Flow Work Hasil Absensi dari Project > HO (Periode 2020 Agustus ke bawah)

Project Admin HO Payroll HR Data Payroll Budget Control

Tugas : Tugas : Tugas : Tugas : Tugas : Tugas :

1. Melakukan rekapitulasi absensi project.
Kelengkapan :
1. Melakukan kolektif berkas absensi project.
2. Melakukan pengajuan approval dari Ops.
3. Menyerahkan seluruh dokumen ke Payroll.
Kelengkapan :
1. Memastikan seluruh berkas diterima dari admin
HO.
2. Melakukan penginputan absensi ke sistem HRIS
Sunfish.
3. Mengajukan berkas data absensi yang sudah
divalidasi HR Data ke Budget Control.
Kelengkapan :
1. Melakukan pengecekkan data absensi inputan
Payroll dengan berkas kelengkapan absensi
(hardfile).
2. Mencetak dan melakukan approval terhadap data
absensi yang sudah di validasi beserta data
komponen gaji.
3. Memngecek dan memonitoring monthly report
Kelengkapan :
1. Mengirimkan data monthly report ke bagian
Budget Control, setelah pemeriksaan budget
control di setujui, dokumen kembali ke payroll.
2. Membuat cash disbursement
Kelengkapan :
1. Melakukan pengecekkan pengajuan pada
monthly report payroll dengan budget MP3.
2. Tanda tangan pada berkas monthly report payroll
dan mengembalikan berkas ke payroll.

1. Berkas rekap absensi. 1. Berkas rekap absensi (approval Ops). 1. Berkas rekap absensi (approval Ops). 1. Berkas rekap absensi (approval Ops). 1. Data monthly report yang sudah di approve HR
2. Form lembur (jika ada). 2. Form lembur (jika ada). 2. Form lembur (jika ada). 2. Form lembur (jika ada).
3. Form kerusakan finger (jika ada). 3. Form kerusakan finger (jika ada). 3. Form kerusakan finger (jika ada). 3. Form kerusakan finger (jika ada).

Kelemahan : Adanya pimpinan project yang Kelemahan: adanya ketentuan internal dari HRD Kelemahan: Melakukan entry data absensi tanpa Kelemahan : Hanya memeriksa lembar rekap yang
sengaja maupun tidak sengaja memanfaatkan dimana kondisi tidak finger bisa tetap dilakukan melihat dokumen fisik memo ataupun lampiran dibuat tim payroll dengan rekap data admin ops yang
kelemahan sistematis payroll, munculnya lembur pembayaran gaji, Max 5 Hari pendukung bagi karyawan yang tidak melakukan sudah di modified, tidak melakukan tracking
pengganti fiktif dan kehadiran karyawan di absensi finger. berdasarkan memo pendukung
manipulasi.

Flow Work Hasil Absensi dari Project > HO (Periode 2020 Agustus ke depan)
Project Admin HO Payroll Budget Control Payroll Budget Control Payroll

Tugas : Tugas : Tugas : Tugas : Tugas : Tugas : Tugas :

1. Melakukan rekapitulasi absensi project.
Kelengkapan :
1. Melakukan kolektif berkas absensi project.
2. Melakukan pengajuan approval dari Ops.
3. Menyerahkan seluruh dokumen ke Payroll.
Kelengkapan :
1. Memastikan seluruh berkas diterima dari admin 1. Melakukan pengecekkan pengajuan pada monthly 1. Tanda tangan CBR oleh Manager Payroll. 1. Tanda tangan CBR oleh bu Ani. 1. Melakukan pengajuan CBR ke Finance
HO. report payroll dengan budget MP3.
2. Melakukan penginputan absensi ke sistem HRIS 2. Tanda tangan pada berkas monthly report payroll
Sunfish. dan mengembalikan berkas ke payroll.
3. Membuat monthly report dan mengajukan ke
budget control.
Kelengkapan : Kelengkapan : Proses permintaan aproval Proses permintaan aproval Proses permintaan aproval

1. Berkas rekap absensi. 1. Berkas rekap absensi (approval Ops).
2. Form lembur (jika ada). 2. Form lembur (jika ada).
3. Form kerusakan finger (jika ada). 3. Form kerusakan finger (jika ada).
Kelemahan: adanya ketentuan internal dari HRD
dimana kondisi tidak finger bisa tetap dilakukan
pembayaran gaji, Max 5 Hari
1. Berkas Monthly Report 1. Berkas Monthly Report yang sudah di tanda
2. Form lembur (jika ada). tangan.
3. Form kerusakan finger (jika ada).
Kelemahan: Melakukan entry data absensi tanpa
melihat dokumen fisik memo ataupun lampiran
pendukung bagi karyawan yang tidak melakukan
absensi finger.

Rekomendasi Project/ Cabang :

1. Memastikan para karyawan melakukan absensi
2. Mengirimkan data tarikan absensi ke Admin Mobile/ Admin HO (belum ter-enskripsi)

Admin HO/ Admin Mobile :

1. Melakukan pengumpulan data tarikan absensi project.
2. Mengirimkan data tarikan absensi ke HR data/ HRIS.
3. Mengajukan approval ke AM/ OM jika terdapat jumlah hari kerja yang tidak sesuai (kurang lebih)
4. Mengirimkan kembali hasil approval AM/ OM ke HR Data/ HRIS.

AM/ OM :
1. Memastikan absensi yang disetujui adalah benar sesuai fakta di lapangan/ project.
2. Bertanggung jawab penuh atas approval yang diberikan dan/ jika ditemukan ketidaksesuaian atas absensi dikemudian hari.

HR Data/ HRIS :
1. Melakukan compile data tarikan absensi dengan dasar hari kerja.(enskripsi ATT Log)
2. Memastikan jumlah pengajuan lembur pengganti sesuai dengan jumlah karyawan yang sakit/ izin/ mangkir di bulang tersebut.
3. Melakukan pengolahan data absensi yang sudah di validasi dengan data status karyawan, posisi jabatan, dan komponen gaji.
4. Mengirimkan data final absensi ke Payroll.

Payroll :
1. Melakukan pengolahan data atas compensation & Benefit karyawan berdasarkan data final absensi dari HR Data/ HRIS.
2. Melakukan pengecekkan ulang terhadap data final absensi yang berisi komponen gaji dari HR Data/ HRIS.
3. Mengembalikan data untuk direvisi jika ditemukan ketidaksesuaian status karyawan, posisi jabatan, dan komponen gaji ke HR Data/ HRIS.
4. Membuat CBR dan dilakukan pengajuan ke Budget Control.
5. Setelah disetujui oleh Budget Control, maka berkas CBR dilanjutkan ke Finance untuk proses pembayaran sesuai dengan due date.