Penerapan Sistem Manajemen K3

a. Tahap Persiapan
 Komitmen manajemen puncak
 Menentukan ruang lingkup
 Menetapkan cara penerapan
 Membentuk kelompok penerapan
 Menetapkan sumber daya yang diperlukan
b. Tahap Pengembangan dan Penerapan
 Menyatakan Komitmen
 Menetapkan Cara Penerapan
Menggunakan jasa konsultan untuk menerapkan Sistem Manajemen K3,
berdasarkan pertimbangan sebagai berikut:
- Konsultan yang baik tentu memiliki pengalaman yang banyak dan bervariasi
sehingga dapat menjadi agen pengalihan pengetahuan secara efektif
- Konsultan yang intdependen sehingga memungkinkan konsultan tersebut secara
bebas dapat memberikan umpan balik
- Konsultan jelas memiliki waktu yang cukup
 Membentuk Kelompok Kerja Penerapan
Peran anggota kelompok kerja:
- Menjadi agen perubahan sekaligus fasilitator dalam unit kerjanya
- Menjaga konsistensi dari penerapan Sistem Manajemen K3
- Menjadi penghubung antara manajemen dan unit kerjanya
 Menetapkan sumber daya yang diperlukan
Sumber daya mencakup personel, perlengkapan, waktu, dan dana. Orang yang
dimaksud adalah beberapa orang yang diangkat secara resmi di luar tugas-tugas
pokoknya dan terlibat penuh dalam proses penerapan.
Perlengkapan adalah perlunya mempersiapkan kemungkinan ruangan tambahan
untuk menyimpan dokumen atau komputer tambahan untuk mengolah dan
menyimpan data. Waktu yang diperlukan terutama bagi orang yang terlibat dalam
penerapan, mulai mengikuti rapat, pelatihan, mempelajari bahan pustaka, menulis
dokumen mutu sampai menghadapi kegiatan audit dan assesment.
 Kegiatan Penyuluhan
Hal ini bertujuan untuk menyamakan persepsi dan motivasi terhadap pentingnya
penerapan Sistem Manajemen K3, serta untuk membangun komitmen menyeluruh
mulai dari direksi, manajer, staf, dan seluruh jajaran.
Kegiatan penyuluhan dapat berupa pernyataan komitmen manajemen, pelatihan
awareness Sistem Manajemen K3, dan membagikan bahan bacaan.
 Peninjauan Sistem
Kelompok kerja penerapan yang telah dibentuk kemudian mulai bekejra untuk
meninjau sistem yang sedang berlangsung dan kemudian dibandingkan dengan
persyaratan yang ada dalam Sistem Manajemen K3.
 Penyusunan Jadwal Kegiatan
 Pengembangan Sistem Manajemen K3
 Termasuk dokumentasi, pembagian kelompok, penyusunan bagan alir, penulisan
manual Sistem Manajemen K3, prosedur, dan instruksi kerja.
 Penerapan Sistem
 Proses Sertifikasi