TATA CARA PEMBUATAN SOP PERUSAHAAN

Bagi Anda yang berniat untuk membuat SOP perusahaan, berikut ini ada beberapa cara yang
dapat diterapkan:

1. Langkah pertama adalah membuat susunan kerja. Langkah ini merupakan pondasi utama
yang akan mempengaruhi kualitas SOP di kemudian hari.
2. Setelah itu, langkah selanjutnya adalah merencanakan alur proses. Maksud dari
merencanakan alur proses ini adalah membahas hal-hal yang berkaitan dengan menentukan
format SOP, membuat template dan bagaimana SOP tersebut dapat diakses.
3. Dilanjutkan dengan melakukan wawancara kepada setiap karyawan. Hal ini bertujuan
untuk mengetahui aktivitas harian karyawan dalam pekerjaan serta mengetahui bagaimana
karyawan tersebut bekerja. Dengan melakukan hal ini, maka Anda mengetahui apa saja
yang perlu dipaparkan dalam sebuah SOP.
4. Langkah berikutnya setelah melakukan wawancara karyawan adalah mulai menulis SOP.
Setelah SOP selesai ditulis, sebaiknya bahas SOP tersebut dengan pihak-pihak yang terkait.
Hal ini bertujuan untuk mengetahui apakah masih ada celah atau ketidaksesuaian peraturan
yang ada pada SOP yang telah ditulis. Jika SOP tersebut sudah dianggap baik, maka SOP
sudah dapat disosialisasikan kepada karyawan dan pihak lain yang terkait.
5. Setelah SOP ditulis, disetujui, dan disosialisasikan maka pelatihan perlu dilakukan supaya
SOP yang sudah disusun dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan apa yang
diharapkan. Setelah pelatihan, Anda dapat memberikan jangka waktu selama 6 sampai 12
bulan untuk akhirnya diadakan evaluasi. Evaluasi tersebut akan membahas apakah ada hal
yang salah dalam SOP, baik akan ditambah atau dihilangkan.