61

61

BEKERJA DENGAN FORM

Salah satu ciri yang paling menonjol dalam Object Oriented Programming (OOP)
atau sering disebut dengan Program berorientasi objek adalah “Pengkapsulan” atau
Encapsulation yaitu objek yang merupakan kumpulan dari Property, method dan Event
dimana kejadian dipicu atau diakibatkan dari suatu method atau procedure yang sudah
dibuat dapat dijalankan, misalnya procedure perkalian terdapat pada event ‘On Click’.
Disamping hal diatas, bila tabel mempunyai banyak field atau kolom, sehingga kesulitan
dalam memasukkan, memperbaiki atau menampilkan record yang dibutuhkan pada tabel,
yang berarti bahwa tabel tersebut harus menggulung layar kekiri atau kekanan yang juga
berarti kesulitan dalam melihat data secara utuh pada saat yang bersamaan. Untuk
memecahkan masalah ini, maka form dapat digunakan sebagai jawabannya. Form adalah
window yang digunakan untuk menampilkan record dalam bentuk lain, dimana
didalamnya dapat ditambahkan fungsi kontrol sehingga penggunaannya lebih
komunikatif dan tampilannya lebih menarik, dengan form layout dapat diatur untuk
menampilkan record secara lengkap dari satu atau beberapa tabel sesuai dengan
kebutuhan. Penampilan record pada form akan memudahkan dalam memasukkan,
memperbaiki atau menampilkan record data dari satu atau beberapa tabel, kelemahan
form ini adalah record yang ditampilkan hanya satu persatu record saja.

Metode pembuatan form

Untuk membuat form Microsoft Access 2010 menyediakan berbagai metode sebagai
sarana membuat form. Metode pembuatan form yang dimaksud adalah sebagai berikut:

Gambar: 5.1 Metode pembuatan form

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15

 61
61

Dari menu pada gambar 5.1 diatas pilih Create maka terlihat pilihan untuk membuat form
seperti berikut ini :

1. Create Form
Digunakan untuk membuat form secara otomatis bila tabel dalam database sudah ada
dan dalam kondisi aktif dan dapat digunakan untuk memasukkan informasi/seluruh
record data pada saat itu juga. Untuk membuat form dengan cara ini lakukan langkah-
langkah sebagai berikut :

1/. Pilih Create pada menu Access DbPegawai

Gambar: 5.2 Create form

2/. Pilih Tabel Pegawai (Klik sampai terlihat highlight)

3/. Klik Form, maka hasil form secara otomatis terbentuk sesuai dengan isi struktur
tabel yang sudah didesign sebelumnya seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15

 61
61

Gambar: 5.3 Hasil create form

2. Create Form Design

Membuat form dengan metode Form Design adalah cara yang paling kompleks
jika dibandingkan dengan metode yang lain karena membutuhkan perancangan dan
ketelitian serta kesabaran dalam mendisain agar tampilan form dapat terlihat menarik.
Jendela Form Design digunakan untuk membuat dan mengedit suatu form, bagian-
bagian form dalam Form Design meliputi Form Header, Detail dan Form Footer,
Form Header digunakan untuk menampilkan Judul form, Detail berfungsi untuk
memuat isi form, Footer digunakan untuk membuat catatan tentang form. Untuk
membuat Form dengan Form Design diperlukan pengetahuan dasar tentang alat yang
akan digunakan dalam merancang form yakni Form Design Tools. Form Design Tools
ini berupa fasilitas yang menyediakan kontrol untuk melengkapi form antara lain
adalah Text, Label, Commod Button, Frame, Option Button dan lain sebagainya.
Berikut ini adalah objek-objek yang terdapat pada Form Design Tools beserta
penjelasan dari masing-masing objek yang dimaksud.

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15

 61
61

Gambar: 5.4 Form Design Tools

Gambar: 5.5 Objek Form Design Tools

Fungsi-fungsi Objek pada Form Design Tools :

Gambar Nama Objek Fungsi
Select Object Memilih objek pada form
Text Box Memasukkan kotak teks kedalam form
Label Memasukkan label kedalam form
Command Button Memasukkan tombol perintah kedalam form
Tab Control Memasukkan kontrol tab kedalam form
Hiperlink Menghubungkan ke alamat Web atau e-mail
Option Group Memasukkan kotak kelompok objek pd from
Page Break Kontrol perpindahan halaman pada form
Combo Box Memasukkan kotak Combo kedalam form

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15

 61
61

Chart Berfungsi untuk menampilkan Chart

Line Membuat garis pada form
Toggle Button Memasukkan tombol toggle kedalam form
List Box Memasukkan kotak daftar pilihan kedalam form
Rectangle Membuat persegi panjang pada form
Check Box Memasukkan tombol Cek kedalam form
Unbound Object Memasukkan frame objek tidak terikat pada form
Option Button Memasukkan tombol pilihan kedalam form
Memasukkan Subform atau Subreport kedalam
Subform/Subreport
form
Bound Object Memasukkan frame objek terikat pada form
Image Memasukkan kontrol gambar kedalam form
Set Control Mengaktifkan control Default
Active Control Menyisipkan Active Control
Control Wizard Mengaktifkan mode wizard
Tabel : 5.1 Fungsi objek-objek design Tools

Dengan create form design, form dapat dirancang sesuai dengan keinginan user, dapat
ditambah dengan objek-objek lainnya seperti tomboh perintah, objek listbox, gambar,
logo dan lain sebagainya serta dapat menentukan field-field yang akan digunakan
sabagai alat input pada form tersebut. Untuk membuat form lakukan langkah-langkah
sebagai berikut :

1/. Pilih Create pada menu Access DbPegawai

2/. Klik Form Design
3/. Pilih Add Existing Fields
4/. Klik Show All Tables pada jendela Field List

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15

 61
61

Gambar: 5.6 Design create form

5/. Pilih Tabel yang akan digunakan untuk form dimaksud

6/. Double Klik Tabel (Tabel Pegawai) sehingga dapat terlihat seperti gambar berikut ini

Gambar: 5.5 Memilih tabel pada create form design

7/. Klik Field NAMA, tekan perlahan mouse sebelah kiri dan bawa field tersebut
kedalam jendela Detail, lakukan berulang untuk field-field lainnya.
8/. Pilih Format untuk memperindah tampilan huruf, warna, ukuran huruf dan lain
sebagainya catatan : setiap Field yang dipindahkan akan menghasilkan dua nama

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15

 61
61

field yang sama, sebelah kiri disebut dengan Label Field, sebelah kanan adalah
Field. Label field dapat dirubah sedangkan Field tidak boleh dirubah seperti pada
gambar dibawah ini:

Gambar: 5.6 Memilih Field pada create form design

Berikut ini adalah form yang digunakan untuk memasukkan data mahasiswa dengan
tambahan beberapa Objek seperti Image, ListBox, Command Button dan objek lainnya

Gambar: 5.7 Hasil create form design

3. Create Blank Form

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15

 61
61

Membuat/Mendesign Form dengan Blank Form ini dilakukan untuk memberikan

kebebasan kepada user karena dengan menggunakan pilihan Blank Form tidak
tersedian fasilitas control maupun format yang baku sehingga dituntut untuk lebih
berkreatif dalam memadukan cara membuat form yang terdapat pada Form dan
Form Design diatas, sehingga lebih dapat disesuai dengan keinginan penggunanya.
Berikut ini gambar dasar pembuatan Blank Form.

Gambar: 5.8 Create Blank Form

4. Form Wizard
Untuk membuat sebuah form dengan metode form wizard ini sangat sederhana,
karena pembuatannya bantu dan dipandu oleh system serta fasilitas yang digunakan
sangat praktis dan mudah yaitu dengan langkah sebagai berikut:
1/. Pada jendela database, Klik Create.
2/. Pilih Form Wizard seperti pada gambar dibawah ini

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15

 61
61

Gambar: 5.9 Create Form Wizard

3/. Klik Form Wizard, pada bagian ini user diminta untuk memilih Field yang akan
digunakan pada form yang dapat dipilih dari lebih dari satu tabel atau query yang
sudah ada sebelumnya.
4/. Pilih Tabel Pegawai
5/. Pilih Field-field yang tersedia dengan mengklik simbol >

Gambar: 5.10 Memilih Field

Berikut tampilan setelah memilih field yang ada pada tabel Pegawai

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15

 61
61

Gambar: 5.11 Field terpilih

6/. Klik Next, pada bagian ini diminta untuk memilih bentuk form yang terdiri dari
Columnar, Tabular, Datasheet dan Justified

Gambar: 5.12 Pilihan bentuk Form

6/. Pilih Columnar, pada bagian ini dimintan untuk menentukan:

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15

 61
61

- Judul Form
- Membuka form untuk pemasukan data atau buka form dalam bentuk design

Gambar: 5.12 Pilih buka form

7/. Ganti Judul Form Menjadi DATA PEGAWAI

8/. Pilih Open the form to view or enter information
9/. Klik Finish sehingga hasilnya terlihat seperti pada gambar dibawah ini

Gambar: 5.13 Hasil Create Form Wizard

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15

 61
61

Pilihan layout form yang terdapat pada Create Form Wizard

1/. Bentuk form Columnar adalah seperti berikut ini :

Gambar: 5.14 Bentuk Form Columnar

2/. Bentuk form Tabular adalah seperti berikut ini :

Gambar: 5.15 Bentuk Form Tabular

3/. Bentuk form Datasheet adalah seperti berikut ini :

Gambar: 5.16 Bentuk Form Datasheet

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15

 61
61

4/. Bentuk form Justified adalah seperti berikut ini :

Gambar: 5.17 Bentuk Form Justified

Selain cara-cara diatas untuk membuat form, dapat dilakukan melalui cara :
1). Create form Navigation dimana dalam pembuatan form ini memungkinkan kita
untuk menentukan field-field dari tabel yang sudah ada dengan bentuk form yang
berbeda. Bentuk form dimaksud adalah: Horizontal Tabs, Vertical Tabs Left,
Vertical Tabs Right, Horizontal Tabs 2 Levels, Horizontal Tabs and Vertical Tabs
Left dan Horizontal Tabs and Vertical Tabs Right.

Berikut gambar Create Form, Navigation :

Gambar: 5.18 Create Form, Navigation

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15

 61
61

2). Create form, More Forms, Cara pembuatan form ini hampir sama seperti cara
Create form Navigation tetapi lebih kompleks yang akan menghasilkan bentuk
yang lebih baik. Pilihan pada More Form ini adalah : Multiple Items, Datasheet,
Split Form, Modal Dialog, PivotChart dan PivotTabel.

Berikut gambar Create Form, More forms :

Gambar: 5.19 Create Form, More forms

Politeknik Negeri Medan Khr/Jan ‘15