NAMA : YUSMAN, S.

Pd
NIP : 198812132020121007
ANGKATAN : XIII

TUGAS I
RANGKUMAN PERATURAN KEPALA DAERAH YANG TERKAIT DENGAN
TATA NASKAH DINAS

PERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN TIMUR NO 40 TAHUN 2010

PENGERTIAN-PENGERTIAN
1. Tata naskah dinas adalah pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis,
format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi, dan penyimpanan naskah
dinas serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
2. Naskah dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat
dan atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan pemerintah daerah.
12. Format adalah naskah dinas yang menggambarkan tata letak dan redaksional, serta
penggunaan lambang/logo dan cap dinas.
3. Stempel/cap dinas adalah tanda identitas dari suatu jabatan atau SKPD.
4. Kop naskah dinas adalah kop surat yang menunjukan jabatan atau nama SKPD tertentu
yang ditempatkan dibagian atas kertas.
5. Kop sampul naskah dinas adalah kop surat yang menunjukan jabatan atau nama SKPD
tertentu yang ditempatkan dibagian atas sampul naskah.
6. Kewenangan adalah kekuasaan yang melekat pada suatu jabatan.
7. Delegasi adalah pelimpahan wewenang dan tanggung jawab dari pejabat kepada
pejabat atau pejabat dibawahnya.
8. Mandat adalah pelimpahan wewenang yang diberikan oleh atasan kepada bawahan
untuk melakukan suatu tugas tertentu atas nama yang memberi mandat.
9. Penandatanganan naskah dinas adalah hak, kewajiban dan tanggungjawab yang ada
pada seorang pejabat untuk menandatangani naskah dinas sesuai dengan tugas dan
kewenangan pada jabatannya.
10. Peraturan daerah adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum, yang
bersifat pengaturan ditetapkan oleh kepala daerah setelah mendapat persetujuan
bersama Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk mengatur urusan otonomi daerah dan
tugas pembantuan.
11. Peraturan gubernur adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum yang
bersifat pengaturan ditetapkan oleh gubernur.
12. Peraturan bersama adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum yang
bersifat pengaturan ditetapkan oleh dua atau lebih kepala daerah.
13. Keputusan gubernur adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum
yang bersifat penetapan, individual, konkrit dan final.
14. Keputusan kepala SKPD adalah naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk
hukum yang bersifat penetapan, individual, konkrit dan final.
15. Instruksi gubernur adalah naskah dinas yang berisikan perintah dari gubernur kepada
bawahan untuk melaksanakan tugas-tugas pemerintahan.
16. Surat edaran adalah naskah dinas yang berisi pemberitahuan, penjelasan dan/atau
petunjuk cara melaksanakan hal tertentu yang dianggap penting dan mendesak.
17. Surat biasa adalah naskah dinas yang berisi pemberitahuan, pertanyaan, permintaan
jawaban atau saran dan sebagainya.
18. Surat keterangan adalah naskah dinas yang berisi pernyataan tertulis dari pejabat
sebagai tanda bukti untuk menerangkan atau menjelaskan kebenaran sesuatu hal.
19. Surat perintah adalah naskah dinas dari atasan yang ditujukan kepada bawahan yang
berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaaan tertentu.
20. Surat izin adalah naskah dinas yang berisi persetujuan terhadap suatu permohonan yang
dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
21. Surat perjanjian adalah naskah dinas yang berisi kesepakatan bersama antara dua belah
pihak atau lebih untuk melaksanakan tindakan atau perbuatan hukum yang telah
disepakati bersama.
22. Surat perintah tugas adalah naskah dinas dari atasan yang ditujukan kepada bawahan
yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
23. Surat perintah perjalanan dinas adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang
kepada bawahan atau pejabat tertentu untuk melaksanakan perjalanan dinas.
24. Surat kuasa adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang kepada bawahan berisi
pemberian wewenang dengan atas namanya untuk melakukan suatu tindakan tertentu
dalam rangka kedinasan.
25. Surat undangan adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi undangan
kepada pejabat/pegawai yang tersebut pada alamat tujuan untuk menghadiri suatu acara
kedinasan.
26. Surat keterangan melaksanakan Tugas adalah naskah dinas dari pejabat yang
berwenang berisi pernyataan bahwa seorang pegawai telah menjalankan tugas.
27. Surat panggilan adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi panggilan
kepada seorang pegawai untuk menghadap.
28. Nota dinas adalah naskah dinas yang bersifat internal berisi komunikasi kedinasan antar
pejabat atau dari atasan kepada bawahan dan dari bawahan kepada atasan. 39. Nota
pengajuan konsep naskah dinas adalah naskah dinas untuk menyampaikan konsep
naskah dinas kepada atasan.
29. Lembar disposisi adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi petunjuk
tertulis kepada bawahan.
30. Telaahan staf adalah naskah dinas dari bawahan kepada atasan antara lain berisi analisis
pertimbangan, pendapat dan saran-saran secara sistematis.
31. Pengumuman adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi pemberitahuan
yang bersifat umum.
32. Laporan adalah naskah dinas dari bawahan kepada atasan yang berisi informasi dan
pertanggungjawaban tentang pelaksanaan tugas kedinasan.
33. Rekomendasi adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi keterangan atau
catatan tentang sesuatu hal yang dapat dijadikan bahan pertimbangan kedinasan.
34. Surat pengantar adalah naskah dinas berisi jenis dan jumlah barang yang berfungsi
sebagai tanda terima.
35. Telegram adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi hal tertentu yang
dikirim melalui telekomunikasi elektronik.
36. Lembaran daerah adalah naskah dinas untuk mengundangkan peraturan daerah.
37. Berita daerah adalah naskah dinas untuk mengundangkan peraturan kepala daerah.
38. Berita acara adalah naskah dinas yang berisi keterangan atas sesuatu hal yang ditanda
tangani oleh para pihak.
39. Notulen adalah naskah dinas yang memuat catatan proses sidang atau rapat.
40. Memo adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi catatan tertentu.
41. Daftar hadir adalah naskah dinas dari pejabat berwenang yang berisi keterangan atas
kehadiran seseorang.
42. Piagam adalah naskah dinas dari pejabat yang berwenang berisi penghargaan atas
prestasi yang telah dicapai atau keteladanan yang telah diwujudkan.
43. Surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan disingkat STTPP adalah naskah dinas yang
merupakan tanda bukti seseorang telah lulus pendidikan dan pelatihan tertentu.
44. Sertifikat adalah naskah dinas yang merupakan tanda bukti seseorang telah mengikuti
kegiatan tertentu.
 45. Perubahan adalah merubah atau menyisipkan suatu naskah dinas.
46. Pencabutan adalah suatu pernyataan tidak berlakunya suatu naskah dinas sejak
ditetapkan pencabutan tersebut.
47. Pembatalan adalah pernyataan bahwa suatu naskah dinas dianggap tidak pernah
dikeluarkan.

Tata Naskah dinas harus memiliki asas:

1. Asas efisien dan efektif
2. Asas pembakuan
3. Asas pembakuan;
4. Asas akuntabilitas;
5. Asas keterkaitan;
6. Asas kecepatan dan ketepatan;
7. Asas keamanan.

Prinsip-prinsip penyelenggaraan naskah dinas terdiri atas:

1. Ketelitian
2. Kejelasan
3. Singkat dan padat
4. Logis dan meyakinkan

Penyelenggaraan naskah dinas dilaksanakan sebagai berikut:

1. Pengelolaan surat masuk;
2. Pengelolaan surat keluar;
3. Tingkat keamanan;
4. Kecepatan proses;
5. Penggunaan kertas surat;
6. Pengetikan sarana administrasi dan komunikasi perkantoran;
7. Warna dan kualitas kertas

PELIMPAHAN WEWENANG PEJABAT

1. Atas nama yang disingkat a.n. merupakan jenis pelimpahan wewenang dalam
hubungan internal antara atasan kepada pejabat setingkat dibawahnya.
2. Untuk beliau yang disingkat u.b. merupakan jenis pelimpahan wewenang dalam
hubungan internal antara atasan kepada pejabat dua tingkat dibawahnya.
3. Tanggung jawab sebagaimana dimaksud pada point 1 dan 2 adalah tetap berada pada
pejabat yang melimpahkan wewenang dan pejabat yang menerima pelimpahan
wewenang harus mempertanggungjawabkan kepada pejabat yang melimpahkan
wewenang.
4. Pelaksana Tugas yang disingkat Plt merupakan pejabat sementara pada jabatan tertentu
yang mendapat pelimpahan wewenang penandatanganan naskah dinas, karena pejabat
definitif belum dilantik.
5. Pelaksana Tugas harian yang disingkat Plh merupakan pejabat sementara pada jabatan
tertentu yang mendapat pelimpahan wewenang penandatanganan naskah dinas karena
pejabat definitif berhalangan sementara.
6. Penjabat yang disingkat Pj merupakan pejabat sementara untuk jabatan Gubernur.

PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN, DAN PENGGUNAAN

TINTA UNTUK NASKAH DINAS
1. PARAF
1) Setiap naskah dinas sebelum ditandatangani terlebih dahulu diparaf.
2) Naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum sebelum ditandatangani
terlebih dahulu diparaf pada setiap lembar.
3) Paraf sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) merupakan tanda tangan singkat
sebagai bentuk pertanggungjawaban atas muatan materi, substansi, redaksi dan
pengetikan naskah dinas.
2. PENANDATANGANAN
Staf ahli menandatangani naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 15 terdiri atas: a. nota pengajuan konsep naskah dinas; b.
telaahan staf; dan c. laporan.
3. PENGGUNAAN TINTA UNTUK NASKAH DINAS
1. Tinta yang digunakan untuk naskah dinas berwarna hitam.
2. Tinta yang digunakan untuk penandatanganan dan paraf naskah dinas berwarna biru
tua.
3. Tinta yang dipergunakan untuk keperluan keamanan naskah dinas berwarna merah.

STEMPEL
Jenis stempel untuk naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah terdiri atas stempel
jabatan dan stempel perangkat daerah.
 1. Stempel jabatan gubernur sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berisi nama jabatan
dan menggunakan lambang negara dengan pembatas tanda bintang.
2. Stempel perangkat daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 35 huruf b, terdiri
atas: a. stempel SKPD dan atau lembaga lain; b. stempel SKPD untuk keperluan
tertentu; dan c. stempel UPT.

KOP NASKAH DINAS

Jenis kop naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah terdiri atas: a. kop naskah dinas
jabatan; dan b. kop naskah dinas perangkat daerah.
1. Kop naskah dinas jabatan untuk gubernur/ wakil gubernur: a. lambang negara
berwarna kuning emas dan ditempatkan dibagian tengah atas untuk naskah dinas
dalam bentuk dan susunan produk hukum; b. lambang negara berwarna kuning emas
dan ditempatkan dibagian tengah atas serta alamat nomor telepon, nomor faksimile,
web site, dan kode pos ditempatkan dibagian tengah bawah untuk naskah dinas dalam
bentuk dan susunan surat.
2. Kop naskah dinas perangkat daerah provinsi memuat sebutan pemerintah provinsi,
nama satuan kerja perangkat daerah, alamat, nomor telepon, nomor faksimile, web
site, dan kode pos.
a. Kop naskah dinas digunakan untuk naskah dinas yang ditandatangani oleh
Gubernur dan Wakil Gubernur.
b. Kop naskah dinas digunakan untuk naskah dinas yang ditandatangani oleh kepala
SKPD provinsi yang bersangkutan, lembaga lainnya atau pejabat lain yang
ditunjuk.
c. Kop naskah dinas digunakan untuk naskah dinas yang ditandatangani oleh staf
ahli gubernur.

BAB VIII SAMPUL NASKAH DINAS

Jenis sampul naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah terdiri atas: a. sampul naskah
dinas jabatan; dan b. sampul naskah dinas perangkat daerah.

BAB IX PAPAN NAMA

Jenis papan nama di lingkungan pemerintah provinsi terdiri atas:
1. Papan nama kantor gubernur;
2. Papan nama perangkat daerah.
3. Bagian Kedua Bentuk, Ukuran,
Papan nama di lingkungan pemerintah provinsi berbentuk empat persegi panjang.
Ukuran papan nama di lingkungan pemerintah provinsi disesuaikan dengan besar
bangunan.

BAB X PERUBAHAN, DAN PENCABUTAN

1. Perubahan dan pencabutan naskah dinas dilakukan dengan bentuk dan susunan naskah
dinas yang sejenis.
2. Pejabat yang menandatangani naskah dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilakukan oleh pejabat yang menetapkan, mengeluarkan atau pejabat diatasnya.

BAB XI PELAPORAN
Gubernur melaporkan pelaksanaan naskah dinas di lingkungan pemerintah provinsi dan
pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan naskah dinas di lingkungan pemerintah
kabupaten/kota kepada Menteri Dalam Negeri.

BAB XII PEMBINAAN DAN PENGAWASAN

1. Menteri Dalam Negeri melakukan pembinaan dan pengawasan atas penyelenggaraan
naskah dinas di lingkungan pemerintah provinsi.
2. Gubernur melakukan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan naskah dinas di
lingkungan pemerintah kabupaten/kota.
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 MUARA BADAK
Akreditasi Program Keahlian : 1. Teknik Otomotif ( A )
2. Teknik Mesin ( B )
Alamat : Jl. Poros Muara Badak-Samarinda RT. 25 Dusun Palacari Desa Badak Baru Kecamatan Muara Badak
Kab. Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur Kode Pos 75382. CP : 085252186066/081350991408
N.S.S : 40. 164. 03. 13. 111 E-Mail : smknegeri_1muarabadak@yahoo.co.id NPSN : 30407401

Nomor : 421.5/039/SMKN 1.MB/I/2021 Muara Badak, 02 Januari 2021

Sifat : Surat Penting
Lampiran :-
Hal : Undangan

Kepada
Yth. Bapak/ Ibu Guru dan Staff Pegawai
di
Muara Badak

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pergantian semester di Tahun Ajaran 2020/2021 dan pelaksanaan
Kegiatan Belajar Mengajar secara daring, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada rapat
yang akan dilaksanakan pada

Hari : Rabu
Tanggal : 03 Januari 2021
Pukul : 09.00 Wita s.d Selesai
Tempat : Laboraturium SMK Negeri 1 Muara Badak
Agenda : Pembagian Tugas Semester 2 Tahun Ajaran 2020/2021

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara tersebut di atas,
kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Muara Badak, 02 Januari 2021
Kepala Sekolah,

Drs.Sinawi Yunus, M.Si

NIP. 19670426 199412 1 004
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 MUARA BADAK
Akreditasi Program Keahlian : 1. Teknik Otomotif ( A )
2. Teknik Mesin ( B )
Alamat : Jl. Poros Muara Badak-Samarinda RT. 25 Dusun Palacari Desa Badak Baru Kecamatan Muara Badak
Kab. Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur Kode Pos 75382. CP : 085252186066/081350991408
N.S.S : 40. 164. 03. 13. 111 E-Mail : smknegeri_1muarabadak@yahoo.co.id NPSN : 30407401

SURAT TUGAS
Nomor: 800/018/SMKN1.MB/II/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Drs. Sinawi Yunus, M.Si

NIP : 19670426 199412 1 004
Pangkat / Gol. Ruang : Pembina/IVa
Jabatan : Kepala Sekolah
Instansi : SMK Negeri 1 Muara Badak

Dengan ini menugaskan :

Nama : Yusman, S.Pd

NIP : 19881213 202012 1 007
Pangkat/Gol.Ruang : Penata Muda/IIIa
Jabatan : Guru Teknik Pengelasan
Instansi : SMK Negeri 1 Muara Badak

Untuk Mengikuti Penugasan Peserta Pelatihan Dasar (LATSAR) CPNS Pada Tanggal 17 Februari
s/d 21 April 2021, yang akan di lakasanakan secara Online.

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Muara Badak, 02 Februari 2021

Kepala Sekolah

Drs. Sinawi Yunus, M.Si

NIP. 19670426 199412 1 004
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 MUARA BADAK
Akreditasi Program Keahlian : 1. Teknik Otomotif ( A)
2. Teknik Mesin ( B )
Alamat : Jl. Poros Muara Badak-Samarinda RT. 25 Dusun Palacari Desa Badak Baru Kecamatan Muara Badak
Kab. Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur Kode Pos 75382. CP : 085252186066/081350991408
N.S.S : 40. 164. 03. 13. 111 E-Mail : smknegeri_1muarabadak@yahoo.co.id NPSN : 30407401

TELAAHAN STAF
Kepada : Kepala SMK Negeri 1 Muara Badak
Dari : Kasubag Tata Usaha
Tanggal : 05 Maret 2021
Nomor : 421.5/039/SMKN 1.MB/III/2021
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal :
I. Persoalan
Akreditasi merupakan tolak ukur pencapaian prestasi suatu lembaga untuk menyakinkan
kepercayaan masyarakat bahwa mampu bersaing di tingkat Nasional.

II. Praanggapan
Keberhasilan Pelaksanaan Akreditasi Sekolah harus kerjasama yang kuat

III. Fakta-fakta yang mempengaruhi

Tidak adanya Asesor perwakilan di Kabupaten sehingga konsultasi harus datang ke Provinsi dengan
mengeluarkan biaya yang tidak sedikit.

IV. Analisis
Mengingat Keterbatasan Anggaran maka hanya 2 orang saja ditugaskan untuk konsultasi ke
Samarinda.

V. Kesimpulan
Diharapkan setelah konsultasi dapat melaksanakan akreditasi dengan baik dan mendapatkan hasil
yang memuaskan.

VI. Saran
Untuk maksud diatas, mohon kiranya Bapak berkenan menugaskan pegawai sebagai berikut:
1. Nama : Rostina, S.Pd
NIP : 19940716 202012 2 016
Jabatan : Waka Kurikulum
2. Nama : Yusman
NIP : 19881203 2020 1 001
Jabatan : Ketua Program Studi Teknik Mesin
Kasubag Tata Usaha,

Afi Atul Khasanah, S.E

NIP 19940716 202012 2 016
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Basuki Rahmat No 5 Kota Samarinda, Kalimantan Timur 75242

NOTA DINAS

Yth : Yusman, S.Pd

Dari : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Timur
Tanggal : 05 Maret 2021
Nomor : 99/ND-101/III/2021
Sifat : Penting
Lampiran :–
Hal : Pengajuan Pemetaan Pegawai PNS sambil menunggu keputusan mutasi yang
definitif.

Bahwa untuk kepentingan dinas guna pemerataan dan penempatan pendidikan dalam memenuhi
kewajiban 24 jam pelajaran per minggu sebagaimana yang diamanatkan dalam peraturan
Pemerintah no 74 tahun 2008 tentang Guru pasal 52 ayat (1) dan (2) serta Peraturan Mentri
Pendidikan Nasional No 39 Tahun 2009 Tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Pengawas
Satuan Pendidikan, maka Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Timur
menugaskan

Nama : Yusman, S.Pd.

NIP : 19881213 202012 1 007
Tempat Lahir : Ujung Pandang, 13 Desember 1988
Pangkat/Golongan : Penata Muda/IIIa
Unit Kerja : SMK Negeri 1 Muara Badak

Untuk segera melapor/melaksanakan tugas sebagai Pendidik di SMK Negeri 1 Muara Badak
terhitung dari mulai dikeluarkannya Nota Dinas ini, sambil menunggu proses SK Mutasi Tugas
yang Definitif dari pejabat yang berwenang.

Demikian Nota Dinas ini disampaikan, untuk dapat disampaikan dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Provinsi Kalimantan Timur

Anwar Sanusi, M.Pd

NIP 19650906 198903 1 010
Tembusan:
1.Kepala Bidang DIKMEN
2.Kepala SMA Negeri 1 Kaliorang
3.Kepala SMK Negeri 1 Telen
4.Arsip