Contents
EJECICIOS SAP - CO.........................................................................................1
Contents.........................................................................................................2
Sesion 1B Introduccion CO.............................................................................4
1.1.Sociedad CO. NO MODIFIQUE NINGUN PARAMETRO..............................4
Revise la parametrizacion de la Sociedad CO L230.................................4
Revise la activación de Componentes de la sociedad CO........................5
Revise la activación de Componentes de la sociedad CO........................5
1.2.Rangos de Números. NO MODIFIQUE NINGUN PARAMETRO..................6
Revise la asignación de Rangos de Números a la Sociedad CO L230......6
1.3.Versiones. NO MODIFIQUE NINGUN PARAMETRO..................................6
Revise la definición de versiones de la sociedad CO L231.......................6
Sesión 2B Contabilidad de Centros de coste.................................................7
2.1.Ejercicios de Datos Maestros ................................................................7
2.1.1.Clase de Coste................................................................................7
2.1.2.Centros de Coste...........................................................................12
2.2.Ejercicios de contabilizaciones reales.................................................15
2.2.1.Contabilización con imputación....................................................15
2.2.2.Visualizar los rangos de números de documentos CO...................18
2.2.3.Realizar un traspaso manual de costes.........................................18
2.2.4.Facturación de Actividad...............................................................19
2.2.5.Creación de valores estadísticos...................................................19
2.2.6.Subreparto de costes (con importes fijos).....................................21
2.2.7.Visualizar el resultado del reparto................................................23
2.2.8.Subreparto de costes (con valores estadísticos)...........................23
2.2.9.Visualizar el resultado del reparto................................................25
2.3.Ejercicios de planificación...................................................................25
2.3.1.Planificación de centro de coste....................................................25
2.3.2.Planificación de Tarifas.................................................................27
Sesión 3B Gestión de gastos generales - Ordenes Internas........................27
3.1.Ejercicios de Datos Maestros...............................................................27
3.1.1.Nivel Básico...................................................................................27
3.1.2.Nivel Avanzado ...........................................................................28
3.1.Ejercicios de Planificación de Órdenes................................................29
3.1.3.Planificación y Presupuestación....................................................29
3.3.Ejercicio de imputación de costes.......................................................30
3.3.1.Registro de una factura de proveedor..........................................30
3.3.2.Registro de una factura de proveedor..........................................32
3.4.Proceso de Cierre: Liquidación............................................................32
3.4.1.Actualización de la norma de liquidación. Nivel Básico.................32
3.4.2.Liquidar la orden interna. Nivel Avanzado....................................33
3.5.Ejercicios de reporting.........................................................................35
3.5.1.Informes de Datos Maestros.........................................................35
3.5.2.Informes de Partidas Individuales.................................................35
3.5.3.Informes de Comparación Plan vs Real.........................................36
Sesión 4B: Centros de Beneficio...................................................................37
4.1.Ejercicios de Configuración.................................................................37
4.1.1.Configuración................................................................................37
4.2.Ejercicios de Datos Maestros...............................................................39
4.2.1.Datos Maestros.............................................................................39
4.3.Ejercicio de imputación de costes.......................................................40
4.3.1.Imputación de Costes/Ingresos.....................................................40
4.4.Ejercicios de reporting.........................................................................41
4.4.1.Informes de Datos Maestros.........................................................41
4.4.2.Informes de Partidas Individuales.................................................42
4.4.3.Informes de Comparación Plan vs Real.........................................42
Sesion 1B Introduccion CO
INSTRUCCIONES GENERALES
Los objetos indicados en los enunciados de los ejercicios incluyen el valor
‘xx’, debe sustituirse por el número del grupo de trabajo.
En SPRO -> Controlling -> Controlling General -> Organización -> Actualizar
sociedad CO
Parámetros Obligatorios:
• Soc.->Soc. CO :
o Sociedad CO análoga a sociedad FI, asigna una sociedad FI
o Calculo de costes a nivel multisociedades, permite asignar
varias sociedades FI.
• Tipo de Moneda, se controla qué moneda está permitida como
moneda de sociedad CO y si la moneda de la sociedad CO puede
diferir de aquéllas de las sociedades FI asignadas. La moneda de
sociedad CO se deriva o bien de otras unidades de organización o
bien se fija explícitamente. Opciones válidas.
• Plan de Cuentas
• Variante de Ejercicio
En esta nos permite configurar que objetos o procesos podrá tener nuestra
Sociedad CO.
SPRO -> Controlling -> Controlling General -> Organización -> Actualizar
Versiones
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de clases de coste ->
Datos maestros -> Clase de Coste -> Tratamiento individual -> Visualizar
(TCode KA03)
Primero crearemos.
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de clases de coste ->
Datos Maestros -> Clases de coste -> Tratamiento Individual -> Crear
Secundario (TCode KA06)
Los datos que debemos rellenar son la denominación y Tipo Clase de Coste
en el siguiente punto explicamos el Tipo de clase de coste.
Clases de Coste Secundaria Creadas:
• S629016-21
• S629016-31
• S629016-41
• S629016-42
• S629016-43
Los siguientes tipos de clase de coste pueden utilizarse para clases de coste
primario:
• 1 Costes primarios/ingresos que reducen lo
Este tipo de clase de coste puede cargarse con todas las
contabilizaciones primarias, por ejemplo, en Gestión financiera (FI) o
Gestión de materiales (MM).
• 11 Ingresos
El tipo de clase de coste se utiliza para contabilizar ingresos.
Los ingresos se visualizan en Controlling con un signo negativo (-). Una excepción es la
Cuenta de resultados (CO-PA). En CO-PA, los ingresos se visualizan con un signo positivo
(+).
Si se contabilizan los ingresos en centros de coste, los valores se visualizan solamente
como información estadística. Esto significa que se pueden volver a contabilizar ingresos
para contabilizar ajustes en otros centros de coste, pero no es posible otra imputación. Los
ingresos se ignoran en la determinación iterativa de tarifas y, por tanto, no se incluyen en el
precio de facturación de una clase de actividad.
Antes de definir una clase de ingreso, se debe comprobar si la contabilización se presenta
en forma de abono, cuyos costes se desean considerar. En este caso, se utiliza el tipo de
clase de coste 01 (clases de coste primario), no el tipo 11 (clases de ingresos). Estos
abonos aparecen como costes negativos y se procesan del mismo modo que el resto de
clases de coste de tipo 01.
• 12 Reducción de ingresos
Las clases de coste de este tipo se utilizan para contabilizar reducciones
de ingresos. Las reducciones de ingresos (reducciones, ajustes,
correcciones) son contabilizaciones de reducción o ajuste de ingresos,
tales como descuentos y rappels. Algunos ingresos determinados, como
los gastos de transporte especificados por separado en la factura, o
recargos para cantidades reducidas o pedidos especiales, no se
clasifican como reducción de ingresos. Dichas posiciones de valores se
definen como clases de ingreso.
Las opciones de imputación en clases de coste de este tipo coinciden con
las del tipo de clase de coste 11 (clases de ingresos). Los valores con
respecto a los centros de coste se visualizan sólo como estadísticas
(igual que los ingresos).
• 22 Liquidación externa
Las clases de coste de este tipo se utilizan para liquidar costes de orden,
proyecto u objeto de coste para objetos fuera de Controlling (además de
la imputación de costes). Los objetos externos a CO pueden ser, por
ejemplo, cuentas de activo fijo (AM), materiales (MM) o cuentas de
mayor (FI). El Sistema R/3 crea siempre un documento contable al
liquidar en objetos externos.
No es posible utilizar este tipo de clase de coste para la liquidación en
objetos dentro de Controlling (tales como centros de coste, órdenes o
proyectos). Utilice el tipo de clase de coste 21 para la liquidación interna.
A diferencia de la liquidación en objetos externos a CO, el Sistema R/3 no
genera documentos contables para la liquidación en objetos internos de
CO puesto que el flujo de valores se produce exclusivamente dentro de
CO.
• 90 Clase de coste para las cuentas de balance en la contabilidad
financiera
El sistema crea automáticamente las clases de costes de este tipo al
crear clases de coste en Controlling que tengan contabilidad de activos
fijos, es decir, cuentas de balance como las correspondientes a las
cuentas de mayor en Gestión financiera.
No es posible modificar este tipo de clase de coste en la actualización de
datos maestros CO.
FI no requiere imputaciones CO de tipo 90. No obstante, si se decide
introducir una imputación CO, ésta será actualizada estadísticamente
sólo para objetos CO reales.
Las clases de coste de tipo 90 le permiten controlar los costes de un
presupuesto de orden o proyecto durante la adquisición de activos fijos
que pueden activarse directamente. Para ello, se introduce una orden de
inversión o elemento (PEP) de plan de estructura del proyecto en el
campo adecuado de los datos maestros de activo. El componente
Gestión de activos fijos (AM) asegura la adquisición del activo y que la
orden o elemento PEP se introduce automáticamente en el documento.
En Controlling, las órdenes y elementos PEP se cargan estadísticamente.
Este cargo estadístico se verifica con el presupuesto durante el control
de disponibilidad.
El Sistema R/3 no soporta otras clases de coste de tipo 90 por el
momento. No es posible planificar utilizando estas clases de coste.
Los siguientes tipos de clase de coste pueden utilizarse para clases de coste
secundario:
• 21 Liquidación interna
Este tipo de clase de coste se utiliza para liquidar (y además imputar)
costes de orden o proyecto en objetos internos de Controlling (CO). Los
objetos internos de CO son, por ejemplo, órdenes, objetos PA, centros de
coste y proyectos.
No es posible utilizar este tipo de clase de coste para la liquidación en
objetos externos a Controlling (tales como activos fijos, materiales o
cuentas de mayor). Utilice el tipo de clase de coste 22 para la liquidación
externa.
• 31 Periodificación de órdenes/proyectos
Este tipo de clase de coste se utiliza para grabar los datos de periodificación de la
orden/proyecto correspondiente.
• 42 Subreparto
Este tipo de clase de coste se utiliza para imputar costes utilizando el
método de subreparto.
• 43 Facturación de actividades/procesos
Este tipo de clase de coste se utiliza durante la facturación interna de
actividades y en Contabilidad de costes por procesos.
• 50 Denominación de proyecto entrada de orde
• 61 Valor de progreso
2.1.2.Centros de Coste
Las clases de actividad se valoran para cada centro de coste y período con
un tipo de gasto formado por una parte fija y una parte variable (laboral).
Por lo tanto, los costes producidos en un centro de coste pueden distribuirse
a los productos según qué actividades se han realizado.
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste ->
Datos Maestros -> Clase de Actividad -> Tratamiento individual ->
Visualizar (TCode KL03)
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de centros de coste ->
Datos Maestros -> Valores estadísticos -> Tratamiento Individual -> Crear
(TCode KK01)
Al crear un Valor Estadístico, es importante el Tipo de ratio que determina si
queremos renovar mensualmente el valor, o no.
Si queremos renovar mensualmente el valor de nuestro valor estadístico,
tenemos que seleccionar “Valores Totales”, si queremos que sea válido sin
renovar tenemos que seleccionar “Valores Fijos”.
En esta pantalla también podemos crear Grupos del mismo nivel o no.
Tambien podemos crear Centros de Coste.
Visualizar los rangos y los grupos a los que están asignados (KANK)
2.2.4.Facturación de Actividad
Perfil
del
Utilización
planifica
dor
Controlling de gastos generales
SAP101 Costes primarios/clases de actividad/planificación de valores
estadísticos
Controlling de gastos generales
SAP102 Consumos de actividad/clases de actividad/planificación de
valores estadísticos
Controlling de gastos generales/planificación de la producción
SAP103 Costes, ingresos/clases de actividad/planificación PP de
precios/valores estadísticos
Controlling de gastos generales
Costes de pedidos secundarios/clases de actividad para
SAP104
partición componentes del coste/valores estadísticos
dependientes de actividad
Controlling de gastos generales
SAPEASY Planificación simplificada de clases de coste, clases de ingresos,
clases de actividad y de valores estadístico
Controlling de gastos generales
SAPABC
Planificación con procesos empresariales
Controlling de gastos generales/planificación de la producción
SAPALL Contiene todos los layouts de planificación importantes, que se
hallan también en SAP101 a SAP104
Controlling de gastos generales
SAPR&R
Planificación de recursos, planificación de recetas
SPRO -> Controlling -> Ordenes CO -> Planificacion -> Planificacion Manual
-> Actualizar Perfiles del planificador Propios (TCODE KP34)
2.3.2.Planificación de Tarifas
Ir a SPRO -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos maestros de órdenes ->
Definir Clases de Ordenes (TCODE: KOT2_OPA)
Parametro Valor
Clase de Orden Z400
Descripcion Orden CO -
Marketing
Rango de nºs 400000 – 499999
Perfil de liquidación Z100
Perfil Plan Z00001
Perfil de Presupuesto Z00001
Liberación inmediata NO
Gestión de SI
Comprometido
Contab.de Ingresos SI
3.1.2.Nivel Avanzado
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos Maestros ->
Funciones Especiales -> Orden -> Crear (TCODE KO01)
Parámetro Valor
Clase de Orden Z400
Texto Breve Orden de Inversión 16Z001 –
REAL
Asignaciones Mantenga el valor propuesto
en el campo Sociedad (GR16)
Control: Status de Cámbielo a Libe (Liberado)
Sistema
Orden 400274
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos Maestros ->
Funciones Especiales -> Orden -> Crear (TCODE KO01)
Parámetro Valor
Clase de Orden Z400
Texto Breve Orden de Inversión 16Z001 –
ESTADISTICA
Asignaciones Mantenga el valor propuesto en el
campo Sociedad (GR16)
Control: Status de Cámbielo a Libe (Liberado)
Sistema
Centro de Coste INVER-0001
Orden 400275
3.1.3.Planificación y Presupuestación
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Planificacion ->
Costes/Consumos actividad -> Modificar (TCODE KPF6)
Parámetro Valor
Version 0
Periodos 1 al 12
Ejercicio 2011
Orden Grupo GRORDEN001
Grupo Clases de PyG_GR16
Coste
Basado en formulario
Cuenta 600000 100.000,00 €
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Presupuestacion ->
Presupuesto Original -> Modificar (KO22)
Parámetro Valor
Grupo de Ordenes GRORDEN001
Clase de Orden Z400
Presupuesto 100.000,00 €
Ordenes
Documento 4400000799
Creado
• Determina los elementos PEP que llevan presupuesto, que son los
elementos de Controlling.
Menu SAP -> Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor ->
Contabilizacion -> Contabiñizacion General (TCode F-02)
Parámetro Valor
Fecha de Contabilización y
10 – 03 – 2011
de Documento
Cabecera Clase de Documento KR
Texto de cabecera y
Real-nº orden
Referencia
Posición Cuenta de Mayor 600000
Importe 100.001,00 €
Indicador de IVA S3
Cálculo automático del
Cuenta
impuesto
mayor
nº de orden REAL creada
Orden durante el ejercicio =
400274
Utilice un proveedor
Proveedor
Posición creado en su sociedad FI
Acreedor Importe *
Registro del documento
Parámetro Valor
Fecha de Contabilización y
09 – 03 – 2011
de Documento
Cabecera Clase de Documento KR
Texto de cabecera y
Real-nº orden
Referencia
Cuenta de Mayor 600000
Importe 100.000,00 €
Posición Indicador de IVA S3
Cuenta Cálculo automático del
mayor impuesto
nº de orden REAL creada
Orden
durante el ejercicio
Utilice un proveedor
Proveedor
Posición creado en su sociedad FI
Acreedor Importe *
Registro del documento 1900000007
Si queremos ver cuanto nos falta por asignar, podemos ir a la TCode KO22.
Documento Creado: 1900000007
Parámetro Valor
Fecha de Contabilización y
10 – 03 – 2011
de Documento
Cabecera Clase de Documento KR
Texto de cabecera y
Estad-nº orden
Referencia
Cuenta de Mayor 600000
Importe 80.000,00 €
Indicador de IVA S3
Cálculo automático del
Posición impuesto
Cuenta nº de orden ESTADÍSTICA
mayor Orden creada durante el
ejercicio y pulsar ENTER
explicar el valor que
Centro de coste aparece por defecto en el
campo
Utilice un proveedor
Proveedor
Posición creado en su sociedad FI
Acreedor Importe *
Registro del documento 1900000008
Ir a: Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad Clases de Costes
-> Datos Maestros -> Orden de Periodif. -> Modificar (TCode KO02)
Para liquidar ir a:
MenuSAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Cierre de periodo ->
Funciones Individuales -> Liquidacion -> Procesamiento Individual (TCode
KO88)
Parámetro Valor
Orden Interna 400274
Periodo de Periodo en curso
Liquidación
Ejercicio El que esta en curso
Forma de Automáticamente
Contabilización
Ejecución test Primero marcado y una vez que no haya
errores, repetir sin marcar
Si sale el error:
“Defina un rango de números para documentos de liquidación”
- Ir a: SPRO -> Controlling -> Ordenes CO -> Contabilizaciones Reales
-> Liquidacion -> Actualizar Rangos de números para documentos de
liquidación.
- Presionar Actualizar Grupos (F6)
Una vez que se la ejecución se produzca sin errores, quitar el Flag de Test y
lanzar nuevamente.
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de clases de coste ->
Sistema Info -> Informes de la contabilidad de clases de costes/ingresos ->
Indices de Datos Maestros -> Ordenes CO; Informes Maestros (TCode KOK5)
Ir a:
Menu SAP -> Logistica -> Mantenimiento -> Gestion de Mantenimiento ->
Orden -> Gestion de Inspeccion -> Datos Efectos -> Aviso de Calidad ->
Costes -> Sistemas Info -> Partidas Individuales -> Real (TCode KOB1)
3.5.3.Informes de Comparación Plan vs Real
4.1.1.Configuración
Donde:
- Flag Bloqueado: Si esta marcado, no se podrán realizar
contabilizaciones reales.
- Flag de partidas individuales: si está marcado, se crearán partidas
individuales.
- Flag de traspaso online: si está marcado indica que la contabilización
en centrosde beneficio se realiza en cada operación. Si no está
marcado, entonces paratransferir las contabilizaciones a cebes habrá
que lanzar los correspondientesprogramas.
4.2. Ejercicios de Datos Maestros
INSTRUCCIONES GENERALES
Los objetos indicados en los enunciados de los ejercicios incluyen el valor
‘xx’, que debe sustituirse por el número del grupo de trabajo.
4.2.1.Datos Maestros
- Vamos a la TCode OKENN para modificar ver los CeCo que no tienen
CeBes, seleccionamos el CeCo, vemos su pestaña Organización.
Para visualizar todos los CeCo que tienen o no CeBes asignados, podemos ir
a:
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Contabilidad de Centros de
Beneficio -> Datos Maestros -> 1KE4 – Resumen de asignaciones
Menu SAP -> Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos Maestros ->
Funciones Especiales -> Orden -> Modificar (TCODE KO02)
TCode F-02
Orden 400274
Documento Creado 1900000009
Si vamos a la TCode FB03 y vamos al menú Entorno -> Ent. Doc ->
Documentos Financieros
Tcode F-02
Orden 400275
Documento Creado 1900000010