Disusun Oleh :
Abdur Rauf ()
Putu Dedi ()
Nama 3 ()
Nama 4 ()
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah swt. yang telah memberikan rahmat serta karunia - Nya
kepada saya sehingga kami bisa menyelesaikan Tugas ini yang Alhamdulillah tepat pada waktunya
yang berjudul “Penerapan Smart Campus dengan System Perpustakaan Online Pada
Universitas”
Diharapkan Tugas ini dapat bermanfaat untuk kita semua terlebih lagi untuk penulis.
Kami menyadari bahwa Tugas ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran
dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan Tugas ini.
Akhir kata, saya sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam
penyusunan Tugas ini dari awal sampai akhir.Semoga Allah swt. senantiasa meridhai segala usaha
kita.AMIN.
Pamulang
Kelompok 1
DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL
KATA PENGANTAR .............................................................................................................
DAFTAR ISI............................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang...........................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah .....................................................................................................4
BAB VI PENUTUP
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Manajemen Proyek Informatika (MPI) adalah sistem perencanaan bagian dari
pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi
dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya
produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Manajemen Proyek Informatika dibedakan dengan
sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang
diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya
digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian
dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem
pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.
Perkembangan teknologi informasi sangat pesat di era globalisasi saat ini. Dengan
kemajuan teknologi tersebut, pemanfaatan perangka komputer sebagai media untuk
memproses data sangat membantu manusia dalam penyelesaian pekerjaan. Peekembangan
teknologi informasi telah membuka mata dunia akan sebuah dunia yang baru, tempat
pemasaran baru, dan sebuah jaringan informasi dunia yang tanpa batas.
Dalam sebuah jaringan internet, website merupakan sebuah aplikasi yang banyak diminati
oleh masyarakat. Dan saat ini website mulai dikembangkan sebagai media yang ampuh untuk
mengolah data dan database kemudian menyajikannya ke browser web pengunjung.
Demikian juga pada sebuah instansi maupun pada lembaga pendidikan, pengguna media
website sebagai pengolah data dan database sudah mulai menjadi pilihan utama. Kemampuan
dan fleksibilitas website yang dapat menjangkau wilayah yang luas merupakan alasan utama
menggunakan media ini.
Dengan alasan itu maka didirikanlah sebuah perusahaan yang akan membantu meningkatkan
kualitas keilmuan dalam pengetahuan. Untuk dapat menunjang efektivitas dan efisiensi serta
mempermudah pengelolaan data buku dan memacu siswa/mahasiswa/umum untuk membaca,
maka dibuatlah sistem informasi untuk pengolahan data buku di perpustakaan yang berbasis
website.
B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang tersebut dapat diambil perumusan masalah yaitu:
Bagaimana membuat sistem informasi perpustakaan berbasis website.
C. Tujuan
Adapun tujuan dari makalah ini yaitu:
1. Sebagai pemenuhan tugas dari mata kuliah Pengantar Sistem Informasi
2. Membuat Sistem Informasi perpustakaan berbasis website.
D. Manfaat
Adapun manfaat makalah ini yaitu:
1. Mengetahui alur dalam pembuatan sistem informasi perpustakaan.
2. Mengenal lebih dalam siklus sistem informasi, khususnya sistem informasi perpustakaan.
E.
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Sistem
Sistem adalah seperangkat unsur yang melakukan sesuatu kegiatan atau beberapa tujuan dengan
mengolah data suatu energi dalam jangka waktu tertentu guna menghasilkan informasi dan
energi. (Mudrick dan Ross).
B. Pengertian Informasi
Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan dalam suatu bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang
akan datang.
Sistem Informasi yaitu kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang
membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses, dan menyimpan serta
mendistribusikan informasi.
G. Pengertian Perpustakaan
Pengertian perpustakaan secara umum adalah suatu unit kerja yang berupa tempat
mengumpulkan, menyimpan, dan memelihara koleksi pustaka baik buku-buku ataupun bacaan
lainnya yang diatur, diorganisasikan, diadministrasikan dengan cara tertentu untuk memberi
kemudahan dan digunakan secara kontinu oleh pemakainya sebagai suatu informasi.
H. Pengertian Aplikasi Perpustakaan
Perpustakaan atau sering disingkat perpus merupakan sangkar dari ilmu., jikalau sangakar itu
rusak atau tak terurus maka bisa dipastikan makhluk yang didalamnya juga tak terurus, dapat
dibayangkan betapa hancurnya generasi muda jika hal ini terjadi. Oleh karena itu kami membuat
aplikasi perpustakaan ini yang berfungsi merapikan administrasi perpustakaan secara
komputerisasi. Aplikasi perpustakaan adalah sistem yang berfungsi untuk pengolahan data
perpustakaan dari stok buku-buku yang tersedia, pengunjung sampai yang melakukan
peminjaman dan pengembalian buku yang dipinjam.
Sistem ini bersifat client-server karena menggunakan database MySQL sehingga untuk
mengembangkan jaringan akan lebih mudah untuk diimplementasikan.
Dengan menggunakan sistem aplikasi ini kemudahan proses pengolahan data perpustakaan dan
pengontrolonnya akan lebih mudah. Setiap data stok buku, pengunjung dan peminjam.
BAB III
PEMBAHASAN
A. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Dibawah ini merupakan rencana anggaran yang dibutuhkan untuk pengembangan “Aplikasi
Samrt Campus Dengan System Perpustakaan Online Pada Universitas”
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Macromedia flash 8
200.000/bulan
1 Printer 3.550.000
JUMLAH 12.450.000
1. Biaya Persiapan
2. Biaya Pengerjaan
No. Perincian Biaya ( Rupiah )
4 Pengujian 1.000.000
5 Instalasi 2.500.000
6 Pelatihan 2.500.000
7 Pemeliharaan 2000.000
8 Dokumentasi 1000.000
Jumlah 20.200.000
pelaksanaan
Analisis
Kebutuhan
Design fungsi
Pemograman
Pengujian
Instalasi
Pelatihan
Pemeliharaan
Dokumentasi
UAT Adalah pengujian untuk mengetahuai terhadap tampilan pada aplikasi yang kita buat,
UAT biasanya dinilai oleh user atau pengguna aplikasi tersebut, pada UAT tidak jauh beda
dengan kusioner pada tahap awal pembuatan aplikasi, kalian bisa lihat dibawah ini :
B Mudah/Bagus/Sesuai/Jelas
C Cukup
D Kurang : Sulit/Bagus/Sesuai/Jelas
Jawaban Bobot
A. Sangat : Mudah/Bagus/Sesuai/Jelas 5
B. Mudah/Bagus/Sesuai/Jelas 4
C. Cukup 3
D. Kurang : Sulit/Bagus/Sesuai/Jelas 2
No Pertanyaan A B C D E
A B C D E A B C D E
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa jumlah nilai dari 36 responden untuk pertanyaan
kedua adalah 128. Nilai rata-ratanya adalah 128/36 = 3.5. Prosentase nilainya adalah 3.5/5
x100 = 70%.
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa jumlah nilai dari 36 responden untuk pertanyaan
ketiga adalah 129. Nilai rata-ratanya adalah 129/36 = 3.6 Prosentase nilainya adalah 3.6/5
x100 = 72%.
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa jumlah nilai dari 36 responden untuk
pertanyaankeempat adalah 137. Nilai rata-ratanya adalah 137/36 = 3.8. Prosentase nilainya
adalah 3.8/5x 100 = 76%.
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa jumlah nilai dari 36 responden
untuk pertanyaankeempat adalah 144. Nilai rata-ratanya adalah 144/36 = 4.
Prosentase nilainya adalah 4/5 x100 = 80%.
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa jumlah nilai dari 36 responden
untuk pertanyaankeempat adalah 151. Nilai rata-ratanya adalah 151/36 = 4.2.
Prosentase nilainya adalah 4.2/5x 100 = 84%.
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa jumlah nilai dari 36 responden
untuk pertanyaankeempat adalah 137. Nilai rata-ratanya adalah 152/36 = 4.2.
Prosentase nilainya adalah 4.2/5x 100 = 84%.
D.
E. Functional Specification Document (FSD)
Manajemen Proyek Informatika di perpustakaan adalah suatu sistem yang
memberikan kemudahan bagi manusia berupa data atau informasi yang
berhubungan dengan tugas operasional suatu perpustakaan. Sistem informasi
manajemen mendukung aktivitas manusia dalam lingkungan organisasi seperti
perpustakaan dengan menyajikan suatu data secara efektif dalam waktu yang
singkat sehingga memudahkan pengambilan keputusan bagi kepala perpustakaan.
Diagram Sistem Informasi Perpustakaan
Dari Diagaram tersebut maka kita dapat menguraikannya sebagai berikut :
1. Anggota
Setiap pengunjung perpustakaan harus memberikan biodata lengkapnya
untuk pendaftaran sebagai anggota perpustakaan yang kemudian diberi kartu
anggota. Hal ini dimaksudkan agar pihak perpustakaan mempunyai jaminan
terhadap buku tersebut. Anggota dapat meminta kepada petugas perpustakaan
untuk menunjukkan data buku yang ada dalam perpustakaan serta mencarikan
buku yang diminta oleh anggota tersebut. Kemudian anggota dapat meminjam
buku tersebut dengan mengisi data peminjam buku.
2. Supplier Buku
Supplier atau penerbit akan memberikan data bahan pustaka yang diminta
oleh perpustakaan beserta dengan harganya bila bahan pustaka tersebut
tersedia kemudian menunggu konfirmasi pemesanan dari pihak perpustakaan.
3. Penyumbang Buku
Penyumbang memberikan input berupa data bahan pustaka yang
disumbangkan beserta dengan identitas penyumbang. Kemudian pihak
perpustakaan memberikan ucapan terima kasih terhadap pihak penyumbang.
4. Petugas
Petugas bertugas untuk mengelola data anggota, data peminjaman, dan
data pengembalian. Kemudian data tersebut diberikan kepada pengelola.
5. Pengelola
Pengelola menerima laporan data buku dan data anggota dari petugas
serta saling berhubungan dengan penyumbang dan supplier yang menagani
masalah orang-orang yang menawarkan buku kepada perpustakaan.
Alur Peminjaman Buku di Perpustakaan
MULAI
Anggota membawa buku yang akan dipinjam ke meja
pelayanan untuk diserahkan kepada petugas
Langkah 5 :
Langkah 4 : petugas
Kartu buku
Langkah 6 : mencatat nomor
diselipkan ke
Susun kartu buku anggota,tgl pinjam ,tgl
dalam kartu
menurut tgl kembali kembali pd kartu buku
anggota
Susun kartu peminjam Catat tgl kembali pada
kemudain
menurut abjad nama slip tgl kembali di
dimasukkan ke
ssiwa buku
kotak kartu
Catat no panggil,tgl
peminjam
pinjam,tgl kembali
pada kartu anggota
SELESAI
Banyaknya koleksi yang tidak up to date atau koleksi terbitan lama seringkali
dikeluhkan oleh pengunjung ke perpustakaan. Hal yang demikian
menyebabkan pengunjung atau anggota enggan untuk berkunjung ke
perpustakaan. Karena mereka merasa informasi yang ada terdapat pada
koleksi sudah tidak dapat digunakan lagi karena koleksi tersebut terbitan
lama yang belum diganti padahal sudah ada terbitan yang baru.
"It does not matter how many books you may have, but whether they are
2. Sarana layanan
3. Kualitas SDM
Kualitas SDM sangat perlu dalam mengelola perpustakaan. Karena selama ini
ada beberapa perpustakaan yang dikelolah oleh SDM yang tidak memiliki
pengetahuan tentang perpustakaan sehingga informasi yang disediakan
seringkali kurang begitu memuaskan bagi anggota serta kurang kreatifnya
SDM yang menyebabkan pengembangan dan inovasi pada perpustakaan
masih sulit dilakukan. Hal ini menyebabkan perpustakaan belum dapat
berkembang dengan baik.
4. Keterbatasan anggaran
http://riaparamita.blog.unsoed.ac.id/files/2009/07/sistem-informasi-untuk-
perpustakaan.doc (diakses 5 Mei 2014, 21:22)
http://maresty.weebly.com/uploads/1/9/1/6/19169231/sistem__informasi_perp
ustakaan__di_sd_kristen_03_eben_haezer_salatiga.doc (diakses 05 Mei 2014,
22:45)
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen (diakses 10 Mei
2014, 20:24)
http://www.ut.ac.id/html/suplemen/pust2229/webmanajemen.doc (diakses 17
Mei 2014, 20:05)
https://www.academia.edu/467906/PERPUSTAKAAN_SEKOLAH_Sebuah_
elemen_penting_dalam_keberhasilan_pendidikan_dan_pembelajaran_di_seko
lah (diakses 17 Mei 2014, 20:15)
http://www.pemustaka.com/perpustakaan-ideal-mencerminkan-peradaban-
dan-budaya-bangsa.html (diakses 23 Mei 2014, 20:11)
http://fportfolio.petra.ac.id/user_files/76-010/pelangi%20kristus%20-
%20aswin%20-%20finished.doc (diakses 23 Mei 2014, 20:30)
http://nopanherdiansah.blogspot.com/2009_12_01_archive.html (diakses 23
Mei 2014, 20:44)
http://ejournal.fip.unp.ac.id/index.php/voteknika/article/download/3282/2711
(diakses 23 Mei 2014, 22:03)