Menentukan langkah paling tepat agar perusahaan dapat melakukan analisis jabatan yang sesuai.

Karena bila mendapati kesalahan dalam proses analisisnya kemungkinan perusahaan harus mengulang
prosesnya lagi agar memperoleh hasil yang positif. Jangan terburu-buru, siapkan waktu khusus untuk
melakukan analisisnya. Tidak apa-apa harus menghabiskan waktu yang agak lama bila memang itu baik
untuk perusahaan dan para karyawan yang bekerja. Selain itu, perusahaan juga sebaiknya menyerahkan
proses analisis jabatan para orang yang tepat, yang benar-benar memahami bagaimana alur nya.

 Langkah pertama yang perlu dilakukan mengkaji informasi yang ada di dalam perusahaan. Hal ini
harus bisa dilakukan secara keseluruhan dan berdasarkan kesesuaian jabatan dalam
perusahaan. Artinya bila informasi internal mengenai jabatan tidak benar, proses analisa belum
bisa dianjurkan pada tahap selanjutnya.

 Bila perusahaan sudah mendapatkan informasi lengkap mengenai jabatan dalam perusahaan
secara keseluruhan, seperti job desc, kualifikasi dan yang lainnya, maka saatnya perusahaan
mulai menentukan pemakaian informasinya. Perusahaan harus sudah memiliki tujuan yang jelas
untuk informasi tersebut, jangan sampai salah dalam penggunaannya, agar tidak keliru nantinya.

 Proses pemilihan jabatan yang akan dilakukan analisis juga sangat penting dilakukan. Bila
memang hanya membutuhkan divisi dan jabatan tertentu untuk dilakukan analisis jabatan,
tidak seharusnya semua divisi dalam perusahaan diikut sertakan. Karena bila sudah jelas, akan
lebih baik bila langsung menganalisis pada divisinya tanpa melibatkan divisi lain.

 Bila ketiga langkah di atas sudah dilakukan, hal selanjutnya yang harus perusahaan lakukan
adalah mengumpulkan data. Dengan teknik analisis jabatan yang sudah dilakukan, tentunya
perusahaan akan mendapatkan data. Nah, kumpulkan data-data tersebut jangan sampai
tercampur oleh data perusahaan yang lain.

 Dalam proses analisis jabatan juga sangat penting untuk Anda untuk menyiapkan uraian yang
jelas mengenai jabatan yang telah disediakan oleh perusahaan. Ini akan membantu menjelaskan
mengenai gambaran dari pekerjaan tersebut. Uraian jabatan juga akan mempermudah
perusahaan saat akan menjelaskan mengenai tugas jabatan tertentu.

 Selain uraian dari jabatan yang sedang dilakukan analisis, selanjutnya perusahaan juga harus
menyiapkan spesifikasi jabatannya. Ini akan lebih mempermudah dalam proses analisisnya,
mengenai jobdesk dari jabatan tertentu serta hal yang dibutuhkan lainnya.

 Bila sudah mendapatkan informasi yang sesuai dengan langkah 1 sampai 6, selanjutnya yang
perlu dilakukan adalah memanfaatkan informasi tersebut. Ini sangat berguna terutama untuk
melakukan perencanaan jabatan, perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM), proses rekrutmen
dan juga seleksi karyawan dalam perusahaan, menetapkan pelatihan dan juga pengembangan
karyawan, melakukan penilaian kinerja pada karyawan, menetapkan besaran kompensasi dan
juga mematuhi apa yang telah ditetapkan oleh hukum.