Anda di halaman 1dari 13

1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

2. ANALIS PERENCANAAN

1. Nama Jabatan : ANALIS PERENCANAAN/PELAKSANA/FUNGSIONAL


UMUM
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : DINAS KESEHATAN KOTA PONTIANAK
Eselon III : SEKRETARIAT DINAS KESEHATAN
Eselon IV : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
:
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

SEKRETARIS DINAS

KEPALA SUB BAGIAN


PERENCANAAN DAN
KEUANGAN

ANALIS ANALIS LAPORAN PENATA LAPORAN


PERENCANAAN AKUNTABILITAS KINERJA KEUANGAN

PETUGAS
PENGELOLA
VERIFIKATOR DATA BENDAHARA TEKNOLOGI
PERBENDAHARAAN
LAPORAN KEUANGAN INFORMASI
DAN PELAYANAN
KOMPUTER
DINKES
Dokumen Analisis
Jabatan
5. Ikhtisar Jabatan :

Menelaah dan menganalisa perencanaan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan.
Tahapan :
1.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis
Perencanaan dari internet, toko buku, perpustakaan dan
lainnya
1.2 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis
Perencanaan dari lapangan
1.3 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis
Perencanaan dari orang lain yang pernah melakukan penelitian yang
sama

b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan kegiatan Analis


Perencanaan agar memperlancar pelaksanaan tugas.
Tahapan :
2.1 Membaca peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis Perencanaan
2.2 Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang
Analis Perencanaan
2.3 Menelaah permasalahan bidang Analis Perencanaan

c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis Perencanaan dalam


rangka menyelesaikan pekerjaan.
Tahapan :
3.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis
Perencanaan
3.2 Melakukan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis Perencanaan
3.3 Mengumpulkan bahan hasil penelitian permasalahan bidang Analis Perencanaan
3.4 Membuat laporan hasil penelitian permasalahan bidang Analis Perencanaan
3.5 Membuat definisi operasional hasil penelitian bidang Analis Perencanaan
yang menjadikan variabel-variabel yang sedang diteliti menjadi bersifat
operasional dalam kaitannya dengan proses pengukuran variabel-variabel tersebut
3.6 Memanipulasi dan mengontrol variabel penelitian bidang Analis Perencanaan
untuk memberikan suatu perlakuan pada variabel bebas dengan tujuan peneliti
dapat melihat efeknya bagi variavel tergantung atau variabel yang dipengaruhinya
3.7 Menyusun desain penelitian bidang Analis Perencanaan
3.8 Mengidentifikasi dan menyusun alat observasi dan pengukuran yang sesuai
untuk mengambil data dalam hubungannya dengan tujuan penelitian bidang Analis
Perencanaan
3.9 Membuat kuesioner dan jadwal interview
3.10 Melakukan analisa statistik untuk menghitung besarnya hubungan antar variabel,
untuk memprediksi pengaruh variabel bebas terhadap variabel tergantung dan
untuk melihat besarnya presentase atau rata-rata besarnya suatu variabel yang
diukur
3.11 Menulis laporan hasil penelitian bidang Analis Perencanaan

d. Mengetik konsep program kerja Analis Perencanaan sesuai dengan pedoman dan
peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
Tahapan :
4.1 Menerima konsep susunan program kerja Analis Perencanaan dari Kepala Sub
Bagian Perencanaan dan
Keuangan/Pengawas
4.2 Membaca konsep susunan program kerja Analis Perencanaan
4.3 Mengetik konsep susunan program kerja Analis Perencanaan
4.4 Menyerahkan hasil ketikan draft program kerja Analis Perencanaan kepada Kepala
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan/Pengawas untuk
diverifikasi
e. Menyusun rencana Penataan Kelembagaan Dinas yang dibutuhkan sesuai dengan
pedoman dan peraturan yang berlaku untuk mengoptimalkan kinerja Struktur Organisasi
Perangkat Daerah Pemerintah Kota Pontianak
Tahapan :
5.1 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Penataan Kelembagaan Dinas
5.2 Mempelajari dan menganalisa Peraturan Pemerintah tentang Petunjuk Teknis
Penataan Organisasi Perangkat
Daerah
5.3 Menghimpun dan menelaah data atau dokumen serta Petunjuk Pelaksanaan
Pemberdayaan Kapasitas Organisasi Perangkat
Daerah
5.4 Mengelompokkan Tugas dan Fungsi masing-masing Perangkat Daerah
apakah termasuk didalam fungsi Koordinasi, Pelayanan Administratif,
Pengawasan, Perencanaan dan Pelaksana Otonomi Daerah
5.5 Menganalisa dan menentukan jumlah Perangkat Daerah sesuai dengan jumlah
nilai yang ditetapkan berdasarkan perhitungan dari variabel jumlah penduduk,
luas wilayah dan jumlah Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
5.6 Menentukan perumupunan urusan Pemerintahan
5.7 Membuat Struktur Organisasi atau rencana Penataan Kelembagaan Dinas dan
mendesain cover
5.8 Memeriksa hasil olahan data rencana Penataan Kelembagaan Dinas
untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas
pekerjaan
5.9 Menyerahkan hasil olahan data Penataan Kelembagaan Dinas kepada Kepala Sub
Bagian Perencanaan dan Keuangan/Pengawas untuk diuji dan dipresentasikan
kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama, Sekretaris/Administrator dan
Kepala Bidang/Administrator
5.10 Memperbaiki data hasil presentasi Penataan Kelembagaan Dinas
5.11 Menyerahkan dokumen Penataan Kelembagaan Dinas kepada Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk
divalidasi
5.12 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Penataan Kelembagaan Dinas
5.13 Menyerahkan dokumen Penataan Kelembagaan Dinas yang sudah divalidasi
kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak

f. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku
untuk periode 5 (lima) tahun, berpedoman pada Rancangan Awal Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJMD) guna pelaksanaan kegiatan pemerintahan.
Tahapan :
6.1 Mempelajari dan mengkaji visi, misi Dinas dan rancangan awal Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) yang telah disepakati
bersama
6.2 Mempelajari Surat Edaran Kepala Daerah perihal penyusunan rancangan Rencana
Strategis (RENSTRA) Dinas beserta lampirannya yaitu rancangan awal Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) yang memuat indikator keluaran
program dan pagu dinas
6.3 Mengetik Surat Keputusan tentang Tim Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas
6.4 Mengumpulkan data dan informasi perencanaan pembangunan daerah yang
akurat dan relevan serta dapat dipertanggungjawabkan, dengan cara menyusun
daftar data/informasi yang dibutuhkan bagi penyusunan Rencana Strategis
(RENSTRA) Dinas dan disajikan dalam bentuk matrik (check list) untuk
memudahkan analisis, mengumpulkan data/informasi yang akurat dari sumber-
sumber yang dapat dipertanggungjawabkan, dan menyiapkan tabel-tabel/matrik
kompilasi data yang sesuai dengan kebutuhan analisis
6.5 Mengolah daftar data/informasi gambaran pelayanan Satuan Kerja Perangkat
Daerah dan pengelolaan pendanaan pelayanan Satuan Kerja Perangkat
Daerah
6.6 Membuat analisis gambaran pelayanan Satuan Kerja Perangkat Daerah
dan analisis pengelolaan pendanaan pelayanan Satuan Kerja Perangkat Daerah
untuk mengidentifikasi potensi dan permasalahan pelayanan Satuan Kerja
Perangkat Daerah
6.7 Mereview tujuan dan sasaran yang akan dicapai dalam jangka waktu
pelaksanaan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas, program prioritas Dinas dan
target kinerja serta lokasi program prioritas, tujuan dan sasaran yang akan dicapai
dalam jangka waktu pelaksanaan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas, dan
program prioritas Dinas dan target kinerja serta lokasi program prioritas Dinas
6.8 Menganalisis Dokumen Hasil Kajian Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) sesuai
dengan pelayanan/tugas dan fungsi
Dinas
6.9 Mengetik hasil-hasil yang diperoleh dari kegiatan perumusan rancangan
Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas secara sistematis ke dalam naskah rancangan
Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas dan mendesain cover
6.10 Menyerahkan hasil perumusan rancangan Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan an Keuangan/Pengawas untuk diuji
dan dipresentasikan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
6.11 Memperbaiki data hasil presentasi Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas
6.12 Menyerahkan dokumen Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas kepada pimpinan untuk
divalidasi
6.13 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Rencana Strategis
(RENSTRA) Dinas
6.14 Menyerahkan dokumen Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas yang sudah divalidasi
DINKES
Dokumen Analisis
Jabatan
kepada Tim Badan Perencanaan Pembangunan Daerah untuk di verifikasi

g. Menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
periode 1 (satu) tahun agar kegiatan program dan kegiatan pembangunan pada tahun
anggaran berkenaan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Tahapan :
7.1 Mengetik Surat Keputusan tentang Tim Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Dinas
7.2 Mempelajari dan menganalisis isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi
Dinas
7.3 Menganalisis gambaran pelayanan Dinas
7.4 Mengevaluasi capaian kinerja pelayanan wajib atau pilihan Dinas terhadap target
Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas
7.5 Menganalisis dan menentukan program atau kegiatan Dinas berdasarkan
skala prioritas
7.6 Mereview Rancangan Awal Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) Kota
7.7 Mengidentifikasi program/kegiatan Dinas
7.8 Menelaah usulan program dan kegiatan dari masyarakat berdasarkan hasil
Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang)
7.9 Menyusun hasil rumusan Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang)
7.10 Mengetik rumusan rancangan Rencana Kerja (RENJA) Dinas dan mendesain cover
7.11 Memeriksa hasil olahan rancangan Rencana Kerja (RENJA) Dinas untuk memastikan
kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
7.12 Menyerahkan hasil olahan rancangan Rencana Kerja (RENJA) Dinas kepada
Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan/Pengawas untuk diuji dan
dipresentasikan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
7.13 Memperbaiki data hasil presentasi rancangan Rencana Kerja (RENJA) Dinas
7.14 Menyerahkan dokumen Rencana Kerja (RENJA) Dinas kepada Kepala
Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
7.15 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Rencana Kerja (RENJA) Dinas
7.16 Menyerahkan dokumen Rencana Kerja (RENJA) Dinas yang sudah ditanda tangani
kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak

h. Menyusun Road Map Reformasi Birokrasi sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai
upaya penciptaan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance).
Tahapan :
8.1 Mengetik Surat Tugas Tim Pengarah dan Tim Pelaksana Kegiatan Road Map
Reformasi Birokrasi
8.2 Melakukan assesment terhadap kondisi organisasi saat ini
8.3 Mengidentifikasi berbagai permasalahan birokrasi yang memberikan pengaruh
pada pencapaian kinerja organisasi
8.4 Mengidentifikasi berbagai pencapaian kinerja dan faktor yang menjadi kunci
keberhasilan
8.5 Melakukan assesment terhadap kondisi organisasi pada tahun lalu
8.6 Mengidentifikasi berbagai kelemahan birokrasi yang perlu diperbaiki agar memiliki
kemampuan untuk mewujudkan kinerja organisasi yang diharapkan pada
tahun lalu
8.7 Mengidentifikasi Quick Wins (dibahas tersendiri)
8.8 Merumuskan tujuan-tujuan berdasarkan klasifikasi 8 (delapan) area perubahan
8.9 Merumuskan sasaran pertahun berdasarkan klasifikasi 8 (delapan) area perubahan
8.10 Menyusun rencana program, kegiatan dan tahapan kerja
8.11 Menyusun agenda prioritas dengan melibatkan seluruh tim yang bertanggungjawab
atas program dan kegiatan
8.12 Menyusun sekwensi kegiatan dan tahapan kerja dan waktu pelaksanaan
8.13 Menyusun konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan Reformasi Birokrasi yang
meliputi pencapaian, rencana, kriteria keberhasilan, agenda prioritas,
waktu pelaksanaan dan tahapan kerja, penanggungjawab dan rencana anggaran
8.14 Menyusun ringkasan eksekutif dan pendahuluan
8.15 Mengetik data Road Map Reformasi Birokrasi ke dalam komputer dan
mendesain cover
8.16 Memeriksa hasil olahan data Road Map Reformasi Birokrasi untuk
memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
8.17 Menyerahkan hasil olahan data Road Map Reformasi Birokrasi kepada Kepala
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan/Pengawas untuk diuji dan
dipresentasikan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
8.18 Memperbaiki data hasil presentasi Road Map Reformasi Birokrasi
8.19 Menyerahkan dokumen Road Map Reformasi Birokrasi kepada Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
8.20 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Road Map Reformasi Birokrasi
DINKES
Dokumen Analisis
Jabatan
8.21 Menyerahkan dokumen Road Map Reformasi Birokrasi yang sudah
divalidasi kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak

i. Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas sesuai dengan pedoman dan peraturan
yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan kegiatan Dinas pada tahun yang sedang
berjalan dan sebagai alat kendali dalam pelaksanaan evaluasi pencapaian kinerja Dinas.
Tahapan :
9.1 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas
9.2 Menyebarkan Form Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas di Sekretariat dan Bidang
9.3 Mengumpulkan Form Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas yang telah terisi dari
Sekretariat dan Bidang
9.4 Mengolah data untuk merumuskan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas dalam
waktu 1 (satu) tahun
9.5 Menginput data rumusan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas yang meliputi
ringkasan program, kegiatan, anggaran kegiatan, input dari kegiatan dan
output yang akan dicapai kegiatan masing-masing Bidang dan mendesain cover
9.6 Memeriksa hasil olahan data Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas untuk
memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
9.7 Menyerahkan hasil olahan data Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas kepada
Kasubbag Perencanaan/Pengawas untuk diuji dan dipresentasikan kepada
Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama, Sekretaris/Administrator dan Kepala
Bidang/Administrator
9.8 Memperbaiki data hasil presentasi Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas
9.9 Menyerahkan dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas kepada Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
9.10 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT)
Dinas
9.11 Menyerahkan dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas yang
sudah divalidasi kepada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota
Pontianak

j. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Dinas dengan menggunakan


pendekatan kerangka pengeluaran jangka menengah daerah, penganggaran terpadu dan
penganggaran berdasarkan prestasi kerja sehingga pendanaan dengan keluaran anggaran
sesuai dengan manfaat yang diharapkan.
Tahapan :
10.1 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)
Badan
10.2 Menyebarkan Form Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Badan di Sekretariat
dan Bidang
10.3 Mengumpulkan Form Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Badan yang telah
terisi dari Sekretariat dan Bidang
10.4 Mengolah data untuk merumuskan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Badan
10.5 Menginput data rumusan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Badan
(ringkasan anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan Satuan Kerja
Perangkat Daerah, rincian anggaran pendapatan Satuan Kerja Perangkat Daerah,
rincian anggaran belanja tidak langsung Satuan Kerja Perangkat Daerah,
rekapitulasi rincian anggaran belanja langsung menurut program dan kegiatan
Satuan Kerja Perangkat Daerah, rincian anggaran belanja langsung menurut
program dan per kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah, rincian penerimaan
pembiayaan daerah dan rincian pengeluaran pembiayaan daerah) ke dalam
Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) Badan dan mendesain
cover
10.6 Mengentry hasil olahan data dari Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah
(SIPKD) Badan dan desain cover dari komputer
10.7 Memeriksa hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan
kesesuaian dengan realitas pekerjaan
10.8 Menyerahkan hasil olahan data Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Badan
kepada Kasubbag Perencanaan dan Keuangan/Pengawas untuk diuji dan
dipresentasikan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
10.9 Memperbaiki data hasil presentasi Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Badan
10.10 Menyerahkan dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Badan kepada
Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
10.11 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran
(RKA) Badan
10.12 Menyerahkan dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Badan yang
sudah divalidasi kepada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Kota
Pontianak

k. Menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya.
Tahapan :
11.1 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
11.2 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kasubbag Perencanaan dan
Keuangan/Pengawas
11.3 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kasubbag Perencanaan dan
Keuangan/Pengawas

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
Tahapan :
12.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kasubbag Perencanaan dan
Keuangan/Pengawas
12.2 Mempelajari tugas yang diberikan
12.3 Menjalankan tugas yang diberikan
12.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Internet, Perpustakaan, Toko Buku, orang Pengumpulan bahan-bahan kerja bidang


lain yang pernah melakukan penelitian Analis Perencanaan
yang sama

2 Data referensi dan permasalahan bidang Penganalisaan serta penelaahan


Analis Perencanaan bahan- bahan dalam bidang Analis
Perencanaan
3 Data referensi dan permasalahan bidang Penelitian permasalahan bidang Analis
Analis Perencanaan Perencanaan

4 Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun Pengetikan konsep program kerja Sub Bagian
yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Perencanaan dan Keuangan
Daerah, Rancangan awal Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah,
program lokalitas Satuan Kerja Perangkat
Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan
Sub Bagian Perencanaan

5 Perangkat Daerah, jumlah penduduk, luas Penyusunan rencana Penataan Kelembagaan


wilayah dan jumlah Anggaran Pendapatan Dinas
Belanja Daerah

6 Visi, misi Dinas dan rancangan awal Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA)
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Dinas
Daerah (RPJMD)

7 Isu-isu penting penyelenggaraan tugas Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Dinas


dan fungsi unit layanan kesehatan(UPTD-
UPK), gambaran pelayanan kesehatan
(UPTD-UPK), Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas, Rencana Kerja Perangkat Daerah
(RKPD) Kota, Program Kegiatan Dinas,
hasil Musyawarah Perencanaan
Pembangunan (Musrenbang) bidang
kesehatan

8 Hasil assesment kondisi organisasi tahun Penyusunan Road Map Reformasi Birokrasi
lalu dan saat ini, permasalahan birokrasi,
capaian kinerja indikator, rumusan
tujuan dan sasaran pertahun 8 (delapan)
area perubahan
DINKES
Dokumen Analisis
Jabatan
9 Form Rencana Kerja Tahunan (RKT) Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT)

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

10 Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran
sudah berjalan, Ringkasan anggaran (RKA) Dinas
pendapatan, belanja dan pembiayaan Satuan
Kerja Perangkat Daerah, rincian anggaran
pendapatan Satuan Kerja Perangkat Daerah,
rincian anggaran belanja tidak langsung
Satuan Kerja Perangkat Daerah, rekapitulasi
rincian anggaran belanja langsung menurut
program dan kegiatan Satuan Kerja Perangkat
Daerah, rincian anggaran belanja langsung
menurut program dan per kegiatan Satuan
Kerja Perangkat Daerah, rincian penerimaan
pembiayaan daerah dan rincian pengeluaran
pembiayaan daerah

11 Hasil kegiatan Analis Penyusunan laporan kegiatan Analis


Perencanaan/Pelaksana/Fungsional Perencanaan/Pelaksana/Fungsional Umum
Umum

12 Perintah Pimpinan (Kasubbag Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya


Perencanaan/Pengawas)

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Peraturan Bidang Analis Perencanaan, Mengumpulkan bahan-bahan kerja bidang


Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Analis Perencanaan
Teknis Lainnya

2 Standar Operasional Prosedur Analis Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-


Perencanaan, Petunjuk Pelaksanaan dan bahan dalam bidang Analis Perencanaan
Petunjuk Teknis Lainnya

3 Standar Operasional Prosedur Analis Meneliti permasalahan bidang Analis


Perencanaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Perencanaan
Petunjuk Teknis Lainnya

4 Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Mengetik konsep program kerja Sub Bagian
Undang-Undang tentang perimbangan Perencanaan an Keuangan
keuangan antara Pemerintah Pusat dan
Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya

5 Peraturan tentang Penataan Kelembagaan, Menyusun rencana Penataan Kelembagaan


Petunjuk Teknis dan Petunjuk Dinas
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

6 Peraturan tentang Rencana Strategis Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA)


(RENSTRA), Petunjuk Teknis dan Petunjuk Dinas
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

7 Peraturan tentang Rencana Kerja (RENJA), Menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas
Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan
No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

8 Peraturan tentang Road Map Reformasi Menyusun Road Map Reformasi Birokrasi
Birokrasi, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

9 Peraturan tentang Penyusunan Rencana Kerja Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT)
Tahunan (RKT), Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

10 Peraturan tentang Penyusunan Rencana Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran


Kegiatan dan Anggaran (RKA), Petunjuk (RKA) Dinas
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya,
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian
Perencanaan dan Keuangan

11 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Melaporkan pelaksanaan kegiatan Analis


Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Perencanaan/Pelaksana/Fungsional Umum
Pontianak, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan

12 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

13 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Kumpulan Peraturan dan bahan penelitian Bidang Analis Dokumen


Perencanaan

2 Hasil analisa bidang Analis Perencanaan Dokumen

3 Hasil Penelitian bidang Analis Perencanaan Dokumen

4 Program kerja Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Dokumen

5 Struktur Organisasi Perangkat Daerah Dinas Kesehatan Dokumen

6 Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kesehatan Dokumen

7 Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kesehatan Dokumen

8 Road Map Reformasi Birokrasi Dinas Kesehatan Dokumen

9 Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas Kesehatan Dokumen

10 Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Dinas Dokumen

11 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Analis Dokumen


Perencanaan/Pelaksana/Fungsional Umum

12 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan


10. Tanggung Jawab :
a. Bertanggung jawab terhadap tersedianya dokumen Penataan Kelembagaan,
Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Standar Pelayanan Publik,
Rencana Kerja Tahunan, Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA), Road Map Reformasi
Birokrasi
b. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data dalam database
c. Bertanggung jawab terhadap kemudahan dalam mengakses
data
d. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
Analis Perencanaan/Pelaksana/Fungsional Umum
e. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang
Analis Perencanaan/Pelaksana/Fungsional Umum

11. Wewenang :
a. Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan
b. Menelaah, menganalisa, mengevaluasi dan menyusun bahan
laporan c. Melakukan penelitian
d. Menentukan prioritas pekerjaan
e. Memproteksi database dari pihak yang tidak bertanggungjawab
f. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag
Perencanaan/Pengawas g. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Sekretariat Dinas Kesehatan Menerima instruksi,


Dinas/Administrator Kota Pontianak konsultasi, melaporkan

2 Kasubbag Perencanaan dan Sekretariat Dinas Kesehatan Menerima instruksi,


Keuangan/Pengawas Kota Pontianak konsultasi, melaporkan

3 Staf/Pelaksana/Fungsional Sub Bagian Perencanaan dan Koordinasi/Kerjasama


Umum Keuangan Sekretariat Dinas
Kesehatan Kota Pontianak

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada


DINKES
Dokumen Analisis
Jabatan
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Diutamakan : Penata Muda (III/a)

b. Pendidikan : D.4/S.1 Ilmu Ekonomi/Kesehatan Masyarakat

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : o Diklat Teknis Penyusunan Penataan Kelembagaan
o Diklat Teknis Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA)
o Diklat Teknis Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
o Diklat Teknis Pengembangan Aplikasi, Sertifikasi Microsoft,
Sertifikasi Oracle, Sertifikasi CISCO

d. Pengalaman Kerja : -

e. Pengetahuan Kerja : 1. Menguasai pengetahuan teknis analis perencanaan


2. Menguasai pengetahuan teknis pemeliharaan komputer dan
sistem komputer
3. Menguasai bahasa pemrograman, database dan internet

f. Keterampilan Kerja : 1) Keterampilan menganalisis kegiatan perencanaan


2) Keterampilan pengoperasian komputer
3) Keterampilan pemrograman dan perekaman data
4) Keterampilan mengetik dengan cepat
5) Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) Q (Ketelitian)
3) F (Kecekatan Jari)

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously)
2) T (Set of Limits)

i. Minat Kerja :
1) Infestigatif
2) Realistik
3) Artistik

j. Upaya Fisik :
1) Berjalan
2) Duduk
3) Bekerja dengan jari
4) Berbicara

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 (Memadukan Data)
2) D2 (Menganalisa Data)
3) O7 (Melayani orang)
4) O8 (Menerima Instruksi)
DINKES
Dokumen Analisis
Jabatan
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian


No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Dokumen 12 60

2 Dokumen 12 120

3 Dokumen 1 1.500

4 Dokumen 12 300

5 Dokumen 1 1.500

6 Dokumen 1 6.000

7 Dokumen 1 6.000

8 Dokumen 2 900

9 Dokumen 1 1.500

10 Dokumen 1 3.000

11 Laporan 12 600

12 kegiatan 3 900

17. Butir Informasi Lain :

Anda mungkin juga menyukai