TERM OF REFERENCE (TOR)

KEGIATAN WISUDA STIKES JAYAPURA

TAHUN 2020

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN JAYAPURA

TAHUN 2020
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME atas segala karunia dan ramat
Nya yang telah memberikan kelancaran serta kemudahan sehingga dapat menyelesaikan
penyusunan TOR Kegiatan Wisuda STIKES Jayapura Angkatan Ke-VIII Tahun Ajaran
2019/2020.
TOR ini disusun untuk memberikan informasi dan gambaran umum tentang kegiatan
Pelaksanaan Wisuda serta rencana yang telah ditetapkan. Kami menyadari masih banyak
terdapat keterbatasan dalam TOR pelaksanaan kegiatan maupun penyampaian TOR, oleh
karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun serta dukungan dari berbagai pihak
sangat kami butuhkan demi perbaikan di masa yang akan datang.
Harapan kami, semoga dengan tersampaikannya TOR ini dapat memperlancar
kegiatan acara tersebut.

Sentani, 12 Juli 2020

Panitia
 YAYASAN PENGEMBANGAN DAN PELATIHAN MASYARAKAT PAPUA (YP3MP)
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN( STIKES ) JAYAPURA
Jl. Youmake, kel. Hinekombe Sentani Kabupaten Jayapura

SURAT KEPUTUSAN
KETUA SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN JAYAPURA
Nomor : 117/SK/STIKESJPR/VII/2020

Tentang

PANITIA WISUDA DIPLOMA, SARJANA DAN PROFESI

STIKES JAYAPURA TAHUN 2019/2020

KETUA STIKES JAYAPURA

Menimbang:

1. Bahwa berdasarkan hasil keputusan rapat Pimpinan Perguruan Tinggi

2. Bahwa untuk kelancaran pelaksanaan acara Wisuda STIKES Jayapura
Tahun 2019/2020, maka dipandang perlu menetapkan susunan panitia
wisuda.

3. Bahwa nama-nama yang terlampir didalam surat keputusan ini dipandang

mampu dan memenuhi syarat untuk melaksanakan tugas yang akan
diberikan.

4. Bahwa untuk itu perlu adanya Surat Keputusan Pimpinan Perguruan Tinggi,
sebagai Penetapan dan Pengesahannya.

Mengingat:
1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional.
2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 232/U/2000 tentang Pedoman
Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi Dan Penilaian Hasil Belajar
Mahasiswa.

3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 045/U/2002 tentang

Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi.

4. Keputusan Direktur Perguruan Tinggi Raharja No. 698/SK-

Peraturan/PT/IX/2010 tentang Himpunan Peraturan Akademik di Perguruan
Tinggi

5. RIP Perguruan Tinggi

6. Statuta STIKES Jayapura

 MEMUTUSKAN

Menetapkan : Pembentukan Panitia Wisuda STIKES Jayapura Tahun 2019/2020

Pertama : Kepada Bapak/Ibu yang namanya tercantum didalam lampiran Surat

Keputusan ini, diangkat sebagai panitia Wisuda STIKES Jayapura Tahun
2019/2020, kepada yang bersangkutan agar dapat melaksanakan tugas
dan wewenang yang telah ditetapkan dengan penuh tanggung jawab

Kedua : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan berlaku
sampai dengan selesainya pelaksanaan Wisuda STIKES Jayapura Tahun
2019/2020

Ketiga : Segala biaya yang akan dikeluarkan sebagai akibat diterbitkannya Surat
Keputusan ini, dibebankan kepada Anggaran Perguruan Tinggi STIKES
Jayapura.

Keempat :Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, maka
akan dilakukan perubahan sebagaimana mestinya

Kelima : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan : Jayapura
Pada Tanggal : 11 Juli 2020
Ketua STIKES JAYAPURA

Ns. Lisma Natalia Br.Sembiring, S.Kep.,M.Kes

NUP.9914000059

Tembusan :
1. Para Wakil Ketua STIKES
2. Para Kaprodi
3. Bendahara
4. Arsip
Lampiran I : Surat Keputusan STIKES Jayapura Panitia Wisuda
Nomor : 117/SK/STIKESJPR/VII/2020
Tanggal : 11 Juli 2020

PANITIA WISUDA STIKES JAYAPURA TAHUN 2019/2020

SUSUNAN PANITIA

1. Pelindung : Bernadikus P. Daundy, M.AgrSc

2. Penanggung Jawab : Ns.Lisma Natalia Br Sembiring, S.Kep.,M.Kes
3. Ketua : Wiwit Vitania, S.ST ., M.Keb
4. Bendahara : Harsina, S.Tr.Keb
5. Sekretaris : Ns. Angela L.Thome, S.Kep.,M.Kep
6. Seksi Acara : Kooor : Reza ayuningsih, A.Md.Keb
a. Ns.Arvia, S.Kep
b. Hasnia, STr. Keb
c. Daniel Pasang (Keperawatan)
d. Frida (Kebidanan)
e. Inosenci (Keperawatan)
7. Seksi Konsumsi : Koor: Iriyanti Paliling, S.Kep.
a. Alfrida (Keperawatan)
b. Hermin (Kebidanan)
8. Seksi Dokumentasi : Danastri Artika Sari, A.md.Kom
9. Seksi Publikasi : Koor : Hendrico Uniwaly, S.Kom
a. Andika Bayu Aji
10. Seksi Perlengkapan : Ahmad Johan Pondang
a. Yohanes I. Naeng
b. Ari Gunawan
11. Seksi Keamanan : Bernadiktus Nangung

Ditetapkan : Jayapura
Pada Tanggal : 11 Juli 2020
Ketua STIKES JAYAPURA
 Ns. Lisma Natalia Br.Sembiring, S.Kep.,M.Kes
NUP.9914000059
Lampiran 2 : Surat Keputusan STIKES Jayapura Panitia Wisuda
Nomor : 117/SK/STIKESJPR/VII/2020
Tanggal : 11 Juli 2020

 TUGAS DAN WEWENANG MASING-MASING BAGIAN

 Ketua Pelaksana                            
1. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan secara keseluruhan.
2. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan/acara yang berlangsung.

3. Membuat laporan kegiatan secara umum.

4. Membuat checklist rincian kegiatan secara umum.

5. Berkoordinasi dengan Sekretaris dan Bagian Acara dalam menentukan susunan acara
kegiatan.

6. Mengatur segala hal yang menyangkut dengan masalah administrasi kegiatan.

7. Membuat check list laporan kegiatan untuk seluruh panitia.

8. Memonitoring segala persiapan yang diperlukan dari seluruh bagian.

9. Menentukan nama-nama undangan

10. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan secara keseluruhan.

11. Membantu Koordinator dalam setiap kegiatannya.

12. Membantu Koordinator membuat checklist rincian kegiatan secara umum.

13. Membantu Koordinator memonitoring segala persiapan yang diperlukan dari seluruh
bagian.

14. Membantu Koordinator dalam mengkoordinasikan seluruh kegiatan/acara yang

berlangsung.

15. Membuat proposal kegiatan.

16. Membantu Sekretaris dalam membuat laporan kegiatan secara umum.

17. Berkoordinasi dengan Bagian Acara dalam menentukan susunan acara kegiatan.

18. Membantu koordinator dalam mengatur segala hal yang menyangkut dengan masalah
administrasi kegiatan
 19. Membuat laporan selama kegiatan berlangsung dan menyerahkannya kepada Ketua
STIKES.

Sekretaris
1. Bertanggungjawab langsung kepada panitia
2. Menginventarisir arus surat masuk dann keluar

3. Menyelenggarakan surat-menyurat

4. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan telah siap.

5. Membuat desain undangan untuk wisudawan dan tamu wisuda, baik VVIP maupun
VIP.

6. Membuat desain buku tamu untuk acara.

7. Membuat desain Buku Album Wisuda.

8. Membuat desain Piagam Penghargaan.

9. Membuat laporan akhir kegiatan bersama Ketua  Pelaksana untuk diteruskan kepada
pimpinan.

Bendahara
1. Menyediakan kebutuhan dari tiap Bagian secara finansial.
2. Mengatur komposisi anggaran dari setiap Bagian agar sesuai dengan rencana dan
seefisien mungkin.

3. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan telah siap.

4. Mengatur anggaran yang tersedia agar kegiatan dapat berjalan sesuai rencana.

5. Memonitoring segala pengeluaran yang terjadi selama persiapan dan pelaksanaan

kegiatan.

6. Membuat dan memberikan laporan mengenai keuangan dalam pelaksanaan kegiatan

kepada Ketua Pelaksana.

7. Membuat laporan akhir kegiatan bersama Ketua  Pelaksana untuk diteruskan kepada
pimpinan.

Seksi Acara
1. Mempersiapkan susunan acara untuk kegiatan berdasarkan tujuan kegiatan.
2. Mempersiapkan anggaran yang diperlukan oleh bagiannya.

3. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan telah siap.

 4. Bertanggung jawab atas tepat waktunya pelaksanaan dari masing-masing unit
kegiatan dan terselenggaranya masing-masing kegiatan/acara.

5. Bersama-sama dengan Ketua Pelaksana dan Sekretaris dalam membuat Susunan

Acara.

6. Mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam kegiatan yang akan

dilaksanakan dan berkoordinasi dengan Bagian Perlengkapan.

7. Memberikan arahan dan informasi yang jelas kepada seluruh peserta agar memahami
dan mengerti tujuan diselenggarakan kegiatan.

8. Berkoordinasi dengan instansi yang terkait dalam prosesi wisuda

9. Berkoordinasi dengan Bagian Perlengkapan dan Humas dan Dokumentasi dalam

menyiapkan segala sesuatu informasi yang berupa softcopy/hardcopy/makalah/tulisan
yang akan dipergunakan dalam kegiatan.

10. Menyiapkan petugas paduan suara/ mengumpulkan lagu yang berkaitaan dengan
wisuda.

11. Mengatur prosesi wisuda

- Masuknya wisudawan dari tempat transit ke ruang upacara

- Pelaksanaan sumpah/ janji wisuda
- Penetapan pintu masuk dan keluar para tamu dan wisuda
- Mempersiapkan sistem penerimaan tamu
- Menginventarisir mekanisme penjembutan pejabat
- Mengatur penempatan podium
- Bertanggungjawab atas gladi kotor, bersih dan pelaksanaan

12. Melaporkan hasil kegiatan yang kepada Ketua Pelaksana melalui Sekretaris.

Seksi Perlengkapan
1. Menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan dalam persiapan dan pelaksanaan acara.
2. Mempersiapkan anggaran yang diperlukan oleh bagiannya.

3. Mempersiapkan berkas-berkas/ naskah untuk pelaksanaan upacara wisuda

berkoordinasi dengan bagian seksi acara

4. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan telah siap.

5. Berkoordinasi dengan bagian lain dalam mempersiapkan kelengkapan setiap bagian.

6. Menyiapkan keperluan baju wisuda untuk wisudawan dan senat akademik.

7. Menyiapkan studio foto untuk kegiatan.

 8. Memesan kebutuhan atribut wisuda berdasarkan desain dari sie Desain Attribut yang
sudah disetujui pimpinan.

9. Bersama-sama dengan bagian acara dalam hal pemasangan/penempatan media

informasi kegiatan di tempat acara.

10. Melaporkan hasil kegiatan yang ditampilkan dalam bentuk web kepada Ketua
Pelaksana melalui Sekretaris.

Seksi Dokumentasi         
1. Mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan informasi dan
pendokumentasian seluruh acara.
2. Mempersiapkan anggaran yang diperlukan oleh bagiannya.

3. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan telah siap.

4. Bertanggung jawab atas dokumentasi kegiatan baik berupa Foftcopy/ hardcopy/

makalah/ tulisan dan sebagainya milik peserta kegiatan.

5. Mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam kegiatan pendokumentasian

acara yang akan dilaksanakan dan mengkoordinasikan dengan Bagian Acara dan
Perlengkapan.

6. Menentukan dan mendistribusikan undangan untuk para tamu.

7. Melaporkan hasil kegiatan kepada Ketua Pelaksana melalui Sekretaris.

 Seksi Publikasi
1. Bertanggungjawab kepada ketua
2. Mempublikasikan pelaksanaan wisuda dan ke media cetak dan elektronik
3. Membuat buku alumni berkoordinasi dengan sekretaris
4. Menyiapkan software untuk sambutan Kepala LLDIKTI
5. Operator penanyangan slide IPK kelulusan koordinasi dengan sekretaris dan seksi
acara

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)

PELAKSANAAN WISUDA STIKES JAYAPURA

TAHUN 2019/2020

A. Latar Belakang
Wisuda merupakan suatu proses pelantikan mahasiswa yang telah selesai
menempuh studi pada perguruan tinggi. Acara wisuda merupakan salah satu kegiatan
yang sangat penting dalam satu tolak ukur citra perguruan tinggi. Setiap para
 wisudawan pasti menginginkan acara yang berkesan untuk angkatannya agar kegiatan
tersebut dapat meninggakan kesan yang istimewa. Dalam hal ini kami selaku Panitia
Wisuda STIKES Jayapura mengadakan kegiatan Wisuda pada Angkatan ke-VIII
Tahun Ajaran 2019/2020. Calon wisudawan adalah mahasiswa program studi S1
Keperawatan, DIII Kebidanan dan pelantikan pada Profesi Ners. Calon wisudawan
tersebut telah memenuhi syarat kelulusan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan
Dikti (SN DIKTI).
STIKES Jayapura adalah salah satu Perguruan Tinggi Swasta pendidikan
formal Kesehatan yang menjadi Perguruan Tinggi Kesehatan satu-satunya di
Kabupaten Jayapura yang memberikan kontribusi besar dalam membawa dan
mengawal generasi sehat di Tanah Papua. STIKES Jayapura menanamkan pendidikan
di bidang kesehatan yaitu Prodi Kebidanan dan Keperawatan yang sangat penting dan
strategis dalam upaya mencetak dan membina Sumber Daya Manusia (SDM) yang
berkualitas.
Dengan adanya proposal ini, kami berharap akan dapat menjadikan acuan dan
pertimbangan kepada Bapak/Ibu dalam memberikan dukungannya terselenggaranya
kegiatan tersebut. Adapun terdapat kesalahan dalam penyusunan proposal ini kami
mohon maaf yang sebesar-besarnya. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima
kasih yang setulus-tulusnya.

B. Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari diadakannya kegiatan wisuda ini adalah sebagai
berikut:

1. Sebagai ucapan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karunia-

Nya sehingga mahasiswa angkatan 2019/2020 lulus …%

2. Menyerahkan/mengembalikan mahasiswa ke orang tua mereka setelah

menyelesaikan pendidikan di STIKES Jayapura

3. Mendorong partisipasi masyarakat luas pada umumnya, serta generasi muda

pada khususnya dalam pendidikan formal kesehatan

C. Nama Kegiatan
 Acara Wisuda STIKES Jayapura Tahun 2019/2020

D. Bentuk Kegiatan
Wisuda tatap muka

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan wisuda ini akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 8 Agustus 2020
Waktu : 09.00 - 13.00 WIB
Tempat : Hotel Suni Garden Lake

F. Jumlah Wisudawan
1. Prodi S1 Keperawatan : 70
2. Profesi Ners : 18
3. D III Kebidanan : 23
Total : 111

G. Rencana Anggaran
Terlampir

H. Susunan Acara
Terlampir

I. Susunan Kepanitiaan
Terlampir

J. Penutup

Demikian rencana pelaksanaan kegiatan Wisuda STIKES Jayapura Tahun

2019/2020 kami sampaikan. Kami menyadari bahwa rencana ini tidak akan berhasil

tanpa adanya dukungan dari berbagai pihak. Semoga proposal ini menjadi
 pertimbangan untuk memberikan bantuan demi berhasilnya rencana kegiatan

keagamaan yang kami lakukan.

Sentani, Juli 2020

Panitia

SUSUNAN KEPANITIAAN WISUDA

1. Pelindung : Bernadikus P. Daundy, M.AgrSc

2. Penanggung Jawab : Ns.Lisma Natalia Br Sembiring, S.Kep.,M.Kes
3. Ketua : Wiwit Vitania, S.ST ., M.Keb
4. Bendahara : Harsina, S.Tr.Keb
5. Sekretaris : Ns. Angela L.Thome, S.Kep.,M.Kep
 6. Seksi Acara : Kooor : Reza ayuningsih, A.Md.Keb
a. Ns.Arvia, S.Kep
b. Hasnia, STr. Keb
c. Daniel Pasang (Keperawatan)
7. Seksi Dokumentasi : Danastri Artika Sari, A.md.Kom
8. Seksi Publikasi : Koor : Hendrico Uniwaly, S.Kom
a. Andika Bayu Aji
9. Seksi Perlengkapan : Ahmad Johan Pondang
a. Yohanes I. Naeng
b. Ari Gunawan

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA KEGIATAN

WISUDA

Waktu (WIB) Kegiatan Pengisi Kegiatan

07.00-09.00 Persiapan acara Panitia acara
09.00-09.15 Pembukaan acara wisuda MC
 Proses memasuki tempat upacara Senat STIKES dan hadirin
Menyanyikan lagu Indonesia Rekaman paduan suara
Raya
Mengheningkan cipta Rekaman paduan suara
Hymne STIKES Jayapura
Tarian
Pembukaan Rapat Senat Terbuka Ketua STIKES Jayapura
oleh Ketua STIKES Jayapura
Doa Pembukaan
Laporan
Sambutan Ketua STIKES
Jayapura
Sambutan Kopertis Wilayah
XIV
Sambutan Kemenristek Dikti
11.45 Pemberian penghargaan kepada
wisudawan terbaik
Mars STIKES Jayapura
Pelantikan Wisudawan Sarjana
Strata Satu, Diploma Tiga
Pengukuhan Wisudawan Sarjana
Strata Satu, Diploma Tiga
Pembacaan Janji Alumni
Kesan dan Penyerahan
Cinderamata Wakil Wisudawan
Pembacaan Doa
Menyanyikan Lagu “Bunda”
Pembacaan Doa
Penutupan rapat Senat Terbuka
STIKES Jayapura
Penutupan acara wisuda
Lampiran 3. Rincian Anggaran