Pengertian Administrasi

• Secara Umum

Secara umum, administrasi yaitu usaha dan kegiatan yang berhubungan

dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan. Pengertian
administrasi juga dibedakan menjadi dua yaitu :

• Pengertian dalam arti sempit

administrasi adalah kegiatan yang meliputi catat mencatat, surat-

menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda, dan aktivitas
lain yang bersifat teknis ketatausahaan.

• Pengertian dalam arti luas

administrasi adalah seluruh proses kerjasama dari dua orang atau lebih
agar dapat tercapai tujuan melalui pemanfaatan sarana dan prasarana
tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.

Tujuan dan Fungsi Administrasi

Administrasi dilakukan bertujuan untuk :

1.Menyusun program usaha

2.Mengevaluasi kegiatan organisasi

3.Memantau aktivitas administrasi

4.Memastikan keamanan kegiatan usaha

Administrasi mempunyai fungsi sebagai berikut.

1.Perencanaan (Planning), merupakan perencanaan yang memerlukan

kegiatan administrasi, baik pengumpulan data, pengolahan data,
maupun penyusunan perencanaan.

2.Penyusunan (Organizing), merupakan usaha menyusun dan

membangun komunikasi kerja agar tujuan organisasi dapat tercapai.

3.Koordinasi (Coordinating), merupakan aktivitas menghubungkan,

menyatukan dan menyesuaikan suatu pekerjaan bawahan agar tercapai
kerjasama untuk mencapai tujuan organisasi.

4.Laporan (Reporting), merupakan kegiatan menyampaikan laporan

perkembangan atau hasil suatu kegiatan kepada atasan, baik secara
lisan maupun tulisan.

5.Penyusunan Anggaran (Budgeting), merupakan kegiatan

merencanakan dan mengelola keuangan yang dilaksanakan secara
berkesinambungan.

6.Penempatan (Staffing), merupakan aktivitas yang berkaitan dengan

pendayagunaan tenaga kerja, pengembangan, serta perlengkapan di
dalam suatu organisasi.

7.Pengarahan (Directing), merupakan kegiatan bimbingan, saran,

perintah, agar tugas dapat berjalan dengan tepat guna demi tercapai
nya tujuan yang telah ditentukan.

Pentingnya kegiatan administrasi

Peran administrasi sangat besar sebab semua yang berkelompok dan
memerlukan manajemen dan terdapat pemimpin didalamnya, maka
administrasi sudah pasti ada didalamnya. Sebab itulah mengapa
administrasi sangatlah penting bagi perusahaan, organisasi, instansi,
dan bagi swasta.

Hal itu karena organisasi dan manajemen adalah sarana bagi

administrasi. Sedangkan perlu diketahui bahwa inti manajemen adalah
kepemimpinan dan kepemimpinan membutuhkan organisasi yang
didalamnya keduanya adalah terdapat administrasi,

Sehingga untuk menciptakan kepemimpinan yang baik adalah

menyebutkan proses administrasi yang efektif dan efisien.