Mekanisme Kerja Praktek 2020 - Final
Mekanisme Kerja Praktek 2020 - Final
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan hidayah-Nya
Panduan Kerja Praktek Industri ini dapat diselesaikan. Panduan ini disusun dalam
rangka pengembangan sarana Kerja Praktek Industri sehingga proses
pelaksanaannya dapat dioptimalkan khususnya di lingkup Fakultas Teknik Universitas
Sulawesi Barat.
Buku panduan ini berisi penjelasan latar belakang dan tujuan dilaksananakannya
Kerja Praktek Industri, persyaratan akademik yang harus dipenuhi oleh mahasiswa,
prosedur pengajuan/pengusulan Kerja Praktek Industri, Pihak Terkait, Prosedur
Pembimbingan, tata tertib pelaksanaan Kerja Praktek Industri, Sistem Evaluasi dan
Penilaian Kerja Praktek Industri dan Dokumen Terkait.
Ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, dan semoga buku
panduan ini dapat bermanfaat bagi semua yang menggunakannya.
Tim Penyusun
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................................ii
DAFTAR TABEL ........................................................................................................ iii
MEKANISME PROSEDUR KERJA PRAKTEK INDUSTRI LAPANGAN .................... 1
A. Pengertian ........................................................................................................ 1
B. Tujuan ............................................................................................................... 1
C. Ruang Lingkup .................................................................................................. 2
D. Acuan................................................................................................................ 2
E. Persyaratan Akademik ...................................................................................... 2
F. Pihak Terkait ..................................................................................................... 3
G. Pembimbing Kerja Praktek Industri ................................................................... 3
H. Sistem Evaluasi dan Penilaian Kerja Praktek Industri ...................................... 4
I. Kriteria Kerja Praktek Industri ........................................................................... 6
J. Tata Tertib Pelaksanaan Kerja Praktek Industri ................................................ 6
K. Prosedur Kerja Praktek Industri ........................................................................ 7
L. Dokumen Arsip Terkait ..................................................................................... 8
M. Diagram Alur Prosedur Kerja Praktek Industri .................................................. 9
ii
DAFTAR TABEL
iii
MEKANISME PROSEDUR KERJA PRAKTEK INDUSTRI
INDUSTRI
A. Pengertian
Kerja Praktek Industri merupakan mata kuliah wajib yang memiliki jumlah nilai satuan
kredit sebanyak 2 (dua) sks yang harus diselesaikan dalam rangkaian keseluruhan
mata kuliah di semua Program Studi Fakultas Teknik Universitas Sulawesi Barat.
Pengambilan program mata kuliah Kerja Praktek Industri yang dilakukan oleh
mahasiswa harus melalui Sistem Akademik (SIAKAD) yang berjalan setiap
semesternya agar mata kuliah tersebut tercantum didalam Kartu Rencana Studi
(KRS). Program pelaksanaan Kerja Praktek Industri ini dapat dilaksanakan dengan
mengajukan program magang pada dunia kerja industri yang bersesuaian dengan
keilmuan masing-masing program studi.
B. Tujuan
Pelaksanaan Kerja Praktek Industri (KPI) memiliki tujuan yaitu bagaimana
memberikan kesempatan kepada para mahasiswa yang telah memenuhi syarat
(terlampir) dalam rangka mengembangkan keterampilan di dunia kerja dan sekaligus
sebagai saran mengaplikasikan teori yang telah dipelajari di masing-masing program
studi ke dunia professional. Memberikan kemampuan mahasiswa dalam mempelajari
dan menyelesaikan solusi permasalahan dalam dunia pekerjaan dengan dukungan
ilmu dasar yang didapatkan dalam bangku perkuliahan. Meningkatkan kemandirian
mahasiswa dalam hal efisiensi waktu, sikap/perilaku maupun budaya kerja, efektivitas
kerjasama kerja tim, serta kemampuan inovasi dan produktifitas kerja. Menambah
wawasan mahasiswa tentang perkembangan teknologi dibidang keilmuannya,
metode kerja lapangan, solusi praktis dan penggunaan alat serta material yang
dipakai dalam dunia kerja sesuai dengan peruntukan dan fungsinya.
1
tingkat institusi. Penaman pola pikir bagi mahasiswa teknik untuk melihat dunia
industri manufaktur maupun industri jasa yang akan menjadi sasaran dunia kerja
kedepan. Dengan adanya sistem relasi yang terjalin antara pihak universitas dengan
perusahaan/industri ataupun pihak eksternal akan menjadi keuntungan bersama di
seluruh pihak terkait.
C. Ruang Lingkup
Prosedur mekanisme Kerja Praktek Industri ini mencakup tata cara Kerja Praktek
Industri, mulai dari tahapan pendaftaran, tahapan selama proses Kerja Praktek
Industri, Proses pengendalian dan pemantauan, dan Penyelesaian laporan akhir Kerja
Praktek Industri.
D. Acuan
Dasar Hukum yang menjadi acuan dalam pelaksanaan Kerja Praktek Industri di
Fakultas Teknik adalah:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi
3. Perpres Nomor 8 Tahun 2012 Tentang KKNI
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang
Penerapan KKNI di Bidang Pendidikan Tinggi.
5. Pedomen Kurikulum Akademik Fakultas Teknik dan Program Studi
6. Kalender Akademik Universitas Sulawesi Barat
E. Persyaratan Akademik
Kerja Praktek Industri dapat dilaksanakan dengan beberapa persyaratan yang telah
diselesaikan oleh mahasiswa calon peserta yang akan memprogram mata kuliah ini.
Adapun persyaratan akademik sebagai berikut :
1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester dan tahun akademik yang
sedang berjalan
2. Jumlah SKS minimal 90 SKS dengan nilai IPK ≥ 3,00 atau 110 sks dengan IPK ≥
2,75
2
3. Mengisi mata kuliah Praktek Kerja pada Sistem Akademik semester berjalan
minimal pada semester VI
4. Mahasiswa diperbolehkan memprogramkan mata kuliah Kerja Praktek Industri
yang dirangkaikan dengan mata kuliah lainnya harus sesuai dengan ketentuan
yang ditetapkan oleh prodi
5. KRS telah diverifikasi dan disetujui oleh dosen penasehat akademik
6. Memenuhi persyaratan lain yang ditentukan oleh masing-masing program studi
(contoh: surat bebas praktikum oleh laboratorium praktikum)
7. Mahasiswa mendaftarkan penempatan lokasi Kerja Praktek Industri secara
kelompok maksimal 5 orang.
F. Pihak Terkait
1. Dekan/Wakil Dekan I
2. Kepala Laboratorium
3. Jurusan/Program Studi
4. Kabag. Tata Usaha
5. Sub Bagian Akademik
6. Dosen Pembimbing Kerja Praktek Industri
7. Mahasiswa Peserta Kerja Praktek Industri
Dosen Pembimbing
1. Membimbing dan mengarahkan mahasiswa Kerja Praktek Industri baik secara
pengelolaan dan akademis sejak dimulainya kegiatan Kerja Praktek Industri
sampai dengan pembuatan Laporan Kerja Praktek Industri selesai
2. Melakukan monitoring dan evaluasi progress mahasiswa Kerja Praktek Industri
secara berkala sebanyak minimal 3-6 kali
3. Memberikan penilaian kepada mahasiswa bimbingannya tersebut saat
melaksanakan Kerja Praktek Industri dan setelah menyelesaikan laporan Kerja
Praktek Industri yang sesuai dengan ketentuan panduan penulisan laporan Kerja
Praktek Industri.
3
Pembimbing Lapangan
1. Membimbing dan mengarahkan mahasiswa selama Kerja Praktek Industri di
lapangan
2. Memberikan penilaian kepada mahasiswa atas hasil kerja selama di lapangan
sesuai dengan parameter penilaian yang berlaku di aturan akademik Fakultas
Teknik maupun lingkungan perusahaan/instansi/institusi tempat Kerja Praktek
Industri
3. Mengirim nilai kepada dosen pembimbing Kerja Praktek Industri dalam amplop
tertutup agar kerahasiaan nilai tetap terjamin.
Nilai akhir Kerja Praktek Industri (KPI) merupakan gabungan nilai dari Nilai Lapangan,
Penulisan Laporan dan Ujian dengan bobot masing-masing sebagai berikut :
1. Pelaksanaan di Lapangan : 40%
2. Penulisan Laporan : 35%
3. Ujian : 25%
4
Nilai Nilai Konversi
No Penilaian Bobot
(1-100) Akhir Nilai
6 Kerapihan 10% 50 - <65 = C
7 Penguasaan Materi Kerja 25% 40 - <50 = D
Total Nilai 100% <40 = E
5
Nilai
Komponen Penilaian Bobot Nilai Akhir
(1-100)
4. Batas Waktu Penyelesaian Laporan KPI 10%
Total Nilai 100 %
6
dapat menyebabkan gugurnya Kerja Praktek Industri yang diambil pada semester
berjalan
7. Mahasiswa harus memberitahukan ke pihak perusahaan/instansi/institusi dan
mohon pamit apabila waktu Kerja Praktek Industri sudah berakhir dan
mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan
8. Mahasiswa wajib melaporkan progres kegiatan laporan Kerja Praktek Industri
setiap pekan kepada dosen pembimbing dalam rangka proses monitoring
9. Mahasiswa harus melaporkan kegiatan Kerja Praktek Industri dalam bentuk
laporan yang akan dievaluasi oleh dosen pembimbing
7
10. Setelah pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek Industri selesai, mahasiswa
membawa Surat Keterangan Telah Melaksanakan Kerja Praktek Industri dari
Pihak yang berwenang di Lokasi Kerja Praktek Industri, Lembar Penilaian dari
Pembimbing Lapangan yang telah dimasukkan ke dalam amplop, Formulir
Kuisioner Survei Kualitas Mahasiswa Kerja Praktek Industri dan Absensi Harian
serta Daftar Kegiatan Harian yang telah ditandatangani oleh Pembimbing
Lapangan ke Panitia Kerja Praktek Industri
11. Mahasiswa menyusun Laporan Kerja Praktek Industri di bawah bimbingan Dosen
Pembimbing dan pedoman penulisan laporan yang berlaku
12. Mahasiswa mendaftar Seminar Kerja Praktek Industri kepada Panitia dengan
menunjukkan Lembar Asistensi Pembimbingan Kerja Praktek Industri yang telah
di setujui oleh dosen pembimbing (minimal 3 kali pembimbingan)
13. Pelaksanaan Seminar Kerja Praktek Industri dan penilaian hasil presentasi
seminar oleh tim dosen penguji
14. Persetujuan atau Pengesahan laporan Kerja Praktek Industri dilakukan oleh
dosen pembimbing, penguji seminar, dan Ketua Prodi
15. Mahasiswa menyerahkan laporan Kerja Praktek Industri kepada Dosen
Pembimbing, Prodi dan Panitia Seminar Kerja Praktek Industri mengeluarkan
sertifikat/nilai Kerja Praktek Industri.
8
M. Diagram Alur Prosedur Kerja Praktek Industri
Mulai
Tidak
Tidak
Pembuatan Surat Permohonan KPI Ya
Memenuhi Syarat
ke Lokasi Dari Fakultas Teknik
Ya
9
Diagram Alur Prosedur Kerja Praktek Industri (lanjutan)
Tidak Lulus
Hasil Seminar Seminar KPI
Lulus
Perbaikan Laporan KPI
berdasarkan hasil seminar
Selesai
10
N. Lampiran Dokumen Arsip Terkait Kerja Praktek Industri
Nomor :
Lampiran :
Perihal : Permohonan Kerja Praktek Industri
1. Nama : .........................................................
NIM : .........................................................
2. Nama : .........................................................
NIM : .........................................................
Majene, ....................................
Ketua prodi
11
Lampiran 2 : Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan
Berdasarkan perfomansi mahasiswa tersebut selama pelaksanaan Kerja Praktek diberikan nilai
sebagai berikut :
Nilai Nilai
No Penilaian Bobot Konversi Nilai
(1-100) Akhir
Tanggal : ..................................................
Nama Penilai : ..............................................
Jabatan : ...................................................
Pembimbing Lapangan
12
Lampiran 3 : Formulir Kuisioner Kualitas Mahasiswa Kerja Praktek Industri
I. Profil Perusahaan
1. Nama : ……………………………………..
2. Umur : ……………………………………..
3. Bagian : ……………………………………..
4. Jabatan : ……………………………………..
Petunjuk pengisian
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang berhubungan dengan kualitas dan kompetensi
mahasiswa S-1 Prodi …………………… Fakultas Teknik Universitas Sulawesi Barat yang
telah diterima melaksanakan KPI di perusahaan ini. Bapak/Ibu/Saudara dimohon untuk
mengisi kuesioner ini dengan memberi tanda silang (x) pada salah satu kolom pilihan
jawaban:
13
No Pertanyaan SB B C K SK
14
No Pertanyaan SB B C K SK
Kelompok IV : Kreatifitas
15
No Pertanyaan SB B C K SK
Lainnya , ____________________________________________________
16
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
- kritik dan saran berkaitan dengan sistem pelaksanaan KPI dari institusi pendidikan kami
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
…………….,………………....
Yang mengisi kuesioner
(_________________)
17
Lampiran 4 : Lampiran Undangan Seminar KPI (Menyesuaikan setiap prodi)
Kepada :
Yth. Dosen Penguji Kerja Praktek Industri
di
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya ujian seminar Kerja Praktek Industri Program Studi
……………… Fakultas Teknik Universitas Sulawesi Barat yang akan dilaksanakan pada :
Hari : ………………
Tanggal : ………………
Pukul : ………………
Tempat : ………………
Mengingat pentingnya ujian seminar ini, diharapkan Bapak/Ibu Penguji agar dapat hadir tepat
pada waktunya di ruang ujian.
Demikiankah surat undangan ini dibuat, terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu
Penguji Ujian Seminar Kerja Praktek Industri.
18
Lampiran 5 : Berita Acara Penilaian Seminar KPI (Format dapat disesuaikan oleh Prodi)
Nilai
Nilai Pelaksanaan KPI ( 1 )
Nilai Laporan ( 2 )
Nilai Presentasi ( 3 )
Batas Waktu Penyelesaian Laporan (4)
Nilai Akhir * ( 1+2+3+4 / 4 ) A / A-/ B+/ B / B- / C / D / E
* A ≥ 85; A- >80 ; B+ ≥ 75; B ≥ 70; B- ≥ 65; C ≥ 50; D ≥ 40; E ≥ 40
Majene, ……………….20…
Dosen Pembimbing/Penguji,
19
Lampiran 6 : Formulir Persetujuan (Format dapat disesuaikan oleh Prodi)
Tempat KP :
Nama Kaprodi
Alamat :
NIP/NIDN
20