SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI

12 SEPTEMBER 2019
ANGKATAN XXIV

LATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

KEMENTERIAN PERTANIAN
PEMBUATAN PANDUAN PENGGUNAAN E-LEARNING UNTUK
OPTIMALISASI SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH
DI POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN BOGOR
RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS,
KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI

Annisa Nur Ichniarsyah

19860227 201902 2 001
 1 Pendahuluan
Latar Belakang, Tujuan, dan Ruang Lingkup

2 Deskripsi Organisasi

Agenda
Visi, Misi, Tupoksi, Susunan Organisasi, dan Nilai Organisasi
Kementan

3 Rancangan Aktualisasi
Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI serta Nilai-nilai Dasar PNS

Presenta 4
Aktualisasi Nilai-nilai
Identifikasi, Prioritas, Pemecahan Isu

Dasar PNS
Kegiatan, tahapan kegiatan, hasil, keterkaitan substansi MP, dll

si 5 Kegiatan Aktualisasi
Capaian Hasil Aktualisasi

6 Penutup
Simpulan, Komitmen Diri sebagai PNS

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
3
1

PENDAHULUAN
 Dasar Pelaksanaan
Latsar
Menjadi PNS yang bertaraf dunia 2025

PNS bertaraf Latihan Dasar Aktualisasi

dunia

• Mampu melaksanakan tugas dan fungsi secara profesional

• Nilai-nilai ANEKA berdasarkan isu
• Internalisasi nilai ANEKA
Tujuan
Pelaksanaan Kegiatan Latsar

 Pedoman dalam menerapkan peran dan kedudukan

PNS (Pelayanan Publik, manajemen ASN, dan Whole of
Government)
 Aktualisasi nilai-nilai dasar
 Pribadi PNS yang profesional

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
6
Ruang Lingkup
Pelaksanaan Kegiatan Latsar

 Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan,

dan Alumni, Politeknik Pembangunan Pertanian
Bogor
 Kampus Cibalagung, Bogor

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
7
 2

DESKRIPSI
ORGANISASI
DESK
RIPSI
ORGA
NISAS
I
 Visi
Kementan Terwujudnya kedaulatan
pangan dan kesejahteraan
petani

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
9
 Misi Kementerian
Pertanian

01 02 03 04
Mewujudkan Meningkatkan nilai Mewujudkan Mewujudkan
ketahanan pangan tambah dan daya kesejahteraan petani Kementerian
dan gizi saing komoditas Pertanian yang
pertanian transparan,
akuntabel,
profesional, dan
berintegritas tinggi

Tugas dan Fungsi Kementerian Pertanian

Menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pertanian untuk membantu Presiden dalam
menyelenggarakan pemerintahan negara Seminar Laporan Aktualisasi 12
September 2019
10
Seminar Laporan Aktualisasi 12 September 2019 11
 Visi
BPPSDMP Terwujudnya sumberdaya
manusia pertanian yang
profesional, mandiri, dan berdaya
saing untuk mewujudkan
kedaulatan pangan dan
kesejahteraan petani.

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
12
 Misi BPPSDMP
Dalam rangka perwujudan visi

01 02 03 04
Memantapkan sistem Memantapkan sistem Merevitalisasi sistem Memantapkan sistem
penyuluhan pertanian pendidikan pertanian pelatihan pertanian, administrasi dan
yang terpadu dan yang kredibel standardisasi dan manajemen yang
berkelanjutan sertifikasi profesi transparan dan
pertanian yang berbasis
akuntabel.
kompetensi dan daya
saing

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
13
 Struktur Organisasi BPPSDMP
Kepala BPPSDMP

Sekretariat Pusat Pelatihan Pusat Pendidikan

BPPSDMP Pusat Penyuluhan
Pertanian Pertanian
Pertanian

Bidang Program
Bidang Program Bidang Program
Bagian dan Evaluasi
dan Kerjasama dan Kerjsasama
Perencanaan Penyuluhan
Pelatihan Pendidikan
Pertanian

Bidang Kelembagaan dan

Kelembagaan dan Bidang
Bagian Keuangan Ketenagaan
Ketenagaan Penyelenggaraan
dan Perlengkapan Pelatihan
Penyuluhan Pendidikan

Bidang Standarisasi dan Bidang

Penyelenggaraan Sertifikasi Profesi Kelembagaan dan
Bagian Umum
Penyuluhan Ketenagaan
Pendidikan

Bagian Evaluasi
Seminar Laporan Aktualisasi 12
dan Pelaporan
September 2019
14
 Visi
Polbangta menjadi Politeknik Pembangunan

n
Pertanian unggul dalam menyiapkan SDM
pertanian yang profesional, mandiri dan
berdaya saing untuk mewujudkan
kedaulatan pangan dan kesejahteraan
petani

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
15
 1 2 3

Penyelenggaraan kegiatan Mengembangkan Menyelenggarakan nilai

tridharma PT kelembagaan dan program kejuangan sehingga terbentuk
sikap pembiasaan untuk
studi pertanian sesuai
beribadah, berakhlak mulia,
dengan kebutuhan sektor belajar terus menerus, berkarya,
Seminar Laporan Aktualisasi 12 pertanian bermanfaat, dan bersahaja 16
September 2019
 4 5 6
Meningkatkan mutu sumberdaya Menjalin kemitraan dan Mengoptimalkan sistem
pendidikan sesuai jejaring kerjasama manajemen administrasi
perkembangan ilmu
pendidikan pendidikan
pengetahuan dan teknologi
terapan pertanian
Seminar Laporan Aktualisasi 12 17
September 2019
 Struktur Organisasi

Seminar Laporan Aktualisasi 12 18

September 2019
 Nilai Organisasi Kementerian
Pertanian
Peraturan Kementerian Pertanian Nomor: 65/Permentan/OT.140/11/2012

Nilai yang harus dipegang oleh PNS Kementerian Pertanian

Seminar Laporan Aktualisasi 12 19

September 2019
3

RANCANGAN
AKTUALISASI
 Kedudukan dan Peran PNS
Tiga Kedudukan dan Peran

Whole of Government
menjelaskan cara Pelayanan Publik oleh instansi yang bekerja secara lintas batas
atau lintas sektor guna mencapai tujuan bersama dan sebagai respon terpadu
pemerintah terhadap isu-isu
Manajemen ASN
menciptakan masyarakat madani yang taat hukum, berperadaban modern, demokratis,
makmur, adil, dan bermoral tinggi

Pelayanan Publik
Persamaan/kesetaraan hak dan tanggung jawab para aktor

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
21
 Nilai Dasar PNS
UU no 5 tahun 2014

Nilai yang harus dipegang oleh PNS Kementerian Pertanian

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
22
 DAFTAR ISU
Isu yang diidentifikasi penulis di Polbangtan Bogor

Persuratan Persuratan di lingkup Polbangtan Bogor belum optimal

Modul Modul perkuliahan dan praktikum, bahan ajar, belum ada

E-learning Penggunaan sistem pembelajaran jarak jauh belum optimal

OJS Penggunaan OJS di Polbangtan Bogor belum optimal

Laman PD Pengisian laman PD Dikti belum sempurna

Dikti
Seminar Laporan Aktualisasi 12
September 2019
 Analisis Isu dengan Metode
APKL
Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak

Persuratan

Modul

E-learning

OJS
Laman PD
Dikti
Seminar Laporan Aktualisasi 12
September 2019
 Pemilihan Prioritas Isu:
Metode USG
Kategori: Urgent, Seriousness, Growth U S G

14
12 4

10 4
4
8 5
Isu 1: 4
6 3
Persuratan
4
Isu 2: Modul 5
2 4 4

0
Isu 3: e-learning Isu 1 Isu 2 Isu 3
Seminar Laporan Aktualisasi 12 25
September 2019
 Pemecahan Isu: Metode McNamara
Kategori: Kontribusi, Biaya, Layak

K B L
16
14
5
12 3
4
10
Gagasan Penyelesaian: 8 5 5
1. Membuat panduan e-learning untuk 3
6
optimalisasi sistem pembelajaran jarak
jauh 4
5 5 5
2
2. Upgrade server Polbangtan Bogor
0
Gagasan 1 Gagasan 2 Gagasan 3
3. Membuat jadwal mata kuliah untuk e- Seminar Laporan Aktualisasi 12
26
September 2019
learning
 4

AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR
PNS
 Tahapan Kegiatan
 Konsultasi dengan mentor
Aktualisasi  Studi literatur  Mempelajari standar penulisan dan
 Konsultasi dan koordinasi menulis laporan akhir

 Rapat dengan tim dari BAAKA  Menyusun dan mencetak panduan  Dokumentasi dan evaluasi

 Koordinasi tentang kendala e-learning  Diskusi dan dokumentasi

Pembuatan laporan
 Merangkum, mendokumentasikan, mengevaluasi
Koordinasi dengan Penyunan panduan
tim

Sosialisasi
Pengujian situs e- penggunaan
Usulan pembentukan tim learning  Konsultasi dengan mentor
ad-hoc  Uji coba kemudahan akses situs  Penentuan jadwal

 Mempelajari menu yang tersedia  Kegiatan sosialisasi

 Persiapan bahan konsultasi dengan Kepala
Sub Bagian Administrasi Akademik  Mempelajari kemudahan unggah/unduh  Dokumentasi dan evaluasi

 Penentuan waktu konsultasi  Dokumentasi dan evaluasi

Seminar Laporan Aktualisasi 12
 Konsultasi dan membuat rangkuman hasil September 2019
28
 Kedudukan dan Peran PNS
Pelayanan Publik Tujuan: meningkatkan
mutu sumber daya
pendidikan

03
Sesuai perkembangan iptek
Sosialisasi terapan pertanian

penggunaan

02
Situs e-learning dan buku
Pembuatan buku panduan

panduan

01
Penggunaan e-learning untuk
dosen dan mahasiswa

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
29
 Jadwal Kegiatan
Matriks Rencana dan Realisasi Kegiatan

AGUSTUS SEPTEMBER
No Kegiatan M-2 M-3 M-4 M-1 M2
9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9
1 Mengusulkan pembentukan tim
ad-hoc
2 Koordinasi dengan tim dari
BAAKA
3 Pengujian situs
belajar.polbangtan-bogor.ac.id
4 Penyusunan panduan
penggunaan e-learning untuk
mahasiswa dan dosen
5 Melakukan sosialisasi panduan
dan penggunaan e-learning

6 Membuat laporan kegiatan

aktualisasi

Jadwal rencana kegiatan Realisasi kegiatan Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
30
 Kendala dan Antisipasi
Permasalahan yang dihadapi dan solusi penyelesaiannya

Pengujian situs e-
Tidak ada kendala
learning

Koordinasi dengan tim Kendala: koordinasi dilakukan via

dari BAAKA Whatsapp chat

Antisipasi: username dan password

dapat diperoleh
Pengusulan
pembentukan tim Kendala: tertundanya diskusi hingga
ad-hoc awal September

Antisipasi: pembuatan buku panduan

tetap dilakukan sesuai jadwal

Tim ad-hoc ditunjuk setelah rapat

pembelajaran Seminar Laporan Aktualisasi 12
September 2019
31
 Kendala dan Antisipasi
Permasalahan yang dihadapi dan solusi penyelesaiannya

Penyusunan laporan
Tidak ada kendala
akhir

Sosialisasi Kegiatan Kendala: koordinasi yang sedianya

digabung dengan RPP, dilakukan
terpisah (dosen)

Sebagian besar mahasiswa menjadi

Penyusunan buku panitia mabidama
Tidak ada kendala
panduan Antisipasi: peserta sosialisasi dari
dosen hanya untuk pengampu

Dipilih mahasiswa tingkat akhir yang

akan segera menggunakan e-learning

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
32
5

KEGIATAN
AKTUALISASI OFF-
CAMPUS
 Usulan Pembentukan Tim Ad-hoc
Kegiatan Tahap Pertama

A Tanggung jawab

1
Tahapan: Persiapan bahan konsultasi, penentuan
waktu, kegiatan konsultasi, rangkuman

N Amanah
2 Output: usulan nama dan tugas tim ad-hoc

Peran dan Kedudukan: Pelayan Publik: partisipatif

E Profesional
Akurat
3
(1), transparan (2), responsif (3), efektif dan efisien (4)

Kontribusi terhadap misi: mewujudkan

4
penyelenggaraan tridharma PT
K Efisien

Penguatan Nilai Organisasi: Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
34
Komitmen
 Manfaat Penerapan Nilai ANEKA
Kegiatan Tahap Pertama

Tidak
Diterapkan
Diterapkan
A Materi diskusi bermutu Hanya berdasarkan asumsi
N Pengusulan berdasarkan panduan yang ada Pengusulan karena kepentingan pribadi

E Nama diusulkan karena kapabilitasnya Diusulkan karena kedekatan personal

K Berlangsung secara efisien Berlangsung secara bertele-tele

35
Seminar Laporan Aktualisasi 12
 Bukti dari
Kegiatan
Pertama

Buku panduan pembelajaran

jarak jauh yang dikeluarkan
oleh Kemenristekdikti 
bahan diskusi

Kegiatan berupa
koordinasi dengan
Kasubag Administrasi
Akademik, Wadir I,
hasil berupa catatan
hasil rapat.

36
 Koordinasi dengan tim dari
BAAKA
Kegiatan Tahap Kedua

A Tanggung jawab

1
Tahapan: persiapan rapat, koordinasi dengan tim,
merangkum, dokumentasi, evaluasi
Menghargai

N pendapat
Amanah
Saling hormat 2
Output: notulensi upaya optimalisasi dan jadwal
sosialisasi

Peran dan Kedudukan: Pelayan Publik: partisipatif (1), tidak

Sopan 3
E Profesional diskriminatif (2), akuntabel (3), aksesibel(4), transparan (5)

Kontribusi terhadap misi: meningkatkan mutu SD

4
pendidikan sesuai perkembangan iptek terapan pertanian

K Inovasi

Seminar Laporan Aktualisasi 12

Penguatan Nilai Organisasi: September 2019
37
 Manfaat Penerapan Nilai ANEKA
Kegiatan Tahap Kedua

Tidak
Diterapkan
Diterapkan
A Koordinasi berjalan dengan baik Tidak ada/kurang koordinasi antar pihak
N Koordinasi berjalan sesuai tata nilai Kondisi tidak nyaman

E Komunikasi berjalan dengan lancar Hubungan sosial tidak harmonis

K Berlangsung secara efisien Berlangsung secara bertele-tele

38
 Bukti dari Kegiatan Kedua
Hasil rapat dengan
admin

Koordinasi dengan admin

situs
Memberikan masukan terkait
Hasil catatan rapat
kondisi dan permasalahan yang ada

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
39
 Pengujian Situs E-learning
Kegiatan Tahap Ketiga

A
Tanggung jawab
Konsisten
Tahapan: uji kemudahan akses, menu yang tersedia,
1 kemudahan unggah/undah dokumen, dokumentasi,
evaluasi

N Musyawarah
2 Output: saran perbaikan dan disampaikan ke
BAAKA
Peran dan Kedudukan: Pelayan Publik: transparan(1),

E Sopan
Jujur
Transparan
3 responsif (2), partisipatif (3), akuntabel(4), berkeadilan
(5)

4 Kontribusi terhadap misi: menyelenggarakan

K Orientasi mutu
Efektif
Efisien
tridharma perguruan tinggi, mengoptimalkan sistem
manajemen administrasi pendidikan

Penguatan Nilai Organisasi: Profesional, Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
40
Integritas
 Manfaat Penerapan Nilai ANEKA
Kegiatan Tahap Ketiga

Tidak
Diterapkan
Diterapkan
A Saran diberikan sesuai dengan permasalahan Saran diberikan seadanya
N Selalu mendiskusikan masalah yang dihadapi Tidak diskusi  tidak mendapat solusi
E Pengujian memberikan gambaran yang optimal Kurangnya gambaran yang jelas
K Pengujian dilakukan sesuai tahapan kerja Tidak sesuai tahapan, asal-asalan 41
 Bukti dari Kegiatan Ketiga

Pengujian kemudahan akses situs, kemudahan unggah, dan unduh situs.

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
42
 Penyusunan Buku Panduan E-
learning
Kegiatan Tahap Keempat

A Tanggung jawab
Konsisten

Tahapan: studi literatur, konsultasi dan koordinasi tim

1 BAAKA, penyusunan dan pencetakan panduan, diskusi

N Kerja keras lanjutan, dokumentasi

2 Output: panduan penggunaan e-learning

E Profesional

3
Peran dan Kedudukan: Pelayan Publik: mudah dan murah
(1), partisipatif (2), akuntabel (3), transparan (4), (5)

K Bermutu tinggi

4 Kontribusi terhadap misi: menyelenggarakan nilai kejuangan

sehingga terbentuk sikap pembiasaan untuk beribadah, berakhlak mulia,

A Jujur belajar terus menerus, berkarya, bermanfaat, dan bersahaja dan menjalin
kemitraan dan jejaring kerjasama pendidikan.

Seminar Laporan Aktualisasi 12

Penguatan Nilai Organisasi: September 2019
43
 Manfaat Penerapan Nilai ANEKA
Kegiatan Tahap Keempat
Diterapkan
A Buku panduan selesai disusun dan dicetak
N Buku panduan selesai tepat waktu
E Mengedepankan profesionalisme dan kode etik
K Buku yang dihasilkan bermutu tinggi
A Biaya penjilidan disampaikan dengan jujur
Tidak
Diterapkan
Buku panduan tidak selesai disusun
Pengerjaan molor dan tertunda
Tidak profesional dan tidak taat kode etik
Kurang bermutu, asal-asalan
Biaya penjilidan dimanipulasi 44
 Bukti Kegiatan
Keempat
Kegiatan penyusunan,
pencetakan, hingga pemberian
buku panduan kepada Kasubag
Administrasi Akademik untuk
pengecekan hasil

Buku Panduan
telah dicetak

45
 Sosialisasi Panduan dan Penggunaan
E-learning
Kegiatan Tahap Kelima

Tanggung jawab

A Partisipatif
Transparan
Kejelasan target
1
Tahapan: konsultasi dengan mentor, penetuan jadwal
sosialisasi, sosialisasi panduan, dokumentasi, evaluasi
Kerja keras

N Menghargai
Pendapat
Orang 2 Output: kuisioner dan hasil evaluasi sosialisasi

Peran dan Kedudukan: Pelayan Publik: partisipatif (1),

E
Sopan
Santun 3 efektif dan efisien (2), aksesibel (3), akuntabel (4),
Tidak diskriminatif
transparan (5)

4 Kontribusi terhadap misi: mengembangkan kelembagaan

K Berorientasi
kepada mutu
dan program studi pertanian sesuai dengan kebutuhan sektor
pertanian dan mengoptimalkan sistem manajemen administrasi
pendidikan.
Seminar Laporan Aktualisasi 12
September 2019
48
Penguatan Nilai Organisasi: Keteladanan
 Manfaat Penerapan Nilai ANEKA
Kegiatan Tahap Kelima

Tidak
Diterapkan
Diterapkan
A Kegiatan sosialisasi berjalan dengan baik Kegiatan tidak berjalan dengan baik
N Kerjasama antar-pihak berjalan dengan baik Kerjasama kurang berjalan baik

E Masukan diterima dengan baik dan tanpa diskriminasi Peserta merasa dirugikan dan tidak puas
K Sosialisasi dilaksanakan dengan baik Sosialisasi tidak berjalan dengan baik
Seminar Laporan Aktualisasi 12 49
September 2019
Bukti dari Kegiatan Kelima
Kegiatan sosialisasi kepada dosen dan mahasiswa

Seminar Laporan Aktualisasi 12 September 50

2019
Bukti dari Kegiatan Kelima
Kuisioner untuk evaluasi buku dan sosialisasi (dosen)

Seminar Laporan Aktualisasi 12 September

51
Bukti dari Kegiatan Kelima
Hasil isian kuisioner

Seminar Laporan Aktualisasi 12 September

52
Bukti dari Kegiatan Kelima
Hasil isian kuisioner

Seminar Laporan Aktualisasi 12 September

53
Bukti dari Kegiatan Kelima
Kuisioner untuk evaluasi buku dan sosialisasi (mahasiswa)

Seminar Laporan Aktualisasi 12 September

54
 Bukti dari Kegiatan Kelima
Hasil isian kuisioner

55
Seminar Laporan Aktualisasi 12 September
Bukti dari Kegiatan Kelima
Hasil isian kuisioner

Seminar Laporan Aktualisasi 12 September

56
 Membuat Laporan Kegiatan
Aktualisai
Kegiatan Tahap Keenam

Tanggung jawab

A 1
Tahapan: konsultasi dengan mentor, mempelajari
standar penulisan, penulisan laporan, dokumentasi,
evaluasi

N Kerja keras
2 Output: laporan akhir aktualisasi

Peran dan Kedudukan: Pelayan Publik: partisipatif (1)

3
E Profesional (5), transparan (2), responsif (3), akuntabel (4)

4 Kontribusi terhadap visi: menjadi Politeknik Pembangunan

K
Pertanian unggul dalam menyiapkan sumber daya manusia
Bermutu tinggi pertanian yang profesional, mandiri, dan berdaya saing untuk
mewujudkan kedaulatan pangan dan kesejahteraan petani.
Seminar Laporan Aktualisasi 12
Penguatan Nilai Organisasi: September 2019
57
 Manfaat Penerapan Nilai ANEKA
Kegiatan Tahap Keenam

Tidak
Diterapkan
Diterapkan
A Laporan memberikan gambaran yang jelas terkait latsarHasil laporan tidak baik
N Terjalin hubungan baik antara penulis, mentor, coach Hubungan tidak terjalin baik
E Laporan selesai sesuai waktu yang ditetapkan Laporan tidak selesai
K Laporan yang dihasilkan bermutu tinggi Laporan terkesan asal-asalan
58
Bukti dari
Kegiatan Keenam

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
59
 6

PENUTUP

60
Nilai ANEKA Akuntabilitas:
Paling tanggung jawab
Dominan
 Simpulan

1 Isu yang diangkat 

pembelajaran jarak jauh yang
belum optimal
2 Gagasan isu  tahapan
kegiatan

3 Seluruh kegiatan berhasil

dijalankan dengan menerapkan
nilai ANEKA
4 Hasil kegiatan aktualisasi 
buku panduan

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
62
 Komitmen Diri

1 Selalu menerapkan Nilai-nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil (PNS) yaitu
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).

2 Menjunjung tinggi Peran Serta dan Kedudukan PNS dalam NKRI di setiap pekerjaan
yang saya lakukan

3 Saya akan terus bekerja profesional agar mampu menjalankan fungsi PNS sebagai
pelaksana kebijakan publik, perekat dan pemersatu bangsa, serta sebagai pelayan
publik

Seminar Laporan Aktualisasi 12

September 2019
63
64