INFORMASI FAKTOR JABATAN

Nama Jabatan : Pengadministrasi BMN

I. PERAN JABATAN
Pegawai ini berperan untuk menerima,mencatat/membukukan dan
mengeluarkan barang persediaan milik negara.

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS
1. Pelaksana penata Usahaan/Mengelola Administrasi Barang Milki
Negara (BMN)
2. Melakukan dan memeriksa pembuatan daftar inventaris
ruangan (DIR),kartu inventaris,barang (KIB)dan penomoran
BMN
3. Melakukan dan memeriksa kondisi BMN sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yanfg berlaku
4. Memproses BMN sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai wujud pelayanan prima

B. TANGGUNG JAWAB
1. Terlaksananya pelaksanaan tugas administrasi umum (Inventaris dan
BUMN) sesuai target kinerja yang telah ditetapkan
2. Tersedianya data barang milik negara(BMN)yang akurat dan valid.

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Terlaksananya pengadaan Barang dan jasa yang sesuai dengan Keppres
80 tahun 2003
2. Pengarsipan dokumen administrasi umum (inventaris dan BUMN)
terlaksana dengan baik

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (1-3)
1. Pengetahuan tentang peraturan, kebijakan, prosedur, dan
terminologi perhitungan keuangan, untuk menganalisis
situasi, menjawab pertanyaan dasar, dan menyelesaikan
masalah teknis kecil.
2. Pengetahuan tentang segala hal yang berhubungan dengan
bidang ini didapatkan dari bimtek, pedoman, kegiatan
sosialisasi dan pengalaman.

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA (2-3)

1. Pengadministrasi BMN melayani dibawah pengawasan
pejabat struktural atau pejabat yang jenjangnya lebih tinggi,
 untuk menentukan tujuan, prioritas, dan tepat waktu, dan
untuk membantunya dalam situasi yang tidak biasa dan tidak
jelas.
2. Pengadministrasi BMN mengambil inisiatif dalam melakukan
tugas dan mengikuti instruksi, kebijakan, dan praktek yang
ada.
3. Pekerjaan dievaluasi untuk melihat kesesuaiannya dengan
instruksi.
4. Evaluasi semakin sering dilakukan apabila tugas yang
diberikan lebih sulit atau belum biasa.

FAKTOR 3: PEDOMAN (3-2)

1. Pedoman termasuk peraturan keuangan terbaru;
2. Pengadministrasi BMN menggunakan pertimbangan sendiri
dalam memilih dan menerapkan pedoman yang sesuai
dengan keadaan kasus tertentu.
3. Pengadministrasi BMN melapor pada pejabat struktural
pegawai yang jenjangnya lebih tinggi jika pedoman tidak
tersedia atau penyimpangan diperlukan.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (4-1)

1. Pengadministrasi BMN melakukan berbagai tugas , yang
berkaitan dengan proses dan prosedur yang berbeda.
2. Pengadministrasi BMN mengidentifikasi sifat dan ruang
lingkup situasi tertentu.
3. Pengadministrasi BMN menentukan pentingnya informasi
tambahan, dan hubungan dan dampak dari faktor-faktor yang
relevan dan kondisi yang ada.
4. Pengadministrasi BMN membuat keputusan dengan cara
memeriksa alternatif yang membutuhkan pendekatan yang
berbeda dan tidak berhubungan.

FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (5-1)

1. Pengadministrasi BMN menerapkan peraturan dan prosedur
untuk melakukan berbagai kegiatan pendukung pengarsipan
dan menjawab pertanyaan di bidang keuangan.
2. Pengadministrasi BMN meneliti formulir untuk memastikan
semua sudah seperti yang diperlukan, memberikan informasi
faktual kepada yang dilayani.
 FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL (6-1)
Hubungan mencakup semua tingkatan pegawai, pejabat
struktural, dan staf administrasi organisasi yang dilayani.

FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN (7-1)

Hubungan dilakukan untuk memberikan dan menerima informasi.
Hubungan mencakup:
 menjawab pertanyaan dasar,
 memberikan instruksi standar, dan
 memastikan semua dokumentasi tertata dengan baik

FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK (8-1)

Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik
tertentu.

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Pengadministrasi BMN
Organisasi : Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya Laut dan
Pesisir
Nama Instansi : Balai Penelitian dan Observasi Laut
Standar Jabatan
Nilai yang
Faktor Evaluasi Fungsional Yang Keterangan
diberikan
Digunakan (jika ada)
1 Faktor 1: Pengetahuan 350 Tingkat Faktor
Yang Dibutuhkan Jabatan 1-3
2 Faktor 2: Pengawasan Tingkat Faktor
275
Penyelia 2-3
3 Faktor 3: Pedoman Tingkat Faktor
125 3-2
4 Faktor 4: Kompleksitas Tingkat Faktor
25
4-1
5 Faktor 5: Ruang Lingkup Tingkat Faktor
25
dan Dampak 5-1
6 Faktor 6: Hubungan Tingkat Faktor
Personal 6-1
30
7 Faktor 7: Tujuan Tingkat Faktor
Hubungan 7-1
8
Faktor 8: Persyaratan Tingkat Faktor
5
Fisik 8-1
9 Faktor 9: Lingkungan Tingkat Faktor
5
Kerja 9-1
K
E
S Total Nilai 840
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 6 (655 – 850)
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim
Sekretaris Balitbang KP

(Dr.Indra Sakti,SE.M.M)
Pejabat yang Bersangkutan Kepala Balai

(…...................................) (Dr.Bambang Sukresno, M.SI)