Dalam pembuatan buku besar, setiap golongan rekening dicatat di dalam Sheet yang

berbeda. Jadi untuk keperluan ini ada 6 Sheet yang dibutuhkan. Gantilah nama sheet sebagai
berikut:
 Sheet4 = Aktiva lancar
 Sheet5 = Aktiva tetap
 Sheet6 = Kewajiban lancar
 Sheet7 = Modal
 Sheet8 = Pendapatan
 Sheet9 = Biaya
Langkah-langkah posting ke buku besar sebagai berikut:
1. Langkah pertama membuat buku besar, yaitu klik Sheet aktiva lancar. Selanjutnya buatlah
tabel seperti gambar berikut :Buatlah urut kesamping, yaitu Kas, Bank BNI, Piutang Usaha,
Piutang Karyawan, dan Persediaan Barang.
2. Untuk memudahkan posting maka gunakan filterisasi dengan cara klik salah satu sel pada
baris tanggal, keterangan, dsb. (misalnya sel A5). Kemudian pada toolbar klik Data >>
Advanced Filter
 LPA mitrabijak Surakarta
Lembaga Pengembangan Administrasi Bisnis, Akuntansi dan Perpajakan Surakarta

3. Apabila muncul jendela dialog seperti berikut ini, klik OK

4. Selanjutnya terbuka kotak dialog sebagai berikut:

5. Klik Copy to another location, selanjutnya kosongkan kotak pada List range dan klik anah
panah merah disampingnya. Kemudian klik Sheet Jurnal umum, blok keseluruhan tabel
jurnal umum, yaitu dari baris tanggal sampai transaksi yang terakhir, seperti pada gambar
berikut:
 6. Selanjutnya kosongkan pada Criteria range, lalu blok kolom No.Rek dan 1101 (sel E3 dan
E4), seperti pada gambar berikut:

7. Kosongkan pada Copy to, lalu blok baris Tanggal, Keterangan, No.Rek, Debet, dan Kredit,
seperti pada gambar berikut:

8. Lalu klik tombol OK. Maka secara otomatis transaksi-transaksi kas dari jurnal umum akan
dikelompokkan berdasarkan nomor rekening dalam buku besar, seperti berikut:

9. Selanjutnya menjumlahkan saldo debet dan kredit, kemudian jumlah saldo debet dikurangi
saldo kredit. Sedangkan rekening yang saldonya ada di sisi kredit seperti Modal Heri, Hutang

Spreadsheet For Accounting 54

 Usaha, Hutang Gaji, dan Pendapatan Pemasangan, maka pengurangan dibalik, yaitu jumlah
saldo kredit dikurangi saldo debet. Hasil perhitungan saldo Kas seperti gambar berikut:

10. Lakukan langkah yang sama untuk rekening lainnya, yaitu Bank BNI, Piutang Karyawan, dan
Persediaan Barang. Setelah selesai maka dilanjutkan membuat pada Sheet berikutnya, yaitu:
 Aktiva Tetap: terdiri dari rekening Peralatan Kantor
 Kewajiban Lancar: terdiri dari rekening Hutang usaha
 Modal: terdiri dari rekening Prive Sohid
 Pendapatan: terdiri dari rekening Pendapatan Pemasangan
 Biaya: terdiri dari rekening Biaya Gaji, Biaya Pemasaran, Biaya transportasi, Biaya
Telepon, biaya listrik, Biaya Konsumsi, dan Biaya Perawatan Aktiva.
Buku besar pada rekening lainnya seperti pada gambar berikut:
 LPA mitrabijak Surakarta
Lembaga Pengembangan Administrasi Bisnis, Akuntansi dan Perpajakan Surakarta

Spreadsheet For Accounting 56