PENGEMBANGAN APLIKASI PENDAFTARAN SISWA BARU

BERBASIS ONLINE

Eko Purwanto M1, Fauzi Kurniawan2, Nurali Samalo3, Pedi Nopedi4, Aries Saifudin5
Teknik Informatika, Universitas Pamulang, Tangerang Selatan, Indonesia
E-mail: 1ekopurwanto@gmail.com, 2fauzikurniawan27@gmail.com,
3
alisamalo123@gmail.com, 4pedi.nopedi@id.issworld.com,
5
aries.saifudin@unpam.ac.id

Abstrak
Disaat seperti ini fungsional website menjadi suatu perhatian penting bagi setiap
sekolah dengan tujuan mempermudah proses dalam penerimaan siswa baru seperti
pendaftaran online, mengetahui profile sekolah, tata cara pemabayaran sekolah melalui
online dan sebagainya. Masih banyak sekolah dalam melakukan pendaftaran siswa
menggunakan formulir pendaftaran, dengan banyaknya minat calon peserta hal ini
menyebabkan terjadinya penumpukan formulir dan hasilnya kurang efektif. Oleh
karenanya penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi pendaftaran siswa yang
efektif dan efisien. Proses pengembangan aplikasi menggunakan model Rational Unified
Process (RUP), karena menyediakan simulasi untuk sistem, perangkat lunak,
implementasi di lapangan dan Team di lapangan agar bisa di jalankan secara efektif &
efisien.

Kata kunci : aplikasi pendaftaran siswa, aplikasi berbasis online, Rational Unified
Process, (RUP)

Abstract

At times like this, the functional website becomes an important concern for every school
with the aim of simplifying the process of admitting new students such as online registration,
knowing school profiles, online payment procedures for schools and so on. There are still
many schools in registering students using registration forms, with a lot of interest from
prospective participants, this causes a buildup of forms and the results are less effective.
Therefore, this study aims to develop an effective and efficient student registration
application. The application development process uses the Rational Unified Process (RUP)
model, because it provides simulations for systems, software, field implementation and teams
in the field so that they can be run effectively & efficiently.

Keywords : student registration application, online based application, Rational Unified

Process, (RUP)

1 Pendahuluan
Proses pendaftaran penerimaan siswa baru sekarang ini banyak sekolah yang
melakukan secara manual dengan menggunakan formulir, karma pendaftaran siswa
baru ini termasuk dalam kegiatan tahunan yang selalu di lakukan untuk menerima siswa
 baru, Seharusnya dengan kemajuan teknologi seharusnya proses pendaftaran siswa baru
dapat di ikuti dengan kemajuan teknologi sehingga sangat mempermudah calon orang
tua murid & pihak sekolah mendata calon-calon siswa yang baru yang akan mendaftar.
Memang seharusnya pendaftaran penerimaan siswa baru secara online sdi kembangkan
di setia sekolah, tanpa di proses secara manual lagi. Karena tingginya minat calon siswa
baru mengakibatkan terjadinya penumpukan formulir, sedangkan staff yang bertugas
untuk melayani jumlahnya terbatas dan sulit untuk membaca karena menggunakan
tulisan tangan.

Masalah tersebut akan dapat diselesaikan jika pihak sekolah menggunakan aplikasi
pendaftaran siswa baru berbasis online yang akan memudahkan staff dalam bekerja.

Metode yang digunakan dalam pengembangan aplikasi menggunakan metode observasi

dan wawancara. Metode ini mengamati secara langsung bagaimana system yang
bekerja saat ini masih dilakukan secara manual menggunakan formulir pendaftaran.

Oleh sebab itu proses pendaftaran siswa baru sangat membutuhkan pengembangan
aplikasi Pendaftaran Siswa Baru berbasis online. Tujuan dari dikembangkannya sistem
ini diharapkan akan mempermudah dalam proses pendaftaran siswa baru secara efektif,
efisien, dan hemat biaya.

2 Metode
Pengembangan Perangkat Lunak menggunakan metode pengembangan Rational
Unified Process (RUP), dalam metode penelitian RUP ada empat proses, yaitu proses
Inception, proses Elaboration, & proses Construction.

Proses Inception adalah proses mengidentifikasi sebuah sistem yang dikembangkan dan
di uji kelayakannya untuk pengembangan sistem tersebut. Untuk proses ini akan
dilakukan analisa sistem terlebih dahulu, kebutuhan identifikasi, kebutuhan perumusan
pada bentuk diagram Use Case. Gambar 1 menunjukan diagram use case dari aplikasi
system yang dikembangkan. Adapun tiga aktor, yaitu calon siswa, panitia pendaftaran
siswa baru dan Kepala Sekolah.

Proses Elaboration adalah proses untuk melakukan desain secara detail berdasarkan
hasil analisa pada proses inception. Aktifitas pada proses ini meliputi pembuatan
diagram UML, yaitu diagram aktifitas, diagram sekuensial, dan diagram kelas. Diagram
UML biasanya digunakan untuk menggambarkan proses sistem secara keseluruhan
sehingga pengembangan suatu sistem bisa menghasilkan sistem sesuai dengan
kebutuhan yang diinginkan (Fowlser, 2003).

Proses Fase construction adalah proses tahap penerapan dari hasil analisa dan desain
dari pengemabangan sebelumnya.
 Gambar 1 Use Case Diagram

3 Hasil dan Pembahasan

Setelah menerapkan rancangan pengembangan dengan menggunakan metode Unified
Modelling Language (UML), didapatkan hasil aplikasi pendaftaran siswa berbasis
online dengan tampilan yang mudah dimengerti seperti gambar 2.
Pengguna terdiri dua kelompok, yaitu admin dan calon pendaftar. Admin dapat
mengakses form login kemudian melihat calon siswa dan menyeleksi calon siswa
apakah akan diterima atau tidak. Gambar 3 menunjukan Desain tampilan form login
untuk admin dan gambar 4 menunjukan tampilan halaman untuk admin.

Gambar 2 Tampilan Home

Hak Akses Admin

 Admin memiliki tugas untuk menyeleksi calon siswa yang akan diterima pada sekolah
terkait. Oleh karna itu sangat dibutuhkan ketelitian yang tinggi sebagai seoorang admin
untuk merekap & menyeleksi data yang masuk.
Admin dapat melihat data calon siswa yang telah mendaftar, mengetahui jumlah yang
mendaftar, yang ditolak, diterima dan tahap seleksi seperti yang terlihat pada gambar 3.

Gambar 3 Form Login Admin

Gambar 4 Halaman utaman admin

Hak Akses Pendaftar
Pendaftar memiliki akses untuk mendaftar dan mengisi data sesuai dengan data diri
masing-masing seperti gambar 5. Setelah mendaftar siswa dapat melihat hasil
pengumuman berdasarkan waktu yang telah ditentukan pada bagian pengumuman
seperti gambar 6.
 Gambar 5 Form pendaftaran

Gambar 6 bagian pengumuman

 4 Kesimpulan
Berdasarkan hasil tersebut terdapat hasil kesimpulannya sebagai berikut:
1. Dengan di buatnya aplikasi pendaftaran siswa secara online tujuannya untuk
mempermudah diakses siapapun yang ingin mendaftar
2. Aplikasi pendaftaran ini mempermudah orang tua dan calon siswa sehingga tidak
perlu untuk datang ke sekolah langsung.
3. Aplikasi pendaftaran ini dapat digunakan kapan pun dan dimanapun.
4. Aplikasi pendaftaran ini dapat memudahkan pihak sekolah untuk menerima calon
siswa dengan efektif dan efisien.

5 Saran
Kesimpulan yang didapat pada penelitian ini dengan adanya pengembangan aplikasi
pendaftaran siswa berbasis online ini dapat memudahkan baik pihak sekolah dalam
menerima calon siswa dan siswa dalam dalam mendaftar, namun pengembangan
program ini masih ada beberapa kekurangan namun dari saran yang sudah kami amati
& teliti semoga dapat sebagai pengembangan penlitian selanjutnya dengan tujuan agar
sistem yang telah ada bisa dikembangkan lebih baik lagi.

Referensi
Sarwindah. (2018). Sistem Pendaftaran Siswa Baru Pada SMP N 1. Jurnal SISFOKOM,
Volume 07, Nomor 02, , 1-2.