Nama : Nur Amalia

NIM : 31220004

Kelas : 1A TKS

Matkul : Manajemen Proyek

Tugas 1

1. Uraikan hakekat manajemen proyek

2. Buat dan jelaskan tahapan proyek menurut kontrak CMAA

Jawab

1. Hakekat manajemen proyek

Manajemen proyek terdiri dari dua kata yaitu manajemen dan proyek. Manajemen ialah suatu ilmu
tentang tata cara pengelolaan, perencanaan, pengorganisasian suatu kegiatan untuk mencapai sasaran
yang efektif dan efisien. Sedangkan proyek adalah suatu rangkaian kegiatan yang saling berkaitan untuk
mencapai tujuan tertentu dan membuahkan hasil dalam suatu jangka tertentu dengan memanfaatkan
sumer daya yang tersedia. Jadi, manajemen proyek adalah penerapan ilmu pengetahuan keahlian dan
keterampilan, cara teknik yang terbaik dan dengan sumber daya yang terbatas, untuk mencapai sasaran
dan tujuan yang telah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal dalam hal kinerja biaya, mutu dan
waktu, serta keselamatan kerja.

Sebuah proyek dimulai ketika manajemen telah menyetujui sifat umum dari apa yang harus dikerjakan
dan yang telah disetujui tentang taksiran jumlah sumber daya yang akan digunakan dalam mengerjakan
suatu proyek dan akan berakhir ketika tujuannya telah tercapai atau proyek tersebut sudah dibatalkan
penyelesaian atas suatu proyek mungkin mengakibatkan adanya operasi yang berlangsung rutin seperti
proyek pengembangan suatu produk baru yang berhasil transisi dari organisasi proyek ke organisasi
operasional yang akan melibatkan masalah pengendalian manajemen yang rumit.

Aktifitas manajemen proyek ditandai dengan adanya fungsi perencanaan dan evaluasi proyek. Antara
fungsi perencanaan dan fungsi pengendalian proyek (termasuk monitoring dan evaluasi proyek) memiliki
kaitan yang sangat erat. Jika pada fungsi perencanaan proyek sudah ada ketidakakuratan prediksi
kebutuhan dan analisa lingkungan, pengendalian proyek tidak dapat berjalan secara maksimal. Selain itu,
ketidakakuratan penilaian akan menimbulkan masalah standarisasi kinerja yang tidak jelas atau ambigu,
sebab tidak adanya patokan pasti tentang pengukuran kinerja proyek.

Kegiatan manajemen proyek yang didukung oleh sumber daya manajemen belum berfungsi secara
optimal jika belum didukung oleh prinsip-prinsip manajemen. Prinsip manajemen merupakan pokok-
pokok pikiran yang menjadi dasar bagaimana konsep manajemen dapat bekerja. Prinsip manajemen
bervariasi tergantung siapa ahli manajemen yang mengutarakannya. Henry Fayol, bapak penemu prinsip
administrasi dari prancis menyatakan bahwa semua manajer melakukan 5 fungsi manajemen (POCCC)
yakni perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penataan sumber daya manusia (staffing),
pengarahan (directing) dan pengawasan (controlling).
2. Tahapan proyek menurut kontrak CMAA
a. Tahap pra desain
Manajemen proyek
1. Membuat rencana untuk MK
2. Menyiapkan pemilihan desainer profesional
3. Menyiapkan kontrak untuk desainer profesional

Manajemen waktu

1. Memuat master schedule

Manajemen biaya

1. Melakukan survey pasar konstruksi

2. Melakukan penyusunan anggaran proyek dan konstruksi
3. Melakukan analisis anggaran

Manajemen sistem informasi

1. Menyusun sistem informasi manajemen proyek

2. Membuat prosedur tahapan desain

b. Tahap desain
Manajemen proyek
1. Melakukan reviu atas rencana untuk MK
2. Melakukan konferensi proyek
3. Melakukan koordinasi informasi tahap desain
4. Menyiapkan pertemuan proyek
5. Melakukan reviu atas dokumen desain
6. Memberikan rekomendasi terhadap desain
7. Membantu pelaksanaan reviu atas desain oleh pemilik
8. Mendapatkan persetujuan oleh pihak-pihak yang berwenang
9. Menyiapkan hubungan dengan masyarakat
10. Menyiapkan pembiayaan proyek

c. Tahap lelang dan keputusan pemenang

Manajemen proyek
1. Menyiapkan prakualifikasi pekanan
2. Menyampaikan pemberitahuan dan pemasangan iklan
3. Melakukan penyampaian dokumen lelang
4. Melakukan kampanye menarik perhatian rekanan
5. Menyiapkan informasi untuk para peserta lelang
6. Melakukan pembukaan penawaran dan memberikan rekomendasi
7. Menyiapkan kontrak pelaksanaan konstruksi
8. Melakukan pertemuan pra konstruksi
9. Menyiakan izin-izin, asuransi, hukum perburuan
d. Tahap konstruksi

Manajemen proyek

1. Manajemen lapangan dan prosedur komunikasi pada tahap konstruksi

2. Rapat lapangan proyek
3. Koordinasi atas konsultan-konsultan mandiri
4. Penyelesaian pokok
5. Penyelesaian akhir
6. Reviu atas permintaan perubahan atas waktu dan biaya kontrak
7. Material untuk operasi dan pemeliharaan
8. Reviu atas mutu
e. Tahap pasca konstruksi
Manajemen proyek
1. Dokumen gambar dalam pelaksanaan / as-build drawing
2. Pengorganisasian dan pengindekan material untuk operasi dan pemeliharaan
3. Surat izin pengunaan bangunan
4. Kegiatan mulai pengunaan bangunan

Manajemen waktu

1. Program pengunaan bangunan

f. Pelayanan tambahan
Atas permintaan pemberi kerja