j ] PEMERINTAH KABUPATEN DHARMASRAYA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ‘Alamat: Jalan Lintas Sumatera Km.1 Sungai Dareh Kode Pos : 27573 Telp/Fax : (0784) 451428 e-mail: dpkd.dharmasrava@smail.com Website: SPESIFIKASI TEKNIS DAN KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PEKERJAAN : PENGADAAN TIK LAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA PENGGUNA ANGGARAN : Drs. IRSYAD, MM. SATKER : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN NAMA PPK : Drs. IRSYAD, MM. NAMA PEKERJAAN : PENGADAAN TIK LAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA APBD TAHUN ANGGARAN 2021SPESIFIKASI TEKNIS DAN KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PENGADAAN BARANG PEKERJAAN : PENGADAAN TIK LAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA Program 2.23.02 PROGRAM PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Kegiatan 2.23.02.2.01 Pengelolaan Perpustakaan Tingkat Daerah Kabupaten/Kota Sub. Kegiatan 2.23.02.2.01.01 Pengembangan dan Pemeliharaan Layanan Perpustakaan Elektronik Lokasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya Waktu 30 (Tiga Puluh) hari kalender KPA Drs. IRSYAD, MM. PPK Drs. IRSYAD, MM. PPTK DERIZULHARDI, S.Pd. Jenis Kontrak URAIAN PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Lumpsum a. Surat Direktur Jenderal Perimbangan Keuangan Nomor S-393/PK/2020 tanggal 7 Oktober 2020 perihal Informasi Pelaksanaan Penyusunan Rencana Kegiatan (Rk) DAK Fisik Tahun 2021. b. Surat Kepala —Perpusnas._ = RI_—Ss Nomor, 7316/1/PRC.03.00/XI.2020 tanggal 02 November 2020 perihal Penyusunan Rencana Kerja (RK) dan Lelang Pra DIPA DAK Fisik Sub Bidang Perpustakaan Tahun 2021. 2. Maksud dan Tujuan ja. Pengembangan infrastruktur layanan perpustakaan umum sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan di provinsi dan kabupaten/kota; b. Pemerataan akses layanan perpustakaan dalam peningkatan pengetahuan, _keterampilan, dan kesejahteraan masyarakat; dan ic. Sinergitas pemerintah dan pemerintah daerah di dalam pembangunan perpustakaan umum di seluruh wilayah Indonesia. 3. Sasaran Yang menjadi sasaran dalam pekerjaan pengadaan ini adalah terlaksananya pengadaan perangkat teknologi informasi dan komunikasi (TIk) untuk menunjang layanan perpustakaan digital di perpustakaan provinsi/kabupaten/kota. 4. Lokasi Kegiatan Kegiatan Pengadaan TIK layanan perpustakaan umum provinsi dan kabupaten/kota ini berlokasi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya. 5. Sumber Pendanaan Kegiatan Pengadaan TIK layanan perpustakaan umum provinsi dan kabupaten/kota ini dibiayai dari Transfer Ke Daerah dan Dana Desa (TKDD) dari APBN TA. 2021 dan APBD Kab. Dharmasraya TA. 2021. Dana Alokasi Khusus Subbidang perpustakaan adalah dana transfer pusat ke daerah, dimana jika ada kebijakan pemerintah pusat yangMenyebabkan dana tersebut tidak dapat disalurkan ke | daerah, maka proses tender Pra-DIPA dinyatakan batal dan seluruh penyedia dan pemenang tender tidak dapat menggugat ke UKPBJ Kabupaten Dharmasraya, Pemerintah Kabupaten Dharmasraya dan Perpustakaan Nasional. |6. Nama dan Organisasi Nama dan Organisasi yang menyelenggarakan pengadaan Pejabat Pembuat barang: pecan 1) K/YO/I Pemerintah Kabupaten Dharmasraya 2) Satker/SKPD : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 3) PPK Drs. IRSYAD, MM. 4) PPTK DERIZULHARDI, S.Pd. RUANG LINGKUP 7. Ungkup Pekerjaan Lingkup kegiatan yang harus dilaksanakan oleh pelaksana pengadaan ini adalah : Melaksanakan pekerjaan Pengadaan TIK layanan Perpustakaan umum provinsi dan kabupaten/kota yang sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran dan kelancaran penyelesaian administrasi yang berhubungan dengan pengadaan serta _penyelesian _kelengkapan pengadaan. 8. Keluaran | Keluaran yang dihasilkan oleh pelaksanaan Pengadaan TIK layanan perpustakaan umum provinsi dan kabupaten/kota berdasarkan Kerangka Acuan Kerja ini adalah : Komputer / Personal Computer (PC) Mesin Pencetak (Printer) untuk Workstation Mesin Pemindai (scanner) untuk Workstation Server PC Mesin Cetak Kartu Anggota Web Camera Barkode Reader Media Penyimpanan (harddisk) ccIv 10._UPS PON AN Sw ‘9. Jangka Waktu Penyelesalan Jangka waktu Pelaksanaan Paket Pengadaan TIK layanan Perpustakaan umum provinsi dan kabupaten/kota ini adalah 30 (tiga puluh) hari kalender. 10. Lingkup Kegiatan a. Memiliki SIUP/NIB Kecil KBLI 46511 Perdagangan Besar Komputer dan Perlengkapan Komputer; 47411 Perdagangan Eceran Komputer dan Perlengkapannya; b. Memiliki NPWP serta telah melunasi kewajiban pajak tahunan (SPT tahun 2019 atau SPT tahun 2020).11. Pengalaman Perusahaan Memiliki pengalaman: ] 1. Penyediaan jasa pada divisi yang sama paling kurang 1 | (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak; 2. Penyediaan jasa_—sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup yang sama paling kurang 1 (satu) Pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak; dan 3. Penyedia barang sekurang kurangnya dalam waktu 3 tahun terakhir mempunyai pengalaman kerja dalam bidang yang sama. 12. Proses Pembayaran | Proses pembayaran Pengadaan TIK layanan perpustakaan umum provinsi dan kabupaten/kota Tahun Pembayaran | ‘Anggaran 2021 secara sekaligus. 13, Jumlah Pagu Dana/ ‘Anggaran Jumiah Pagu Dana untuk Pengadaan TIK layanan erpustakaan umum provinsi dan kabupaten/kota ini adalah sebesar Rp. 300.000.000,- (Tiga ratus juta rupiah) 14. Jumlah Total HPS Jumiah Total HPS untuk Pengadaan TIK layanan Perpustakaan umum provinsi dan kabupaten/kota ini adalah sebesar Rp. 299.535.500,- (Dua ratus Sembilan puluh Sembilan juta lima ratus tiga puluh lima ribu lima ratus rupiah). 15. Syarat Teknis 1. Menyampaikan identitas (jenis, type dan merk) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas. 2. Brosur/ gambar-gambar sesuai dengan barang yang ditawarkan 3. _Jadwal penyerahan atau pengiriman barang 4. Melampirkan surat penyataan bermaterai dari penyedi a. Setiap barang/ alat yang ditawarkan dalam keadaan baru dan baik, tanpa kerusakan dan cacat serta diterima di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dharmasraya. b. Jaminan Garansi Layanan Purnajual untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan kelalaian pemakal. ._Jaminan ketersediaan barang baik 100%. 5. _Memberikan pelatihan pengoperasian, perawatan dan perbaikan kerusakan ringan. 6. _Barang diterima dalam keadaan terpasang siap pakai. 7. Melampirkan surat dukungan dari distributor. 8 Melampirkan surat ketersediaan barang dari distributor. | 16. Spesifikasi Barang ‘Adapun spesifikasi barang untuk Pengadaan TIK layanan perpustakaan umum provinsi dan kebupaten/kota, adalah sebagai berikut :No | Nama Komponen Spesifikasi volume | Satuan Desktop Alll in One/Intel Core i3/4GB DDR4/HDD 178/VGA /21.5"/Windows 10 ; 4) Komputer, Home/Keyboard & Mouse Wireless/LAN & a Unit WLAN, Mesin pencetak Print, Scan, Copy Print, Media Sizes , 2 | (printer) untuk 2 Unit workstation Supported Legal, Ink Tank YMCKO Mla genta! Interfaces USB 2.0, Document Feeding F ‘Automatic (ADF), Supported F4 / Legal Size, 3 | (scanner) untuk 1 Unit min. 600 dpi resolution, Speed 150 dpi 30 workstation ppm / 60 Ipm Intel Xeon (3.4GHz,8M Cache, 4C/4T, 71W) 8GB RDIMM, HDD 2 T8 HDD, PSU SSOW, 2U 4 | Server PC Rackmount, DVD RW SATA, Gigabit 1 Unit Ethernet, Windows Server/Linux, Inlislite v3 Dye-Sublimation / Resin Thermal Transfer, 300 dpi, YMCK 120-225 card/hour,YMCKK | Mesin Cetak Kartu 90-150 card/hour, ribbon color & 1 Unit Anggota monochrome, input 80-120 card, output 180-220 card, single side & dual side printing 720P/30FPS, Fixed Focus, Conection USB, 8 6 | Web Camera Megapiksel, Autofocus, MPEG-2 dan MPEG- | 2 Unit 4 Visual Omnidirectional Scanner, 1.400 scans per 4 i} Barkode Reader: second, Interface support : USB 7 Unit 8 Media penyimpanan Kapasitas : 1 TB, Antarmuka : USB 3.0, 5 Unit (harddisk) Form Factor : 2.5 inch, Harddisk Type : HDD DVR 8 Channel, HDD 1 TB, 2 MP Camera, 9| cctv forraae 1 set 10 | UPS 1200VA, 720W, 230VAC 10 | UnitApabila terdapat hal-hal yang bertentangan dengan ketentuan, peraturan, pedoman dan kebljaksanaan pemerintah yang berlaku, maka segala sesuatu yang termaktub didalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini akan diteliti dan disimpan kembali, Apabila dikemudian hari terjadi refocusing anggaran terhadap kegiatan ini, maka tidak ada tuntutan dari penyedia barang dan jasa. Dana Alokasi Khusus Subbidang Perpustakaan adalah dana transfer pusat ke daerah, dimana jika ada kebijakan pemerintah pusat yang menyebabkan dana tersebut tidak dapat disalurkan ke daerah maka proses tender dinyatakan batal, dan seluruh penyedia dan pemenang tender tidak dapat menggugat ke UKPBJ, Pemda Kab. Dharmasraya dan Perpustakaan Nasional RI sesuai surat Perpustakaan Nasional RI No. 7316/1/PRC.03.00/XI.2020 tanggal 02 November 2020. Hal-hal yang belum diatur dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini akan ditetapkan lebih lanjut. Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat, untuk dapat dijadikan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan, dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. Terima kasih