KOMISI KEPEMUDAAN KEUSKUPAN KETAPANG

Jln. Jend. A. Yani 74 Telp. (0534) 32181

Fax. (0534) 31008 Ketapang 78811
Kalimantan Barat – Indonesia

Ketapang, 11 Januari 2020

Undangan Kepada : ………………….......................
Di : ....................................................
Dengan hormat,
Dalam rangka persiapan kegiatan Borneo Youth Day (BYD) pada tanggal 26 Juni 2020 s.d. 1 Juli 2020
bertempat di kota Samarinda, Keuskupan Agung Samarinda, Provinsi Kalimantan Timur. Kami
mengharapkan setiap paroki mengirim empat orang pengurus OMK untuk mengikuti kegiatan Temu
Pengurus OMK Keuskupan Ketapang yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Jumat - Minggu
Tanggal : 31 Januari - 2 Februari 2020
Pendaftaran : Dibuka tanggal 18 November 2019 - 20 Januari 2020
Kontak person : Dewi Ratnaliasari (089655025726/WA)
Waktu Registrasi : 31 Januari 2020, 13.00-15.00 WIB
Tempat : Kompleks Bina Utama Paroki St. Agustinus, Payak Kumang,
Keuskupan Ketapang.
Kontribusi Peserta : Terlampir
Susunan Kegiatan : Terlampir
Demikian Undangan ini kami sampaikan atas kehadiran sdr/i tepat pada waktunya, kami mengucapkan
terima kasih.
Ketapang, 11 Januari 2020

Hormat kami,

Ketua Umum Sekretaris I

RD. Fransiscus Suandi Willy Kristian Limbung

Mengetahui

Mgr. Pius Riana Prapdi

Uskup Keuskupan Ketapang

1
 SUSUNAN ACARA TEMU OMK SEKEUSKUPAN KETAPANG
WAKTU KEGIATAN TEMPAT PIC
H 1, 31 JANUARI 2020

12.00-15.00 Registrasi Teras ruang makan Bina Sekretaris, bendahara, acara

Utama dan keamanan
15.00-16.00 Mandi dan keperluan pribadi Penginapan Acara
16.00-16.45 Berangkat ke Gereja Kategral St Gemma Gereja St Gemma Transportasi, keamanan
16.45-17.00 Penyambutan peserta Halaman Gereja St Gemma Acara
17.00-18.30 Misa pembukaan + sambutan dan foto Gereja St Gemma Liturgi, acara, perlengkapan
18.30-19.00 Makan malam Konsumsi, acara
19.00-20.00 Malam keakraban Gedung sillekens acara
20.00 Doa penutup liturgi
20.00-20.30 Kembali ke Payakumang Acara, transportasi,
keamanan
20.30-21.00 Pengarahan dan refleksi Gedung Pertemuan Bina
Acara
Utama
21.00-21.15 Doa malam dan istirahat Gedung Pertemuan Bina Acara
Utama
21.15-22 Briefing dan evaluasi panitia Gedung Pertemuan Bina Fr. Trino
Utama

H 2, 1 FEBRUARI 2020
05.00-06.00 Mandi penginapan keamanan
06.00-07.00 Misa harian Gereja St. Agustinus liturgi
07.00-08.00 Sarapan Ruang makan konsumsi
08.00-10.00 Sesi 1 : RD. Penta Lima Bina utama Acara
 Latar belakang BYD 2020
 Ardas Komkep Regio Kalimantan
2016-2020 dan 2020-2024.
10.00-10.30 snack Ruang makan konsumsi
10.30-12.30 Sesi 2 : RD. Penta Lima Bina utama acara
 Sharing KOMKEP palangkaraya
terkait acara persiapan Pra-BYD,
selebrasi BYD dan Pasca-BYD.
 Sharing progaram KOMKEP Regio
Palangkaraya lainya.
12.30-13.30 Makan siang Ruang makan konsumsi
13.30-15.30 istirahat penginapan keamanan
15.30-16.00 snack Ruang makan konsumsi
16.00-18.00 Sesi 3 : RD. Dius Sani Sapo Bina utama acara
 Hal-hal berkaitan dengan BYD 1
2020 di KASI; Pemilihan tema, logo,
lomba-lomba, katekese BYD, draf
acara BYD dan hal-hal teknis lainnya.
 Sharing KOMKEP KAS terkait acara
persiapan Pra-BYD, selebrasi BYD
dan Pasca-BYD.
 Sharing progaram KOMKEP Regio
Palangkaraya lainya.
18.00-19.00 Makan malam Ruang makan konsumsi

2
19.00-21.00 Sesi 4 : RD. Fransiscus Suandi Acara
 Evaluasi proker Komkep 2019 Bina utama
 Rencana proker Komkep 2020
 Evaluasi program OMK tahun 2019
dan program OMK tahun 2020
(Paroki dan stasi).
 Persiapan BYD 2020
 Kesepakatan bersama
21.00 Doa penutup Bina utama liturgi
21.00-22.00 Acara Keakraban Bina utama acara
22.00 Tidur penginapan Keamanan
22.00-22.30 Briefing dan evaluasi panitia Bina utama Fr. Trino

H 3, 2 FEBRUARI 2020
06.00-07.00 Mandi penginapan keamanan
07.00-08.00 Sarapan Ruang makan konsumsi
08.00-09.30 Sesi 5: Mgr Pius acara
 Borneo adalah berkat dan OMK
adalah berkat untuk Borneo.
 Peneguhan. Gereja St. Agustinus
09.30-10.00 Foto bersama dan bersih-besih halaman dokumentasi
10.00-10.30 Persiapan Misa penutup Liturgi
10.30-12.00 Misa penutup
12.00-13.00 Makan Ruang makan konsumsi
13.00 Sayonara

A. Tema kegiatan
- “Borneo adalah berkat dan OMK adalah berkat bagi Borneo”
B. Peserta
- Setiap paroki mengirim empat peserta (pengurus OMK)
- Empat orang peserta yang mengikuti kegiatan tersebut sudah terhitung pastor, suster, frater,
bruder yang ingin ikut.
C. Kontribusi
- Kontribusi dari peserta Rp 100.000,00/org.
- Kontribusi dari paroki Rp 1.500.000.
D. Penanggungjawab kegiatan
- Penanggungjawab umum; Mgr. Pius Riana Prapdi
- Ketua umum: Ketua Komkep RD. Fransiscus Suandi
- Ketua Panitia: Fr. Trino
E. Perlengkapan Peserta
- Perlengkapan pribadi.
- Perlengkapan kesehatan.
- Wajib membawa Puji Syukur.
- Wajib membawa alat tulis.
F. Transportasi
- Transportasi pergi dan pulang ditanggung oleh masing-masing peserta.
G. Penginapan peserta
- Kompleks Bina Utama Paroki St. Agustinus, Payak Kumang, Keuskupan Ketapang
H. Konsumsi
- Panitia menyediakan snack dan makanan-minuman sesuai jadwal yang sudah ditentukan oleh
panitia.
I. Keamanan
- Panitia dan peserta bekerja sama untuk menjaga keamanan selama proses kegiatan
berlangsung.
3
 J. Tata tertib
- Akan disampaikan setelah misa pembuka.
K. Lain-lain
- Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu berdasarkan situasi.
- Jika kurang jelas, silakan bertanya pada panitia.
- Data peserta paling lambat diserahkan pada tanggal 25 Januari 2020 pada sekretaris 2
(089655025726).

ESTIMASI BIAYA
No Nama Barang Jmlh Sat Harga Biaya
I PEMASUKAN
a. Kontribusi Peserta 84 Orang Rp 100.000 Rp
8.400.000
b. Kontribusi Paroki 21 - Rp 1.500.000 Rp
31.500.000
c. Keuskupan - - - Rp
5.000.000
TOTAL PEMASUKAN Rp 46.900.000

II PENGELUARAN
1 Seksi Perlengkapan
a. Spanduk /baliho 8 buah Rp 500.000 Rp
4.000.000
b. Batrai ABC lampu 10 buah Rp 5.000 Rp
lalu lintas 50.000
c. Batrai ABC senter 15 buah Rp Rp
8.000 120.000
d. Transportasi tim - - Rp Rp
panitia 1.500.000 1.500.000
e. Tiket pesawat - - Rp Rp
narasumber; 5.500.000 5.500.000
Samarinda –
Ketapang (PP)
f. Tiket pesawat - - Rp 5.000.000 Rp
narasumber; 5.000.000
Palangkaraya –
Ketapang (PP)
g. Sewa penginapan 3 4 buah Rp 450.000 Rp
hari 5.400.000
h. Sewa gedung 3 1 buah Rp 750.000 Rp
hari 2.250.000
TOTAL Rp
4
 23.820.000

2 Seksi Konsumsi
a. Konsumsi panitia, 131 orang Rp 25.000 Rp
peserta, dan 19.650.000
narasumber
b. Snack peserta dan 131 orang Rp 7.500 Rp 3.930.000
panitia selama
acara berlangsung
selama 3 hari 4 kali
snack.
c. Snack peserta dan 300 0rang Rp 10.000 Rp
anak-anak asrama 3.000.000
saat acara
pembukaan

d. Aqua Gelas selama 8 dus Rp 25.000 Rp

acara pembukaan 200.000
untuk 300
e. Gula Pasir 2 kilo Rp 12.500 Rp
25.000
f. Kopi 2 kilo Rp 35.000 Rp
70.000
Rp
TOTAL
26.875.000

5 Seksi Dokumentasi
a. Cetak foto kegiatan - - Rp 1.000.000 Rp
1.000.000
Rp
TOTAL
1.000.000

6 Acara
a. Pilok warna 1 buah Rp 30.000 Rp 30.000
b. Kertas origami 252 lembar Rp 100.000 Rp 100.000

c. Pita kecil - - RP 40.000 Rp 40.000

d. Foto + laminating 22 lembar Rp 8.000 Rp 176.000
e. Lilin 21 buah Rp 2.000 Rp 42.000
f. Kertas doa BYD 21 lembar Rp 1.000 Rp 21.000
g. Tali - - RP 50.000 Rp 50.000
h. Kain - - Rp 100.000 Rp 100.000
i. Bendera/panji 23 buah Rp 50.000 Rp 1.150.000
paroki dan komkep
j. Honor untuk 1 orang Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
narasumber 1 (Rm.
Penta)
k. Honor untuk 1 orang Rp 1.000.000 Rp
narasumber 2 (Rm. 1.000.000
Dius)
l. Honor untuk 1 orang Rp Rp
5
 narasumber 3 1.500.000 1.500.000
(Mgr. Pius)
TOTAL Rp 5.209.000
7 Sektretaris
a. Kertas HVS F4 3 Rim Rp 60.000 Rp 180.000
b. ID Card + tali 131 orang Rp 6.000 Rp 786.000
c. Tinta printer - - Rp Rp 200.000
200.000
d. Jilid proposal 20 rangkap Rp Rp 100.000
5.000
e. ATK - - Rp RP 100.000
100.000
f. Kesehatan - - Rp Rp 500.000
500.000
TOTAL; Rp 1.
866.000

TOTAL PEMASUKAN Rp
46.900.000

TOTAL PENGELUARAN Rp
58.770.000

TOTAL KEKURANGAN DANA Rp

11.870.000

Jadi, kekurangan dana yang diperlukan adalah Rp 11.870.000

( Sebelas juta delapan ratus tujuh puluh ribu rupiah )

6
Penutup
Demikianlah permohonan ini kami ajukan, dengan harapan akan mendapat dukungan dan bantuan
dana yang kami perlukan. Atas dukungan dan bantuannya, sebelum dan sesudahnya, kami mengucapkan
limpah terimakasih. Tuhan memberkat

Ketapang, 5 Januari 2020

Hormat kami,
Panitia Pelaksana Temu Pengurus OMK Sekeuskupan Ketapang
Tahun 2020

Ketua Umum Ketua Panitia Pelaksana Sekretaris 1

RD. Fransiscus Suandi Fr. Fransiskus Trino Willy Kristian Limbung

Mengetahui

Mgr. Pius Riana Prapdi

Uskup Keuskupan Ketapang