Revisiii 75% Laporan
Revisiii 75% Laporan
Oleh :
NPM : 1301181013
Jenjang Pendidikan : D3
SERANG
JANUARI 2021
PENGESAHAN DEKAN DAN KETUA PROGRAM STUDI
NPM :1301181013
JENJANG PENDIDIKAN : D3
Disetujui,
NPM : 1301181013
JENJANG PENDIDIKAN : D3
Disetujui,
ABSTRAK
i
FERDINAN IMAN DUDDIN ALBUKHOR: “Analysis System Attendance
Use Application Information Mobile in Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau
Ciujung Cidurian” Faculty of Computer Science, Informatics Engineering Study
Program , Computer Studies Program In Accounting, Eduction Level Diploma 3
(D3), University Of Banten Jaya. PKN, 25 November s/d January 2021.
IX + 36 Page, 9 Picture, 3 Attchment, 2 Table, 1 Symbol
ABSTRACT
ii
KATA PENGANTAR
Assallamu’alaikum Wr.Wb
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahuwa Ta’ala
Atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat meyelesaikan laporan
Praktek Kerja Nyata dengan tepat waktu.
Adapun laporan ini dibuat merupakan salah satu persyaratan untuk mata
kuliah Praktek Kerja Nyata (PKN) di Universitas Banten Jaya.
Penulis menyadari bahwa penulisan laporan Praktek Kerja Nyata (PKN) yang
Berjudul “” ANALISA SISTEM INFORMASI ABSENSI MENGGUNAKAN
APLIKASI MOBILE DI BALAI BESAR WILAYAH SUNGAI CIDANAU
CIUJUNG CIDURIAN”, masih banyak sekali kekurangan dan Masih jauh dari
kesempurnaan, tetapi dengan adanya bimbingan dari pihak yang terkait, penulis
dapat menyelesaikannya dengan lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada :
1. Bapak Dr.Sudaryono,S.P.,S.Pd.,M.Pd, selaku Rektor Universitas Banten
Jaya.
2. Bapak Edi Rahmat,S.Kom,M.Kom, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer.
3. Bapak Rizki Fatullah,S.Kom,M.TI, selaku Kepala Program Studi Teknik
Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Banten Jaya.
4. Bapak Ramdani Budiman, S.Kom, M.TI selaku Dosen pembimbing dalam
pembuatan laporan Praktek Kerja Nyata (PKN).
5. Ibu Destril Kusuma Wati selaku pembimbing tempat BBWSC3
6. Seluruh Dosen dan Staff Universitas Banten Jaya
7. Bapak saipul selaku admin di kantor BBWSC3
8. Orangtua yang telah memberikan dukungan baik moril, materil maupun
doa untuk keberhasilan kepada penulis menyelesaikan Laporan Praktek
Kerja nyata ini.
9. Teman-teman seperjuangan yang telah memberikan semangat, masukan
dan motivasi untuk menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Nyata ini.
iii
10. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang
telah ikut membantu dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja ini
Penulis menyadari bahwa selama pelaksanaan kegiatan maupun dalam
Penyusunan laporan PKN ini, masih banyak kekurangan dan kelemahan. Oleh
karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun
agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang
akan datang.
Akhir Kata penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan rahmat-Nya kepada kita
semua dan semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
NPM : 1301181013
DAFTAR ISI
iv
ABSTRAK...................................................................................................i
ABSTRACT.................................................................................................ii
KATA PENGANTAR..................................................................................iii
DAFTAR ISI................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR...................................................................................vii
DAFTAR TABEL........................................................................................viii
DAFTAR SIMBOL......................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.................................................................................1
B. Tujuan Dan Manfaat.........................................................................2
C. Manfaat ............................................................................................3
D. Waktu Dan Tempat..........................................................................3
E. Tempat..............................................................................................3
A. Tinjauan Pustaka..............................................................................4
A.1 Analisa Sistem...........................................................................4
1. Definisi Analisis sistem........................................................4
2. Tahap Analisis Sistem..........................................................4
A.2 Konsep Dasar Sistem ................................................................6
1. Definisi Sistem.....................................................................6
2. Karakteristik Sistem.............................................................7
3. Klasifikasi Sistem.................................................................8
A.3 Konsep Dasar Informasi...........................................................10
A.4 Konsep Dasar Aplikasi.............................................................11
1. Definsi Aplikasi....................................................................11
2. Kriteria aplikasi....................................................................14
v
A.5 Aplikasi Mobile........................................................................16
A.6 Data Flow Diagram (DFD)......................................................17
A. Tinjauan Organisasi..........................................................................19
A.1 Sejarah Singkat Organisasi........................................................19
A.2 Tujuan dan Fungsi Perusahaan..................................................19
A.3 Struktur Organisasi....................................................................10
B. Metode Analisis Sistem....................................................................22
B.1 Cara Pengumpulan Data............................................................22
C. Analisis Proses Sistem Berjalan.......................................................23
D. Analisis Kebutuhan..........................................................................26
E. Analisis Masukan ............................................................................27
F. Analisis Keluaran.............................................................................27
G. Analisis Proses Dan Permodelan......................................................29
G.1 Diagram konteks Sistem Berjalan.............................................29
G.2 Diagram overview.....................................................................30
G.3 Diagram Rinci............................................................................31
H. Hasil analisa.....................................................................................32
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan.......................................................................................33
B. Saran.................................................................................................33
DAFTAR PUSTAKA
vi
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR SIMBOL
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
2
B.2 Manfaat
Kegunaan dari penelitian ini adalah, sebagai berikut :
1. Bagi Penulis, mendapatkan ilmu yang di tuangkan ke dalam penelitian
ini, sehingga dapat menambah wawasan bagi penulis serta pembaca,
terutama tentang analisis sistem Absensi Menggunakan Aplikasi
Mobile Di Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau Ciujung Cidurian
2. Bagi Perusahaan, Diharapkan dapat menjadi bahan masukan dan
pertimbangan bagi perusahaan untuk memperbaiki kinerja karyawan
terutama dalam penerapan sistem absensi online, guna mencapai tujuan
perusahaan yang optimal di masa akan datang.
3. Bagi Penelitian Selanjutnya Dapat dijadikan sebagai referensi dan
bahan masukan bagi peneliti untuk melakukan penelitian dengan tema
yang sama yaitu tentang absensi menggunakan aplikasi mobile di balai
besar wilayah sungai cidanau ciujung cidurian.
C.1 Waktu
C.2 Tempat
TINJAUAN PUSTAKA
A. TINJAUAN PUSTAKA
A.1 Analisis Sistem
1) Definisi Analisi Sistem
Analisis sistem menurut Yogiyanto (1995) “ Analisis
sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh
kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan,
kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan”.
Analisis sistem merupakan tahap paling awal dari
pengembangan sistem yang menjadi fondasi dalam menentukan
keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya.
Analisis sistem menurut Jimmy L.Goal (2008) “Analisis
sistem adalah sebagai penguraian dari suatu sistem informasi
yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahann, kesempatan-kesempatan,
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan
sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
4
5
2) Karakteristik sistem
Supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik memiliki
karakteristik yaitu :
a) Komponen
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen
yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama
Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa
subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
b) Batasan sistem (boundary)
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara
suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan
lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan
suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan
suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari
sistem tersebut.
c) Lingkungan luar sistem (environment)
Lingkungan luar sistem (environment) adalah diluar batas
dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan
dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap dijada dan
yang merugikan yang harus dikendalikan, dijaga kalau tidak
akan dan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
d) Penghubung sistem (interface)
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara
satu subsitem dengan subsistem lainnya. Melalui
penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya
mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran
(output) dari subsitem akan menjadi masukkan (input)
untuk subsistem lain melalui penghubung.
e) Masukkan Sistem (input)
Masukkan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem,
yang dapat berupa perawatan (maintenace input), dan
8
3) Klasifikasi Sistem
Sistem merupakan suatu bentuk intergrasi anatara satu
komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran
yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam
sistem tersebut. Oleh karena itu, berdasarkan kalsifikasi sistem
dapat ditinjau dari berbagai segi, seperti yang dikemukakan oleh
Jogiyanto, diantaranya berikut ini.
a) Klasifikasi sistem sebagai :
9
1) Definisi Informasi
Komponen sistem informasi
Komponen sistem informasi terdiri dari beberapa bagian
yang saling berintegrasi yang membentuk sebuah sistem.
Menurut Al-Bahra (2013), mengemukakan bahwa terdapat 5
komponen dalam sistem informasi dan kelima komponen
tersebut dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
a. “Hardware dan software yang berfungsi sebagai mesin.
b. People dan procedures yang merupakan manusia dan
tatacara menggunakan mesin.
c. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan
mesin agar terjadi suatu proses pengolahan data.”
2) Kriteria Aplikasi
Menurut (Syani & Werstantia, 2018) didalam jurnalnya :
“Aplikasi sering juga disebut sebagai perangkat lunak, merupakan
program komputer yang isi instruksinya dapat diubah dengan
mudah”.
A) Pengertian Aplikasi
Aplikasi merupakan suatu perangkat lunak (software) atau
program komputer yang beroperasi pada sistem tertentu yang
diciptakan dan dikembangkan untuk melakukan perintah
tertentu. Istilah aplikasi sendiri diambil dari bahasa Inggris
“application” yang dapat diartikan sebagai penerapan atau
penggunaan. Secara harfiah, aplikasi merupakan suatu
penerapan perangkat lunak atau software yang dikembangkan
untuk tujuan melakukan tugas-tugas tertentu. Dalam
pengembangannya, aplikasi dapat dikategorikan dalam tiga
kelompok, diantaranya sebagai berikut :
1. Aplikasi Web yaitu aplikasi yang dijalankan
menggunakan komputer dan koneksi internet.
2. Aplikasi Mobile yaitu aplikasi yang dijalankan di
perangkat Mobile di mana untuk kategori ini
penggunaannya sudah banyak sekali.
13
C) Fungsi Aplikasi
1. Pendidikan
Aplikasi bisa dipakai sebagai bahan pengajaran. Misalkan
saja, membuat penyajian materi dilengkapi animasi-animasi
supaya lebih menarik dengan memakai Microsoft Powerpoint.
Dengan demikian, suasana pengajaran akan memberikan
kenyamanan serta mencapai hasil yang lebih maksimal.
2. Kedokteran
Tidak ada yang menyangka bahwa ada aplikasi yang
dikembangkan khusus hanya untuk bidang kedokteran.
Misakan saja, adanya aplikasi untuk mendiagnosa penyakit,
menawarkan perawatan rutin, bahkan sampai meracik obat.
14
3. Bisnis
Didalam sebuah bisnis, perlu menghitung besarnya
keuntungan yang didapat. Apabila keuntungan dihitung
secara manual maka akan memerlukan waktu yang lama.
Oleh sebab itu diperlukannya aplikasi untuk menghitung
besar keuntungan tersebut.
4. Ilmu Pengetahuan
Dengan adanya aplikasi ini akan mempermudah kmu untuk
mendapat informasi yang berkenaan dengan pengetahuan.
Selain dari pada itu, aplikasi ini juga bisa dipakai. Apabila
kamu ingin meneliti bagian dari ilmu pengetahuan tersebut.
Hal ini bisa membantu kamu untuk memperluas wawasan
kamu.
D) Klasifikasi Aplikasi
1. System Software yaitu aplikasi yang dapat menglola dan
mengendalikan proses operasi internal di dalam sistem
komputer.
2. Business Software yaitu aplikasi yang diciptakan dan
dikembangkan untuk keperluan bisnis, misalnya untuk
mengatur sistem keuangan.
3. Engineering and Scientific Software yaitu aplikasi yang
diciptakan dan dikembangkan untuk membantu manusia
menyelesaikan suatu masalah yang sifatnya non
algoritmik.
4. Web Based Software yaitu aplikasi yang memiliki fungsi
sebagai media penghubung antara pengguna dengan
internet secara langsung.
5. Web Based Software yaitu aplikasi yang memiliki fungsi
sebagai media penghubung antara pengguna dengan
internet secara langsung.
15
3) Sejarah Aplikasi
Sebelum aplikasi jauh berkembang pesat sepertiini, ada
salah satu andalan seluruh software yakni bernam Aljabar
Boolean. Boolean memakai kode binary digit (bit) yang terdiri
atas 2 angka yakni “on artinya benar serta off artinya salah”.
Pemakaian kode binary ini menjadikan masyarakat waktu itu
membuat sejumlah kelompok bit yang terdiri atas 4 bit (nible),
8 bit (byte) lalu 2 byte (word) serta 32 bit (doble word)
Sejumlah kelompok tadi yang membantu software computer
pada beragam kegiatan misalnya seperti sejumlah kode sebagai
struktur instruksi. Yakni meliputi operasi logika, penyimpanan,
lalu transfer dan hingga membentuk kode baru yang disebut
dengan “Assembler”. Nah, kode inilah sebagai cikal bakal guna
membuat beragam macam aplikasi yang bisa mempermudah
aktivitas manusia. Didalam sejarah perkembangan aplikasi, ada
evolusi perangkat lunak, yaitu :
1. Era Pioner
Era ini perangkat lunak adalah satu kesatuan perangkat
menggunakan perangkat kerasnya.
2. Era Stabil
Pada era stabil ini aplikasi computer telah mengalami kemajuan
yang lumayan pesat
3. Era Mikro
Pada era ini, perangkat lunak dibagi menjadi aplikasi sitem
yakni (Windows, Linux, Machintosh, dll), lalu Software aplikasi
(diantaranya Ms.Office, OpenOffice dll) serta bahasa
pemrograman (language) atau (language software) yakni
Assembler, Delphi, Visualbasic dll.
16
4. Era Modern
Disini tidak hanya sebuah supercomputer menggunakan 25
processor, perangkat lunak pun bisa dijumpai diberagam tempat.
Kini PC bisa disinkronkan menggunakan computer genggam.
Sejumlah aplikasi menggunakan perangkat lainnya seperti
Symbian, Android serta perangkat lainnya.
19
20
KepalaSoegiarto,
Ir. Saroni Balai
M.E.NIP. 19630612
199103 1 006
2) Metode Observasi
Metode ini dilakukan dengan proses pengamatan langsung
di Kantor Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau Ciujung
Cidurian, pengamatan langsung di gunakan untuk
mendapatkaan informasi yang jelas mengenai penggunaan
sistem yang berjalan.
23
C. Analisis Kebutuhan
Berdasarkan pengamatan dari beberapa analisis yang telah
dilakukan, maka penulis menyimpulkan perlunya adanya sistem yang
menunjang kinerja dari proses absensi aplikasi mobile di kantor balai
besar wilayah sungai cidanau ciujung cidurian, dimana hal tersebut
dibutuhkan guna menunjang proses absensi dan meminimalisir waktu.
27
Untuk itu kebutuhan sistem yang baru akan sangat membantu, maka
sistem yang tepat hendaknya :
1. Sistem yang terkomputerisasi yang dapat melakukan pengontrolan
secara langsung, mudah dan tepat, sehingga mengurangi tingkat
kesalahan dan waktu.
2. Sistem yang memudahkan pendataan dan pembuatan laporan absensi.
3. Sistem yang mampu menyimpan data dengan baik dalam satu
database yang mudah diaplikasikan, diakses dan megurangi resiko
kehilangan data.
D. Analisis Masukan
Dalam sistem ini masukan yang berupa inputan data yaitu data
pelanggan yang nantinya akan tersimpan di data master, kemudian untuk
mengetahui berapa tagihan rekening air pelanggan sesuai dengan
meteran yang nantinya akan terbaca di sistem tersebut yang sebelumnya
telah di input sistem. Staff akan memasukan inputan berupa nomor
pelanggan.
1) Nama masukan : Data pegawai
Fungsi : Sebagai absensi kehadiran
Media : Komputer
Format :-
Hasil analisa : Yang di mana nantinya data pegawai
tersebut akan menjadi inputan untuk
mengetahui kehadiran pegawai.
E. Analisis Keluaran
Dalam sistem ini output yaitu tentang , yang nantinya akan di
butuhkan oleh pelanggan untuk mengetahui berapa yang harus di
bayarkan dalam penggunaan kebutuhan air.
1) Nama masukan : Data absensi pegawai
Fungsi : Sebagai informasi data absensi
28
Media : Komputer
Format :-
Hasil analisa : Dibuat untuk mengetahui jumlah
kehadiran, sakit/izin, alpha.
Laporan_kehadiran
Laporan_cuti
Laporan_izin
Pimpinan
Gambar 3.5
diagram kontek sistem berjalan
30
Data_Pegawai 1.0
Pegawai Proses Input Data_Pegawai
Absensi Pegawai
Data_kehadiran
Data_cuti
Data_izin
Data_Kehadiran
2.0
Data_Persetujuan Proses
Unit Kepegawaian Data_cuti
Pengecekan Data
Absensi Pegawai
Data_izin
Laporan_kehadiran
Laporan_cuti
Laporan_izin
3.0
Pimpinan Laporan Data
Absensi Pegawai
Gambar 3.6.
Diagram Overview
Data_pegawai 1.1
Pegawai Proses Input Data_Pegawai
Absensi Pegawai
Data_kehadiran
Data_Absensi
Data_izin 1.2
Proses
Unit Kepegawaian Penglelolaan
Absensi Pegawai
Gambar 3.7.
Diagram rinci level 1 proses 1
Data_Kehadiran
Data_persetujuan 2.1
Proses
Unit Kepegawain Pengecekan Data
Data_cuti
Absensi Pegawai
Data_izin
Gambar 3.8.
Diagram rinci level 1 proses 2
Laporan_Kehadiran
3.1 P
Proses Laporan
Laporan_cuti
Data
Pimpinan
Absensi Pegawai
Laporan_izin
Gambar 3.9.
Diagram rinci level 1 proses 3
G. Hasil Analisis
Dalam upaya meningkatkan kinerja absensi pegawai di kantor
Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau Ciujung Cidurian, yang sudah
terintegrasi menggunakan aplikasi mobile.
Dalam satu sisi sistem ini masih terdapat kendala yang masih
dapat di perbaiki lagi kedepannya, kendala tersebut antara lain :
1) Sistem ini masih dalam tahap perkembangan, jadi
mengakibatkan adanya fungsi menu dalam sistem tersebut belum
bisa dapat akses atau belum dapat digunakan. Jadi perlunya
pengembangan agar sistem tersebut bisa berjalan dengan baik.
2) Sistem ini hanya bisa di akses oleh pegawai saja, selain pegawai
tidak dapat mengakses.
3) Dalam tahap pelaporan, karena ada fungsi yang belum berfungsi
maka ada informasi menu dalam sistem tersebut jadi terhambat.
BAB IV
33
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan menurut penulis dari pembahasan di atas adalah kantor
Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau Ciujung Cidurian (BBWSC3) salah
satu kantor yang sudah menggunakan system absensi yang bernama
aplikasi mobile, sistem tersebut sudah mampu meningkatkan kinerja
pegawai dalam melakukan absensi yang di sediakan kantor Balai Besar
Wilayah Sungai Cidanau Ciujung Cidurian. Sistem yang ada sudah
terintegrasi. Dalam sistem tersebut juga tidak ada kerangkapan data yang
mampu menimbulkan masalah, aplikasi mobile ini menyediakan informasi
yang akurat.
B. Saran
Sistem ini sudah mampu meningkatkan dalam suatu informasi
kinerja di Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau Ciujung Cidurian
(BBWSC3), tetapi masih dapat di tingkatkan lagi secara optimal untuk
mencapai kepuasan pegawai, dalam segi pengembangan sistem yang sudah
ada.
DAFTAR PUSTAKA
Anggraeni, Elishabet Yunaeti and Irviani Rita, 2017. Pengantar Sistem Informasi,
Yogyakarta : CV. Andi Offset.
Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha
Ilmu. Yogyakarta.
Arnhold, M., Quade, M., & Kirch, W. (2014). Mobile Applications for
Diabetics: A Systematic Review and Expert-Based Usability Evaluation
Considering the Special Requirements of Diabetes Patients Age 50 Years or
Older. Journal Of Medical Internet Research, 16(4), 1-18.
(CURRICULUM VITAE)
Data Diri
Golongan Darah :-
Kewarganegaraan : Indonesia
Pendidikan Formal :