TUGAS DAN LATIHAN Pertemuan 1 - GEFIRA KHAERUN UTAMI 201903007
TUGAS DAN LATIHAN Pertemuan 1 - GEFIRA KHAERUN UTAMI 201903007
NIM : 201903007
1. Dalam proses penyusunan anggaran, terdapat beberapa hal yang perlu dipertimbangkan.
Sebutkan dan jelaskan factor-faktor yang perlu dipertimbangkan di dalam proses penyusunan
anggaran !
JAWABAN :
Faktor internal
Kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan ,Tenaga kerja, modal kerja dan
fasilitas-fasilitas yang dimiliki perusahaan.
Faktor eksternal
Faktor ekstern adalah factor- factor yang ada di luar perusahaan tapi
mempengaruhi kehidupan perusahaan .
b) Anggaran Fleksibel
adalah Anggaran yang dapat diubah dan disesuaikan berdasarkan perubahan
lingkungan yang ada. Perubahan asumsi yang terlalu drastis yang mendasari
penyusunan anggaran dapat mendorong diubahnya anggaran yang telah disusun.
Contohnya :
3. Berkaitan dengan fungsi manajemen, anggaran memiliki dua fungsi utama. Jelaskan dua
fungsi utama anggaran bagi perusahaan !
JAWABAN :
1) Alat Perencanaan
Sebagai bagian dari fungsi perencanaan (planning), anggaran merupakan rencana
kerja yang menjadi pedoman bagi anggota organisasi dalam bertindak. Anggaran
memberikan sasaran, dan arah yang harus dicapai oleh setiap bagian organisasi di
dalam suatu periode waktu tertentu. tanpa anggaran, perusahaan tidak memiliki arah
dan sasaran yang harus dicapai dalam waktu tertentu.
2) Alat Pengendalian
(controlling), anggaran berguna sebagai alat penilai apakah aktivitas setiap bagian
organisasi telah sesuai dengan rencana atau tidak. anggaran berfungsi sebagai suatu
standar/tolak ukur manajemen. Anggaran digunakan untuk menilai kegiatan yang
dilaksanakan setiap bagian manajemen telah sesuai dengan standar yang telah
ditetapkan atau tidak.
4. Tidak semua aktivitas perencanaan dapat dikelompokkan sebagai anggaran. Untuk dapat
dikategorikan sebagai anggaran, suatu aktivitas perencanaan harus memiliki beberapa ciri
khusus. Sebutkan dan jelaskan ciri-ciri anggaran tersebut !
JAWABAN :
a. Dinyatakan dalam satuan moneter
Penyusunan rencana kerja dalam satuan moneter, bertujuan untuk mempermudah
membaca dan usaha untuk memahami rencana tersebut. Sebaiknya anggaran disusun
dalam bentuk kuantitatif moneter yang ringkas
b. Umumnya mencangkup kurun waktu satu tahun
Batasan waktu di dalam penyusunan anggaran akan berfungsi untuk memberikan
batasan rencana kerja tersebut.
c. Mengandung komitemen manajemen
Anggaran harus disertai dengan upaya pihak manajemen dan seluruh anggota
organisasi untuk mencapai apa yang telah ditetapkan. Perusahaan harus
mempertimbangkan dengan teliti sumber daya yang dimiliki perusahaan untuk
menjamin bahwa anggaran yang disusun adalah realistis
d. Usulan anggaran disetujui oleh pejabat yang lebih tinggi dari pelaksana anggaran.
Anggaran tidak dapat disusun sendiri-sendiri oleh setiap bagian organisasi tanpa
persetujuan dari atasan pihak penyusun.
e. Setelah disetujui, anggaran hanya dirubah jika ada keadaan khusus
Anggaran boleh diubah jika situasi internal dan eksternal organisasi memaksa untuk
mengubah anggaran tersebut.
f. Harus dianalisis penyebabnya, jika terjadi penyimpangan di dalam pelaksanaannya
tujuan analisis penyimpangan tersebut adalah untuk mencari penyebab
penyimpangan, agar tidak terulang lagi di masa mendatang dan agar penyusunan
anggaran di kemudian hari menjadi lebih relevan dengan siatuasi yang ada.
5. Apakah yang dimaksud dengan anggaran parsial ? apakah hubungan antara anggaran parsial
dan anggaran komprehensif, berikan contohnya !
JAWABAN :
Anggaran parsial adalah anggaran yang terdiri dari satu jenis atau kelompok kegiatan
tertentu saja, misalnya anggaran penjualan saja, anggaran biaya pemasaran saja, anggarn
biaya administrasi saja dan sebagainya.
Sedangkan kompherensif atau anggaran induk (master budget ) adalah keseluruhan
anggaran yang terdiri dari gabungan anggaran-anggaran parsial didalam suatu priode waktu
tertentu. Pada dasarnya anggaran komprehensif meeupakan gabungan dari anggaran
pendapatan, anggaran biaya dan anggaran laba. Anggaran komprehensif menggambarkan
keseluruhan rencana yang ingin dicapai perusahaan dalam kurun waktu tertentu.
Berikut skema anggaran komprehensif. Dari skema tersebut dapat dilihat kaitan
antara anggaran bidang tertentu dengan yang lain, sekaligus juga menunjukkan bagaimana
proses penyusunan anggaran pada sebuah perusahaan.