Nama : Callista Dewi Pancarani Zebua

NIM : 1913462046

Prodi : DIII Perekam dan Informasi Kesehatan

Matakuliah : Desain dan Manajemen Formulir

RESUME PERTEMUAN 7

PRINSIP DESAIN FORMULIR BERBASIS KERTAS (PAPER BASED)

Sebuah formulir harus didesain untuk memenuhi tujuan penggunannya. Apakah

formulir ini akan digunakan untuk mengumpulkan data atau untuk informasi laporan. Berikut
adalah aturan desain formulir meliputi :

1. Buatlah rancangan dengan memikirkan pengguna

2. Pelajari tujuan dan pemakaian formulir

3. Rancanglah formulir sesederhana , hilangkan data atau informasi yang tidak diperlukan.

4. Gunakan terminologi standar untuk semua elemen data, atau gunakan definisi-definisi,
beri label semua informasi.

5. Aturan urutan item-item data secara logis.

6. Masukkan pedoman untuk menjamin agar pengumpulan dan interpretasi data konsisten.

Lima komponen utama biasanya ada pada formulir kertas, yaitu heading,
introductions, instructions, body dan close. Berikut penjelasan dari masing-masing
komponen di bawah ini :

1. Heading

Heading mencakup judul dan informasi mengenai formulir. Judul sebuah formulir
bisa terdapat pada satu dari beberapa tempat.

2. Introduction

Bagian pendahuluan ini menjelaskan tujuan formuilir. Kadang-kadang tujuan

ditunjukkan oleh judul. Kalau penjelasan lebih lanjut diperlukan, pernyataan yang jelas bisa
dimasukkan di dalam formulir untuk menjelaskan tujuannya.

3. Intructions

Instruksi umum harus singkat dan berada pada bagian atas formulir. Pengguna harus
bisa dengan segera menentukan berapa salinan diperlukan, siapa yang harus mengajukan
formulir, dan kepada siapa salinannya harus dikirimkan.
 4. Body

Body merupakan bagian formulir yang disediakan untuk kerja formulir yang
sesungguhnya. Pertimbangan hati-hati harus diberikan mengenai susunan data yang diminta
atau informasi yang tersedia yang mencakup pengelompokan, pengurutan, dan penyusunan
tepi (aligning) yang sepantasnya, pertimbangan juga harus diberikan untuk margins, spacing,
rules, type styles, dan cara pencatatan.

5. Close

Komponen utama terakhir formulir kertas adalah 'close' atau penutup. Ini merupakan
ruangan untuk tanda tangan pengontentikasi atau persetujuan.

PERTIMBANGAN KHUSUS KONSTRUKSI FORMULIR BERBASIS KERTAS

(PAPER BASED)

Pada desain formulir kertas, terdapat pertimbangan konstruksi. Hal- hal ini
mencakup : pembuatan master, bentuk fisik, formulir, tinta, kertas, karbonisasi dan cara
duplikasi. Hampir semua ciri-ciri konstruksi formulir lebih berbentuk teknis, sesuai keinginan
yang kemudian dikonsultasikan dengan percetakan profesional, oleh karena itu praktisi
informasi kesehatan perlu memahami pertimbangan dasar supaya bisa menjelaskan
kebutuhan fasilitas/sarana pelayanan kesehatan kepada percetakan.