambar, Animasi Serta Video.
Diantaranya : Winamp, Windows Video Player, Quicktime, Adobe Premier Pro,
Windows Movie Maker, Pinnacle Studio.
4. Aplikasi Internet
Untuk Mengakses Beragam Layanan Internet.
Diantaranya : Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome,, Outloook, Yahoo,
Hangout, Whatsapp, Telegram, Facebook, Instagram,
5. Aplikasi Game
Aneka Aplikasi Permaina
Diantaranya : Mobile Legend, Free Fire.
Berikut adalah aplikasi perkantoran antara lain :
1. Microsoft Office
Microsoft Office dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft. Microsoft office digunakan
untuk semua yang berhubungan dengan perkantoran.
- Microsoft office terdiri dari :
 Microsoft Word digunakan untuk keperluan surat, mengetik, laporan, dan
lain sebagainya.
  Microsoft Excel digunakan untuk pekerjaan membuat grafik, menghitung,
atau lainnya yang berhubungan dengan angka-angka.
 Microsoft Access digunakan sebagai program aplikasi basis data
komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah.
 Microsoft Power Point digunakan untuk presentasi.
2. Open office
Open Office juga merupakan aplikasi perkantoran yang beroperasi dalam sistem
linux. Namun ope office juga bisa diaplikasikan pada windows. Open office juga
mempunyai fitur yang hampir dengan software Microsoft office seperti penyajian
presentasi, spread sheet, pengolah kata, dan masih banyak lagi.
3. Star Office
Star Office memang tidak sepopuler Microsoft office, namun star office memiliki
fungsi yang mirip dengan aplikasi perkantoran lainnya. software star office ini
dikeluarkan oleh sun microsystem.
4. Evernote
Evernote sangat direkomendasikan untuk anda yang sibuk dengan pekerjaan mobile
dan perlu mencatatnya dalam smartphone. Evernote berfungsi seperti notes untuk
melengkapi catatan yang memiliki banyak fitur lengkap di dalamnya seperti memberi
poin, format font, merekam audio, video, foto, dan lain sebaagainya yang
berhubungan dengan pekerjaan.
5. Slack
Slack merupakan aplikasi chatting untuk menunjang kebutuhan interaksi dan
komunikasi sesama karyawan melalui mobile. Aplikasi chatting memang banyak dan
hampir dimiliki oleh semua orang, namun dirasa kurang efektif untuk membicarakan
urusan pekerjaan dan kantor. Untuk itu aplikasi slack hadir sebagai fitur chat
perusahaan yang efektif. Dalam aplikasi slack, Anda bisa langsung membuat saluran
diskusi, berbagi dokumen, bahkan dapat mengoperasikan data yang telah terintegrasi
dengan dropbox, trello, google hangputs, dan lain sebagainya.
6. Tiny scanner
Tiny scanner adalah aplikasi yang sangat membantu untuk pekerja mobile yang tidak
lepas dari urusan kantor setiap saat. Fungsi utama dari tiny scanner adalah memindai
dari hard copy berupa apa saja misalnya foto, dokumen, laporan, dan lain sebagainya
menjadi soft copy berupa pdf. Sehingga tiny scanner menjadi scanner otomatis
dimana saja hanya melalui kamera.
7. Trello
Trello erupakan aplikasi manajemen proyek bisnis. Fitur trello sangat lengkap seperti
Anda bisa berbagi pekerjaan tanpa harus bertemu langsung.
8. Skype
Skype juga populer sebagai aplikasi perkantoran. Dengan skype Anda bisa
melakukan panggilan video. Dalam pekerjaan skype digunakan untuk keperluan
meeting dadakan.
9. Mint
Salah satu aplikasi yang dapat membantu anda untuk mengatur dan merekam alur
keuangan adalah aplikasi mint. Hanya melalui smartphone, aplikasi min sudah dapat
membantu Anda dalam mengumpulkan informasi tagihan, pengeluaran, investasi,
pemasukan, dan lain sebagainya secara teratur. Tampilan mint juga sangat friendly
dan mudah untuk dioperasikan.