C H A P T E R

ANALISA DAN PERANCANGAN SI

ANALISA SISTEM
MK-206 [03]-15 September 2020

www.astonfreddy.com
PENGANTAR Revisi RPS

Deskripsi Singkat :
• Mata Kuliah Analisan dan Perancangan Sistem Informasi merupakan mata kuliah yang membekali pengetahuan dan
keterampilan mahasiswa untuk lebih mampu menjelaskan urutan dalam perancangan suatu kebutuhan sebuah sistem
informasi dan bagaimana merancang aplikasi sistem informasi tersebut.
• Topik utama dalam mata kuliah ini yaitu,
1. Pendahuluan - pengertian sistem dan analisis system 9. Perancangan sistem terstruktur
2. Analisa system (1) 10. Perancangan sistem terinci (1)
3. Analisa Sistem (2) 11. Pernacangan system terinci (2)
4. Disain Sistem (1) 12. Pendekatan perancangan Database terinci
5. Disain Sistem (2) 13. Perancangan sistem berorientasi objek
6. Flowchart 14. Perancangan sistem berorientasi UML
7. Review Tugas kelompok - PRESENTASI 15. Review Tugas Kelompok – PRESENTASI
8. UJIAN TENGAH SEMESTER 16. Ujian Akhir Semester

2
ANALISA SISTEM

Yogiyanto tahun 1995

• Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan
yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Kristanto di taun 2003
• Analisis sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada,
mendiagnosa persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki system.
Pengertian umum (paling banyak digunakan)
• Analisis sistem adalah penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai macam bagian komponennya
dengan maksud agar kita dapat mengidentifikasi atau mengevaluasi berbagai macam masalah maupun hambatan yang
akan timbul pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan penanggulangan, perbaikan atau juga pengembangan

3
SISTIM ANALIS

• Adalah individu yang melakukan proses sistematis untuk menentukan berbagai tugas,aktivitas, perilaku, keterampilan, pengetahuan, dan
spesifikasi SDM yang diperlukan untuk menjalankan suatu proses yang ada dalam sebuah organisasi. (Werther & Davis 1996, Schuler&
Jackson 2006)
• Ruang lingkup :
• Identifikasi masalah
• Indentifikasi JURANG PEMISAH antara system yang dengan kebutuhan
• Memberikan solusi
• Skill yang diperlukan dalam analis sistem adalah :
• Mempunyai pengetahuan bekerja dalam bidang teknologi informasi
• Mempunyai pengalaman dan keahlian dibidang pemrograman computer
• Mempunyai pengetahuan bisnis secara umum
• Mempunyai ketrampilan dalam problem solving secara umum
• Mempunyai ketrampilan yang baik dalam komunikasi antar orang
• Mempunyai ketrampilan yang baik dalam komunikasi antar orang
• Mempunyai ketrampilan yang baik dalam relasi antar orang /Fleksibel dan mampu beradaptasi
• Berkarakter dan beretika

4
TUJUAN MELAKUKAN ANALISA SISTEM

Tujuan analisis sistem informasi yakni utuk merancang sistem baru maupun menyempurnakan sistem yang sudah ada
sebelumnya. Berikut ini, tujuan dari analisis keuangan diantaranya yakni :
• Mempelajari sistem yang sedang berjalan saat ini untuk ditingkatkan kinerja dan fungsinya
• Mengidentifikasi masalah atau mencari pemecah masalahnya
• Membuat keputusan yang harus diambil jika sistem saat ini bermasalah atau tidak berfungsi dengan baik. Hasil
analisisnya akan digunakan sebagai dasar untuk melakukan Langkah berikutnya.
• Menambah fugsi
• Atau memperbaiki / merubah sistem.
• Melihat jurang kebutuhan antara layanan sistem yang ada dengan kebutuhan yang muncul.
• Mengetahui ruang lingkup pekerjaan apa saja yang dapat ditangani
• Menselaraskan organisasi dengan fitur sistem agar system dapat berjalan dengan maksimal

5
TAHAPAN ANALISA SISTEM

1. Mengidentifikasi masalah
2. Memahami tentang tujuan, struktur, dan proses organisasi
3. Menganalisa sistem yang ada
• Analisis Kebutuhan
• Kebutuhan fungsional (Fungsi deskripsi kebutuhan, Laporan baik hardcopy maupun softcopy, Updating dan query online, Penyimpanan data, pencarian kembali
dan transfer data.
• Mendapatkan jurang antara kebutuhan dan sistem yang ada
• Menentukan kebutuhan fungsional (Menunjukkan what the system should do, mMenunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi
dalam sistem baru .seperti Fungsi deskripsi kebutuhan, Laporan baik hardcopy maupun softcopy, Updating dan query online, Penyimpanan data, pencaria,
kembali dan transfer data
• Kebutuhan Non Fungsional mencakup dari waktu respon, rata-rata waktu untuk kegagalan, kebutuhan keamanan, akses untuk guess
4. Identidikasi root cause-nya
5. Identifikasi ‘gab ’ yang terjadi.
6. Mengidentifikasi solusi dari masalah

6
• Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru.
LANGKAH-LANGKAH YANG TERLIBAT DALAM ANALISA
(SIKLUS HIDUP ANALISIS)
Langkah-langkah yang terlibat dalam Analisis
• Penentuan Persyaratan
• Penentuan Aplikasi dengan prioritas tertinggi di antara Aplikasi yang diuraikan oleh organisasi. Aplikasi yang dipilih diterima sebagai
hasil konsensus di antara Manajer.
• Persyaratan Spesifikasi
• Juga dikenal sebagai System Requirements Specification (SRS) Ini adalah pemahaman tentang Aplikasi Sistem yang ada dan di mana
suatu sistem diperlukan didaftarkan.
• Spesifikasi Persyaratan pengguna didapatkan dari hasil diskusi dengan pengguna. S
• Suatu sistem dapat mencakup beberapa aplikasi
• Analisis Kelayakan
• Adalah pengujian proposal sistem sesuai dengan fitur dan kemapuan kinerjanya. Dampak pada organisasi, kemampuan untuk memenuhi
kebutuhan pengguna,
• Akan berdampak pada organisasi, kemampuan untuk memenuhi kebutuhan pengguna, dan penggunaan sumber daya yang efektif.
• Analisa kelayakan ini mencakup masalah Teknis, Operasional, Jadwal dan biaya

• dan penggunaan sumber daya yang efektif. Ini terdiri dari7 Teknis, Operasional, Jadwal dan Ekonomis
• Spesifikasi Akhir
LANGKAH-LANGKAH YANG TERLIBAT DALAM ANALISIS
(SIKLUS HIDUP ANALISIS)
Langkah-langkah yang terlibat dalam Analisis
• Spesifikasi Akhir
• Spesifikasi akan menyatakan apa yang akan dicapai system. Walau pada kenyataannya tidaklah bersifat final.
• Spesifikasi yang dibuat tidak final karena bila dibutuhkan akan diperbaiki selama berlangsungnya implementasi.
• Akhirnya SRS tertulis akan diberikan kepada pengguna dan kesepakatan tercapai.
• Studi Perangkat Keras
• Menentukan Hardware dan Software yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi.
• Menetapkan waktu Respon yang dibutuhkan, Volume data yang akan diproses, Frekuensi laporan dan kemudian pilih perangkat kerasnya

8
TOOLS DALAM MELAKUKAN ANALISA SISTEM

1. Tahapan mengumpulkan Informasi:

a. Interview F2F
b. Questioning
c. Questioner
d. Pooling
e. Obeserfasi
f. Penilaian atas dokumen, form dan struktur organisasi dan fungsi
2. Tahapan memahami proses yang berjalan:
a. Diagram Alur Proses
3. Tahapan mengambil keputusan:
a. Close Group Discussion:
i. User
ii. Management
iii. Pooling

9
Tugas 03 – TUGAS KELOMPOK

Suatu saat anda sebagai seorang konsultan IT, diminta melakukan Analisa sebuah sistem customer care. Tujuan dari
Analisa ini adalah memberikan proposal kepada client mengenai sebuah sistem customer care yang baik sehingga dapat
meningkatkan layanan kepada pelanggan dalam hal pengaduan.
Jelaskan dengan kata kata singkat dan padat, tiap :
1. Langkah yang dilakukan,
2. Obyek dari Analisa
3. Tools yang anda gunakan
4. Program kerja
Di submit tanggal 19 September 2020 jam 23:59 ( walau tugas kelompok, Masing masing individu dalam group submit ke
system ASMI dan email ke aston.Freddy@outlook.com. )
Nama File dan Title Email : [Nama] [NIM] [MK-206 R503] [Ganjil 2020 Tugas 02]
(jangan salah ketik format bila tidak ingin diasumsikan tidak submit)

10
Diagram

11
+62 811 9500 111 Aston.Freddy@yahoo.com

12