Anda di halaman 1dari 13

PROPOSAL SPONSORSHIP

FESTIVAL RAMADHAN QURANI


IKATAN REMAJA MASJID AGUNG AL-MUTTAQIN
Tingkat Provinsi
Daerah Istimewa Yogyakarta

2021
HALAMAN PENGESAHAN
PROPOSAL SPONSORSHIP
FESTIVAL RAMADHAN QURANI IKATAN REMAJA MASJID AGUNG
AL-MUTTAQIN

“Menanamkan Jiwa Qurani, Wujudkan Karakter Islami, Demi Mewujudkan Generasi


Rabbani.”

Telah Disetujui Oleh :

Yogyakarta, 1 April 2021

Ketua Ikatan Remaja Masjid Agung Ketua Panitia,


Al-Muttaqin,

Nino Darmawan Hadi Wijanarko

Mengetahui,

Kepala Desa Pandowoharjo, Ketua Takmir Masjid Agung


Al-Muttaqin,

Catur Sarjumiharta M. Nur Irsyad Maulana


PROPOSAL SPONSORSHIP
FESTIVAL RAMADHAN QURANI IKATAN REMAJA MASJID AGUNG
AL-MUTTAQIN
“Menanamkan Jiwa Qurani, Wujudkan Karakter Islami, Demi Mewujudkan Generasi
Rabbani.”

A. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Festival Ramadhan Qurani Ikatan Remaja Masjid
Al-Muttaqin.

B. Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “Menanamkan Jiwa Qurani, Wujudkan Karakter
Islami, Demi Mewujudkan Generasi Rabbani.”

C. Latar Belakang
Ramadhan merupakan bulan yang penuh berkah, bulan yang penuh rahmat
dan ampunan, serta menjadi suatu keberuntungan besar ketika kita bisa kembali
bertemu kembali dengan bulan Ramadhan. Jadi sudah sepantasnya untuk kita
memaknai dan mengisi bulan Ramadhan dengan kegiatan yang positif, dengan
demikian kita bisa membumi bersama Ramadhan untuk berlomba-lomba meraih
pahala dan keberkahan di dalamnya. Oleh karena itu, kami berencana untuk
mengadakan kegiatan, yaitu Festival Ramadhan Qurani.
Kegiatan ini berisi beberapa perlombaan seperti tilawah, kaligrafi, dan hafalan
surat pendek khusus untuk siswa/siswi setingkat SMP dan SMA. Dengan demikian,
dengan diadakannya Festival Ramadhan Qurani ini diharapkan para generasi muda
dapat mengisi Ramadhan tahun ini dengan kegiatan yang bermanfaat dan dapat
menanamkan rasa cinta yang tinggi kepada Allah, Rasulullah, dan Al-Quran.

D. Tujuan Kegiatan
1. Untuk menyebarluaskan agama Islam dengan mengamalkan Al-Quran.
2. Meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia khususnya bagi umat Islam.
3. Meningkatkan kecerdasan dan kekreatifan para generasi muda.
E. Manfaat Kegiatan
1. Melalui adanya Festival Ramadhan Qurani, maka akan semakin tersebar luas
agama Islam.
2. Meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia.
3. Meningkatkan daya ingat, kekreatifan dan kecerdasan siswa/siswi SMP atau
SMA di provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.
4. Menanamkan jiwa Qurani kepada generasi muda.
5. Menyambut bulan Ramadhan dengan kegiatan yang positif, khususnya di
kalangan generasi muda.

F. Target Kegiatan
1. Antusias siswa/siswi SMP atau SMA dalam berkontribusi mengikuti kegiatan
Festival Ramadhan Qurani.
2. Mengajak generasi muda untuk lebih dekat dan mencintai Al-Quran.

G. Peserta
Peserta merupakan siswa/siswi SMP atau SMA provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta.

H. Ruang Lingkup Kegiatan


Ruang lingkup kegiatan mencakup kegiatan yang dilaksanakan di tingkat
provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, yakni seluruh bentuk rangkaian kegiatan
Festival Ramadhan Qurani ditujukan untuk para peserta yang telah mendaftar lomba.

I. Syarat-Syarat Lomba
1. Tilawah
a. Peserta lomba adalah siswa/siswi setingkat SMP-SMA.
b. Peserta diwajibkan memakai baju muslim rapi dan sopan sesuai dengan
identitas muslim atau muslimah.
c. Peserta lomba terdiri dari ikhwan dan akhwat.
d. Waktu pendaftaran mulai 5 April 2021 s/d 20 April 2021.
e. Peserta diizinkan mengikuti perlombaan setelah selesai melakukan registrasi
dan mengisi daftar hadir secara lengkap.
f. Technical meeting dilaksanakan pada tanggal 24 april 2021.
g. Peserta lomba sudah berada di arena lomba 30 menit sebelum acara dimulai.
h. Peserta mendapatkan nomor pada saat technical meeting.
i. Peserta wajib menggunakan nomor peserta yang diberikan panitia saat
pelaksanaan lomba.
j. Peserta lomba dipanggil berdasarkan nomor undian yang bersangkutan.
k. Peserta yang belum hadir pada saat pemanggilan pertama (setelah tiga kali
panggilan) maka akan langsung di diskualifikasi.
l. Peserta lomba dilarang meninggalkan tempat perlombaan tanpa seizin
koordinator.
m. Ayat yang akan dibaca ditentukan oleh panitia (QS Al-Baqarah : 183-186).
n. Yang akan dilombakan :
● Bacaan Al-Quran
● Hukum bacaan Nun Sukun / Tanwin yang terdapat didalamnya (dengan
menunjukkannya setelah pembacaan ayat)
o. Unsur penilaian meliputi:
● Kelancaran bacaan : Nilai maksimal 35 Poin.
● Kefasihan dan Tajwid : Nilai maksimal 35 Poin.
● Keindahan Nada : Nilai maksimal 30 Poin.

2. Hafalan Surat Pendek


a. Peserta lomba adalah siswa/siswi setingkat SMP-SMA.
b. Peserta diwajibkan memakai baju muslim rapi dan sopan sesuai dengan
identitas muslim atau muslimah.
c. Peserta lomba terdiri dari ikhwan dan akhwat.
d. Waktu pendaftaran mulai 5 April 2021 s/d 20 April 2021.
e. Peserta diizinkan mengikuti perlombaan setelah selesai melakukan registrasi
dan mengisi daftar hadir secara lengkap.
f. Technical meeting dilaksanakan pada tanggal 24 april 2021.
g. Peserta lomba sudah berada di arena lomba 30 menit sebelum acara dimulai.
h. Peserta mendapatkan nomor pada saat technical meeting.
i. Peserta wajib menggunakan nomor peserta yang diberikan panitia saat
pelaksanaan lomba.
j. Peserta lomba dipanggil berdasarkan nomor undian yang bersangkutan.
k. Peserta yang belum hadir pada saat pemanggilan pertama (setelah tiga kali
panggilan) maka akan langsung di diskualifikasi.
l. Peserta lomba dilarang meninggalkan tempat perlombaan tanpa seizin
koordinator.
m. Materi Hafidz Al-Quran yaitu juz 30.
n. Ayat ditentukan oleh juri dengan membuka 3 soal.
o. Sistem dengan menyambung ayat yang akan dibacakan oleh juri.
p. Juri menekan bel lalu membacakan ayatnya, peserta lanjut menyambungkan.
Jika ada kesalahan juri menekan bel lagi dengan batas 2 kali pengulangan.
Jika salah juga lanjut ke surah berikutnya sampai soal habis.
q. Kriteria penilaian meliputi :
 Tajwid : Nilai maksimal 25 poin
 Huruf : Nilai maksimal 25 poin
 Sikap : Nilai maksimal 25 poin
 Makhraj : Nilai maksimal 25 poin

3. Kaligrafi
a. Peserta lomba adalah siswa/siswi setingkat SMP-SMA.
b. Peserta diwajibkan memakai baju muslim rapi dan sopan sesuai dengan
identitas muslim atau muslimah.
c. Peserta lomba terdiri dari ikhwan dan akhwat.
d. Waktu pendaftaran mulai 5 April 2021 s/d 20 April 2021.
e. Peserta diizinkan mengikuti perlombaan setelah selesai melakukan registrasi
dan mengisi daftar hadir secara lengkap.
f. Technical meeting dilaksanakan pada tanggal 24 april 2021.
g. Peserta lomba sudah berada di arena lomba 30 menit sebelum acara dimulai.
h. Peserta mendapatkan nomor pada saat technical meeting.
i. Peserta wajib menggunakan nomor peserta yang diberikan panitia saat
pelaksanaan lomba.
j. Peserta lomba dilarang meninggalkan tempat perlombaan tanpa seizin
koordinator.
k. Lomba tanpa babak penyisihan langsung penilaian juara.
l. Materi disediakan panitia berdasarkan maqro’ dari salah satu surat : Al-
Kautsar, Al-'Ashr atau Al-Ikhlas (Pilih salah satu).
m. Melukis bebas dan kreasi warna diserahkan kepada peserta namun
memperhatikan tema umum yang diangkat. (Tema: "Menanamkan Jiwa
Qurani, Wujudkan Karakter Islami, Demi Mewujudkan Generasi Rabbani").
n. Alat melukis (Pastel dll) disiapkan peserta.
o. Unsur penilaian meliputi:
1) Kebenaran kaidah kaligrafi : Nilai maksimal 30 Poin
2) Jenis tulisan Khat Naskhy : Nilai maksimal 30 Poin
3) Keindahan hiasan kaligrafi : Nilai maksimal 25 Poin
4) Kebersihan hasil karya : Nilai maksimal 15 Poin

J. Waktu dan Tempat Kegiatan


Kegiatan Festival Ramadhan Qur’ani ini merupakan kegiatan sosial dalam
rangka syiar Islam yang diselenggarakan oleh Ikatan Remaja Masjid Agung Al-
Muttaqin. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada,
Hari : Minggu, 25 April 2021
Waktu : Jam 08.00 – selesai
Tempat : Masjid Agung Al-Muttaqin (Pandowoharjo, Sleman, Yogyakarta)

K. Bentuk Kegiatan
Kegiatan Festival Ramadhan Qurani merupakan kegiatan yang dilaksanakan
setiap satu tahun sekali dan pada kegiatan ini terdapat beberapa rangkaian acara
berupa kegiatan lomba-lomba tingkat provinsi.

L. Ketentuan Umum Kegiatan


1. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara panitia yang membawa proposal
sponsorship dengan penanggung jawab dari pihak sponsor.
2. Penandatanganan kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka 50%
(sesuai kesepakatan).
3. Panitia tidak menutup kemungkinan jika pihak sponsor menawarkan dalam
bentuk kerjasama yang lain selama kerjasama tersebut pada akhir dapat diterima
dan disetujui oleh kedua belah pihak.
4. Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai cap resmi dari panitia dan penanggung
jawab dari pihak sponsor.
5. Pelunasan dilakukan paling lambat 5 hari sebelum pelaksanaan.
6. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di:
a. Masjid Agung Al-Muttaqin (Pandowoharjo, Sleman, Yogyakarta)
b. Contact Person :
● Zain (085228622462)
● Retno (081229248327)
7. Ketentuan pembatalan sponsor :
a. Jika pembatalan dilakukan pihak sponsor yang telah membayar lunas, maka
akan dikembalikan 50% dan yang membayar kurang dari 60% maka dana
tersebut menjadi hak panitia.
b. Jika pembatalan dilakukan pihak panitia, maka semua uang yang telah
diterima panitia akan dikembalikan.
c. Apabila dalam perkembangan nantinya ada pihak yang bersedia menjadi
sponsor diamond sponsor (ada dalam penawaran kerjasama), maka secara
otomatis kontrak dengan sponsor lain akan dibatalkan dan uang yang telah
diterima panitia akan dikembalikan 100%.
8. Panitia dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
9. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat ditentukan melalui
kesepakatan bersama kedua belah pihak.

M. Penawaran Proposal
Paket sponsorship merupakan paket kerjasama Panitia Festival Ramadhan
Qurani dengan berbagai pihak lain dengan cost dan benefit yang berimbang dan saling
menguntungkan. Bagi pihak panitia, kerjasama sponsorship dapat memberikan ruang
partisipasi kepada berbagai pihak dalam penyelenggaraan Festival Ramadhan Qurani.
Sedangkan bagi mitra kerja ikut memperlancar acara Festival Ramadhan Qurani dan
memperoleh kesempatan mempromosikan dan mengkomunikasikan produknya
kepada seluruh masyarakat kampus pada umumnya.
Adapun bentuk-bentuk fasilitas yang dapat digunakan sebagai media promosi
bagi produk industri atau perusahaan Anda serta bentuk-bentuk kemitraan dan
mekanisme prosedur kerja sama antara lain.
1. Sponsor Platinum
Memberikan kontribusi dana sebesar minimal Rp1.500.000,00
Kontraprestasi:
a. Platinum Sponsor dipromosikan melalui:
● Pencantuman logo perusahaan dalam spanduk
● Pencantuman logo perusahaan dalam Co-card panitia
● Pencantuman logo perusahaan dalam pamflet
● Plastik pembungkus dengan logo perusahaan
● Pencantuman logo perusahaan dalam video publikasi
● Pencantuman logo perusahaan dalam stiker
● Pencantuman logo perusahaan dalam sosial media Instagram

2. Sponsor Gold
Memberikan kontribusi dana sebesar minimal Rp.1.000.000,00
Kontraprestasi:
● Pencantuman logo perusahaan dalam spanduk
● Pencantuman logo perusahaan dalam Co-card panitia
● Pencantuman logo perusahaan dalam pamflet
● Pencantuman logo perusahaan dalam video publikasi
● Pencantuman logo perusahaan dalam stiker
● Pencantuman logo perusahaan dalam sosial media Instagram

3. Sponsor Silver
Memberikan kontribusi dana sebesar minimal Rp.500.000,00
Kontraprestasi:
● Pencantuman logo perusahaan dalam spanduk
● Pencantuman logo perusahaan dalam Co-card panitia
● Pencantuman logo perusahaan dalam pamflet
● Pencantuman logo perusahaan dalam stiker
● Pencantuman logo perusahaan dalam sosial media Instagram

4. Sponsor Pendamping/Donatur
Memberikan kontribusi dana sebesar minimal Rp.200.000,00
Kontraprestasi:
● Pencantuman logo perusahaan dalam spanduk
● Pencantuman logo perusahaan dalam pamflet
● Pencantuman logo perusahaan dalam stiker
● Pencantuman logo perusahaan dalam sosial media Instagram

N. Rincian Anggaran
Pemasukan
Sponsorship dan Donatur Rp8.000.000,00
Total Rp8.000.000,00
Pengeluaran
Pembuatan Proposal 20 x Rp7.000,00
Rp140.000,00
Pembuatan LPJ Rp60.000,00
Kesekretariatan Rp50.000,00
1. Dana lomba-lomba
● Trashbag 3 buah x Rp5.000,00
Rp15.000,00
● Bolpoin 2 pack x Rp6.000,00
Rp12.000,00
● Amplop Rp10.000,00
● Plastik kresek 1 pack x Rp15.000,00
Rp15.000,00
● Hadiah
a. Juara I 3 x Rp750.000,00
Rp2.250.000,00
b. Juara II 3 x Rp500.000,00
Rp1.500.000,00
c. Juara III 3 x Rp300.000,00
Rp900.000,00
● Fee juri 3 x Rp600.000,00
Rp1.800.000,00
● Kenang - kenangan juri Rp120.000,00
● Doorprize 10 buah x Rp10.000,00
Rp100.000,00
● Banner Rp250.000,00
Total Rp7.222.000,00

O. Susunan Acara

Waktu Acara Pengisi

07.00 - 09.00 Registrasi Peserta & Lomba Peserta & Panitia

09.00 - 09.30 Pra Acara (Games & Hiburan) Panitia

09.30 - 10.00 Pembukaan Acara Panitia

10.00 - 10.10 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an Perwakilan Peserta

10.10 - 10.25 Sambutan Panitia Ramadhan Ketua Panitia

10.25 - 10.45 Sosialisasi Teknis Perlombaan Panitia

10.45 - 12.00 Perlombaan (sesi pertama) Peserta

12.00 - 12.30 Sholat Zuhur Berjamaah Peserta & Panitia

12.30 - 14.00 Perlombaan (sesi kedua) Peserta

14.00-14.05 Ice Breaking Peserta

14.05-14.30 Pengumuman dan Penyerahan Panitia


Hadiah Lomba
14.30-14.45 Penutupan Panitia

14.45-15.00 Sholat Ashar Berjamaah Peserta & Panitia

P. Susunan Panitia
1. Pembimbing : Muhammad Nur Irsyad Maulana
2. Penanggungjawab : Muhammad Abdullah
3. Ketua : Hadi Wijanarko
4. Sekretaris : Andini Jihan Ningrum
5. Bendahara : Malinda Puspita Sari
6. Sie Acara : Husnayaini Nur'aini
Abdul Rosyid Hidayatullah
Rifka Agnes
Edwin Puja Winata
Desi Fitria Maharani
7. Sie Humas & KSK : Siti Khoirunnisa
Fajria Hanifah
Elrefi Luthfia Azzahra
Regina Ananto
8. Sie Sponsorship : Aulia Amilah Sholihah
Afiqah Kamila Nuraini
Ziadatul Khoir Queen W.
Riska Maulida N.
9. Sie PDD : Achmad Sulchan Hidayat
Shafira Faira H.
Oktiva Rahmawati D
10. Sie Operasional : Aldi Maulana
Annas Hafizd Ihsanudin
Faqih Saifudin
11. Sie Konsumsi : Zain Almas Mazin H.
Eka Mayasari
Marsita Nur Jayanti
Q. Penutup
Demikian proposal ini kami buat dengan harapan mudah-mudahan di dalam
penyelenggaraan rangkaian kegiatan tersebut mendapatkan dukungan dan partisipasi
dari semua pihak. Sebagai wujud kebersamaan guna menciptakan hubungan yang
lebih baik, apabila ada sesuatu hal yang salah di dalam proposal ini kami segenap
panitia menghaturkan maaf dan kami akan melakukan revisi perbaikan sebagaimana
mestinya dan semoga Allah Ta’ala selalu meridhoi setiap langkah yang kita lakukan.

Oleh: Retno Murniasih (19308141017)


Auliya El Ihsani (19308141023)
Zain Almas Mazin Herdikaryanto (19308141030)

Anda mungkin juga menyukai