INFORMASI JABATAN
2. ANALIS PERENCANAAN
SEKRETARIS DINAS
PETUGAS
PENGELOLA
VERIFIKATOR DATA BENDAHARA TEKNOLOGI
PERBENDAHARAAN
LAPORAN KEUANGAN INFORMASI
DAN PELAYANAN
KOMPUTER
DINKES
Dokumen Analisis
Jabatan
5. Ikhtisar Jabatan :
Menelaah dan menganalisa perencanaan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan.
Tahapan :
1.1 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis
Perencanaan dari internet, toko buku, perpustakaan dan
lainnya
1.2 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis
Perencanaan dari lapangan
1.3 Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis
Perencanaan dari orang lain yang pernah melakukan penelitian yang
sama
d. Mengetik konsep program kerja Analis Perencanaan sesuai dengan pedoman dan
peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
Tahapan :
4.1 Menerima konsep susunan program kerja Analis Perencanaan dari Kepala Sub
Bagian Perencanaan dan
Keuangan/Pengawas
4.2 Membaca konsep susunan program kerja Analis Perencanaan
4.3 Mengetik konsep susunan program kerja Analis Perencanaan
4.4 Menyerahkan hasil ketikan draft program kerja Analis Perencanaan kepada Kepala
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan/Pengawas untuk
diverifikasi
e. Menyusun rencana Penataan Kelembagaan Dinas yang dibutuhkan sesuai dengan
pedoman dan peraturan yang berlaku untuk mengoptimalkan kinerja Struktur Organisasi
Perangkat Daerah Pemerintah Kota Pontianak
Tahapan :
5.1 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Penataan Kelembagaan Dinas
5.2 Mempelajari dan menganalisa Peraturan Pemerintah tentang Petunjuk Teknis
Penataan Organisasi Perangkat
Daerah
5.3 Menghimpun dan menelaah data atau dokumen serta Petunjuk Pelaksanaan
Pemberdayaan Kapasitas Organisasi Perangkat
Daerah
5.4 Mengelompokkan Tugas dan Fungsi masing-masing Perangkat Daerah
apakah termasuk didalam fungsi Koordinasi, Pelayanan Administratif,
Pengawasan, Perencanaan dan Pelaksana Otonomi Daerah
5.5 Menganalisa dan menentukan jumlah Perangkat Daerah sesuai dengan jumlah
nilai yang ditetapkan berdasarkan perhitungan dari variabel jumlah penduduk,
luas wilayah dan jumlah Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
5.6 Menentukan perumupunan urusan Pemerintahan
5.7 Membuat Struktur Organisasi atau rencana Penataan Kelembagaan Dinas dan
mendesain cover
5.8 Memeriksa hasil olahan data rencana Penataan Kelembagaan Dinas
untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas
pekerjaan
5.9 Menyerahkan hasil olahan data Penataan Kelembagaan Dinas kepada Kepala Sub
Bagian Perencanaan dan Keuangan/Pengawas untuk diuji dan dipresentasikan
kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama, Sekretaris/Administrator dan
Kepala Bidang/Administrator
5.10 Memperbaiki data hasil presentasi Penataan Kelembagaan Dinas
5.11 Menyerahkan dokumen Penataan Kelembagaan Dinas kepada Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk
divalidasi
5.12 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Penataan Kelembagaan Dinas
5.13 Menyerahkan dokumen Penataan Kelembagaan Dinas yang sudah divalidasi
kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak
f. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku
untuk periode 5 (lima) tahun, berpedoman pada Rancangan Awal Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah (RPJMD) guna pelaksanaan kegiatan pemerintahan.
Tahapan :
6.1 Mempelajari dan mengkaji visi, misi Dinas dan rancangan awal Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) yang telah disepakati
bersama
6.2 Mempelajari Surat Edaran Kepala Daerah perihal penyusunan rancangan Rencana
Strategis (RENSTRA) Dinas beserta lampirannya yaitu rancangan awal Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) yang memuat indikator keluaran
program dan pagu dinas
6.3 Mengetik Surat Keputusan tentang Tim Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas
6.4 Mengumpulkan data dan informasi perencanaan pembangunan daerah yang
akurat dan relevan serta dapat dipertanggungjawabkan, dengan cara menyusun
daftar data/informasi yang dibutuhkan bagi penyusunan Rencana Strategis
(RENSTRA) Dinas dan disajikan dalam bentuk matrik (check list) untuk
memudahkan analisis, mengumpulkan data/informasi yang akurat dari sumber-
sumber yang dapat dipertanggungjawabkan, dan menyiapkan tabel-tabel/matrik
kompilasi data yang sesuai dengan kebutuhan analisis
6.5 Mengolah daftar data/informasi gambaran pelayanan Satuan Kerja Perangkat
Daerah dan pengelolaan pendanaan pelayanan Satuan Kerja Perangkat
Daerah
6.6 Membuat analisis gambaran pelayanan Satuan Kerja Perangkat Daerah
dan analisis pengelolaan pendanaan pelayanan Satuan Kerja Perangkat Daerah
untuk mengidentifikasi potensi dan permasalahan pelayanan Satuan Kerja
Perangkat Daerah
6.7 Mereview tujuan dan sasaran yang akan dicapai dalam jangka waktu
pelaksanaan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas, program prioritas Dinas dan
target kinerja serta lokasi program prioritas, tujuan dan sasaran yang akan dicapai
dalam jangka waktu pelaksanaan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas, dan
program prioritas Dinas dan target kinerja serta lokasi program prioritas Dinas
6.8 Menganalisis Dokumen Hasil Kajian Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) sesuai
dengan pelayanan/tugas dan fungsi
Dinas
6.9 Mengetik hasil-hasil yang diperoleh dari kegiatan perumusan rancangan
Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas secara sistematis ke dalam naskah rancangan
Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas dan mendesain cover
6.10 Menyerahkan hasil perumusan rancangan Rencana Strategis (RENSTRA)
Dinas kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan an Keuangan/Pengawas untuk diuji
dan dipresentasikan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
6.11 Memperbaiki data hasil presentasi Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas
6.12 Menyerahkan dokumen Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas kepada pimpinan untuk
divalidasi
6.13 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Rencana Strategis
(RENSTRA) Dinas
6.14 Menyerahkan dokumen Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas yang sudah divalidasi
DINKES
Dokumen Analisis
Jabatan
kepada Tim Badan Perencanaan Pembangunan Daerah untuk di verifikasi
g. Menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
periode 1 (satu) tahun agar kegiatan program dan kegiatan pembangunan pada tahun
anggaran berkenaan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Tahapan :
7.1 Mengetik Surat Keputusan tentang Tim Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Dinas
7.2 Mempelajari dan menganalisis isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi
Dinas
7.3 Menganalisis gambaran pelayanan Dinas
7.4 Mengevaluasi capaian kinerja pelayanan wajib atau pilihan Dinas terhadap target
Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas
7.5 Menganalisis dan menentukan program atau kegiatan Dinas berdasarkan
skala prioritas
7.6 Mereview Rancangan Awal Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) Kota
7.7 Mengidentifikasi program/kegiatan Dinas
7.8 Menelaah usulan program dan kegiatan dari masyarakat berdasarkan hasil
Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang)
7.9 Menyusun hasil rumusan Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang)
7.10 Mengetik rumusan rancangan Rencana Kerja (RENJA) Dinas dan mendesain cover
7.11 Memeriksa hasil olahan rancangan Rencana Kerja (RENJA) Dinas untuk memastikan
kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
7.12 Menyerahkan hasil olahan rancangan Rencana Kerja (RENJA) Dinas kepada
Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan/Pengawas untuk diuji dan
dipresentasikan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
7.13 Memperbaiki data hasil presentasi rancangan Rencana Kerja (RENJA) Dinas
7.14 Menyerahkan dokumen Rencana Kerja (RENJA) Dinas kepada Kepala
Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
7.15 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Rencana Kerja (RENJA) Dinas
7.16 Menyerahkan dokumen Rencana Kerja (RENJA) Dinas yang sudah ditanda tangani
kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak
h. Menyusun Road Map Reformasi Birokrasi sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai
upaya penciptaan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance).
Tahapan :
8.1 Mengetik Surat Tugas Tim Pengarah dan Tim Pelaksana Kegiatan Road Map
Reformasi Birokrasi
8.2 Melakukan assesment terhadap kondisi organisasi saat ini
8.3 Mengidentifikasi berbagai permasalahan birokrasi yang memberikan pengaruh
pada pencapaian kinerja organisasi
8.4 Mengidentifikasi berbagai pencapaian kinerja dan faktor yang menjadi kunci
keberhasilan
8.5 Melakukan assesment terhadap kondisi organisasi pada tahun lalu
8.6 Mengidentifikasi berbagai kelemahan birokrasi yang perlu diperbaiki agar memiliki
kemampuan untuk mewujudkan kinerja organisasi yang diharapkan pada
tahun lalu
8.7 Mengidentifikasi Quick Wins (dibahas tersendiri)
8.8 Merumuskan tujuan-tujuan berdasarkan klasifikasi 8 (delapan) area perubahan
8.9 Merumuskan sasaran pertahun berdasarkan klasifikasi 8 (delapan) area perubahan
8.10 Menyusun rencana program, kegiatan dan tahapan kerja
8.11 Menyusun agenda prioritas dengan melibatkan seluruh tim yang bertanggungjawab
atas program dan kegiatan
8.12 Menyusun sekwensi kegiatan dan tahapan kerja dan waktu pelaksanaan
8.13 Menyusun konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan Reformasi Birokrasi yang
meliputi pencapaian, rencana, kriteria keberhasilan, agenda prioritas,
waktu pelaksanaan dan tahapan kerja, penanggungjawab dan rencana anggaran
8.14 Menyusun ringkasan eksekutif dan pendahuluan
8.15 Mengetik data Road Map Reformasi Birokrasi ke dalam komputer dan
mendesain cover
8.16 Memeriksa hasil olahan data Road Map Reformasi Birokrasi untuk
memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
8.17 Menyerahkan hasil olahan data Road Map Reformasi Birokrasi kepada Kepala
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan/Pengawas untuk diuji dan
dipresentasikan kepada Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama,
Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
8.18 Memperbaiki data hasil presentasi Road Map Reformasi Birokrasi
8.19 Menyerahkan dokumen Road Map Reformasi Birokrasi kepada Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
8.20 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Road Map Reformasi Birokrasi
DINKES
Dokumen Analisis
Jabatan
8.21 Menyerahkan dokumen Road Map Reformasi Birokrasi yang sudah
divalidasi kepada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pontianak
i. Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas sesuai dengan pedoman dan peraturan
yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan kegiatan Dinas pada tahun yang sedang
berjalan dan sebagai alat kendali dalam pelaksanaan evaluasi pencapaian kinerja Dinas.
Tahapan :
9.1 Mengetik Surat Tugas Tim Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas
9.2 Menyebarkan Form Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas di Sekretariat dan Bidang
9.3 Mengumpulkan Form Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas yang telah terisi dari
Sekretariat dan Bidang
9.4 Mengolah data untuk merumuskan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas dalam
waktu 1 (satu) tahun
9.5 Menginput data rumusan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas yang meliputi
ringkasan program, kegiatan, anggaran kegiatan, input dari kegiatan dan
output yang akan dicapai kegiatan masing-masing Bidang dan mendesain cover
9.6 Memeriksa hasil olahan data Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas untuk
memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
9.7 Menyerahkan hasil olahan data Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas kepada
Kasubbag Perencanaan/Pengawas untuk diuji dan dipresentasikan kepada
Kepala Badan/Pimpinan Tinggi Pratama, Sekretaris/Administrator dan Kepala
Bidang/Administrator
9.8 Memperbaiki data hasil presentasi Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas
9.9 Menyerahkan dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas kepada Kepala
Badan/Pimpinan Tinggi Pratama untuk divalidasi
9.10 Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT)
Dinas
9.11 Menyerahkan dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas yang
sudah divalidasi kepada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota
Pontianak
k. Menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya.
Tahapan :
11.1 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
11.2 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kasubbag Perencanaan dan
Keuangan/Pengawas
11.3 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kasubbag Perencanaan dan
Keuangan/Pengawas
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
Tahapan :
12.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kasubbag Perencanaan dan
Keuangan/Pengawas
12.2 Mempelajari tugas yang diberikan
12.3 Menjalankan tugas yang diberikan
12.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
4 Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun Pengetikan konsep program kerja Sub Bagian
yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Perencanaan dan Keuangan
Daerah, Rancangan awal Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah,
program lokalitas Satuan Kerja Perangkat
Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan
Sub Bagian Perencanaan
6 Visi, misi Dinas dan rancangan awal Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA)
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Dinas
Daerah (RPJMD)
8 Hasil assesment kondisi organisasi tahun Penyusunan Road Map Reformasi Birokrasi
lalu dan saat ini, permasalahan birokrasi,
capaian kinerja indikator, rumusan
tujuan dan sasaran pertahun 8 (delapan)
area perubahan
DINKES
Dokumen Analisis
Jabatan
9 Form Rencana Kerja Tahunan (RKT) Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT)
10 Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran
sudah berjalan, Ringkasan anggaran (RKA) Dinas
pendapatan, belanja dan pembiayaan Satuan
Kerja Perangkat Daerah, rincian anggaran
pendapatan Satuan Kerja Perangkat Daerah,
rincian anggaran belanja tidak langsung
Satuan Kerja Perangkat Daerah, rekapitulasi
rincian anggaran belanja langsung menurut
program dan kegiatan Satuan Kerja Perangkat
Daerah, rincian anggaran belanja langsung
menurut program dan per kegiatan Satuan
Kerja Perangkat Daerah, rincian penerimaan
pembiayaan daerah dan rincian pengeluaran
pembiayaan daerah
8. Perangkat/Alat Kerja :
4 Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Mengetik konsep program kerja Sub Bagian
Undang-Undang tentang perimbangan Perencanaan an Keuangan
keuangan antara Pemerintah Pusat dan
Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya
7 Peraturan tentang Rencana Kerja (RENJA), Menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas
Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan
No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas
8 Peraturan tentang Road Map Reformasi Menyusun Road Map Reformasi Birokrasi
Birokrasi, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan
9 Peraturan tentang Penyusunan Rencana Kerja Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT)
Tahunan (RKT), Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan
9. Hasil Kerja :
11. Wewenang :
a. Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan
b. Menelaah, menganalisa, mengevaluasi dan menyusun bahan
laporan c. Melakukan penelitian
d. Menentukan prioritas pekerjaan
e. Memproteksi database dari pihak yang tidak bertanggungjawab
f. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag
Perencanaan/Pengawas g. Membuat laporan pelaksanaan tugas
No Aspek Faktor
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
No Fisik/Mental Penyebab
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : o Diklat Teknis Penyusunan Penataan Kelembagaan
o Diklat Teknis Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA)
o Diklat Teknis Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
o Diklat Teknis Pengembangan Aplikasi, Sertifikasi Microsoft,
Sertifikasi Oracle, Sertifikasi CISCO
d. Pengalaman Kerja : -
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) Q (Ketelitian)
3) F (Kecekatan Jari)
h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously)
2) T (Set of Limits)
i. Minat Kerja :
1) Infestigatif
2) Realistik
3) Artistik
j. Upaya Fisik :
1) Berjalan
2) Duduk
3) Bekerja dengan jari
4) Berbicara
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 (Memadukan Data)
2) D2 (Menganalisa Data)
3) O7 (Melayani orang)
4) O8 (Menerima Instruksi)
DINKES
Dokumen Analisis
Jabatan
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :
1 Dokumen 12 60
2 Dokumen 12 120
3 Dokumen 1 1.500
4 Dokumen 12 300
5 Dokumen 1 1.500
6 Dokumen 1 6.000
7 Dokumen 1 6.000
8 Dokumen 2 900
9 Dokumen 1 1.500
10 Dokumen 1 3.000
11 Laporan 12 600
12 kegiatan 3 900