KERANGKA ACUAN KERJA (IKAK) Peningkatan Kapasitas Sistem Teleconference BADAN INFORMAS! GEOSPASIAL Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial Badan Informasi Geospasial 2021| JUDUL PEKERJAAN Peningkatan Kapasitas Sistem Teleconference ] LOKASI PEKERJAAN —: PUSAT PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN. | INFORMAS! GEOSPASIAL, PEMBERIPEKERJAAN : SATKER ~ Sekretariat Utama BIG LATAR BELAKANG Dalam Peraturan Presiden RI Nomor 27 Tahun 2014 tentang Jaringan Informasi Gegspasial Nasional, Kemudahan dalam berbagi pakai dan penyebarluasan informasi gedspasial perlu mengoptimalkan jaringan informasi geospasial nasional dengan melibatkan seluruh pemangku kepentingan di bidang IG. Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial mempunyai tugas melaksanakan penyiapan erlyusunan rencana dan program, perumusan dan pengendalian kebijakan teknis perlyimpanan, pengamanan, penyebarluasan, dan penggunaan data dan informasi gedspasial, serta penyiapan pelaksanaan penelitian dan pengembangan, dan pelaksanaan kerja sama teknis di bidang pengelolaan dan penyebarluasan informasi geospasial Saat ini, seluruh Warga Negara Indonesia dan bahkan Dunia sedang menghadapi mugibah pandemi Covid-19 yang tengah melanda. Hal ini tentu saja berdampak pada keseharian pola kerja khususnya di Badan Informasi Geospasial. Disisi lain, seluruh profes bisnis di BIG harus tetap berjalan. Untuk mendukung berjalannya proses bisnis ini, maka diperlukan sebuah sarana Rapat Virtual yang handal agar koordinasi antar unit tetap dapat berjalan, Pada tahun 2020, kebutuhan lisensi teleconference masih dilakukan pada masing ‘maging unit eselon 1, dan eselon 2 di BIG, Tetepi, pda tahun 2021 kebutuhan lisensi zoom meeting akan diselenggarakan terpusat di PPIG, sebagai unit yang melayani kebutuhan TI. Untuk itu ditahun 2021 kebutuhan lisensi perlu ditingkatkan untuk mendukung unit unit teknis lainnya Saat ini BIG memilki7 lisensi zoom on premise, yang dipergunakan untuk mendukung teleconference yang bersifat rahasia dan memerlukan tingkat keamanan yang tinggi Untuk mendukung Kebutuhan teleconference yang tidak membutuhkan tingkat kerahasian yang tinggi perlu dilakukan pengadaan lisensi teleconference untuk mendukung kebutuhan unit unt eselon 1, eselon 2, eselon 3, eselon 4 atau setara yang dilakukan pada kegiatan peningkatan kapasitas sistem teleconference TA.2021Pefihal lain yang perlu menjadi perhatian adalah Imbauan Keamanan Aplikasi Video Conference, BSSN, pada 07 April 2020 mengenai Upaya Mencegah Penyusup dan ‘Melindungi Data pada Rapat Virtual di Sektor Infrastruktur Kritis Nasional. Dalam edaran terdebutdterangkan benyaknya ancemen pada seat kta memantaattan Aplkasi Video Conference untuk Rapat Virtual. Imbauan BSSN terkait hal ini adalah untuk sangat memperhatikan aspek keamanan cyber, salah satunya dengan menggunakan aplikasi video conference yang resmi/berlangganan dan merupakan versi terbaru dan diunduh dari sumber resmi. Oleh karena itu, PPIG sebagai unit yang bertanggung jawab dalam hal ini akan menjalankan Kegiatan Peningkatan Kapasitas Sistem Teleconference. V. _MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN ‘Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah: a. | Menyediakan sarana koordinasi antar unit selama pandemi Covid-19. b. | Terpenuhinya kebutuhan akan perangkat lunak untuk dapat melakukan rapat jarak | jauh / Rapat Virtual . | Bertambahnya pelayanan yang disediakan oleh data center VI. PEMBIAYAAN Nama paket pengadean :_ Peningkatan Kapasitas Sistem Teleconference Nilai total HPS: Rp. 359.920.000 ( Tiga Ratus Lime Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah), termasuk PPN ‘Sumber Pendanaan APBN DIPA BIG Tahun Anggaran 2021 pada mata anggaran: 6448,QMA.001.052.521131 Vil. PERSYARATAN PESERTA Perusahaan yang berhak mengikuti pelelangan ini: a. | Perusahaan penyedia barang jasa di bidang Teknologi Informasi. . | Mempunyai surat dukungan dan layanan purna jual dari Authorized Reseller resmi yang berkedudukan di Indonesia.. | Perusahaan memiliki pengalaman minimal 1 (satu) kali melaksanakan pekerjaan yang sejenis selama 3 tahun terakhir (penyediaan barang jasa dan implementasi teknologi informasi) VIll, LINGKUP KEGIATAN / SPESIFIKAS! TEKNIS Rugng lingkup pekerjaan ini adalah Peningkatan Kapasitas Sistem Teleconference dengan spesifikasi di bawah ini: No|| Nama Produk Deskripsi Jumiah 1 | Lisensi Zoom Tel ssuk fitur Large Meeting 500 | 50 Lisensi partisipan dan Webinar 500 Partisipan Host Platform ‘8. Mendukung platform perangkat mobile Wren | didukung berbasis Android dan IOS . Mendukung platform computer dengan Sistem Operasi Windows, MacOS, Linux . Mendukung browser IE, Edge, Firefox, Chrome, Safari Kapasitas ‘2. Mendukung 600 partsipan atau peserta yang techubung dalam 1 (satu) sesi konferensi video atau pun dalam 1 (satu) sesi webinar. . Mendukung 50 sesi konferesi video atau pun dalam 1 (satu) sesi webinar berbeda pada ‘waktu yang bersamaan. Fitur ‘a. Mendukung protokol H.323, SIP, WebRTC, SIPITLS b. Mendukung Pesan Percakapan, Group, || Berbagi File || . Mendukung pengiriman konten presentasi dan anotasi pada saat konferensi video d. Mendukung Single Sign On dengan mekanisme LDAP/AD (SAML), Azure, Google Suite, OneLogin fe. Mendukung fitur perekaran konferensi video di media penyimpanan lokal dan cloud. || f. Mendukung ruang penyimpanan cloud recording yang tidak terbatas (unlimited). 9. Mendukung fitur kustomisasi branding vanity || URL hh. Mendukung fitur hanya peserta rapat yang sudah memilki username dan password yang | dapat ikut serta dalam rapat‘Mendukung fur peserta rapat hanya bisa ikut serta dalam rapat bla diberikan jn leh host ‘Memilki dashboard management system. ‘Mendukung penjadwalan dengan enhanced ‘encryption atau End-to-end encryption ‘Memilki dukungan enkripsi end-to-end (E2EE), ‘memenuihi standar FERPA [HIPAA dan 256-bit ‘AES encryption Mendukung penyiaran melalui youtube live dan facebook Lisensi Zoom Teleconference Large Meeting 1000 Peserta (add on) ‘a. Penambahan fitur yang mendukung 1000 peserta user dalam (1) satu sesi bb. Lisensi tambahan (add on) Large Meeting 1000 peserta termasuk dalam 50 host enterprise. (i Tahun) Lisensi Zoom Tele ;conference Webinar 1000 Peserta (add On) ‘a. Penambahan Fitur Webinar dengan 1000 peserta user dalam (1) satu ses, diantaranye: 2) Mencukung penyiaran video rapat secara langsung melalu! media sosial Facebook atau Youtube b) Mendukung presentasl dengan kualitas HD saat rapat ¢) Mendukung tampilan dua layar untuk menampilkan panelist atau narasumber dan presentansinya dalam waktu yang bersamacn d) Moderator rapat atau host dapat melakukan pengaturan (mute/unmute panelist, rekaman) «) Mendukung ftur Q&A, dimana pertanyaan atau jawaban dapat dlakukan secara text atau secara fangsung {)Mendukung fur poling untuk mendapatkan feedback dar seluruh peserta rapat 4) Dapat a intehrasixan dengan CRM atau marketing automation system 1) Mendukung ftur pembayaran secara virtual (PayPal) dalam regisrasi webinar i) Mendukung fitur closed caption yang dapat memberikan interpreta dalam tampiian secara visual Kedalam bentuk teks Lisensi tambahan (add on) Webinar 1000 peserta termasuk dalam 50 host enterprise. (Tahun)A. Spesifikasi Umum: 1, Agsesoris dan perangkat pendukung Iainnya pada saat instalasi dan integrasi, ditanggung oleh pelaksana. 2, Menyediakan layanan pengujian kinerja sistem konferensi video. 3. Menyediakan layanan melalui Email dan Telepon, 4, Menyediakan layanan konsultasi pendampingan dan layanan teknis mulai aktivasi ligensi sampai dengan akhir berlakunya lisensi. 5, Menyediakan layanan penanganan gangguan melalui remote maupun onsite. B. PENGGUNA Pada dasamya, Sarana Teleconferene BIG digunakan untuk menggantikan Agenda Rapat/Koordinasi, baik itu internal BIG maupun antar instansi yang biasanya dilakukan secara offiine, menjadi secara online, atau bahkan hybrid (online dan offline). Ketutuhan Lisensi Online meeting BIG pada TA. 2021 adalah : N Keterangan Total Tahun 2024 7.| | Lisensi Teleconference termasuk fitur Large Meeting 50 500 partisipan dan Webinar 500 Partisipan 2 | | Lisensi Teleconference Large Meeting 1000 Peseta 7 (add on) 3° | Lisensi Teleconference Webinar 1000 Peserta (add 7 on) Setelah kegiatan ini selesai dilaksanakan, maka total 50 Lisensi Teleconference diguinakan sebagai berikut: No Unit Stuktural diBIG | Jumiah | __Pengalokasian 1 Unit Eselon 2 12 12 teleconference cloud base 2 Unit Eselon 3/ setara 34 31 teleconference cloud base 3 Unit Eselon 4/ setara 7 Jika unit eselon 4 tidak mencukupi akan diakomodir helpdesk menggunakan lisensi sharing 4||Kebutuhan Large Meeting|~—1~—‘| 1 large meeting melalui helpdesk (add on) | |Kebutuhan Webinar melalul/ 1 | 1 webinar helpdesk (add on)1X, HASIL KEGIATAN Hasil kegiatan ini adalah a. Sertifikat lisensi. b. | Sistem Teleconference BIG yang siap digunakan. c. | Laporan Akhir Kegiatan yang berisi dokumentasi Instalasi, konfigurasi dan petunjuk teknis operasional penggunaan ~ dalam bentuk Softcopy. X.__ KEPATUHAN TERHADAP STANDAR IT DAN PROTOKOL PENCEGAHAN PANDEMI covin-19 Seluruh implementasi pekerjaan yang dilakukan dalam kegiatan ini harus sesuai dengan a. Prosedur standar SMKI (ISO 27001) dan ITSM (ISO 20000) yang diimplementasikan di Badan Informasi Geospasial (BIG). ». | Protokol Pencegahan Pandemi COVID-19, perusahaan siap melakukan Rapid Test dan Swab Test bila diperlukan dan wajib mematuhi protokol kesehatan yang berlaku di BIG. XI. PELAKSANA KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan oleh perusahaan yang bergerak di bidang penyedia barang dan jasa di bidang teknologi informasi. Penetapan perusahaan dilakukan melal pelelangan sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku. Xil. LOKASI KEGIATAN Kegiatan ini dilakukan di Cibinong, Bogor. Lokasi pekerjaan dilakukan di Pusat Pergelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial (PPIG), Badan Informasi Geospasial (BIG). XIll, JANGKA WAKTU PELAKSANAAN Jangka waktu pelaksanaan Peningkatan Kapasitas Sistem Teleconference selama 2 (dua) bulan, sejak penandatanganan kontrak.XIV. PENUTUP a) Hal-hal yang dianggap perlu dan belum diatur dalam dokumen rencana kerja dan syarat-syarat ini akan diatur kemudian, baik dalam dokumen Berita Acara | Penjelasan (Aanwijzing) maupun dokumen kontrak. b) | Apabila terjadi force-major dan atau perubahan kebijakan pemerintah terkait anggaran yang mengakibatkan kontrak dibatalkan, BIG terbebas dari tuntutan hukum, Cibinong, 12 April 2021 Pejabat Pembuat Komitmen Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial = Rachman Rifai, M.Si,M.Si A NIP. 196807211998031003